簡介:行政主管,別名“行政主任”,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。另外,.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。工作態度:工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實干亦需思想;個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力;精于分析,善于總結,組織細密。

必備技能

1.行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政主管職位描述(模板一)

崗位職責:

1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;

2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

3、貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;

3、參與制定辦公區的行政預算并跟進預算使用情況;

4、負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;

5、滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

任職要求:

1、至少5年以上大型公司(500人以上)行政管理工作經驗,對行政工作有嫻熟的技巧和深刻的見解;

2、熟悉行政事務、采購、工程、后勤、固定資產管理、物業管理等工作;

3、客戶服務意識強,人際與溝通界面優,細致、執行力強,高度的責任感、抗壓能力強;

4、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

5、有過搬家、辦公區裝修經驗者優先考慮。

行政主管職位描述(模板二)

崗位職責:

1、全面負責公司各項行政事務;

2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;

3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等;

4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;

5、領導安排的其他工作。

任職要求:

1、大本科以上學歷、5年左右辦公室管理崗位經驗;

2、具備較好的溝通、組織、協調能力及親和力;

3、能適應有壓力的工作環境;

4、能熟練操作使用各種辦公軟件;

5、有較扎實的文字基礎;

6、有行政對外工作經驗優先。

行政主管職位描述(模板三)

崗位要求:

1、公司各項行政事務管理

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌。

3、團建、年會及重要活動組織

4、其他上級交辦的工作

任職要求:

1、本科以上學歷,行政管理工作經驗兩年以上,形象氣質佳。

2、較強的責任心和敬業精神

3、較強的溝通能力和組織協調能力

4、主動性強,有較強的問題解決能力

行政主管職位描述(模板四)

崗位職責:

1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,并協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;

4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;

5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;

6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

任職要求:

1、全日制本科或以上學歷,有行政管理工作經歷三年以上;同等職位工作經驗優先;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE辦公軟件;

3、精通行政管理工作,熟悉會務組織,檔案管理、保潔及日常行政維護等行政事項;

4、熟悉固定資產、辦公用品及低值易耗品的管理與采購;

5、適應能力強,有良好的溝通協調能力、表達能力;

行政主管職位描述(模板五)

崗位職責:

1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業能力;

2、負責打造優美、舒適的辦公環境,主導裝修、辦公環境改造等項目的方案策劃以及實施;

3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;

4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;

5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度;

6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規章制度。

7、處理公司其它日常行政事務。

職位要求:

1、統招本科以上學歷,行政管理或相關專業優先考慮;

2、具有3年以上大中型企業行政管理工作經驗,有互聯網行業工作經驗者優先;

3、具有高度的責任感和敬業精神,保密意識強;

4、具有較強的思維能力,有全局觀、團隊協作能力和良好的溝通協調能力;

5、能獨立完成相關工作的橫向部門協調、縱向深度挖掘工作;

6、具有優秀的問題分析解決能力及外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。

7、有良好的心態,積極、樂觀,具備一定創新能力。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。