第一節倉儲管理人員工作職責

×××對辦公用品、生產加工設備及用料和經營服務器具器材等實行集中存放,并配設專門人員進行管理。現根據生產經營和管理活動的實際情況和需要制定以下管理辦法。

一.安全

倉儲物資既是生產經營的物質來源,也是×××的財產所在,所以倉儲管理人員(以下簡稱倉管)既是生產經營的參與者,又是財產的守護人,因此保證倉儲物資安全是倉管的第一要務和首要職責。

倉儲安全工作包含防火、防盜、防害(蟲蛀、鼠咬等)和防止變質等方面的內容。對此,首先倉管要熟悉倉儲環境,要經常對倉儲設施設備進行檢查,發現安全隱患應立即向上級管理人員反映以得到及時排除;倉管對倉儲安全工作的重點和難點部位做到心中有數。其次,倉儲是×××財產集中的場所之一,非好知味相關管理人員不得入內,倉管也不得在倉儲內接待外來人員。第三,倉管要熟知倉儲物資的特性和特殊保管要求,如易碎、易燃、易過期、易揮發、易污染或者相互沖突等,要區別管理,避免其在倉儲期間發生壞損、損耗和污染。第四,倉儲屬于非生活區,應嚴禁煙火,倉管不得在倉儲內抽煙和生火取暖、煮食等。倉管要了解倉儲安全設施、設備的性能,并能熟練的使用。第五,倉管要經常檢查倉儲物資,

發現蟲蛀、鼠咬等要及時作處理,并有計劃地進行滅鼠滅害工作。最后,如倉儲發生被盜或火災等安全事故,倉管要挺身而出采取必要的措施捍衛倉儲物資安全,并根據情況果斷及時地作處理:通知上級主管領導、呼救或者直接報警,并做好現場保護。

二.服務

倉儲是×××生產經營和管理活動的必需,因此倉管的工作應無條件地適應并服務于生產經營和管理活動的要求,全天候地為生產經營和管理活動提供便捷高效的服務,保障生產經營和管理活動的順利進行。

三.報表

定時向財務部門報送倉管報表是倉管工作的重要內容。倉管報表是物資購進、消耗和儲備情況的真實記載,它動態地反映了生產經營和管理活動的情況,是財務部門進行會計核算的重要依據,是經營決策的重要信息來源。

第二節倉儲管理工作的工作程序

一.進倉

是指辦公用品、經營服務所需的器材和用具、生產加工的原料和設備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內容。

1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應根據供貨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規格、型號和包裝的,以重量為記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;如需要送往專門檢驗機構檢驗的,要及時送往專門檢驗機構檢驗。

2.簽收:驗證結束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗證結果表示接收。簽注的內容包括:驗證結果、倉管姓名、驗證時間。簽收是以后財務部門支付貨款的依據,也是來貨納入倉儲管理的起點,是必不可少的一環。對不符合要求的來貨應拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時間即可;部分合格或者來貨短缺,即應簽注實收多少多少,等等。

3.入庫:來貨一經簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應立即將簽收后的商品組織進入庫房妥善放置。放置入庫的商品應注意區分不同用途、種類、品種、品牌、產地、品質、等級、價格、規格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現有空間等條件保證合理、規范和整齊。

4.制單:商品物資完成入庫手續,倉管應及時填制進倉單。進倉單要詳盡記載商品物資的入庫時間、品名、產地、品質、等級、規格、型號、價格、計量單位、數量、金額等,最后還要經送貨人和倉管簽字。進倉單是倉管建賬和制作報表的依據,一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報表的附件,報送財務部門。

5.入賬:進倉單填制結束后,倉管即在進銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現有數量及金額;已經建立的,則在相應品種賬目的收入欄下填寫當日當次入庫的數量,結存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。

至此,物資進倉的過程全部完成。

二.出倉

倉儲物資是生產加工和經營管理的必要的物質儲備,是生產經營和管理活動的物質來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產經營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產加工和經營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經生產加工或者經營管理部門申請領用,由倉管認可、發放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領用申請、制單、點發、下賬等內容。

1.領用申請:物資的領用由部門發出,領用物資的部門必須先填制領料單,并經部門的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領料單由廚師長核準簽發;樓面領料單由樓面主任核準簽發;辦公用品由總務主任核準簽發。領用單應載明申請領用物資的品名、規格、型號、等級、計量單位、數量以及領用經手人等內容。

2.制單:倉管接到領用申請并核實無誤后,即按照領料單的內容要求填制出倉單,出倉單最后須領用經手人和倉管共同核實簽字。出倉單一式多份,一份交領用經手人,一份以后并領料單作為報表的附件報送財務部門。

3.點發:出倉單填制完成后,倉管即將領用物資向領用經手人當面按領用的品種逐一地點發,經領用經手人查點無誤后搬離倉儲。鑒于×××經營管理和生產加工的特殊性,倉管在點發同類、同品種物資的時候應遵從先入庫先出庫的順序。

4.下賬:點發完成后,倉管在進銷存賬本上相應品種賬目的發出欄下填寫當日當次的出庫數量,結存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。

至此,物資出倉的過程才告完成。

三.盤存

因為賬實相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過盤存可以及時發現并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進行逐品種、規格、型號、等級、計量單位等盤查、核對、清點的過程。盤存也可以因為應財務監督要求,或者經營管理的需要,隨時進行。

盤存事前要準備好盤存表,盤存表包含時間、地點、品名、規格、型號、等級、計量單位、盤存商品的賬面數和實有數、盤存結果(升溢、缺損)、價格、金額、盤存參與人、監督人、復核、主管等欄目。

盤存以填寫所有盤存對象的賬面實有數開始,以提交盤存報告書結束。盤存報告書述及盤存的時間、對象、參與人、過程和結果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應對措施等。盤存結束后所有盤存參與人均應在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報告的附件分別報送財務和主管領導。

四.報表

報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進出總量的行為。因此倉管報表包括物資進倉報表和出倉報表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進行。進出倉報表各一式多份,報送財務部門的進倉報表要附進倉單和來貨隨單;報送財務部門的出倉報表要附出倉單和領用單。

篇2:倉儲分公司油庫設備管理獎懲辦法

1、目的

為規范自營油庫設備管理,明確責任,以提高設備完好率和使用周期,依據《石油庫設備完好標準》和《石油庫檢修規程》,特制定本辦法。

2、范圍

適用于倉儲分公司所屬各自營油庫。

3、權責

3.1油庫設備管理崗位:負責本崗位設備的日常保養、正確操作及狀態監控。

3.1.1嚴格遵守設備操作規程,嚴禁超溫、超壓、超速、超負荷運行;發現設備有異常情況,應按照操作規程采取相應措施,并及時上報。

3.1.2堅守崗位,嚴格執行巡回檢查制度,定時按巡回檢查路線對設備進行檢查。

3.1.3做好設備日常檢查、維護保養并做好記錄。

3.1.4按標準做好設備現場管理工作,建設標準化崗位,做到文明生產。

3.2分公司設備管理崗位:每月至少一次對油庫設備保養、維修、巡檢、操作規程的執行情況和設備臺賬進行檢查、指導,依據設備稽查結果對油庫予以相應獎懲。

4、處罰

4.1設備操作人員須嚴格按照《設備操作規程》和《石油庫檢修規程》進行作業,不得違規操作,發現一例罰款100-500元。若因為違規操作造成設備損壞或人員傷亡,則根據損失情況由分公司決定其處罰額度及是否追究其法律責任。

4.2設備管理實行“四定三包一掛”,各油庫須對設備責任人及其職責予以明確。未明確或執行不到位,發現一例罰款100元。

4.3設備責任人須按照《石油庫設備完好標準》的要求做好各種設備的日常保養,隨時保持設備的清潔、無滲漏及良好的潤滑,各聯結螺釘緊固、無銹蝕。發現一例設備保養不到位,如:臟污、或潤滑不良、或螺絲松脫銹蝕等現象罰款100-500元。

4.4設備操作人員須愛護所操作的設備,及時發現、正確處理設備異常狀況,預防非正常的意外損壞和人為損壞。若發生非正常的意外損壞一次罰款100-500元;若發生人為損壞一次罰款100-1000元,若因非正常的意外損壞或人為損壞為公司帶來較大損失的,則根據損失情況決定處罰額度及是否追究其法律責任。

4.5油庫須保管好所使用的設備,預防丟失。若出現整臺/件丟失,則按現價賠償,同時處以100-1000元的罰款。對暫時不使用的設備,各油庫同樣須做好保養,并注意防潮、防腐、防臟污及防盜。若出現暫時不用之設備亂丟亂放,或未做好保養及防潮、防腐、防臟污和防盜,則對油庫處以100-500元罰款。

4.6油庫須做好備品配件的保管及防護,若出現丟失或因防護不當而造成設備不能正常使用、甚至損壞,則根據損失情況決定處罰額度及是否追究其法律責任。

4.7油庫須建立完整的設備臺賬和設備卡片,設備信息準確、完整,做到賬實相符、賬卡相符。若出現一例設備信息賬實不符或未按要求制作設備卡片,則處以100元罰款。

4.8油庫須建立、執行設備巡檢制度,巡檢人員須認真、仔細,設備故障及事故隱患及時發現、及時上報。若發生因巡檢不認真、不仔細,易發現的故障及事故隱患未能被及時發現,或發現問題未及時上報,而導致故障及事故擴大的,一次罰款200-1000元。若因此為公司帶來較大損失的,則根據損失情況決定處罰額度及是否追究其法律責任。

5、獎勵

5.1分公司安全與設備管理部將每月的檢查、獎懲情況以檢查通報形式下發。

5.2分公司每季度對油庫設備管理檢查情況進行一次匯總評比,從罰款中抽取一定比例對當季度檢查中發現問題最少、整改落實最到位的前三名油庫予以獎勵。

5.3分公司年終對油庫設備管理檢查情況進行匯總通報,評出設備管理先進油庫和先進個人,并從當年所余罰款中予以獎勵。

6、附則

6.1本辦法由分公司安全與設備管理部負責解釋。

6.2本辦法自發布之日起施行。

篇3:糧食倉儲管理百分制獎罰辦法

糧食倉儲管理獎罰辦法(百分制)

為了進一步加強糧食倉儲管理,提高倉儲管理水平,按照嚴格制度、嚴格管理、嚴格責任的要求,以人為本,細化、量化保管人員考核指標,把責、權、利有機地結合。對保管員實行責任目標分別考核,分別獎罰,以獎為主。達標的,按考核得分予以獎勵;沒達標的,適當予以處罰。每季度一次。具體考核內容及辦法如下:

一、履行職責:(10分)

服務領導安排,認真履行崗位職責并做好工作記錄3分、熟悉儲糧知識和技術操作規程3分、工作態度端正、積極主動,吃苦耐勞,配合協作2分、對倉情、糧情心中有數,對答如流2分。

二、儲糧數量級:(10分)

有與原始檢斤票匯總核對記載2分、有實物測量記錄表2分、保管帳與儲糧卡記載清析、準確、規范2分、賬卡數量與保管總賬、統計帳核對一致,與實測數量相符4分。

三、儲糧質量:(10分)

儲存糧食質量檢驗符合國家標準中等以下的質量要求并與入庫時質量基本一致3分、能按規定及時抽樣進行了質量和品質檢驗并準確在儲根卡登記3分、沒有因發熱霉變等而影響質量4分。

四、儲糧安全:(10分)

保管員能夠按規定每周檢查一次糧情1分、糧情穩定沒有發生糧食發熱、霉變、結露等儲糧安全隱患,符合“四無”要求,或保管員能及時發現儲糧安全隱患、妥善處理3分、糧情記錄認真、完整、規范、糧情分析準確、全面2分、能夠根據季節變化適時通風密閉,達到低溫或準低溫儲糧2分、儲糧化學藥劑審批領用手續完備,使用規范、安全2分。

五、設施器材(10分)

倉房沒有漏雨和返潮現象,若發現能及時報告予以處理2分、門窗密閉嚴實2分、儲量器材放置整齊有序,與單倉設施器材登記卡核對數量一致,無損壞、無丟失3分、定期對倉房檢溫設備、倉內機器設備進行檢測3分。

六、壞境衛生:(10分)

門窗、扶梯、無污垢庫區衛生清掃干凈、無垃圾、無積水、無雜物2分、糧面平整無土,踩糧板橫豎成線,下面無灰塵2分、倉頂、墻面、窗框、裝線盒無塵土、無衛生死角2分、儲糧器材放置合理整齊2分、規范化用品懸掛整齊有序2分。

七、水份減量:(10分)

在降溫過程中糧食水份減量、要保證小麥在一年輪換同期內水份減量控制在0.5%以內10分、每超過0.1%扣1分。

八、科學保糧:(10分)

通風、降溫效果明顯,操作安全2分、熏蒸殺蟲徹底,無殘留,合理用藥,安全有效5分、門窗密閉嚴緊、密封條粘貼整齊,無漏氣現象5分。

九、費用管理:(10分)

多領、損壞、丟失等超出統一核定所需器具數量的3分、非正常工作需要,如長明燈、過度通風等發生的電耗3分、超出定額以外使用的藥劑4分。

十、現場管理:(10分)

出入庫前能夠及時做好倉房機械設備、地上籠的準備工作2分、作業時,機械設備能夠嚴格按照作業現場安全操作規程操作2分、作業過程中,不得損壞倉房設備和物資2分、現場作業時輸送機、損糧機等不得長期空轉2分、作業結束后,不得遺留工具、器材、散落糧、下腳糧能夠及時清理2分

每季度檢查考核分數都在85分以上者,平均每超出一次,獎勵現金100元;一次考核得分在85分以下的,要提出批評警告;累計兩次考核不達85分者,扣除一個月的崗位補貼;累計三次考核不達85分者,扣除兩個月的崗位補貼。綜合考核分數在85分以上(含85分)為達標,85分以下為不達標,得分在90分以下者不得評為本加當年的優秀員工。