項目公司綜合辦主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級項目公司經理直接下屬文員、駕駛員

崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理

職責描述

重點工作

1.計劃管理:根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算;根據上級領導指標,編制項目公司工作計劃和總結;負責制定本部門工作總結、工作計劃;

2.組織領導:主持部門日常工作,根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經理等領導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司各部門工作總結和計劃的催收、整理、匯總工作;

4.信息管理:負責項目經理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執行情況;及時處理項目公司內部出現的矛盾和沖突;

5.人力資源管理:根據招聘錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規;

6.支持服務:根據招投標管理制度、招投標計劃,協助組織投標單位報名、日常聯系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協助項目公司領導處理突發事件;負責項目公司企業文化建設;負責公司車輛的維護、調配等管理工作;

一般工作

1.部門協調:根據管理要求,做好各部門之間的協調工作,根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作;

2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證及時供給各部門的人員需求;

2.保證項目經理下達的各項指令的有效貫徹執行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;

3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;

5.保證公司公章使用的規范性;

6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為;

7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;

崗位權力

1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;

3.根據上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;

4.要求相關人員遵守印章及介紹信使用辦法的權力;

5.根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;

6.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;

7.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;

8.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

10.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:管理、經濟類相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗;

能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;

知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;

關鍵指標:任務完成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:綜合辦公室主任安全生產責任制

綜合辦公室主任是綜合辦公室日常事務管理的直接責任者,負責綜合辦公室的管理工作。綜合辦公室主任必須熟練掌握本科室專業知識。

第1條在礦長的領導下,認真貫徹執行黨的安全生產方針和有關安全法律、法規,全面落實上級有關安全工作的指示、指令精神,模范遵守各類安全規章制度,并督促檢查各單位、各部門業務保安執行情況。

第2條作為本科室的安全第一責任者,要加強全室人員的安全教育,不斷提高全室人員的思想覺悟和安全意識,全心全意服務和服從于安全生產。

第3條有令必行、有禁必止,做好上情下達、下情上報;堅持實事求是,執行領導指示不拖沓,對安全指示、命令,按性質要求及時傳達到基層。

第4條認真及時整理安全辦公會議紀要,對會議形成的決議及時下達,并認真檢查和催辦。

第5條轉變工作作風,深入基層和現場,調查研究安全生產情況,幫助解決安全生產中的實際問題,搞好信息反饋。

第6條積極按時參加礦組織的各類安全會議和安全大檢查。

第7條不斷對全室工作人員進行保密紀律教育,健全保密制度,嚴禁失、泄密現象發生。

第8條對文印、檔案、接待服務等業務進行監督協調與管理,嚴把各項工作的安全、質量關。

第9條全面負責本科室的安全用電、防火、防盜等安全工作,定期檢查,排除隱患。

第10條模范遵守勞動紀律,自覺堅守工作崗位,帶領全室人員做好辦公室工作,完成礦長交給的各項工作任務。