建筑裝飾股份公司重大合同管理制度

第一節管理部門及職責

第一條合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門,公司合同管理部門為法律事務部。

第二條合同承辦部門,是指根據工作職責和業務性質,負責合同立項、談判和起草的部門。

第三條合同審查部門是指負責合同審查會簽部門。根據公司的實際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內執行的合同,如訂單,不需要相關合同審查部門的審查。合同標的影響重大或法律關系復雜的合同按照以下原則進行審查:涉及專業技術的合同應有專業技術部門參與審查;未經招投標的合同應有審計部參與審查。

第四條合同管理部門職責為:

1、制訂合同管理規章制度,根據需要修訂補充有關配套制度,并對合同管理工作進行檢查、監督;

2、管理和正確使用公司合同專用章,協助開具授權委托書;

3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務工作;

4、根據具體合同的實際情況和需要,提出增加參與合同審查會簽部門的建議;

5、負責指導、監督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五條公司各承辦部門職責為:

1、在合同談判前,應對合同的其它各方當事人進行必要的資信調查,并對資信調查結果負責。資信調查的內容包括:營業執照及其有效性、商業信譽及近期經營業績情況和承擔該合同業務必須具備的其它資質條件。

2、合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作;

3、對合同的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任;

4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

5、建立本部門合同副本檔案及其臺帳。

第十六條合同審查部門分工:

1、合同管理部門主要審查合同的權限合規性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;

2、專業技術部門主要審查技術及產品的合格性、安全性、可靠性和先進性;

3、審計部主要審查合同程序的合規性和對合同實行效能進行監察。

第二節合同的簽訂

第十七條公司對外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機構、部門及人員未經公司授權,不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。

第十八條公司對外發生的各項經濟業務活動,原則上均應簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。

第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應堅持“平等互利、公平競爭、擇優簽約”的原則,積極維護公司合法權益,保障公司各項業務順利開展。

第二十條對于根據《公司章程》規定須提交公司股東大會或董事會審議的業務事項而直接訂立的有關合同,需持有相關決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經公司股東大會(或董事會)審議通過后生效。

第二十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負責簽署,但也可根據具體情況,授權總經理簽署此類合同文件。

第二十二條公司總經理負責簽署各項日常生產經營合同,總經理根據合同管理工作實際需要,可授權公司分管領導及其他有關人員負責簽署此類合同文件。

第二十三條公司總經理根據《公司章程》及《總經理工作細則》,負責公司合同管理的組織領導工作,明確公司各業務部門及崗位的合同管理職責分工及相應的審批流程。

第三節合同的履行

第二十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規定的義務,積極行使合同賦予的權利。

第二十五條合同依法簽訂生效后,業務部門承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發生問題及時處理,并向業務部門負責人匯報。

第二十六條業務部門承辦人員發現對方不履行或不完全履行合同時,應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時,業務部門承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或以書面方式予以答復。向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須經合同審查部門審核,并報合同管理部門備案。

第二十七條簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應當將有關情況及時向所在部門、合同管理部門報告,采取補救措施,減少損失,并由業務部門承辦人于當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方。

第二十八條遇有不可抗力等影響經濟合同履行的因素時,應當及時將有關情況向所在部門、合同管理部門報告,并由承辦人于不可抗力事件發生當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方,并收集有關證據。

第二十九條合同訂立后,不得因業務部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業務部門承辦人變更時,應辦理交接手續。

第四節合同的變更和解除

第三十條合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協商一致進行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。

第三十一條變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。

第三十二條變更、解除合同時,應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。

第三十三條業務部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、合同管理部門處理。

第三十四條變更、解除合同應當采用書面形式。

第三十五條合同的變更、解除應注意以下事項:

1、主體變更、解除,應征得合同各方同意;

2、有擔保條款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

3、經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;

4、合同中訂有保密條款或附有保密協議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協議;

5、聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。

第五節合同糾紛的處理

第三十六條合同在履行過程中發生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》、《

中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本制度處理。

第三十七條處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協商解決的原則、維護公司合法權益的原則。

第三十八條糾紛發生后,承辦人應及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(原件或復印件):

1、合同文件(包括變更、解除合同的協議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據;

3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目;

4、作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;

5、證人證言;

6、其他證據材料。

第三十九條合同管理部門根據情況,在3―5日內提出處理意見,提交總經理和相關授權人審批。

第四十條合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

第四十一條對經協商無法解決的糾紛,如認為對方存在過錯或違約,經公司總經理和相關權限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應積極參加仲裁或應訴,并應當在3―5日內提出參加仲裁或應訴意見,提交公司授權人審批。

第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負責向公司授權人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向公司領導及董事會報告進展情況。

第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書,仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應復印若干份交由業務部門收執,督促該文書的履行。

第四十四條對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的,業務部門承辦人應及時通知合同管理部門。

第四十五條對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執行。

第六節合同檔案管理

第四十六條公司合同承辦部門應建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應立即通知有關部門外,還應登報掛失。發生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經法定代表人批準,并按規定辦理登記手續。

第四十八條公司檔案管理部門應對合同進行登記和存檔管理。

第七節合同責任

第四十九條公司全體職員應當嚴格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。由公司審計部門負責本制度執行情況的監督考核。

第五十條對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。

第五十一條簽訂合同,未了解對方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應追究簽訂合同相關責任人及單位的責任。

第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應查明原因,追究合同執行單位或個人的責任。

第五十三條凡對方違約造成損失的,合同執行單位未及時匯報解決的,應追究其單位或個人的責任。

第五十四條在簽訂合同時,利用職權索賄受賄損害企業利益的,應追究有關人員的法律責任。

第五十五條為保證合同管理工作正常、有序進行,公司合同管理部門應不定期到有關部門檢查合同執行及結算情況。

篇2:港口重大活動安全管理制度

第一章總則

第一條為加強對重大活動的安全管理,保護國家、集體財產和公民生命、財產安全,維護社會穩定,促進經濟社會協調發展,根據本區實際,制定本制度。

第二條本規定適用于在我區境內舉辦重大活動的安全管理。

前款所稱的重大活動是指主辦者租用、借用或者以其它形式臨時占用場所、場地,面向社會公眾舉辦的經貿、文化、體育、招聘等*活動和各機關、事業單位、人民團體組織的10人以上外出參觀考察的活動。

第三條重大活動的安全工作,堅持“安全第一、預防為主”的方針,按照“誰主辦、誰負責”的原則,由主辦者對安全工作全面負責。

安監、公安、質量技術監督、交通、消防、文化、體育、經貿、教育、民宗、旅游等行業管理部門,按照有關法律、法規的規定和區人民政府確定的職責,對重大活動的安全工作實施監督管理。

各級人民政府及有關部門,要采取多種形式,加強與重大活動安全有關的法律、法規和安全知識的宣傳教育,增強有關單位、個人以及社會公眾的安全意識和安全防范能力。

第二章安全職責

第四條我區實行重大活動報告制度。各級機關、事業單位、人民團體舉辦重大活動,應在舉辦重大活動20個工作日前報上級主管部門審批,上級主管部門應當在受理主辦單位申請之日起15個工作日內做出是否準許舉辦活動的批復,并抄送當地安監、公安、消防等相關部門備案。

主辦單位對活動的安全承擔第一責任。審批單位對活動的安全承擔監管責任。

第五條重大活動符合下列條件的,主管部門應予批準:

(一)活動的經濟效益和社會效益較好;

(二)主辦者具有合法的身份;

(三)活動內容符合法律、法規的規定;

(四)活動的場所、設施符合安全要求;

(五)安全責任明確、措施有效;

(六)法律法規規定的其他條件。

第六條重大活動有下列情形之一的,主管部門不予批準:

(一)不符合本規定第五條規定條件之一的;?

(二)危害國家安全和社會公共利益的;

(三)影響國事、外交、軍事或者其他重大活動的;

(四)嚴重妨礙道路交通安全秩序和公共秩序的。

第七條重大活動的主辦者應當履行下列安全職責:

(一)就所組織的活動進行安全評估,制定安全工作方案和處置突發事件應急預案。安全工作方案經公安部門審查同意后,向安全生產監督管理部門備案;必要時,主辦單位要組織應急預案演練。

重大活動的安全工作方案應當包括的主要內容有:舉辦的日期、時間、地點、人數和內容;安全工作的組織系統;安全工作人員的數量、崗位職責;場所建筑、設施的消防安全措施;車輛停放、車輛疏導措施;現場秩序維護、人員疏導措施;其他與安全工作有關的內容。

(二)建立并落實安全責任制度,確定安全責任人員,明確安全措施、崗位職責。

(三)配備與重大活動安全工作需要相適應的專職保安等專業安全工作人員。

(四)為重大活動的安全工作提供必需的物質保障。

(五)組織實施現場安全工作,開展安全檢查,發現安全隱患及時消除。

(六)對參加活動的人員進行安全宣傳教育,及時勸阻和制止妨礙活動秩序的行為,發現違法犯罪行為及時報告公安機關。

(七)接受公安、安監等負有安全生產監管職責部門的指導、監督、檢查,及時消除安全隱患。

重大活動有承辦者的,主辦者應與承辦者簽訂安全協議,就前款內容明確各自的具體安全職責。承辦者應當按照安全協議規定,與主辦者共同落實安全工作。

(八)外出參觀考察需要包用車輛的,應嚴格按照客運管理包租車輛的有關規定進行。

第八條重大活動的場所、設施提供者以及提供包車服務的客運企業,應當履行下列安全職責:

(一)保證重大活動的場所、設施符合國家安全標準和消防安全規范,并向主辦者提供場所人員核定容量、安全通道、出入口以及供電系統等涉及場所使用安全的資料、證明。

(二)安全出入口以及安全通道設置明顯的指示標識,并保證暢通。

(三)配備應急廣播、照明設施,并確保完好、有效。

(四)對停車設施不得擠占、挪用,并維護安全秩序。

(五)保證安全防范設施與重大活動安全要求相適應。

(六)提供包車服務的客運企業,必須具備經營包車業務的資格、條件,并嚴格執行包車管理的有關政策規定。

從事客運包車的車輛,技術等級必須為一級營運客車,應在每次出車前都必須按規定進行安全例保檢查,例檢合格后方能出車。

從事客運包車的駕駛員,除應具有相應的從業資格證外,還必須無重大以上交通責任事故記錄,無客運服務質量信譽考核的責任記錄。

客運包車的線路應符合車輛通行安全條件,等外鄉村公路、危險路段禁止通行客運包車。

第九條公安機關在重大活動中應當履行下列職責:

(一)制定重大活動安全監管工作規范和標準,并向社會公布;

(二)制定重大活動安全監督方案和突發事件應急預案;

(三)在重大活動舉辦前,對活動場所組織專項安全檢查,對發現的安全隱患,責令改正;

(四)在重大活動舉辦過程中,對安全工作的落實進行指導、監督和檢查,對發現的安全隱患,責令改正:

(五)對安全工作人員進行安全宣傳、教育;

(六)對現場秩序混亂,可能導致安全事故或者危害公共安全的緊急情況和其他突發事件,及時進行處置;

(七)依法查處重大活動中的違法犯罪行為。

第三章安全規范

第十條重大活動的主辦者(承辦者)應當遵守下列規定:

(一)不得將重大活動轉讓他人舉辦;

(二)按照批準的日期、時間、地點、內容舉辦活動;

(三)保證臨時搭建、安裝、懸掛的設施、設備的安全;

第十一條重大活動的主辦者可投保公眾責任險。

第十二條主辦者在活動舉辦期間,應當落實各項安全措施,配備足夠的工作人員維持現場秩序,必要時可申請公安機關協助。在人員相對聚集時,主辦者應當采取控制和疏散措施,確保參加活動的人數在安全條件允許的范圍內。

第十三條重大活動現場安全工作人員應當遵守下列規定:

(一)掌握安全保衛工作方案和處置突發事件應急預案的全部內容;

(二)能夠熟練使用應急廣播和指揮系統;

(三)能夠熟練使用消防器材,熟知安全出口和疏散通道位置,理解本崗位應急救援措施;

(四)掌握和運用其他安全工作措施。

第十四條參加重大活動的人員應當遵守下列規定:

(一)遵守有關法律、法規、規章;

(二)遵守重大活動的管理制度;

(三)自覺接受安全檢查,服從管理;

(四)不得影響重大活動正常秩序、妨礙公共安全;

(五)遵守社會公德。

第十五條公安機關應當及時對重大活動場所進行安全檢查,記錄安全檢查的情況和處理結果,并由公安機關檢查人員和重大活動主辦者、場所提供者簽字歸檔。必要時,公安機關可以會同安全生產、質量技術監督、消防等部門進行聯合檢查。

監督檢查人員發現重大活動場所存在安全隱患的,應及時提出整改意見,責令主辦者立即或限期消除安全隱患。

第十六條公安機關根據公共安全的需要,可以對進入活動場所的車輛和人員所攜帶的物品進行安全檢查。實施安全檢查的人員,不得從事與安全檢查無關的活動,不得侵犯受檢查人的合法權益。

第四章責任

第十七條重大活動主辦者、場所提供者,違反本制度第七條、第八條規定的,由公安機關或其他有關部門責令限期改正;逾期不改正的,責令停止舉辦活動。

第十八條重大活動主辦者未經批準,擅自舉辦活動的,由公安機關予以依法處理并沒收違法所得。

客運企業違反客運包車規定,擅自從事包車客運的,嚴格依法處罰,直致吊銷經營許可證、從業資格證。

策十九條重大活動主辦者因嚴重失職、瀆職等原因,導致發生安全事故的,依法從嚴追究其法律責任。

第二十條各級國家機關舉辦重大活動,造成安全責任事故的,對責任人給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十一條參加重大活動的人員違反本規定第十四條規定的,公安機關可予以批評教育;屬違反治安管理行為的,依照治安管理的有關法規予以處罰。

篇3:重大事故隱患報告制度

為加強安全生產重大事故隱患排查治理,預防生產安全事故,保障人民群眾生命財產安全,更好地落實《貴州省安全生產事故隱患排查治理和監督管理暫行規定》,結合本站實際,訂立本制度:

一、安全生產事故隱患排查,發現重大事故隱患的,應當及時向

當地負有安全生產監督管理職責的部門書面報告,同時向上級交通主管部門書面報告,書面報告應當由車站站長簽字確認。

二、重大事故隱患報告內容應當包括:

1、重大事故隱患的現狀及產生原因。

2、重大事故隱患的危害程度和整改難易程度分析。

3、車站擬定重大事故隱患的治理方案。

三、對排查中發現的重大事故隱患報告不及時或隱瞞不報的,應追

究責任人責任。