購物中心裝修申請程序

1.進(jìn)行裝修及整改工程

租戶如需對其租用范圍進(jìn)行增加/改動/及修建工程,必須事先以書面形式向商場營運部提出申請。若該等整改工程涉及樓宇結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)改動須由有相關(guān)資質(zhì)設(shè)計院提供改動設(shè)計計算后,自行到政府主管部門辦理審批手續(xù)),租戶必須獲相關(guān)政府部門批準(zhǔn)及呈交該批準(zhǔn)文件予商場營運部并得到書面認(rèn)可后并繳付裝修保證金及相關(guān)費用后方可進(jìn)場施工。租戶若違反此規(guī)定,須承擔(dān)一切后果及責(zé)任。

2.索取商場的平面圖及設(shè)備分布圖

租戶在裝修前可向商場營運部索取本商場的平面圖及設(shè)備分布圖各一份,請于施工前到租用范圍現(xiàn)場實地測量及確認(rèn)其準(zhǔn)確性,商場營運部僅提供與租用區(qū)域相關(guān)的圖紙和技術(shù)數(shù)據(jù)。

平面圖及設(shè)備分布圖包括:

a.商鋪平面圖

b.天花平面圖

c.空調(diào)通風(fēng)設(shè)備平面圖(僅在商鋪的周邊位置的鮮風(fēng)及冷凍水管)

d.電氣平面圖(顯示電纜線槽及電表房位置)

e.供水及排水平面圖

f.消防設(shè)備平面圖

g.弱電設(shè)備平面圖

h.配電回路示意圖

3.裝修時間

商場正常營業(yè)時間期間不得進(jìn)行任何施工

開業(yè)期間裝修工作需在每天晚上22時30分至次日上午9時進(jìn)行,其它時間或法定假期施工時間須由商場營運部同意后方可施工。

4.裝修設(shè)計

租戶必須委托三級資質(zhì)或以上的室內(nèi)設(shè)計院及專業(yè)顧問等為商鋪進(jìn)行設(shè)計。所有裝修設(shè)計圖則必須一式四份送往商場營運部審批,為維護(hù)整體的利益,商場營運部有權(quán)在已審批圖則后,再要求租戶更改裝修設(shè)計及停止任何未經(jīng)批準(zhǔn)的工程。租戶亦要在設(shè)計及布置商鋪店面玻璃、櫥窗及內(nèi)部裝修及于上述位置展出之貨品時,不可影響商場的整體的風(fēng)格為前提進(jìn)行。

5.委托授權(quán)辦理裝修手續(xù)

如租戶需授權(quán)/委托代表或裝修公司辦理有關(guān)裝修的一切手續(xù)及相關(guān)事宜,須出示書面授權(quán)書/委托書委托授權(quán),否則商場營運部有權(quán)不受理相關(guān)業(yè)務(wù)。

6.申請裝修流程

6.1組織裝修工程協(xié)調(diào)會議

租戶在索取商場之相關(guān)資料及圖紙后,請盡快組織及安排與商場營運部人員進(jìn)行初次裝修協(xié)調(diào)會,以便加深對商場的樓宇結(jié)構(gòu)、設(shè)施、進(jìn)行施工裝修的要求、現(xiàn)場程序及施工的范圍。租戶、其設(shè)計師或其授權(quán)代表須出席該會議,以便雙方能在工程施工前互相作技術(shù)交流。

6.2提交裝修圖紙及相關(guān)資料

為加快審批流程速度,建議租戶親自送交一式四份裝修圖紙及相關(guān)技術(shù)規(guī)格數(shù)據(jù)給予商場營運部,并附上一份光盤,內(nèi)載有相關(guān)數(shù)據(jù)及圖紙。

6.3裝修物料樣板

租戶必須提交裝修物料樣板予商場營運部審批,裝修用料包括但不只限于家具、屏、臺、裝飾物、地磚、假天花、窗柜及貨架等材料,而裝修物料樣板亦必須附列建筑細(xì)則、材料規(guī)格、安裝位置及裝置方式等數(shù)據(jù)供商場營運部細(xì)閱。

6.4裝修工程審批

當(dāng)租戶提交相關(guān)裝修圖紙及資料后,商場營運部將對圖紙和資料進(jìn)行審核。若商場營運部需租戶提供更詳細(xì)資料,租戶則需在更改后把修改資料再度送交商場營運部;若設(shè)計中涉及結(jié)構(gòu)改動等特殊工程,租戶須自行找具有相關(guān)資質(zhì)的設(shè)計院或公司審批圖紙,再將審圖意見提交商場營運部。

一般情況下,商場營運部會在收到合格圖紙后三個工作天內(nèi)發(fā)出具體的書面審圖意見。若租戶的設(shè)計圖紙仍須修改,租戶應(yīng)盡快把修正的圖紙再次提交商場營運部(一式4份裝修圖紙及1套光盤),直至裝修設(shè)計圖紙符合商場營運部的要求為止。圖紙審批合格后租戶須負(fù)責(zé)把裝修資料及圖紙送交相關(guān)政府部門審批,如赤坎區(qū)消防局及赤坎區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門,此項審批工作一般需時廿一天,一切相關(guān)費用由租戶承擔(dān)。

租戶在獲相關(guān)政府部門批準(zhǔn)施工后,須憑相關(guān)的審批合格文件到商場營運部辦理相關(guān)工程的進(jìn)場施工手續(xù)。

注意事項:

a.商場營運部的審批,并不代表對租戶裝修方案中技術(shù)參數(shù)的認(rèn)可,同時也不保證該裝修方案中所選設(shè)備、材料的規(guī)格、性能及效果。倘若設(shè)備與材料發(fā)生問題而引致任何后果,一概由租戶自行負(fù)責(zé)。

b.租戶在提交裝修圖例報批時,需向商場營運部支付裝修的相關(guān)費用。具體參見《*購物中心各項服務(wù)收費一覽表》。

c.如有需要,商場營運部有權(quán)要求租戶對已審批及已完成的工程作出改動,租戶在接到書面通知后七天內(nèi)須完成商場營運部要求的改動。

6.5商鋪接收日

租戶可按商鋪租賃合同中"約定的商鋪交付日"與商場營運部辦理商鋪收鋪手續(xù),租戶須事前與商場營運部確定移交時間。

屆時須帶備以下資料:

a.收鋪通知書

b.物業(yè)管理服務(wù)合同復(fù)印件

c.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

d.簽約人及法定人的身份證原件、復(fù)印件,或委托收鋪人委托書及其身份證

e.租賃保證金收據(jù)復(fù)印件

所有上述的文件資料都必須蓋上租戶公司公章/租戶簽名,該公章/租戶簽名須與租賃合同一致。

6.6提交裝修工程進(jìn)度表

租戶進(jìn)場裝修前亦必須提交工程進(jìn)度表予商場營運部,工程進(jìn)度表須說明計劃施工的方案,開始施工日期及竣工日期等。

6.7進(jìn)場裝修

租戶在順利通過6.4項的審批手續(xù),商場營運部會以書面回復(fù)租戶通知有關(guān)審批結(jié)果。租戶須先根據(jù)《*購物中心各項服務(wù)收費一覽表》中列明的要求,繳交有關(guān)的費用及保證金,待一切繳款及申請工作證手續(xù)完成后,租戶及其裝修承辦商方可進(jìn)場開展裝修工程,在進(jìn)場施工前必須按要求完成圍蔽及成品保護(hù)。

6.8竣工圖紙

租戶裝修完畢后,須填寫《裝修竣工驗收表》向商場營運部提出驗收申請,并提裝修竣工圖紙及消防部門簽發(fā)的竣工合格證明復(fù)印件給商場營運部作為日后查詢租戶裝修施工的跟蹤數(shù)據(jù)。

租戶須注意以下事項:

a.所有裝修圖紙及相關(guān)數(shù)據(jù)必須書寫清楚及詳細(xì)說明施工內(nèi)容。

b.租戶嚴(yán)禁在未接獲商場營運部書面批準(zhǔn)施工前進(jìn)場裝修,商場營運部有權(quán)停止任何未經(jīng)批準(zhǔn)的裝修施工。

c.隱蔽工程必須在隱蔽施工期間進(jìn)行驗收。如未驗收,商場營運部有權(quán)安排拆除再行驗收,由此造成的損失須由租戶自行承擔(dān)。

d.任何因裝修圖紙或資料未符合商場營運部的裝修規(guī)定而導(dǎo)致工期延誤,將不會令"租賃期限開始日"推遲或給予額外免租期等安排。

e.租戶所聘用的設(shè)計師或承辦商應(yīng)確保其設(shè)計符合有關(guān)政府部門及其它公共事業(yè)公司的所有法規(guī)。即使圖紙或相關(guān)工程獲業(yè)主或商場營運部批準(zhǔn),也不保證或代表有關(guān)政府部門及其它公共事業(yè)單位會發(fā)出許可證。

f.租戶的裝修設(shè)計如與當(dāng)時法規(guī)有所抵觸或不符合商場要求,業(yè)主及商場營運部保留權(quán)利取消其批準(zhǔn)。

g.租戶的裝修設(shè)計,應(yīng)避免與商場在出租單位內(nèi)所提供樓宇裝修設(shè)施的位置及間隔有所抵觸。如需進(jìn)行移位元或改裝工程,租戶必須先與商場營運部磋商及確認(rèn)后方可進(jìn)行,而所有費用一概亦由租戶支付。

6.9其它要求

a.施工單位資質(zhì)要求:三級資質(zhì)或以上;

b.裝修工程必須購買保險;

c.未獲得消防部門及質(zhì)監(jiān)站批準(zhǔn),不得進(jìn)場裝修;

d.正式用電/水申請需提前一個星期以書面形式提交商場營運部;

e.竣工后請?zhí)崆巴ㄖ虉鰻I運部,以便安排竣工驗收;

f.獲得消防部門驗收合格后方可申請正式開業(yè)。

篇2:商鋪裝修工程暫停消防報警噴淋系統(tǒng)申請書

商鋪裝修工程暫停消防報警、噴淋系統(tǒng)申請書

本人/公司是號鋪的商戶,現(xiàn)向營運服務(wù)中心申請于20年__月____日上/下午暫停消防噴淋及煙感系統(tǒng)等,以便進(jìn)行消防報警/噴淋系統(tǒng)之更改工程,本人/公司現(xiàn)委托公司負(fù)責(zé)更改消防噴淋及煙感系統(tǒng)等工程,本人/公司已辦妥向消防部門申請一切有關(guān)之工程批準(zhǔn),本人/公司將在上述施工期間遵守下列各項規(guī)定:

1、保證所聘之承造商為消防部門認(rèn)可之合格單位;

2、保證所更改之消防噴淋及煙感設(shè)備等符合有關(guān)消防規(guī)范和技術(shù)要求;

3、在上述消防設(shè)備停用期間,本人/公司將落實加強(qiáng)相關(guān)措施,加強(qiáng)防火巡查,增設(shè)移動滅火器具,并承擔(dān)停用期間之消防安全責(zé)任;

4、如因更改消防噴淋及煙感等而致使購物中心有關(guān)設(shè)備受到影響或損壞,本人/公司愿意完全負(fù)責(zé)修理合格并賠償所損壞部分之工程設(shè)備費用。

備注:

1、營運服務(wù)中心將依照此申請書所申報之時間派員與負(fù)責(zé)人連同上述之承造商進(jìn)行暫停及恢復(fù)消防系統(tǒng)工作;

2、此申請書須于施工前2天送交營運服務(wù)中心,待營運服務(wù)中心先作安排并通知該等工程可否依照申請日期進(jìn)行方為有效;

3、營運服務(wù)中心可代辦出借移動滅火器具(收費)與收取噴淋放水費$元并提供收據(jù)。

商戶名稱:聯(lián)系電話:

商戶簽署:日期:

營運服務(wù)中心填寫

批復(fù)意見:

放水日期/時間:

恢復(fù)正常使用日期/時間:

經(jīng)辦人:

日期:20年月日