文件資料管理

1.項目資料管理:

(1)項目合同、技術協議和項目實施過程中資料收集、整理、存檔。

(2)一級計劃會簽、張貼,二級計劃、三級計劃、現場安裝調試計劃收集、存檔。

(3)周項目階段實施情況收集、匯總、檢查和存檔。

(4)項目對接會議紀要輸出與發放登記。

2.部門文件管理:

(1)公司級通知、周會議紀要的宣傳、存檔。

(2)公司周會督辦表的填寫與提交。

(3)部門內部周會紀要、通知的存檔、下發。

(4)部門周報、月報的收集、整理、存檔。

(5)做好文件簽收登記、歸檔。

部門培訓工作

1.培訓計劃的報送。

2.培訓教材的收集。

3.培訓工作的準備。

4.培訓效果的評估及報送。

績效考核工作

1.本部門績效考核:收集績效考核相關資料,月初協助完成部門內績效考核。

2.相關部門項目考核:收集績效考核相關資料,依據項目一級計劃完成情況,協助完成對各部門項目考核。

部門事務

1.月辦公用品的采購。

2.部門周會組織、會議紀要輸出。

3.部門現場管理。

4.單據報銷。臨時性工作的完成。

周邊協作

與關聯部門工作溝通協調,對問題的上傳下達。

篇2:事業部助理崗位工作職責

文件資料管理

1.項目資料管理:

(1)項目合同、技術協議和項目實施過程中資料收集、整理、存檔。

(2)一級計劃會簽、張貼,二級計劃、三級計劃、現場安裝調試計劃收集、存檔。

(3)周項目階段實施情況收集、匯總、檢查和存檔。

(4)項目對接會議紀要輸出與發放登記。

2.部門文件管理:

(1)公司級通知、周會議紀要的宣傳、存檔。

(2)公司周會督辦表的填寫與提交。

(3)部門內部周會紀要、通知的存檔、下發。

(4)部門周報、月報的收集、整理、存檔。

(5)做好文件簽收登記、歸檔。

部門培訓工作

1.培訓計劃的報送。

2.培訓教材的收集。

3.培訓工作的準備。

4.培訓效果的評估及報送。

績效考核工作

1.本部門績效考核:收集績效考核相關資料,月初協助完成部門內績效考核。

2.相關部門項目考核:收集績效考核相關資料,依據項目一級計劃完成情況,協助完成對各部門項目考核。

部門事務

1.月辦公用品的采購。

2.部門周會組織、會議紀要輸出。

3.部門現場管理。

4.單據報銷。臨時性工作的完成。

周邊協作

與關聯部門工作溝通協調,對問題的上傳下達。