地產(chǎn)中介公司合同資料管理制度

(一)領(lǐng)取制度

分行秘書向行政事務(wù)部領(lǐng)取,登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號、代表簽名。

(二)領(lǐng)用制度

1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書領(lǐng)取《看樓書》、《業(yè)務(wù)委托書》、《獨家代理委托書》、《收鑰匙條》,并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號,使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。

2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書領(lǐng)取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財務(wù)聯(lián)由秘書送至總部。

3、遺失處罰:

(1)委托書、看樓書遺失者,每份扣款50元,該款項轉(zhuǎn)入分行活動基金帳戶,并附解釋信一封。

(2)《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對責(zé)任人進(jìn)行追償。

(三)報送及備案制度

1、合同、成效報告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書送至法律部審核,審核通過的,分送財務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。

2、財務(wù)部以合同和有效成交報告與客戶結(jié)算費用和款項。其他情況說明不具有結(jié)算效力。

3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報告時要核對電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。

4、(1)所有的退定及退首期房款申請必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;

(2)買方或賣方違約情況下,退款金額達(dá)到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;

(3)退款金額達(dá)到8萬元(含8萬)以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時整理、分類有序。

③監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時收集歸檔。

④監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃?xì)夤こ虒嶋H情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添椖康氖┕みM(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。

⑧燃?xì)夤こ添椖块_工前,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃?xì)夤こ炭⒐を炇蘸?在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

篇3:加氣站資料管理制度(CNG)

一、站上資料包括:站上所有的充裝原始記錄、設(shè)備檔案、各種資質(zhì)證件等所有生產(chǎn)經(jīng)營工作記錄和資料以及與特種設(shè)備有關(guān)資料。

二、由分管站副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管站上資料的保管工作。資料和數(shù)據(jù)必須真實填寫及時上報。各

三、凡上級和政府有關(guān)部門下發(fā)的特種設(shè)備有關(guān)文件和資料都要進(jìn)行存檔保管。

一、資料和數(shù)據(jù)必須真實填寫齊全并及時報

資料必須存放在能防炎、防盜、安全可靠的室內(nèi),室內(nèi)柜架,柜內(nèi)檔案擺放整齊有序。

二、檔案豐放時,應(yīng)編制檔案存放索引,每年全面核查一次檔案庫存放情況,做到無差錯,無丟失。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持清潔。

三、嚴(yán)禁私自攜帶檔案外出,不得隨意泄漏檔案中的重要信息,因工作需要攜帶檔案外出,應(yīng)采取安全措施,兩人護(hù)送。

四、借閱資料,嚴(yán)格按公司《檔案借閱制度》規(guī)定執(zhí)行,復(fù)制檔案,摘抄檔案必須經(jīng)有站領(lǐng)導(dǎo)審批并做好登記。

五、必須保持檔案的真實、完整,不得擅自自拆取、涂改、偽造、銷毀、批注檔案。

七、定期對室藏資料進(jìn)行清理和核對,對超期檔案和無保留價值的檔案,由工作人員提出書面申請銷毀意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實行兩人以上銷毀,對損壞但又確需繼續(xù)保存的檔案要及時采取搶救借