簡介:總助處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。

總助職位描述(模板一)

崗位職責(zé):

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、管理報(bào)告,并作好公司重要會議記錄;

2、起草整理公司總經(jīng)辦會議材料,及開會前的布置準(zhǔn)備工作;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

6、CEO辦公室文件分類整理,起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件;

7、歸檔公司機(jī)密文件、合同等;

8、CEO辦公室日常清潔衛(wèi)生及辦公室布置;

9、掌握好CEO的日常安排,并做相應(yīng)的整理,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;

10、落地總經(jīng)辦制定的公司戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)任務(wù),溝通督促各部門負(fù)責(zé)人工作;

11、完成CEO交辦的其他工作。

任職要求:

1、專科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,有親和力,有熟練車輛駕駛能力的優(yōu)先;

2、具有良好的溝通、表達(dá)能力和商務(wù)禮儀素質(zhì),言談舉止大方得體;

3、具有一定的公共關(guān)系能力、熱愛開拓性工作,及敏銳的洞察力和判斷力;

4、3年以上的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相同崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

5、有良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的溝通能力及文字寫作能力;

6、有一定的公關(guān)能力及社交技巧。

總助職位描述(模板二)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理做好部門各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),完成公司臨時增加的工作及項(xiàng)目;

3、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要;

4、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科學(xué)歷,2年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn);

2、有學(xué)生干部經(jīng)驗(yàn)或者互聯(lián)網(wǎng)工作背景;

3、熟練使用office辦公軟件,較好的文書能力;

4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及敏銳的洞察力,具有基本的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,積極向上正能量。

總助職位描述(模板三)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、總經(jīng)理日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程和各項(xiàng)活動;

5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;

6、對總經(jīng)理指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)和督辦;

7、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,211或985高校優(yōu)先考慮;

2、有2-3年商務(wù)、助理工作經(jīng)驗(yàn)以上者;

3、熟練使用各類辦公軟件,精通PPT;

4、有很強(qiáng)的文字功底;

5、具備良好的溝通能力及執(zhí)行力;

6、有駕駛資格證,英語口語優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。

總助職位描述(模板四)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司高管日常行政事務(wù)安排:包含日程安排、會議組織安排、演講備稿等;

2、對公司高管的工作布置、批示和要求等及時、準(zhǔn)確地上傳下達(dá)并進(jìn)行信息反饋;

3、根據(jù)公司高管要求撰寫相關(guān)公文、PPT、報(bào)告,紀(jì)錄、整理、備案公司高管所參加的重要會議記錄;

4、協(xié)助公司高管跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執(zhí)行情況;

5、完成公司高管交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、國內(nèi)外統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語、中文及文化傳播類專業(yè)優(yōu)先,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的應(yīng)變能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力;

3、具有優(yōu)秀的中英雙語表達(dá)及寫作能力,熟練使用日常辦公軟件及文字處理軟件;

4、工作極其認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性、原則性與靈活性,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),有極強(qiáng)的保密意識;

5、形象氣質(zhì)佳,舉止大方,和藹可親,性格穩(wěn)重,正直廉潔,誠實(shí)守信,品行端正;

6、具備較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,能熟練操作各種辦公軟件;

7、有團(tuán)隊(duì)合作精神及對高負(fù)荷工作壓力的承受能力。

總助職位描述(模板五)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦、督辦事宜;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的商務(wù)安排,行政工作安排;協(xié)助招聘面試工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;協(xié)助商務(wù)合作的方案起草;

4、負(fù)責(zé)客戶的約見安排及業(yè)務(wù)跟蹤等;

5、公司文件資料的整理和歸檔及客戶信息資料的搜集、整理和歸檔。

任職要求:

1、2年以上工作經(jīng)驗(yàn);有一定的商務(wù)類、市場類經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、重點(diǎn)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有非常強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和理解力;

3、思路清晰,反應(yīng)敏捷,性格開朗;

4、具有會務(wù)策劃、組織經(jīng)驗(yàn);具有一定的商務(wù)合作經(jīng)驗(yàn)

5、具有良好的文字撰寫能力、語言表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力;

6、具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)精神,工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);

7、熟練使用各類辦公軟件及辦公設(shè)備。

篇2:營銷副總助理崗位職責(zé)

營銷副總助理深圳市中明科技股份有限公司深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明崗位職責(zé):

1、協(xié)助營銷副總進(jìn)行銷售團(tuán)隊(duì)和客服團(tuán)隊(duì)的管理;做好營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、在營銷副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;

3、參與營銷中心各部門績效考核制度,并跟進(jìn)和反饋考核結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)營銷副總的日常工作中合同文本的起草、審核,轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

5、負(fù)責(zé)高端客戶的來訪、接待、商務(wù)等工作;

6、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;28-45歲,英語四級以上,口語熟練,形象氣質(zhì)較好;

2、有8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);

3、具有良好的道德品質(zhì),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;良好的軟文寫作能力;較強(qiáng)的溝通、公關(guān)能力;

4、有化工、觸摸屏、SMT、防靜電、電子類等行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)相關(guān)背景者優(yōu)先。

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)室部門職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)室部門職責(zé)

部門名稱、財(cái)務(wù)室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門、/、

部門主要職能:、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理、會計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、

1、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理、

負(fù)責(zé)每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據(jù)、整理臺賬、核算臺賬,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保每月的結(jié)算工作順利進(jìn)行

負(fù)責(zé)每月接收承運(yùn)商、單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票

開具的增值稅發(fā)票、負(fù)責(zé)為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,負(fù)責(zé)每月去各煉廠的掛賬工作

負(fù)責(zé)合作單車掛靠費(fèi)用的核對和結(jié)算工作

負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作、

2、會計(jì)核算、

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負(fù)責(zé)登記分公司各類明細(xì)賬與總賬

負(fù)責(zé)預(yù)算控制線上審核

負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清理結(jié)算工作

負(fù)責(zé)編制分公司會計(jì)報(bào)表,編寫會計(jì)報(bào)表附注,進(jìn)行分公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析

負(fù)責(zé)分公司可變費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計(jì)機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查工作、

3、資金管理、

負(fù)責(zé)每日確認(rèn)客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負(fù)責(zé)資金安全管理

負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護(hù)銀行賬戶等工作

負(fù)責(zé)維護(hù)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價(jià)證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運(yùn)用會計(jì)科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證

負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)銀管理。負(fù)責(zé)開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負(fù)責(zé)網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護(hù)、

4、稅務(wù)管理、

負(fù)責(zé)每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)登記臺賬、統(tǒng)計(jì)金額、稅額

負(fù)責(zé)認(rèn)證所有進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)整理報(bào)稅資料

負(fù)責(zé)國稅:增值稅月度、季度申報(bào)、繳納稅款

負(fù)責(zé)地稅:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)及附加、印花稅等申報(bào)繳款

負(fù)責(zé)代辦掛靠車輛代辦稅費(fèi)繳納,包括保險(xiǎn)費(fèi)

負(fù)責(zé)傳達(dá)稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理及開票員培訓(xùn)工作

及時收集和分析稅務(wù)信息,爭取和落實(shí)優(yōu)惠政策

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系

負(fù)責(zé)反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略、

5、預(yù)算管理、

負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制預(yù)算報(bào)告

負(fù)責(zé)每月填報(bào)公司的全面預(yù)算

負(fù)責(zé)預(yù)算編制的填報(bào)

負(fù)責(zé)預(yù)算控制的填報(bào)

負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表的匯總及填報(bào)、

6、資產(chǎn)管理、

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊

負(fù)責(zé)真實(shí)、準(zhǔn)確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報(bào)表,及時上報(bào)

負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負(fù)責(zé)組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),并生成盤點(diǎn)報(bào)告

負(fù)責(zé)及時備案分公司固定資產(chǎn)臺賬

負(fù)責(zé)審核分公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置,并及時上報(bào)、

7、財(cái)務(wù)分析、

收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實(shí)時掌握公司財(cái)務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告

負(fù)責(zé)投資、預(yù)算等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析、

8、部門基礎(chǔ)管理、

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關(guān)系、

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù)、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶