×公司辦公物品采購保管制度

為加強對物資采購的管理,進一步規范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據我公司實際,現制定本規定。

第一條辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。

第五條本規定從即日起執行

篇2:景區游客物品保管規定

旅游景區游客物品保管規定

1總則為游客提供規范的行李寄存及車輛停放服務,以方便游客游覽。

2工作職責

2.1市場管理部門為游客提供行李寄存服務。

2.2場務管理部門為游客提供車輛停放看管服務

3工作程序

3.1游客行李寄存

3.1.1行李保管間設于景區內的方便地帶,設有明顯的通用標識,并由市場管理部工作人員負責管理。

3.1.2行李保管人員上班后,先打掃室內及行李架衛生,保持室內各處的清潔衛生。

3.1.3游客寄存行李時,保管人員應對行李進行檢查,貴重物品及危險品不予寄存,其他物品按規定予以妥善保管。

3.1.4行李寄存應逐件辦理,每件行李系一個行李牌,對游客的行李應小心輕放,并在行李架上擺放整齊。

3.1.5游客取行李時,保管員應核對行李牌,確認無誤后將行李交回游客。

3.1.6游客對寄存的行李有爭議時,保管人員應及時報主管領導處理。

3.2停車場管理

3.2.1停車場應設于景區附近,并設有明顯的通用標識,由場務管理部門負責管理。

3.2.2車輛進入停車場時,調度口執勤人員應站在進出口處,向進出車輛的司機致意。

3.2.3停車場管理人員按有關規定做好車輛的進場、疏導、看管、離場、收費等項工作。

3.2.4停車場內設有專職看管人員,對游客停放的車輛進行巡視檢查。巡視檢查的內容包括:車門、車窗是否關好,車輛停放位置是否合理及其他有關要求。

3.2.5如發現車輛損壞、丟失,應立即報場務部門主管及時處理。

篇3:易燃易爆有毒有害物品保管制度

第一條:倉庫保管員必須做到“三懂三會”,即:懂本崗位火災危險性,懂預防火災措施,懂撲救火災的方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災。

第二條:儲存易燃易爆有毒有害物品的倉庫,是重要防火部位,必須做到嚴禁吸煙,嚴禁明火。

第三條:對易燃易爆有毒有害物品,必須設置專庫專賬,設專人管理,并嚴格出入庫檢查登記手續。

第四條:存放應當分類、分堆,易燃可燃物品、有毒有害危險品應標明名稱、性質。

第五條:受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學及有毒有害物品不能保存放在露天庫。

第六條:儲存易燃易爆有毒有害物品的庫房,不得動用明火,必要時,采取可靠的安全措施,經有關領導同意開據動火證,并在專人監護下方能動火。

第七條:庫房照明燈泡不得大于60W,燈頭高出貨架50CM以上距離。

第八條:庫房內外設置防火標志,倉庫院內要留存不得小于3.5米寬的消防通道,并結合儲存物品性質設置相應的消防器材并在明顯部位設置火警電話119警示牌。