1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中,象管理教育教學資料一樣管理安全資料。

2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。

3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規流水資料,一學年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的記錄和檢查的依據,以三年為期。

4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結,體現工作落實的檢查、考核、獎懲等資料,一學年一移交,保存在檔案室,年限依據檔案資料管理。

5、移交檔案室的資料應保持卷內文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆(DA型除外)和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發現問題,立即報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救。

11、檔案庫房要經常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質帶入庫房,每周檢查一次火源。

12、調閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執行。

篇2:安全資料收集管理制度

1、安全資料的編制整理必須符合有關標準規范規定,并與現場建立的安全保證體系實際相結合,實行規范化收集管理。

2、安全資料的編目要齊全、內容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認真,要能如實地反映整個施工過程中的安全生產及文明施工現狀,并保持可追逆性,及時上報安全工作總結、計劃和相關報表。

3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必須加以控制。

4、安全資料的收集整理工作由項目安全員負責,項目技術負責人及時提供安全技術交底記錄和安全監控以及安全隱患評審處理記錄等,材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應商和相關證明資料,以確保安全資料的完整性。

5、安全資料內的相關驗收檢查項目以及安全交底、手接手續等簽字必須齊全,禁止一人多簽或他人代簽,驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性。

6、除按安保體系編制要求外的相關資料必須進行統一編目編號,要有總目錄、分目錄,確保索引簡便,查閱簡單,一目了然。

篇3:水利水電安全資料管理制度

第一章?總則

第一條為進一步強化公司各單位、項目安全生產資料規范化管理,適應公司“四合一”管理體系的需要,特制定本制度。

第二條各單位、項目應配備專人整理和保管安全管理資料。

第三條各單位、項目應建立安全管理臺賬,需歸檔保存的部分,按檔案管理規定執行。

第四條安全管理資料除紙質文件外,還應建立電子文檔。

第五條各單位、項目應參照本制度建立資料管理臺賬。

第二章?安全管理資料的主要內容

第六條安全管理資料主要包括以下內容:

基本資料、工作依據、目標與考核、會議管理、技術措施、危險源監管及安全評價、安全投入、檢查整改、培訓與證書、安全活動、特種作業管理、事故管理、檢測驗收、應急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項安全管理、職業健康、安全宣傳、其他。

第七條基本資料

(一)單位、項目基本情況;

(二)與業主、分包單位及其它相關方的安全義務和責任的合同條文復印件;

(三)安全生產許可證等文件的復印件;

(四)單位、項目主要管理人員任命文件和相應崗位資格證書復印件;

(五)辦公區、生活區及作業現場平面布置圖及安全標志、消防器材平面布置圖和重大危險因素分布示意圖;

(六)單位、項目安全管理保證體系、安全監督體系圖;

(七)本級安委會(安全領導小組)、安全部門成員及專(兼)職人員名單。

第八條安全工作依據

(一)國家有關安全生產法律、法規;

(二)上級單位或客戶提交的安全工作安排、合同、要求等文件;

(三)安全生產責任制和安全生產規章制度資料

(四)安全規范、標準、操作規程等。

第九條安全目標與考核

(一)上級的考核目標、本級的目標、內部分解的目標及簽訂的安全生產責任書、工程分包安全生產責任書等;

(二)年度安全工作計劃及階段性工作安排;

(三)年度及階段性工作總結、匯報等;

(四)考核評價及獎懲記錄。

第十條安全會議管理

(一)會議簽到表、記錄、紀要及會議內容落實情況(安委會、安全例會、安全專題會、班前會等);

(二)會議研究事項的督辦紀錄;

(三)參加其它有關安全會議的資料、紀要等。

第十一條安全技術措施

(一)施工組織設計及安全技術措施、安全專項技術措施;

(二)安全技術措施(一般措施、專項措施)、作業指導書交底記錄和交底參加人員簽字。

(三)安全技術交底必須在施工前進行,應根據施工方案、工作環境、季節特點、施工特點和人員素質等情況,按分部、分項、分專業工種進行。

第十二條危險源監管及安全評價

(一)危險源辨識、評價與控制清單及危險源清單;

(二)危險源監控措施、責任單位及責任人清單;

(三)重大危險源管理、監控記錄和上報記錄;

(四)綜合或專項安全評價報告。

第十三條安全費用投入

(一)安全投入計劃;

(二)安全投入統計報表(季、半年、年);

(三)按安全投入明細,建立安全費用管理臺帳;各項投入費用應有對應的支撐性票據(復印件)、材料等。

第十四條安全檢查

(一)安全檢查工作計劃;

(二)各類安全檢查實施記錄;

(三)安全檢查問題整改關閉情況記錄;

(四)事故隱患整改通知單及驗證記錄;

(五)違章行為處罰通知單、處罰記錄;

(六)上級或外部組織進行的安全檢查情況和整改關閉記錄。

(七)對查出的事故隱患和一般安全管理問題均應按照“三定”(定措施、定人員、定時間)“一驗收”的原則進行整改和驗收。

第十五條安全培訓與證書:

(一)安全培訓計劃;

(二)全員年度繼續教育記錄;

(三)新入場人員、轉崗人員、重新上崗人員安全培訓記錄;

(四)采用新技術、新設備、新材料、新工藝安全培訓記錄;

(五)培訓證書原件、復印件;

(六)參加上級、外部安全教育培訓登記表;

(七)違章違紀人員安全培訓記錄;

(八)安全教育培訓情況評價與驗證記錄

第十六條安全活動管理

(一)班組安全活動記錄本(班前五分鐘等活動);(定期回收保存)

(二)安全月、安全日、安全競賽、安全知識問答等安全活動記錄及相關資料;

(三)各類安全活動評價、總結等材料記錄。

第十七條特種作業和特種設備管理:

(一)特種作業人員名單、作業種類、證件有效期、所屬作業廠(隊)等(按工種分類);

(二)特種作業人員操作證(原件或復印件);

(三)特種設備登記表;

(四)特種設備安拆告知書、安拆技術方案和安全保障措施及安裝調試驗收記錄;

(五)特種設備安全技術檢驗合格證及相關記錄;

(六)特種設備日常保養、檢修、運行等記錄。

第十八條安全事故管理

(一)工傷事故報表;

(二)工傷事故登記表及相關醫療資料;

(三)未遂事故記錄;

(四)事故調查處理報告;

(五)工傷保險、意外傷害保險有關資料。

第十九條安全檢測與驗收

(一)電氣線路、電氣設備檢查檢測記錄;

(二)炸藥庫、油庫檢查、驗收及審批記錄;

(三)接零、接地、避雷裝置檢測記錄;

(四)安全防護用品檢測記錄;

(五)特殊防護用品、安全裝置產品合格證、質量檢測記錄;

(六)現場施工機械設備檢驗記錄(大修驗收、試車結果等);

(七)特殊安全設施驗收記錄(如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等);

(八)作業環境監測記錄(粉塵、噪聲、有毒有害氣體等)。

第二十條應急救援管理

(一)應急組織機構及應急預案;

(二)應急物資、器材、設備存放地點及檢查、維護保養記錄;

(三)培訓、演練及評價記錄;

(四)預案評審及修訂記錄;

(五)應急響應記錄。

第二十一條隱患排查治理

(一)隱患登記表;

(二)安全生產隱患評估記錄;

(三)安全生產隱患排查治理方案及實施情況記錄;

(四)安全生產隱患排查治理情況統計表;

(五)安全隱患排查治理活動總結評價記錄。

第二十二條分包單位管理

(一)分包單位及人員一覽表;

(二)各分包單位企業資質、營業執照、安全許可證等有效證書復印件和法人授權委托人復印件;

(三)分包單位特種作業人員名單及資格證書復印件;

(四)分包單位管理機構人員名單及有關證書復印件(含安全管理人員);

(五)分包單位評價、審查資料(含施工簡歷、近三年的業績、不良記錄等);

(六)分包單位安全管理規章制度及施工安全技術措施;

(七)分包單位施工機械及復檢驗證記錄。

第二十三條安全文件

(一)當地政府、安全主管部門、建設單位、監理單位有關安全管理文件、規定、通知及回復;

(二)對外、對上報送的各類安全文件、報表、總結、匯報、請示,安全生產聯系函,對外發布的安全通告、告示(紙質、照片等),尤其是可能涉及法律糾紛責任劃分有關請求和工作答復、處理、協調的有關資料。

第二十四條專項安全管理

(一)專項安全管理組織機構、人員;

(二)專項措施方案;

(三)專項安全管理交底記錄;

(四)專項安全管理會議記錄;

(五)專項安全管理危險與有害因素辨識;

(六)專項安全管理安全教育培訓記錄;

(七)專項安全管理評價、驗收、檢測與檢查記錄等。

第二十五條職業健康管理

(一)勞動用品發放記錄;

(二)職業健康檢查記錄;

(三)職業病報告及處理記錄。

第二十六條安全宣傳

(一)安全宣傳計劃

(二)簡報、報道

(三)宣傳標語、標牌情況記錄。

第二十七條其它

第三章安全資料管理

第二十八條各級安全資料應分類收集、建立臺賬,明確管理責任人。

第二十九條各類資料宜原件保存,不能保存原件而保存復印件時應注明原件保存部門,以便追溯和驗證。

第三十條各類臺帳應附有資料目錄清單,以便核對和檢索。

第三十一條各項目正式竣工驗收后,安全資料應整理裝訂,移交給上級主管部門保存備查,一般保存期不少于完工后5年。

第三十二條各單位的電子文檔應與紙質文件相符,實行分類管理。

第三十三條本制度的解釋權歸公司安委會辦公室。

第三十四條本制度自下發之日起執行。