營銷中心媒介主管崗位職責(zé)

崗位基本信息

崗位名稱:媒介主管所屬部門:營銷中心

職位等級:主管定編數(shù):2人

直接上級:媒介部經(jīng)理直接下級0人

職位聯(lián)系:

可直接升遷的職位:專業(yè)經(jīng)理

可相互轉(zhuǎn)換的職位:

工作協(xié)作關(guān)系

對內(nèi):珠江公司審核部、財務(wù)部、辦公室;項目公司招商經(jīng)理

對外:各媒體相關(guān)版面編輯、記者;廣告代理公司對接人;媒體廣告部負(fù)責(zé)人

主要崗位職責(zé)

一級職責(zé)(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)

廣告投放

1、提供建議:月初為項目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議

2、執(zhí)行訂單:按品牌及項目要求,及時、準(zhǔn)確地在相應(yīng)報社或廣告公司確定訂版單據(jù)

3、溝通協(xié)調(diào):如果所需版面已經(jīng)被預(yù)定或有其他特殊情況,在最短時間內(nèi),與項目溝通,協(xié)調(diào)其他可以替代的媒體或版面位置

4、綜合評定:結(jié)合項目上一月度廣告來電來訪量,綜合評定廣告效果監(jiān)測

5、稿件管理:對日常發(fā)布稿件按時間順序進(jìn)行有序管理

6、費(fèi)用結(jié)算:每月月初結(jié)算上月實(shí)際發(fā)生廣告(平面、廣播、網(wǎng)絡(luò)、電視)費(fèi)用

新聞宣傳推廣

7、溝通需求:與項目溝通當(dāng)月所需市場預(yù)熱主題及目標(biāo)發(fā)布媒體

8、稿件撰寫:針對項目實(shí)際情況,結(jié)合市場現(xiàn)象,經(jīng)與報社溝通,完成稿件撰寫

9、稿件發(fā)布:與報社編輯部溝通,按項目要求時間,發(fā)布稿件

10、費(fèi)用結(jié)算:按公司非合同非行政費(fèi)用程序請款結(jié)算

媒體危機(jī)公關(guān)

11、建立體制:樹立媒體公關(guān)危機(jī)防范和處理機(jī)制,及時協(xié)調(diào)、部署、處理社會公關(guān)危機(jī),做好應(yīng)變防范工作

12、總結(jié)經(jīng)驗:在經(jīng)營、管理過程中,注意總結(jié)經(jīng)驗、結(jié)合工作實(shí)際,預(yù)警可能發(fā)生的媒體公關(guān)危機(jī)

13、內(nèi)部溝通:項目公司、物業(yè)公司、客戶服務(wù)中心、行政人事部、法務(wù)部、物流營銷中心及有關(guān)專業(yè)支持部門在各自的職責(zé)、權(quán)限范圍內(nèi),加強(qiáng)聯(lián)系、相互支持、密切合作,及時妥善處理各種危機(jī)事件,防止矛盾的激化

14、外部公關(guān):與可能曝光媒體溝通,將稿件在印刷前替換

媒體維護(hù)

15、保持溝通:加強(qiáng)與大眾媒體的合作關(guān)系,保持與媒體之間的良好溝通

16、參與活動:不定期參與報社組織的品牌、評獎活動

17、不定期公關(guān):不定期協(xié)調(diào)我公司領(lǐng)導(dǎo)及報社領(lǐng)導(dǎo)見面會談

18、媒體活動:不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次

工作計劃22、制定計劃:制定行政組月度工作計劃,并組織實(shí)施

23、績效考核:按實(shí)際填寫完成時間,

日常工作

24、擬定合同:擬定品牌或項目與媒體間發(fā)生合作關(guān)系的合同

25、簽訂合同:與報社、廣告代理公司、活動公司簽訂相關(guān)合作合同

26、廣告監(jiān)控:對已投放的廣告(平面、廣播、網(wǎng)絡(luò)、電視)實(shí)施監(jiān)控跟蹤,索取媒體開具的監(jiān)控報告

27、費(fèi)用結(jié)算:對所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執(zhí)行付款

28、資金計劃:每月月末整體統(tǒng)籌下月度資金安排,并向財務(wù)部提交書面匯報

29、臺帳統(tǒng)計:月末對所有品牌、項目已發(fā)生的營銷費(fèi)用進(jìn)行臺帳統(tǒng)計

30、資料收集:收集戶外、電視、廣播代理發(fā)布公司相關(guān)資料

31、起草公文:起草公司內(nèi)部報審文件、立項報告

32、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席頒獎會及論壇

33、項目活動的媒體現(xiàn)場接待

34、協(xié)助發(fā)言人接受媒體專訪及稿件審閱

其他事宜

35、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工作權(quán)限

1、以公司名義,對外確定訂版單的簽字確認(rèn)權(quán)

2、對付款審批過程的部門審核權(quán)

工作臺帳明細(xì)表

1、對外聯(lián)系工作臺帳

2、重要接待工作臺帳

3、每日日常工作臺帳

4、合同會審進(jìn)度工作臺帳

5、付款審批進(jìn)度工作臺帳

工作流程明細(xì)表

1、軟性宣傳稿件發(fā)布流程

2、硬性廣告發(fā)布流程

3、媒體危機(jī)公關(guān)流程

工作交接時需移交的資料

1、公司相關(guān)文件檔案:已付款審批單據(jù)、硬性廣告存檔、年度合作合同等

2、公司相關(guān)電子文檔:品牌及項目軟性宣傳文字、電子版外聯(lián)名單、電子版報審立項、電子版擬定合同等

3、對外聯(lián)系名片夾:其中包括平面、廣播、電視臺、廣告代理公司等

4、工作臺帳明細(xì)表

篇2:集團(tuán)工程公司媒介行為規(guī)范

某集團(tuán)工程有限公司媒介行為規(guī)范

為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)競爭發(fā)展的需要,全方位、大力度、深層次地抓好企業(yè)形象塑造,提高企業(yè)知名度,擴(kuò)大市場占有份額,發(fā)揮公司媒介,以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的精神塑造人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人的作用,加強(qiáng)媒介工作的管理,使之科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,按照企業(yè)文化建設(shè)要求,結(jié)合公司媒介工作的實(shí)際,特制定媒介行為規(guī)范。

一、公共關(guān)系活動規(guī)范

公司的公共關(guān)系活動是反映有計劃、有系統(tǒng)、運(yùn)用大眾傳播媒體等技術(shù),制造事件、制造新聞以達(dá)到公共關(guān)系目的專門性活動。公共關(guān)系可視為組織與公眾之間的特殊媒介。

(一)公共關(guān)系活動要事先進(jìn)行周密策劃,并做出切實(shí)可行的預(yù)算。

(二)公共關(guān)系活動首先要確定公共目標(biāo)。

(三)公共關(guān)系活動要明確總策劃,并實(shí)施監(jiān)督。他們分別對公共關(guān)系活動的策劃和實(shí)施負(fù)直接的專業(yè)技術(shù)責(zé)任。嚴(yán)防規(guī)定和職責(zé)不清的情況發(fā)生。

(四)公共關(guān)系活動實(shí)施人員,必須根據(jù)具體情況進(jìn)行明確分工,以期責(zé)任清晰,不疏不漏。實(shí)施人員應(yīng)隨時向總策劃或?qū)嵤┍O(jiān)督部門匯報情況。

(五)公共關(guān)系是一種社會工程,涉及方面很多,所以,公共關(guān)系活動要有嚴(yán)格日程,并應(yīng)盡量按照日程進(jìn)行一切工作,如日程改變,應(yīng)在所涉及各方面來得及的時間內(nèi)迅速改寫日程表,并立即有效地通知有關(guān)各方。一般公共關(guān)系活動隨著過程推進(jìn),細(xì)節(jié)和前景日益明朗化,日程表需要經(jīng)常重新調(diào)整細(xì)化,并及時通知下去。

(六)組織公共關(guān)系活動要非常重視有關(guān)細(xì)節(jié),因公共關(guān)系活動的成功在于“細(xì)節(jié)出效益”,公共關(guān)系活動的失敗也多由于細(xì)節(jié)上出紕漏。要在整體策劃后認(rèn)真確定下列性質(zhì)的細(xì)節(jié),并予以相應(yīng)對待。

1、關(guān)系細(xì)節(jié):是公共關(guān)系活動成敗的關(guān)鍵。

2、首要細(xì)節(jié):是公共關(guān)系活動得以開始的細(xì)節(jié)。

3、重要細(xì)節(jié):是決定公共關(guān)系活動品位、魅力和質(zhì)量高低的細(xì)節(jié)。

4、問題細(xì)節(jié):是公共關(guān)系活動中最容易出現(xiàn)問題的細(xì)節(jié)。

5、復(fù)雜細(xì)節(jié);是公共關(guān)系活動中涉及方面或因素較多的細(xì)節(jié)。

(七)公共關(guān)系活動總策劃和實(shí)施監(jiān)督部門,要特別注各分支部分的進(jìn)展情況,主動、隨時對實(shí)施人員容易忽視或難點(diǎn)較大的問題加以詢問、指導(dǎo)。

(八)公共關(guān)系活動結(jié)事后,應(yīng)在合適的時間內(nèi)進(jìn)行效果評估并加以記錄,作為此次公共關(guān)系活動的必要資料。

二、新戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃

新聞戰(zhàn)略是指根據(jù)公司最終發(fā)展目標(biāo)和階段發(fā)展目標(biāo),策劃大眾傳播的整體方案及其實(shí)施,新聞戰(zhàn)略的組織實(shí)施與公共關(guān)系活動幾乎密不可分。

公司的新聞戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)于公共關(guān)系活動緊密結(jié)合、互動互用。

1、公司、隊/項目部成立以黨政主管為組長的新聞報道工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)是:把握新聞報道、工作導(dǎo)向,發(fā)動員工寫稿,及時解決和處理新聞報道工作中遇到的問題和困難,抓新聞報道工作隊伍的組織建設(shè)和思想建設(shè)。

2、公共關(guān)系人員平時要研究了解大眾傳播技術(shù),包括新聞題材、不同傳媒和各有關(guān)新聞單位的特點(diǎn),并與電視臺、電臺、報社、雜志、出版社、新聞記者、編輯部朋友關(guān)系、以便聯(lián)絡(luò)。

3、公共關(guān)系人員要了解記者作為公司公眾的特殊地位,了解記者工作的特點(diǎn)。記者采訪寫作需要激情,他們首先要被采訪對象所感想,然后才能使讀者被他們的文章所感動。所以,要為記者提供充分有利的條件,配合其采訪寫作。

4、實(shí)施新聞戰(zhàn)略首先要選擇好新聞由頭,策劃新聞報道思路、報道方式、目標(biāo)責(zé)任、指導(dǎo)分解,聯(lián)系新聞報道業(yè)務(wù)、組織報道戰(zhàn)役、舉辦報道員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5、實(shí)施新聞戰(zhàn)略要根據(jù)媒介報道綜旨,選擇新聞媒介和具體欄目,根據(jù)報道的深度和的需新聞題材,選擇合適的記者,或組織報道員采寫,和極向全國報臺發(fā)送稿件。

6、凡投往報臺的一稿件,必須是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),嚴(yán)禁泄漏企業(yè)機(jī)密,堅持稿件審核制度,按照“三見面”,與采寫對象、采寫對象單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)見面的原則層層把關(guān),簽發(fā)意見并加蓋公章之后寄發(fā)。

7、組織新聞發(fā)布會時,要準(zhǔn)備好新聞通稿的有關(guān)背景資料。

8、回收并認(rèn)真集結(jié)、整理、保存新聞稿件。

三、廣告規(guī)范

(一)公司的一切廣告要遵循公司的規(guī)范進(jìn)行和發(fā)布。

(二)公司公益廣告要配合公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行公益方向和實(shí)施力度的計劃,計劃應(yīng)當(dāng)被執(zhí)行。

(三)制定并執(zhí)行廣告預(yù)算。

(四)根據(jù)需要告知公眾,選擇適合的廣告形式和載體。

篇3:媒介專員崗位工作職責(zé)

1.制訂廣告投放計劃。媒介人員根據(jù)媒體資源部提供的“廣告銷控表”及廣告客戶的具體要求,制訂廣告投放計劃,并填寫“媒介計劃表”,作為合同的附件,請客戶確認(rèn)。

2.按期提交“廣告播出申請”。提交刊播廣告的“媒介計劃表”及"廣告播出申請單”至媒體策劃部媒介審核人員進(jìn)行審核。

3.作為當(dāng)?shù)嘏c總部媒體運(yùn)營中心的接口人。媒體運(yùn)營中心有任何信息需要轉(zhuǎn)達(dá)前端銷售人員的,均由媒介專員協(xié)助銷售人員就工作問題及支持與總部溝通并反饋。

4.媒介資料保管。保證銷售人員及時查詢。

5.廣告帶(或廣告畫面)審核資質(zhì)的提交。

6.廣告監(jiān)播報告的受理。

7.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。