財務部是酒店總經理對整個酒店經營管理工作的參謀和管家的職能機構,擔負酒店資金核算,監(jiān)督和指導業(yè)務部門進行資金運用和管理,增加營業(yè)收入,節(jié)約費用開支,具體職責是:

1.記錄、分析酒店經營活動、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料,定期向總經理報告。了解同行業(yè)信息和市場動態(tài),得出改善經營管理的提高經濟效益的建議及措施,供總經理作決策的參考。

2.組織各部門編制收支計劃。根據董事會、總經理的指令,結合酒店的情況,進行綜合平衡,編制酒店的月、季、度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告呈總經理。

3.財務管理:

(1)嚴格執(zhí)行國家頒發(fā)的會計準則和財務制度,根據總經理的指令,完善酒店的財務管理制度,嚴格遵守財經紀律,并督導財務人員遵章守法,做好財務會計工作。

(2)按權責發(fā)生制及時完成收支核算,做好財務記載,㊣營業(yè)成本、費用、利潤;按時、準確編制會計報表,做出財務分析。債權、債務清楚、準確,并及時清算。

(3)管理和控制各項資金,做好資金收支計劃、平衡工作,嚴格檢查備用的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,對應收賬款按協(xié)議時間及時催收,組織回籠,負責全酒店資金運用的組織和調度工作,及時掌握外匯匯率的變動,并定其把資金變化情況向總經理匯報。

(4)負責全酒店各項財產的登記、核對和抽查、調拔,并按有關規(guī)定攤銷折舊費用,以保證資產的資金來源,達到更新?lián)Q代的目的。

(5)收集、保存各種與本行業(yè)有關的經濟法規(guī)、文件和本酒店財務經濟的資料、報表賬冊、憑證、報告、總結,隨時向總經理提供有關資料。

4.檢查、督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律,按會計法辦事,檢查各部門經濟活動的情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊、違法亂紀的行為。

5.充分發(fā)揮電腦各管理功能的作用,利用電腦客房、財務數(shù)據等資料,編制各種報表。定期進行整個電腦系統(tǒng)的維修保養(yǎng),對軟件程序中與酒店現(xiàn)實情況不適應的部分隨時進行改進,保證電腦系統(tǒng)的正常操作。

6.負責對酒店所需物資的采購供應,嚴格執(zhí)行酒店的采購制度,對物資的采購嚴格抓好質量、價格、交貨日期的控制工作,保證酒店物資供應正常。

7.員工培訓:負責本部員工的業(yè)務培訓工作,在職員工每季度進行一次考核,考核結果存檔,作為員工業(yè)績的資料和升職晉級的參考。

篇2:酒店財務部管理意見

酒店財務部管理參考意見

1、建議研究“管理公司中央采購與酒店自己采購”怎樣配合一套方案。

2、建議制定一套酒店倉庫管理核查制度,管理公司不定期抽查執(zhí)行情況。

3、建議財務部要抓“廢品再生財”管理,為酒店增加營業(yè)收入。

4、建議財務部制定保密措施,防止財務資料外傳。

5、建議財務部對收銀員進行不定期抽檢,看是否錢賬相符,有無套外行為。

6、建議定期對財務人員進行職業(yè)遵法教育和業(yè)務技能培訓,編排每年考核計劃。

7、建議制定措施,防止私人亂用財務部電腦,防止私人電腦軟件傳染病毒。

8、建議制定措施,防止財務人員互相盜用密碼。

9、建議研究全酒店財務之稽核工作,制定一套行之有效的稽核工作計劃。

10、建議制定“現(xiàn)金采購”控制方案,要求做到“低成本采購而不損失現(xiàn)金。”

11、建議定期進行財務技能比賽,挖掘和樹立財務部優(yōu)質服務的典型。

12、建議和堅持執(zhí)行財務審批檢查制度,控制各部門費用開支,把好節(jié)流關。

13、建議財務部加強與當?shù)囟悇詹块T的關系,爭取當?shù)囟惛畬频曛С帧?/p>

14、建議每年第四季度,財務部根據管理公司指示的各種營業(yè)指標,和本酒店年度營業(yè)數(shù)據編寫明年度的財務預算報表。

篇3:酒店財務部組成工作范圍

酒店財務部的組成及工作范圍

**大酒店財務總監(jiān)(酒店行政級)在管理公司指導和監(jiān)控下直接對總經理負責管理財務部。下設三大部門主管,總會計師(B級)管理酒店營運收支;成本部經理(B級)審核酒店營運成本;采購部經理(B級)負責酒店物料采購。

財務部是**大酒店總經理經營管理工作的參謀和當家的職能機構。

擔負酒店經濟效益總核算,指導各部門增加營業(yè)收入、節(jié)約開支的咨詢任務。主要工作為:

1、搜集、綜合酒店經營活動情況,資金動態(tài)、營業(yè)收入和成本核算、費用開支資料及采購情況、庫存情況,定期向總經理匯報。了解同行業(yè)信息及市場動態(tài),提出經營管理和提高經濟效益的建議和措施,供總經理作決策參考。

2、組織各部門編制收支計劃,根據董事會、總經理的指令,結合酒店實際情況,編制酒店月、季、年度經營計劃和財務計劃。定期對執(zhí)行情況進行分析,書面呈交總經理、管理公司。

3、負責代表酒店與當?shù)赜嘘P部門加強聯(lián)系,取得當?shù)卣块T對酒店財務管理的支持。

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