第一章總則

第一條為規范股份公司安全生產資料管理,制定本辦法。

第二條各單位應建立安全管理臺賬,需歸檔保存的部分,按檔案管理規定執行。

第三條安全管理資料除紙質文件外,還應建立電子文檔。

第四條各單位應參照本辦法建立資料管理臺賬。

第二章?安全管理資料的主要內容

第五條安全管理資料主要包括以下內容:

基本資料、工作依據、目標與考核、會議管理、技術措施、危險源監管及安全評價、安全投入、檢查整改、培訓與證書、安全活動、特種作業管理、事故管理、檢測驗收、應急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項安全管理、職業健康、安全宣傳、其他。

第六條基本資料

(一)工程項目基本情況;

(二)與業主、分包單位及其它相關方的安全義務和責任的合同條文復印件;

(三)安全生產許可證等文件的復印件;

(四)項目主要管理人員任命文件和相應崗位資格證書復印件;

(五)現場平面布置圖及重大危險因素分布示意圖;

(六)項目安全管理保證體系、安全監督體系圖;

(七)本級安委會和安全部門成員名單。

第七條工作依據

(一)國家有關安全生產法律、法規;

(二)上級單位或客戶提交的安全工作安排、合同、要求等文件;

(三)安全生產責任制和安全生產規章制度資料

(四)安全規范、標準、操作規程。

第八條目標與考核

(一)上級的考核目標、本級的目標、內部分解的目標及簽訂的安全生產責任書、工程分包安全生產責任書等;

(二)年度安全工作計劃及階段性工作安排;

(三)年度及階段性工作總結、匯報等;

(四)考核評價及獎懲記錄。

第九條會議管理

(一)會議簽到表、記錄、紀要;

(二)會議研究事項的督辦紀錄;

(三)參加其它有關安全會議的資料。

第十條技術措施

(一)施工組織設計及安全技術措施;

(二)安全技術措施、作業指導書交底記錄;

第十一條危險源監管及安全評價

(一)危險源辨識、評價與控制清單及危險源清單;

(二)危險源監控措施、責任單位及責任人清單;

(三)重大危險源管理、監控記錄;

(四)綜合或專項安全評價報告。

第十二條安全投入

(一)安全投入計劃;

(二)安全投入統計報表(季、半年、年)

第十三條安全檢查

(一)安全檢查工作計劃;

(二)各類安全檢查實施記錄;

(三)事故隱患整改通知單及驗證記錄;

(四)違章行為處罰通知單、處罰記錄;

(五)上級或外部組織進行的安全檢查、整改資料。

第十四條培訓與證書:

(一)安全培訓計劃;

(二)全員年度繼續教育記錄;

(三)新入場人員、轉崗人員、重新上崗人員安全培訓記錄;

(四)采用新技術、新設備、新材料、新工藝安全培訓記錄;

(五)培訓證書原件、復印件;

(六)參加上級、外部安全教育培訓登記表;

(七)違章違紀人員安全培訓記錄。

第十五條安全活動

(一)班組安全活動記錄本;(定期回收保存)

(二)各類安全活動記錄及相關資料。

第十六條特種作業管理:

(一)特種作業人員名單(按工種分類);

(二)特種作業人員操作證。

第十七條事故管理

(一)工傷事故報表;

(二)工傷事故登記表及相關醫療資料;

(三)未遂事故記錄;

(四)事故調查處理報告;

(五)工傷保險、意外傷害保險有關資料。

第十八條檢測驗收

(一)電氣線路、電氣設備檢查檢測記錄;

(二)特種設備檢驗合格證及相關記錄;

(三)接零、接地、避雷裝置檢測記錄;

(四)安全防護用品檢測記錄;

(五)特殊防護用品、安全裝置產品合格證、質量檢測記錄;

(六)現場施工機械設備檢驗記錄(大修驗收、試車結果等);

(七)特殊安全設施驗收記錄(如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等);

(八)作業環境監測記錄(粉塵、噪聲、有毒有害氣體等)。

第十九條應急管理

(一)應急組織機構及應急預案;

(二)應急物資、器材、設備存放地點及檢查、維護保養記錄;

(三)培訓、演練記錄;

(四)預案評審及修訂記錄;

(五)應急響應記錄。

第二十條隱患排查治理

(一)隱患登記表;

(二)安全生產隱患評估記錄;

(三)安全生產隱患整改方案;

(四)安全生產隱患排查治理情況統計表。

第二十一條分包管理

(一)分包單位及人員一覽表;

(二)各分包單位企業資質、營業執照、安全許可證等有效證書復印件和法人授權委托人復印件;

(三)分包單位特種作業人員名單及資格證書復印件;

(四)分包單位管理機構人員名單及有關證書復印件(含安全管理人員);

(五)分包單位評價、審查資料(含施工簡歷、近三年的業績、不良記錄等);

(六)分包單位安全管理規章制度及施工安全技術措施;

(七)分包單位施工機械及復檢驗證記錄。

第二十二條安全文件

(一)當地政府、安全主管部門、建設單位、監理單位有關安全管理文件、規定、通知及回復;

(二)對外、對上報送的各類安全文件、報表、總結、匯報、請示,安全生產聯系函,對外發布的安全通告、告示(紙質、照片等),尤其是可能涉及法律糾紛責任劃分有關請求和工作答復、處理、協調的有關資料。

第二十三條專項安全管理

(一)專項安全管理組織機構、人員;

(二)專項措施方案;

(三)專項安全管理交底記錄;

(四)專項安全管理會議記錄;

(五)專項安全管理危險與有害因素辨識;

(六)專項安全管理安全教育培訓記錄;

(七)專項安全管理評價、驗收、檢測與檢查記錄等。

第二十四條職業健康管理

(一)勞動用品發放記錄;

(二)職業健康檢查記錄;

(三)職業病報告及處理記錄。

第二十五條安全宣傳

(一)簡報

(二)報道

第二十六條其它

第三章安全資料管理

第二十七條各級安全資料應分類收集、建立臺賬,明確管理責任人。

第二十八條各類資料宜原件保存,不能保存原件而保存復印件時應注明原件保存部門,以便追溯和驗證。

第二十九條各類臺賬應附有資料目錄清單,以便核對和檢索。

第三十一條各項目正式竣工驗收后,安全資料應整理裝訂,移交給上級主管部門保存備查,一般保存期不少于完工后5年。

第三十二條各單位的電子文檔應與紙質文件相符,實行分類管理。

篇2:監理部履行安全監理責任臺賬資料管理辦法

一、按照《建設工程安全生產管理條例》等現行法規,監理單位對承監工程應履行安全監理責任,從現實情況看,安全監理已成為工程監理工作的重要組成部分和監理企業、監理人員執業的主要風險因素之一。為促進項目安全監理工作規范開展,完善安全監理資料管理,防范監理風險,制定本辦法。

二、安全監理臺帳資料應在切實做好安全監理工作的基礎上形成,臺賬資料管理應體現及時性、有效性、系統性、規范性、閉合性的要求和履行責任、自我保護的意識。

三、項目監理部應于開工前依據法規要求和工程實際對安全監理臺賬資料結構進行進行整體策劃,此項工作由總監負責,安全專業監理工程師或總監代表承辦。本辦法附表一《安全監理臺賬資料結構體系》列出了臺賬資料應包含的資料類別及其子目、內容要求、表式運用、組卷歸檔方式,可供參考。

四、各類安全監理資料應力求運用國家或地方行業主管部門制定的標準表式(建設單位另有要求的,由項目監理部同建設單位協商確定),沒有現行標準表式的,由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監理綜合臺賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項用表表式),這些表式僅供參考,項目監理部可據實際情況選用、改制或另行制定。

五、安全監理臺賬資料應及時組卷歸檔。宜設置若干安全類監理資料卷宗,如《安全監理綜合臺賬》、《安全監理管理性文件》、《監理安全審查》、《監理安全檢查》等。卷中內容同其它監理資料卷宗需匯集的內容有重迭的,為保持相關主要卷宗的完整、系統性,部分資料可復制一份同時存放(如安全監理細則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項如何操作,由項目部自定,以能系統、清晰展示安全監理工作、便于檢索為原則。

篇3:監理文件資料管理辦法

1?范圍

本文件規定了項目部工程監理項目部文件資料管理方法和基本要求。

本文件適用于項目部工程監理項目部文件資料管理工作。

2?引用文件和術語

Q/04-206.305-2006?工程檔案管理規定

3?職責

3.1?總監理工程師

3.1.1?組織編寫工程監理項目部文件管理規定,指定信息管理員。

3.1.2?明確監理信息流程。

3.1.3?組織整理工程項目的監理資料。

3.2?專業監理工程師

負責本專業監理資料的收集、匯總及整理,積極配合信息管理員做好本專業文件資料的管理工作。

3.3?信息管理員

根據工程監理項目部文件資料管理規定,實施文件資料的具體操作管理。

4?控制程序

4.1?明確監理信息流程

根據工程特點,結合監理現場實際情況,與業主協商確定監理信息流程,并通知工程項目建設參建單位。

4.2?建立監理信息編碼規定

工程監理項目部文件的編號規則應參照《文件控制程序》中相關規定,結合監理現場實際予以制訂。

4.3?工程監理項目部文件資料的登錄和分類存放

在工程建設全過程中形成的有關文件資料,都應統一進行整理分類后傳遞給信息管理人員,進行集中收發和管理。

4.3.1?監理信息管理員在獲得各種文件資料之后,首先要對這些資料進行登記,建立監理文件資料的完整記錄。工程監理項目部對往來文件要建立記錄臺帳,臺帳應有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內容。

4.3.2?工程監理項目部文件資料主要包括工程項目服務過程文件、實施過程所要求的文件和來自于工程監理項目部外部的文件是工程監理項目部服務過程中的工作依據和工作成果。主要包括:

a)?監理合同;

b)?監理規劃、監理細則;

c)?監理指令;

d)?監理工作日志;

e)?監理周(月)報;

f)?會議紀要;

g)?審核簽認文件;

h)?工程質量認證文件;

i)?危險源、環境因素調查資料;

j)?工程款支付證明;

k)?工程驗收記錄;

l)?質量事故調查及處理報告;

m)?各種監理內部臺賬;

n)?工程施工文件資料;

o)?工程收函;

p)?勘察、設計文件;

q)?適用的法律、法規和標準、規范、規程、規定等;

r)?顧客提供的(包括設計圖紙)資料等;

s)?涉及本工程項目的上級文件、批復文件、審查意見、組織間來往文件等。

4.3.3?工程監理項目部信息管理員應及時將文件資料分類存放,并建立目錄。同時建立定期盤點機制,定期檢查文件的關閉情況,對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。

4.4?建立工程監理項目部文件資料借閱臺帳記錄,工程監理項目部以外人員借閱資料應首先獲得總監理工程師同意。

4.5?工程監理項目部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹;編、審、批簽字齊全,標識明確。對于工程監理項目部負責組織的圖紙會審及設計交底和工程協調及安全工作等會議,由工程監理項目部組織整理會議紀要,紀要內容要做到真實、規范、參與各方簽字確認后按程序分發。工程監理項目部對外發出的文件一般應采用計算機打印。有條件的監理項目部應連接因特網,建立計算機信息網,以實現文件資料的管理規范化、快捷化。

4.6對于顧客提供的設計圖紙等資料,由工程監理項目部信息管理員按專業分類管理登記,由專業監理人員驗證其有效性后,填寫“顧客財產登記表”。

4.7對監理現場使用的規程、規范等資料要認真審查,確保其處于有效期內;嚴禁使用無效版本和未加蓋“有效”章的規程、規范。