房產項目招標作業程序

1成立招標工作小組

1.1總建筑師擔任組長,并由其指定四名相關崗位上的人員為兼職組員,具體分工由組長安排。人員相對穩定,以熟練承擔公司所有開發項目的設計招標工作。

1.2招標工作小組的主要工作內容是:

編制設計招標書,擬定評標小組名單,報設招辦審批;

接受投標人的報名,負責資質審查,確定最終參加投標人名單,報設招辦備案;

發放設計招標書,收取投標保證金,組織投標人踏勘現場,解釋和答疑,接受和保管投標文件與模型;

組織開標會議;

對投標人的標書、單位名稱進行編號,并作保密處理后送交評標小組評審;

填報建設工程設計招標投標中標通知書,經設招辦見證后發給中標人;

辦理簽訂設計委托合同;

向未中標人返回投標保證金和投標書編制補償金;

向設招辦繳納招標管理費;

寫招標工作綜合報告,報設招辦備案;

整理招標工作資料,移交公司檔案室。

2招標登記

向設招辦填報《上海市建設工程設計招標項目登記表》。

3發布信息

待登記表批復后,即可自行向社會發布招標信息,內容包括:項目名稱、地點、界址、用地性質、主要設計指標、開發單位名稱、開發資質、要求投標人的設計資質、書面申請報名的起止日期、報名地點、聯系方式等。

4編制設計招標書

4.1經組長簽字后報設招辦審批,待批準后才能發給投標人。

4.2設計招標書至少應包括以下內容:

設計任務書:在原有設計任務書的基礎上根據征集方案的綜合效果和選址意見書調整完善(詳見作業指導書《編制設計任務書》)。

投標須知:包括投標文件的清單、規格、份數、房策網密封要求、供招標小組審閱的文件必須加蓋建筑師的注冊章和單位公章,供評委審閱的文件必須匿名。

投標文件送達截止時間(要盡量給予比較充裕的時間)。

答疑、開標、評標等活動的日程安排。

未中標方案的補償標準:招標人買斷版權的,補償標準應該要高一些。中標方案一般不單獨補償,其費用納入設計合同內。

知識產權申明:招標人對中標方案擁有完整知識產權,招標人如部分采用未中標方案內容,投標人在取得一定補償后應于同意。補償標準應在招標書中明確。

擬簽合同的主要條款:如果本方案中標的話,將體現在設計委托合同中的投標人主要承諾:如取費標準、付款方式、設計周期、服務標準等。

5確定投標人名單

公開招標的由招標小組審查所有書面報名的投標人資格,從中選擇3至5名入圍,邀請招標的可直接向3名或3名以上發邀請書。

6發放招標書

按照招標公告或邀請書中規定的時間和地點,向已確定的投標人發放招標書,并收取投標保證金,保證金數額應在招標公告或招標書中明確。

7踏勘和答疑:

7.1招標人在發售招標書后的約定時間統一組織現場踏勘,統一介紹現場及周邊情況。

7.2投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問,招標人可以書面形式或召開投標答疑會的方式解答(原則上只解答招標書及附件本身未表述明確的疑問),同時將解答以書面方式通知所有購買招標文件的投標人。該解答的內容作為招標文件的組成部分。

8組建評標小組

8.1評標小組通常由7~11人組成,通常的比例是規劃、建筑專業的專家3~4名,營銷策劃專家2~3名,結構專家和建筑經濟專家各1~2名,其中包括本公司的三總師。專家由招標小組推薦或委托設招辦推薦,經公司總經理批準后報設招辦核準。

8.2評標小組的主要工作內容是:

在評標前制定評標和決標的辦法;

負責評標,匯總評標結果;

按照評標決標的辦法推薦或決定中標方案。

8.3評標小組人員名單不公開,評標小組成員須對評標活動內容保密,不得外泄。

9開標

9.1開標會議由招標小組的組長主持,各投標人參加,設招辦派員全過程監督。

9.2投標文件有下列情形之一的,招標小組不予受理:

未按招標文件要求密封的。

在供評委評閱的方案圖冊和模型上出現設計單位圖簽的,或出現單位名稱和設計人姓名的。

在單獨密封的設計說明上無相應資格的注冊建筑師簽字的,或注冊建筑師受聘單位與投標人不符的,或無投標人公章的。

9.3招標小組在審查投標人資質和匿名要求后應當眾宣布有效投標人名單。

10評標

10.1會議地點由招標小組安排落實,設招辦可以派員列席。會議由全體評委推舉的組長主持。

10.2先由投標人分別介紹各自的方案,然后評委在無干擾的環境下討論評議,按照技術先進、適用創新、經濟、社會和環境效益等原則,結合在設計進度、取費服務等方面的承諾綜合考慮擇優投票,確定排列名次。如果招標人沒有授權評標小組直接確定中標人。那么前三名即作為評標小組向招標人依次推薦的中標候選人。

10.3評標小組完成評標后,應向招標人提供書面評標報告。評標報告由全體評委簽字。

11定標

11.1評標小組提出書面評標報告后,招標工作小組一般應當在十五日內確定中標方案。

11.2招標小組應當確定排名第一的中標候選方案為中標方案。

排名第一的中標候選人放棄中標或因不可抗力提出不能履行合同,可以確定排名第二的中標候選人為中標人。

11.3中標通知書由招標小組發出。

12退標:

招標小組在發出中標通知書同期發出未中標通知書,并向未中標的投標人退還投標保證金和支付補償金。

13報告:

招標人自發出中標通知書之日起十五日內,向設招辦提交招標投標情況的書面報告。報告至少應包括下列內容:

招標范圍;

招標方式和發布招標公告的媒介;

招標文件中投標人須知、評標標準和方法、擬訂合同的主要條款等內容;

評標委員會的組成和評標報告;

中標結果。

篇2:工程項目施工招標開標評標工作程序

一、開標

1.主持人宣布開標會議開始;

2.介紹參加會議的單位及有關人員;

3.由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證,檢查人員對檢查結果簽字確認;

4.經確認無誤后,由有關工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容;

5.開標會結束。

二、評標

(一)評標準備

1.招標人向評標委員會成員發放招標文件和評標有關表格;

2.評標委員會成員研究招標文件,了解和熟悉以下內容:

(1)工程概況;

(2)招標范圍和性質;

(3)招標文件規定的主要技術要求、標準和商務條款;

(4)招標文件規定的評標方法和標準以及在評標過程中應考慮的相關因素;

3.招標人向評標委員會提供評標所需的重要信息和數據。

(二)初步評審

1.評標委員會檢查所有投標文件的有效性;(依照89號令第35條)

2.根據招標文件規定,審查并逐項列出投標文件的全部投標偏差,屬于重大偏差的,為未實質性響應招標文件,作廢標處理(依照12號令第25條);::屬于細微偏差的,評標委員會應當書面要求投標人在評標結束前予以補正。

3.要求投標人對投標文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清、說明或者補正(如果有);如發現投標人的投標報價明顯偏低,有可能低于其企業成本價的,要求該投標人作出書面說明并提供相關證明材料;

4.按上述評審,評標委員會列出被否決的不合格投標或者界定為廢標的,確定合格的投標文件。填寫《初步評審結論一覽表》。

(三)詳細評審

1.經評審的最低投標價法

(1)評標委員會根據招標文件規定的價格調整方法和標準,對所有投標人的投標報價以及投標文件的商務部分作必要的價格調整,評審出最終投標價,同時對投標文件技術部分的可行性進行評審;

(2)擬定《經評審的價格一覽表》。

2.綜合評估法(綜合評分法)

(1)評標委員會根據招標文件規定的價格調整方法和標準,對所有投標人的投標報價以及投標文件的商務部分作必要的價格調整,評審出最終投標價;

(2)根據招標文件規定的方法和標準,對投標文件的商務部分和技術部分進行逐項評分;

(3)對商務部分和技術部分的評分結果進行加權,計算出每一投標的綜合評估分;

(4)擬定《綜合計分評分比較一覽表》。

(四)提交評標報告

評標委員會全體成員簽署書面評標報告,將投標人排序并推薦1-3名有排序的中標候選人。

篇3:招標采購工作程序制度

招標采購程序制度

一、準備

1、考察采購項目,進行技術咨詢,預測招標風險,提出防范措施。

2、擬定采購實施方案送中心領導審定。

二、招標

1、發布招標公告。

2、資格預審。編制資格預審文件、資格預審條件,成立資格預審小組,對報名商家進行資格預審。

3、編制招標文件。技術部分和合同部分須由技術、經濟、法律方面的專業人員和采購單位共同編制審定。

4、發售標書。向資格預審合格的供應商發放投標邀請函和招標文件。

5、組織投標人現場勘察,召開答疑會議,發送答疑紀要。

6、在規定時間內,澄清或修改招標文件,并及時將變更結果通知招標文件收受人。

7、編制招標標底,制定評標、定標原則和辦法。

8、組建評標委員會。評標委員會由采購人代表和有關專家共五人以上的單數組成,其中專業評委人數不少于評委總數的三分之二。

三、投標

1、投標人按招標文件要求編制投標文件。

2、投標登記,接收投標文件。嚴守所有投標人的投標文件秘密。

3、在投標截止時間前,投標人補充、修改或撤回投標文件,并書面通知招標人。

四、開標

1、組織開標儀式,按招標公告確定的時間和地點公開開標。

2、宣布開標后的工作日程安排、評標辦法和招投標方、工作人員的紀律要求。

3、驗標。在監察機關代表或公證員的監督下,由投標人檢查自己投標文件的完整、密封情況,確認無誤后,在登記表上簽字。

4、開標。按投標順序依次啟封,當眾開標,并在事先備好的唱標記錄上登記。

5、唱標結束后,由主持人、唱標人、公證人在記錄表上簽名,保留存檔。

五、評標

1、評標過程由評標委員會主任主持。評標前召開評標預備會,參加人有監督代表、評委、采購人代表和招標人,宣布評委注意事項和有關紀律。

2、評標在嚴格保密的情況下進行,非評委會成員和工作人員不得介入。

3、評標委員會審查投標文件對招標文件的響應程度,列出需詢標的問題,進行詢標。

4、按照招標文件規定對投標人的資質資格、符合性進行審查,出具審查結論。

5、評標委員會依據評標辦法對合格投標人進行技術標和商務標評審,提交評標報告。

六、定標

1、招標人依據評標報告宣布評標結果。

2、對預選中標投標方進行公示。

3、發中標通知書。

4、依據招標文件和中標人的投標文件,簽訂采購合同,履行政府采購。

七、驗收

1、擬定驗收方案。

2、成立驗收小組。驗收小組由供需雙代表、采購項目監理及有關專家組成,其中專家人數不少于驗收小組總人數的三分之二。

3、進行現場驗收,并出具驗收報告。