地產公司商品房入庫、出庫管理辦法

一、總則

1、為規范商品房入庫、出庫管理,加強成本核算,確保資產完整,特制定本辦法。

2、本辦法所稱商品房是指房地產開發企業自行開發建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入庫管理

1、入庫條件:商品房竣工,經驗收合格,及完成項目決算后,均須辦理入庫手續,納入庫存商品管理。

2、入庫程序:開發項目竣工并驗收合格后,由工程部依據工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續。財務部依據入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細帳格式辦理成本結轉。物業管理公司是商品房庫存保管部門。

三、商品房出庫管理

1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據銷售合同和財務付款憑證,由營銷部辦理出庫手續,其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據有關部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協議及領導批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續。物業管理公司根據出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續。

2、銷售出庫:銷售出庫是指現房銷售和按揭售房。

A、現房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時,款項沒交齊時財務部不能開具銷售發票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業公司不能發鑰匙,客戶不能入住。

B、期房預售在辦理完預售購房合同和按規定預交房款后,營銷部負責做好登記,預留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財務部交清剩余房款,并由財務部開具商品房銷售發票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。

C、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財務部辦理交款,全部款項交清后由財務部門開具銷售發票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實行物權轉移。

D、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財務部按規定交納首期付款額,經營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業要求的程序辦理手續。銀行將不足的款項轉到指定的單位帳面后,財務部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權轉給銀行。

四、以房抵款出庫管理

1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程并提供勞務所形成的債權,由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務已經提供,承建的工程項目已經完工,決算總值已經建設單位預算部門審核認定,且與財務部門辦理完財務決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數額要真實準確,并且高于所抵房屋的現行市價。特殊情況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數額要高于所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。

2、抵款銷售具體流程為:債權單位與預算部及財務部辦理完工程決算后,以房抵款的經辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實房源及價格,雙方協商一致并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協議和購房合同。然后到財務部,由財務部根據購房合同辦理財務結算手續互開發票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領鑰匙,入住,實行物權轉移。

五、調、換房出庫管理

1、調房、換房指調、換樓層,調、換地點,調、換朝向及以房換房等。

2、正常調、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續,因各種原因欲調換樓層或樓號的行為。

3、具體做法是調換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進行辦理,并將辦理結果以補充協議方式通知財務部,同時由客戶到財務部辦理交、退款手續,營銷部審核交、退款手續無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。

六、罰則

1、有下列情況之一者,對責任者扣發10-50%的當月薪金:

A、庫存商品房未按規定程序辦理入庫手續;

B、未按規定審批程序辦理商品房出庫手續的而交付使用的。

1、有下列情況之一者,對責任者扣發年終獎金,情節嚴重的予以解除勞動合同:

A、有前款規定行為而造成經濟損失的;

B、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。

七、本辦法由公司營銷部負責解釋。

八、本辦法自通過日起執行。

篇2:設備材料出庫入庫管理程序

1.目的

1.1為了加強設備材料的出入庫管理,規范出入庫管理程序,保證設備材料的出入庫工作按規定的要求辦理。

1.2保證入庫設備材料的質量及數量達到協議要求。

1.3確保設備材料保質保量、及時準確地辦理出入庫手續。

2.釋義

2.1入庫:是指設備(材料)驗收后依據協議、發票和驗收單辦理入庫單的過程。

2.2出庫:是指倉庫將設備材料發給領用單位的過程。

3.管理要求

3.1設備材料出入庫過程中各相關單位及部門的職責:

3.1.1設備物資組職責

負責對設備(材料)的入庫、出庫工作進行審核與管理。

3.1.2代保管單位職責

負責設備(材料)入庫、出庫的實施。

3.1.3三期辦職責

負責對設備(材料)出庫進行審核與監控。

3.2入庫程序

3.2.1入庫單是根據協議、驗收記錄或發票所做的設備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規定的有效憑證及驗收記錄,方可辦理設備材料入庫手續,并分別填寫《設備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯且連續編號。

3.2.2到貨設備材料須經聯合驗收確認質量合格、數量無誤后方可辦理入庫手續。

3.2.3辦理入庫單必須依據聯合檢驗人員簽字的設備材料驗收合格的有關文件、協議及供貨廠商的商務發票或有關憑證,核實產品和資料的數量、質量等無誤后,辦理入庫單。

3.2.4辦理入庫手續時,代保管單位應按照入庫單上的科目認真填寫,要求準確無誤(發票、協議、入庫單應一致,一個產品只能用一個名稱),并核對無誤后負責人簽字。

3.2.5物資代保管單位應及時將已辦理入庫手續的設備材料有關信息錄入PMIS系統。

3.2.6物資代保管單位應建立設備材料明細臺帳,明細臺帳應考慮統計報表的要求。設備明細臺帳格式見附件三,材料明細臺帳格式見附件四。

3.2.7對未辦理入庫手續的設備材料,物資代保管單位要做好實物到貨記錄,及時組織驗收并辦理相關入庫手續。

3.3出庫程序

3.3.1出庫單是設備材料發出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設備材料清冊提報領用設備材料計劃,填寫《設備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯且連續編號,簽字批準后到倉庫領用。

3.3.2根據現場實際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標段的設備材料,須經領用單位總工及以上領導簽字和建設單位總工及以上領導批準。物資代保管單位根據施工承包商出具的經相關領導批準的設備、材料挪用計劃單填寫相應的設備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。

3.3.3設備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續后,到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期,設備安裝完畢應及時歸還,若有損壞,經三期辦專工、主任認可后,辦理確認手續,填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領用建立領用臺帳(附件十一)。因使用不當損壞或保管不善丟失,應由施工承包商照價賠償。

3.3.4隨機備品的領用,須由施工承包商提出申請(領用手續見附件十二),經三期辦確認原件已損壞,青島公司分管副總經理批準后,到倉庫辦理交舊領新的手續。

3.3.5建立明細臺帳:倉庫管理人員依據“設備(材料)出庫單”建立明細臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。

3.3.6每臺機組投運和每個標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發放記錄等資料。

3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放造冊,與設備物資組共同盤點移交設備物資組管理。

3.4退庫程序

3.4.1退庫申請批準后,施工承包商按規定程序到物資代保管單位辦理退庫手續,同時由物資代保管單位填寫《設備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負責辦理審批手續。

3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設單位統一組織技術、商務人員鑒定后,按實際值入帳。

4.附則

4.1本管理程序自頒發之日起實施。

4.2本管理程序的解釋權歸屬設備物資組。