營銷中心媒介主管崗位職責

崗位基本信息

崗位名稱:媒介主管所屬部門:營銷中心

職位等級:主管定編數:2人

直接上級:媒介部經理直接下級0人

職位聯系:

可直接升遷的職位:專業經理

可相互轉換的職位:

工作協作關系

對內:珠江公司審核部、財務部、辦公室;項目公司招商經理

對外:各媒體相關版面編輯、記者;廣告代理公司對接人;媒體廣告部負責人

主要崗位職責

一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

廣告投放

1、提供建議:月初為項目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議

2、執行訂單:按品牌及項目要求,及時、準確地在相應報社或廣告公司確定訂版單據

3、溝通協調:如果所需版面已經被預定或有其他特殊情況,在最短時間內,與項目溝通,協調其他可以替代的媒體或版面位置

4、綜合評定:結合項目上一月度廣告來電來訪量,綜合評定廣告效果監測

5、稿件管理:對日常發布稿件按時間順序進行有序管理

6、費用結算:每月月初結算上月實際發生廣告(平面、廣播、網絡、電視)費用

新聞宣傳推廣

7、溝通需求:與項目溝通當月所需市場預熱主題及目標發布媒體

8、稿件撰寫:針對項目實際情況,結合市場現象,經與報社溝通,完成稿件撰寫

9、稿件發布:與報社編輯部溝通,按項目要求時間,發布稿件

10、費用結算:按公司非合同非行政費用程序請款結算

媒體危機公關

11、建立體制:樹立媒體公關危機防范和處理機制,及時協調、部署、處理社會公關危機,做好應變防范工作

12、總結經驗:在經營、管理過程中,注意總結經驗、結合工作實際,預警可能發生的媒體公關危機

13、內部溝通:項目公司、物業公司、客戶服務中心、行政人事部、法務部、物流營銷中心及有關專業支持部門在各自的職責、權限范圍內,加強聯系、相互支持、密切合作,及時妥善處理各種危機事件,防止矛盾的激化

14、外部公關:與可能曝光媒體溝通,將稿件在印刷前替換

媒體維護

15、保持溝通:加強與大眾媒體的合作關系,保持與媒體之間的良好溝通

16、參與活動:不定期參與報社組織的品牌、評獎活動

17、不定期公關:不定期協調我公司領導及報社領導見面會談

18、媒體活動:不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次

工作計劃22、制定計劃:制定行政組月度工作計劃,并組織實施

23、績效考核:按實際填寫完成時間,

日常工作

24、擬定合同:擬定品牌或項目與媒體間發生合作關系的合同

25、簽訂合同:與報社、廣告代理公司、活動公司簽訂相關合作合同

26、廣告監控:對已投放的廣告(平面、廣播、網絡、電視)實施監控跟蹤,索取媒體開具的監控報告

27、費用結算:對所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執行付款

28、資金計劃:每月月末整體統籌下月度資金安排,并向財務部提交書面匯報

29、臺帳統計:月末對所有品牌、項目已發生的營銷費用進行臺帳統計

30、資料收集:收集戶外、電視、廣播代理發布公司相關資料

31、起草公文:起草公司內部報審文件、立項報告

32、陪同公司領導出席頒獎會及論壇

33、項目活動的媒體現場接待

34、協助發言人接受媒體專訪及稿件審閱

其他事宜

35、完成上級領導交辦的其它任務。

工作權限

1、以公司名義,對外確定訂版單的簽字確認權

2、對付款審批過程的部門審核權

工作臺帳明細表

1、對外聯系工作臺帳

2、重要接待工作臺帳

3、每日日常工作臺帳

4、合同會審進度工作臺帳

5、付款審批進度工作臺帳

工作流程明細表

1、軟性宣傳稿件發布流程

2、硬性廣告發布流程

3、媒體危機公關流程

工作交接時需移交的資料

1、公司相關文件檔案:已付款審批單據、硬性廣告存檔、年度合作合同等

2、公司相關電子文檔:品牌及項目軟性宣傳文字、電子版外聯名單、電子版報審立項、電子版擬定合同等

3、對外聯系名片夾:其中包括平面、廣播、電視臺、廣告代理公司等

4、工作臺帳明細表

篇2:集團工程公司媒介行為規范

某集團工程有限公司媒介行為規范

為適應市場經濟和企業競爭發展的需要,全方位、大力度、深層次地抓好企業形象塑造,提高企業知名度,擴大市場占有份額,發揮公司媒介,以科學的理論武裝人,以正確的輿論引導人,以高尚的精神塑造人,以優秀的作品鼓舞人的作用,加強媒介工作的管理,使之科學化、規范化、系統化,按照企業文化建設要求,結合公司媒介工作的實際,特制定媒介行為規范。

一、公共關系活動規范

公司的公共關系活動是反映有計劃、有系統、運用大眾傳播媒體等技術,制造事件、制造新聞以達到公共關系目的專門性活動。公共關系可視為組織與公眾之間的特殊媒介。

(一)公共關系活動要事先進行周密策劃,并做出切實可行的預算。

(二)公共關系活動首先要確定公共目標。

(三)公共關系活動要明確總策劃,并實施監督。他們分別對公共關系活動的策劃和實施負直接的專業技術責任。嚴防規定和職責不清的情況發生。

(四)公共關系活動實施人員,必須根據具體情況進行明確分工,以期責任清晰,不疏不漏。實施人員應隨時向總策劃或實施監督部門匯報情況。

(五)公共關系是一種社會工程,涉及方面很多,所以,公共關系活動要有嚴格日程,并應盡量按照日程進行一切工作,如日程改變,應在所涉及各方面來得及的時間內迅速改寫日程表,并立即有效地通知有關各方。一般公共關系活動隨著過程推進,細節和前景日益明朗化,日程表需要經常重新調整細化,并及時通知下去。

(六)組織公共關系活動要非常重視有關細節,因公共關系活動的成功在于“細節出效益”,公共關系活動的失敗也多由于細節上出紕漏。要在整體策劃后認真確定下列性質的細節,并予以相應對待。

1、關系細節:是公共關系活動成敗的關鍵。

2、首要細節:是公共關系活動得以開始的細節。

3、重要細節:是決定公共關系活動品位、魅力和質量高低的細節。

4、問題細節:是公共關系活動中最容易出現問題的細節。

5、復雜細節;是公共關系活動中涉及方面或因素較多的細節。

(七)公共關系活動總策劃和實施監督部門,要特別注各分支部分的進展情況,主動、隨時對實施人員容易忽視或難點較大的問題加以詢問、指導。

(八)公共關系活動結事后,應在合適的時間內進行效果評估并加以記錄,作為此次公共關系活動的必要資料。

二、新戰略實施規劃

新聞戰略是指根據公司最終發展目標和階段發展目標,策劃大眾傳播的整體方案及其實施,新聞戰略的組織實施與公共關系活動幾乎密不可分。

公司的新聞戰略應當于公共關系活動緊密結合、互動互用。

1、公司、隊/項目部成立以黨政主管為組長的新聞報道工作領導小組。其職責是:把握新聞報道、工作導向,發動員工寫稿,及時解決和處理新聞報道工作中遇到的問題和困難,抓新聞報道工作隊伍的組織建設和思想建設。

2、公共關系人員平時要研究了解大眾傳播技術,包括新聞題材、不同傳媒和各有關新聞單位的特點,并與電視臺、電臺、報社、雜志、出版社、新聞記者、編輯部朋友關系、以便聯絡。

3、公共關系人員要了解記者作為公司公眾的特殊地位,了解記者工作的特點。記者采訪寫作需要激情,他們首先要被采訪對象所感想,然后才能使讀者被他們的文章所感動。所以,要為記者提供充分有利的條件,配合其采訪寫作。

4、實施新聞戰略首先要選擇好新聞由頭,策劃新聞報道思路、報道方式、目標責任、指導分解,聯系新聞報道業務、組織報道戰役、舉辦報道員業務培訓。

5、實施新聞戰略要根據媒介報道綜旨,選擇新聞媒介和具體欄目,根據報道的深度和的需新聞題材,選擇合適的記者,或組織報道員采寫,和極向全國報臺發送稿件。

6、凡投往報臺的一稿件,必須是已經發生的事實,嚴禁泄漏企業機密,堅持稿件審核制度,按照“三見面”,與采寫對象、采寫對象單位領導和上級領導見面的原則層層把關,簽發意見并加蓋公章之后寄發。

7、組織新聞發布會時,要準備好新聞通稿的有關背景資料。

8、回收并認真集結、整理、保存新聞稿件。

三、廣告規范

(一)公司的一切廣告要遵循公司的規范進行和發布。

(二)公司公益廣告要配合公司發展戰略進行公益方向和實施力度的計劃,計劃應當被執行。

(三)制定并執行廣告預算。

(四)根據需要告知公眾,選擇適合的廣告形式和載體。

篇3:媒介專員崗位工作職責

1.制訂廣告投放計劃。媒介人員根據媒體資源部提供的“廣告銷控表”及廣告客戶的具體要求,制訂廣告投放計劃,并填寫“媒介計劃表”,作為合同的附件,請客戶確認。

2.按期提交“廣告播出申請”。提交刊播廣告的“媒介計劃表”及"廣告播出申請單”至媒體策劃部媒介審核人員進行審核。

3.作為當地與總部媒體運營中心的接口人。媒體運營中心有任何信息需要轉達前端銷售人員的,均由媒介專員協助銷售人員就工作問題及支持與總部溝通并反饋。

4.媒介資料保管。保證銷售人員及時查詢。

5.廣告帶(或廣告畫面)審核資質的提交。

6.廣告監播報告的受理。

7.其他領導安排的相關工作。