項(xiàng)目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說(shuō)明書

崗位基本信息

崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級(jí)項(xiàng)目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員

崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司是日常行政、人事、后勤管理

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,組織編制項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),編制項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

3.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,為上級(jí)撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無(wú)誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作;

4.信息管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理項(xiàng)目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);

6.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來(lái)訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng);協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;

一般工作

1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;

2.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證及時(shí)供給各部門的人員需求;

2.保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

3.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;

4.保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

5.保證公司公章使用的規(guī)范性;

6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;

7.妥善處理人事、行政、后勤管理過(guò)程中的異常情況;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯(cuò)次數(shù)

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問安排

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項(xiàng)工作分工

"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)

"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:綜合辦公室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制

綜合辦公室主任是綜合辦公室日常事務(wù)管理的直接責(zé)任者,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作。綜合辦公室主任必須熟練掌握本科室專業(yè)知識(shí)。

第1條在礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針和有關(guān)安全法律、法規(guī),全面落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全工作的指示、指令精神,模范遵守各類安全規(guī)章制度,并督促檢查各單位、各部門業(yè)務(wù)保安執(zhí)行情況。

第2條作為本科室的安全第一責(zé)任者,要加強(qiáng)全室人員的安全教育,不斷提高全室人員的思想覺悟和安全意識(shí),全心全意服務(wù)和服從于安全生產(chǎn)。

第3條有令必行、有禁必止,做好上情下達(dá)、下情上報(bào);堅(jiān)持實(shí)事求是,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示不拖沓,對(duì)安全指示、命令,按性質(zhì)要求及時(shí)傳達(dá)到基層。

第4條認(rèn)真及時(shí)整理安全辦公會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議形成的決議及時(shí)下達(dá),并認(rèn)真檢查和催辦。

第5條轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入基層和現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究安全生產(chǎn)情況,幫助解決安全生產(chǎn)中的實(shí)際問題,搞好信息反饋。

第6條積極按時(shí)參加礦組織的各類安全會(huì)議和安全大檢查。

第7條不斷對(duì)全室工作人員進(jìn)行保密紀(jì)律教育,健全保密制度,嚴(yán)禁失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。

第8條對(duì)文印、檔案、接待服務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)與管理,嚴(yán)把各項(xiàng)工作的安全、質(zhì)量關(guān)。

第9條全面負(fù)責(zé)本科室的安全用電、防火、防盜等安全工作,定期檢查,排除隱患。

第10條模范遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺堅(jiān)守工作崗位,帶領(lǐng)全室人員做好辦公室工作,完成礦長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。