公司廣告企劃管理控制程序(三)

一、目的

提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。

二、適用范圍

廣告計劃執(zhí)行過程中企劃科負責(zé)人及科室所有人員。

三、職責(zé)與權(quán)限:

3.1維護公司整體形象,負責(zé)制訂可行性品牌營銷策劃方案。

3.2負責(zé)對客戶要求的店堂平面設(shè)計,貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質(zhì)量、交貨期限及發(fā)貨。

3.3收集客戶對噴繪、店堂設(shè)計及貨架設(shè)計等的反饋信息。

3.4整理和收集相關(guān)的廣告信息資料。

3.5負責(zé)公司所有的平面設(shè)計,嚴(yán)格執(zhí)行公司CI手冊,力求形象統(tǒng)一,內(nèi)外一致。

3.6負責(zé)編輯和完善《專賣店管理手冊》

四、工作控制程序;

4.1廣告投入計劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經(jīng)理或董事長審核批準(zhǔn)后,付諸實施,所需經(jīng)費及人員的配置應(yīng)一步到位,以免貽誤良機。

4.2全國專賣店的形象統(tǒng)一管理勢在必行,計劃對典型的專賣店進行整改工作,上報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,到指定各專賣店進行全面輔導(dǎo)。

4.3有關(guān)專賣店貨架的重新設(shè)計方案,經(jīng)總經(jīng)理或董事長審核后,將對全國專賣店的貨柜進行適度調(diào)整。

4.4所有設(shè)計方案上報總經(jīng)理或董事長審批后付諸實施。

4.5與各種媒體進行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經(jīng)研究探討后,上報總經(jīng)理或董事長審批后付諸實施。

4.6店堂平面設(shè)計、貨架的提供,專管負責(zé)人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負責(zé)人確認簽字后,及時填寫《店面設(shè)計、貨架制作登記表》,交企劃科確認簽字并及時設(shè)計。

企劃科設(shè)計完畢后,交專賣店設(shè)備管理科負責(zé)即日發(fā)出門楣標(biāo)志和字體,及時通知貨架及配件制作商予以制作。

專賣店設(shè)備管理科負責(zé)監(jiān)督貨架及配件的質(zhì)量,貨架制作完畢后,經(jīng)營銷部負責(zé)人審批后及時發(fā)貨。

4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請表》確認簽字后,及時填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權(quán)限,如超過公司規(guī)定的面積時,上報營銷部負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗噴繪質(zhì)量,及時寄發(fā)客戶。

五、考核依據(jù):

5.1是否嚴(yán)格遵守公司所制度的各項規(guī)章制度。

5.2是否按廣告計劃順利完成各項任務(wù)。

5.3是否對全國專賣店進行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無下放權(quán)力及配合此項工作)

5.4是否積極推行及維護公司品牌形象。(前提是公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合支持此項工作的正常運作)

5.5是否按要求完成店面設(shè)計及下單制作。

5.6是否按控制程序及時下單制作噴繪并發(fā)貨。

5.7貨架是否有錯發(fā)或遺漏配件等。

5.8是否配合營銷部門進行有關(guān)之工作。

5.9是否依據(jù)公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動。

六、獎懲辦法:

鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評業(yè)績的成效。但其作用是極其重要的,一個公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強責(zé)任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本辦法:

1、按時完成公司的各項任務(wù);

2、維護及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績?yōu)榭荚u標(biāo)準(zhǔn),但社會效益及知名度無從考評,有待探討);

3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項工作);

4、專賣店貨架及噴畫在既定時間內(nèi)發(fā)送給客戶;

5、完成各項設(shè)計任務(wù);

6、致力于塑造品牌形象;

7、各項計劃得以順利實施后,有明顯成效的。

如果以上各項按既定要求完成的,當(dāng)月獎金設(shè)定為元至元(以個人為單位計)。

如基本上完成的,當(dāng)月獎金設(shè)定為元/人。

如設(shè)有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當(dāng)月獎金或基本薪金的百分比率。

篇2:貨物貨柜安全控制程序

1、目的

為了保障公司貨物及貨柜的安全,保證本公司給客戶提供的產(chǎn)品與服務(wù)是在安全的全過程的控制,得到監(jiān)視的環(huán)境中進行的,促進系統(tǒng)全面的控制貨物與服務(wù)的安全,特制定本制度.

2、范圍

適用于本公司所有的產(chǎn)品與物料(原料/半成品/輔料配件/包裝材料)及運輸工具與設(shè)備在裝卸,運輸及倉儲等情況下.

3、定義

4、職責(zé)

4.1倉管:負責(zé)貨物的收發(fā),數(shù)量的清點,及貨物日常安全的維護,裝柜人員的管理;

4.2業(yè)務(wù):負責(zé)定柜,相關(guān)業(yè)務(wù)資料的核定,貨柜進出的檢查.

4.3報關(guān)員:負責(zé)與海關(guān)通達,督查貨物安全安全交關(guān)

4.4保安員:負責(zé)貨物及車輛人員進出的檢查與控制,監(jiān)視與記錄整個過程,并保持記錄.

5.作業(yè)程序

5.1提前定柜與合格承運方選取

5.1.1業(yè)務(wù)部與生產(chǎn)部確認產(chǎn)品按質(zhì)按量生產(chǎn)完成前20天,通知業(yè)務(wù)部定柜

5.1.2業(yè)務(wù)部得到通知后,核實客戶信息及本司提供的相關(guān)信息(如數(shù)量,體積尺寸,重量,交期等內(nèi)容),準(zhǔn)備向合格的業(yè)務(wù)公司定柜,并提交相關(guān)報關(guān)資料給報關(guān)員,通知其準(zhǔn)備報關(guān).

5.1.3選取合格承運公司

A.客戶有指定,按客戶指定的為準(zhǔn).

B.如客戶沒有要求,公司必須用由C-TPAT安全管理程序的公司承運方,優(yōu)先選用公司常用之承運方

C.合格的承運方是負責(zé)的安全檢查要求全符合本司安全手冊規(guī)定的運輸單位及個人

5.1.4更換承運方時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,并進行正常安全全面地安全考核合格的運輸公司,才能使用

5.2提取貨柜

A.業(yè)務(wù)及生產(chǎn)部相關(guān)管理人員,根據(jù)生產(chǎn)計劃的按排和生產(chǎn)進度情況及結(jié)合客人貨物情況,預(yù)算需求量

B.提前客人指定或經(jīng)嚴(yán)格的安全評定的合法營業(yè)的運輸公司定柜及相關(guān)資料的辦理.

C.準(zhǔn)備好裝柜資料,報關(guān)資料,并核實清楚.

D.提柜當(dāng)日,業(yè)務(wù)部必須提前預(yù)約,貨柜車輛抵達時間,并通知保安部

5.3貨柜抵達工廠的管理

5.3.1保安人員必須以報關(guān)的規(guī)定進行安全檢查,并填寫《貨柜車監(jiān)控登記表》并對貨柜進行驗收.

5.3.2保安聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部人員對報關(guān)到訪人員(司機及隨從人員)的合法身份(主要檢查來訪名單,單位證件,本人身份證與公司報關(guān)負責(zé)人核對)進行檢查核實無誤后,引領(lǐng)其到指定車位停放車輛,并交由對口工作人員接待.

5.3.3貨柜及運輸車輛安全檢驗內(nèi)容

1)必須在裝箱前檢查是否裝有隱蔽間隔,結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進行:

A:檢查部位

-前板

-左側(cè)/右側(cè)

-底板/頂板/箱頂

-內(nèi)/外門

-底架外部/下方

B:隱蔽間隔

△檢查有無新刷的油漆,焦木或填充劑類的

△檢查有無新刷油漆的痕跡,焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異.

C:結(jié)構(gòu)

△檢查前后柱子有無裂縫.

△檢查箱板是否有打孔,切割,磨損或開裂;是否有丟失或松脫零件或緊固件分離,緊固件松脫或丟失造成的光線滲透.此檢查在箱門完全緊閉的情況下,從內(nèi)部進行

△在門的末端檢查鎖條,包括托架,導(dǎo)桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損,例如折曲,彎曲,凹陷等

△在下層結(jié)構(gòu),檢查橫向構(gòu)件構(gòu)件.外伸叉架和附件是否有洞.

△在下層結(jié)構(gòu),檢查底板,箱板或板條是否有破損,開裂或斷開.

2)如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前進行復(fù)查,如果集裝箱沒有清空,或者結(jié)構(gòu)不安全,必須在《異常貨柜登記表》內(nèi)登記,通知供拒方,必須要求使用新裝箱,不得使用有問題的集裝箱運輸,更不得許可進入廠區(qū)

3)只有檢驗合格的貨柜才可進入相應(yīng)的停放區(qū),在業(yè)務(wù)及安全管理人員的引導(dǎo)下作業(yè)

4)業(yè)務(wù)辦理機關(guān)業(yè)務(wù)銜接手續(xù),核實柜號,柜型尺及尺寸,是否安全(有危險品),是否清空,是否漏水,是否干潔等全部安全情況后,方可在保安人員或?qū)跇I(yè)務(wù)人員牽引與監(jiān)督進入相應(yīng)安全場所。

5.4裝柜.

5.4.1確認沒有任何異常的車輛及貨柜,在保安的監(jiān)視下,停入指定裝柜區(qū),司機及助手應(yīng)離開裝柜區(qū),不得在此區(qū)逗留,業(yè)務(wù)工作人員對貨柜進行裝貨前的第一次拍照

5.4.2指定貨柜裝運管理人員及監(jiān)管保安必須保證機關(guān)安保增強措施(如加防闖入不敷出柵欄,夜間之燈光亮度等),并在控制范圍內(nèi),再組織裝運本司貨物.

5.4.3機關(guān)工作人員向指定人員(如倉管,搬運負責(zé)人)發(fā)給準(zhǔn)確無誤的《裝柜單》或《裝箱單》或提單.業(yè)務(wù)也必須在場監(jiān)察.

5.4.4本司為保證上柜時的一切安全,采用指定專人領(lǐng)隊,指定協(xié)同,凡未經(jīng)船務(wù)或經(jīng)理以上的主管人員同意不得進入裝柜區(qū)或停貨柜的區(qū)域.

5.4.5倉管或指定授權(quán)負責(zé)上柜人員依相關(guān)資料核實好:

a)柜號,封條號及裝貨明細表

b)產(chǎn)品名稱,貨號,原產(chǎn)地,總數(shù)量及名細數(shù),毛凈重外箱尺寸,UPC號,PO號

c)以上實際情況加以增減.

5.4.6貨物必須是在可控制,安全的儲存在區(qū)內(nèi),上貨前有經(jīng)QA部派員,業(yè)務(wù)部,保安部聯(lián)合審查核對相關(guān)貨物,發(fā)現(xiàn)異樣,必須核查無漏溢貨或破環(huán)等現(xiàn)象后,才可安排裝柜.

5.4.7以上核實無誤,方可在授權(quán)負責(zé)人的指導(dǎo)下,進行有序的送裝相關(guān)指定的貨物入貨柜,保安員負責(zé)嚴(yán)禁無關(guān)人員監(jiān)視.

5.4.8保安人員此時必須在裝卸區(qū),核實及監(jiān)督裝箱單(報關(guān)資料)上貨物數(shù)量/品名/重量/尺寸等,記錄及核實裝柜人員的名單,并嚴(yán)禁裝卸人員的進入

5.4.9裝運過程中如果是途中停止,必須加鎖,并保證有保安人員監(jiān)視.

5.4.10卡車司機和其助手不得參與貨物裝卸,進行整柜裝卸時,裝貨過程完成前司機及其助手不可進入裝貨區(qū),卡車司機只可以進行最終檢查.

5.4.11程序示例:無論何時裝卸貨物,都必須清點數(shù)目,并核對相關(guān)單據(jù).管理人員必須復(fù)查任何差異

5.4.12裝卸完畢后,主管應(yīng)在提貨單上簽名,并在其簽名旁標(biāo)明產(chǎn)品數(shù)目.

5.4.13當(dāng)貨物裝一半及裝完時必須拍照,并保留

5.5封柜.

5.5.1當(dāng)貨柜上完時,再次核對以上相關(guān)資料準(zhǔn)確無誤后,方可封柜.

5.5.2除海關(guān)封條外,必要時加裝客戶的封條或本公司的封條.

5.5.3整柜:上封條并通知報關(guān)員跟進,運輸途中的情況及海關(guān)主管部門.

5.5.4散柜:使用本司一次性封條加封.

5.5.5由相關(guān)接洽人員或經(jīng)理加簽相關(guān)單證并相應(yīng)備案,每裝一個貨柜必須保留

篇3:貨柜裝柜安全控制程序

目的設(shè)立本程序以規(guī)范運輸過程,防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進入,滿足GSV防恐要求。2.范圍本程序適用于所有從事運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其他相關(guān)工作人員。3.職責(zé)由貨倉主管策劃和安排貨場倉工作貨物運輸,具體運輸工作由海關(guān)人員和司機人員負責(zé)。4.程序4.1貨物運輸4.1.1有成品外運時,貨倉人員必檢驗司機的運輸通知并與船務(wù)部發(fā)出的指示精神核實后,方能裝載貨物。4.1.2一般物料,半成品對外運輸時需憑采購部或船務(wù)部出具的通知進行裝載。4.1.3所有貨車集裝箱在裝載貨物前后必須接受例行貨柜車七點檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴(yán)或車箱破爛,應(yīng)向貨倉負責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。4.1.4在裝載區(qū)域裝載貨物時,需由安全經(jīng)理或制定安全人員進行監(jiān)控,未經(jīng)許可的人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。4.1.5貨物在裝載完畢就即時上鎖或使用一次性封條,于運輸單上填寫封條號碼,收貨方對運輸車輛進行檢驗是否在運輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應(yīng)即時向廠部和客戶報告,商討有效的處理方案。4.1.6所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理。客、貨車必須分區(qū)停泊,對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止準(zhǔn)許人員進入。貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須由同一門口進出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進入任何物件4.1.7設(shè)立獨立的成品儲存?zhèn)},成品儲存?zhèn)}有專人負責(zé)管理,任何人未經(jīng)許不得隨時便進入,如有客人或品質(zhì)檢查員進行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。4.1.8成品、貨物的裝載有獨立的區(qū)域,裝載區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)未經(jīng)允許可人員及車輛進入,裝載人員接受貨倉主管的管理,并需要接受安全知識培訓(xùn)。裝載車輛司機在將車輛停泊好后應(yīng)即進入司機休息的地方等待。4.1.9貨物裝載過程需要有貨倉負責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員,車輛的進入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進入裝載區(qū)域時,貨倉負責(zé)人應(yīng)即時加以阻止,

并對此進行相應(yīng)的記錄保存。4.1.10貨物被裝好后應(yīng)即時由貨倉管理人員將車門封好/上鎖,防止在運輸過程中出現(xiàn)被開鎖,一般不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應(yīng)由貨倉負責(zé)人貼上廠封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙