酒店財務部各崗位職責

財務部總監

監督考核酒店有關部門的財務收支、資金使用和財產管理等計劃的執行情況及其效果,保護酒店財產,維護財經紀律。

領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,建立良好的財務工作秩序。

通過財務分析,指導開源節流,提出挖潛措施,積極開辟財源,組織全酒店的經濟核算,對重要經濟事項作出效益評價,參與主要經濟合同的談判,并監督其執行情況。

組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經營計劃的協調平?,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進意見。

組織制定酒店財務管理制度和會計核算制度,嚴格會計監督,支持財務人員依法履行職責。

控制酒店物品的采購、收貨、庫存、發放等工作,建立健全必要的規章制度,確保所有進貨價廉物美、庫存適量和物盡其用。

協調與酒店各部門的關系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構的聯系。

定期向總經理如實反映酒店經濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經營管理決策的依據。

負責財務部隊伍的建設,提高財務部全體員工的業務素質,擬定財務部各部門機構設置和人員配備方案,并實施各級人員任免和獎勵方案。

檢查員工紀律,關心員工思想、工作情況,完成上級分配的其他工作任務

熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地等,對酒店物資采購要求和質量負責,確保酒店物資供應正常。

組織安排物品的報價、擇商、訂貨工作,督促下屬員工按規定的程序和標準完成。

經常進行市場調查,不斷開發貨源渠道,提供市場信息,推薦新產品。

教育采購人員在從事采購??務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。

按計劃完成酒店種類物資的采購任務,并在預算內盡量做到節省開支。

財務部經理【崗位說明】主持酒店會計核算及稅務工作,審核各項收支是否符合酒店財務制度,編制會計報表及財務分析。

審核全部記賬憑證、原始憑證是否合理、合法、正確、有效,審核其手續是否完整,入賬科目是否正確。

計算上繳各種稅費、完成結賬工作和審核各項賬目,編制酒店財務報表。

根據上級(包括政府部門、集團公司和酒店)的要求,及時準確上報財務報表,并保證賬表相符。

負責賬項調整,對需要調整的賬項要附有憑證及說明,并經財務經理審批后方可調整。

對出納庫存現金進行盤點檢查,監督和檢查發票、有價票證的使用和管理情況。

按時完成財務經理交辦的一切工作,隨時解答財務經理提出的一切問題,及時提供一切數據資料。

負責接待并配合各級審計查賬工作。

復核綜合行政辦轉來工資表及考勤表、工資調整及扣款通知等。

定期召開員工會議,對工作情況進行總結,解決存在問題,并提出改進意見。

檢查各班現金、票證的上交和保管情況,不定期抽查各收款點的備用金;對長短款要及時處理,不允許以長補短。

檢查所屬員工對各種設備如電腦、打印機、計算器、POS機等的使用和維護保養情況,保證各項設備的正常運轉。

檢查每日員工到崗情況及工作前的準備情況,設立員工考勤、紀律、業務考核成績等記錄,定期進行評估,作為員工獎罰及晉升的依據。

掌握客人的付款情況,檢查各旅行社、合約單位、公司長住房、各記賬單位的賬務結算是否正確。

對跑單、丟賬單及收銀結??錯誤,要查清原因,追究責任,做出及時處理。

與相關部門協調、溝通、密切合作,以不斷改進不足,提高工作效率。

【崗位說明】

參與并督導成本核算員對酒店采購物品進行分類市場價格調查,客觀評價酒店物品采購價格,提出降低采購成本建議。

監督酒店各部門物資使用和費用支出情況,提出合理節約措施杜絕浪費。

經常檢查庫存物品情況及各部門月底盤點情況,對盤盈、盤虧和積壓、過期物資提出處理意見。

審核各部門每月物資計劃及平時采購申請單,評價請購或領用物資的必要性和合理性。

編制當月成本報告,對變動大的項目或異常支出作專項調查分析,向上級匯報。

根據食譜成本估價表,分析實際毛利與預算毛利的差異,形成報告,并提出降低成本建議。

審查每日核數報表及收銀報

經常檢查各項內控制度的執行情況,檢討存在問題,堵塞漏洞。

審計員【崗位說明】服從審計主管的領導,負責酒店成本核算、物資使用及采購價格監督工作。

定期對酒店采購物品進行分類市場價格調查,客觀評價酒店物品采購價格,提出降低采購成本建議。

參與總倉庫及部門分倉庫、酒吧、廚房等月底物品盤點工作,計算各部門庫存金額,對盤盈、盤虧和積壓、過期物資及時上報處理。

跟蹤貴重消耗品的出倉和使用情況,與相對應的營業收入作比較,對不合理消耗及時查明原因,并向上級匯報。

負責檢查各部門布草、餐具及各種用具明細賬,經常核對數量,評估損耗的合理性,跟蹤內部調拔情況。

審核各部門每月物資計劃和其他采購申請,核實倉庫存量和需補充購買數量。

嚴格按照酒店的收貨程序,檢查到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標,并辦理驗收入庫手續,對不符合要求的物品提出拒收或退換。

收貨、發貨后,及時登記賬、卡,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

經常與使用部門溝通,掌握各種物品的使用情況;隨時檢查庫存物資狀況,對于保質期快到和使用慢的物資,及時與使用部門聯系,提出處理意見。

執行倉庫安全管理規定及食品衛生方面的有關規定,做好下班前檢查工作,排除安全隱患。

經常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購。

對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。

嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理驗收手續,然后到財務報賬,不拖賬、掛賬。

經常與倉庫聯系,落實當天物資實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關,對應到未到貨物負催促責任。

經常了解市場情況,提供市場信息,并加以比較分析,積極向上級提出采購建議,以降低采購成本。

【崗位說明】

根據酒店制

定的資產管理辦法,負責酒店資產記賬和實物跟蹤管理工作,定期對各部門資產進行盤點,上報差異情況。

嚴格執行酒店應收賬款管理規定,負責應收賬款的記賬、催收、賬齡分析工作,及時匯報應收賬款的回收情況

篇2:財務部經理崗位職責范本

1,根據《會計法》,《公司財務通則》,《公司會計準則》,《會計制度》和《公司章程》的規定,設置會計科目和會計賬簿,記錄經濟業務活動.遵循會計核算的一般原則,對公司的一切經營活動進行會計核算和會計監督.

2,嚴格執行財務制度和公司有關制度,負責對公司的會計憑證,賬簿,報表及其他會計資料進行審核,包括經濟業務入賬前的審核和入賬后的復核.重點審核原始會計憑證的合法性,真實性和手續的完整性.

3,參與制訂公司的發展計劃,業務計劃,考核,分析,預算財務計劃的執行情況.向董事會通報業務經營情況,財務制度執行情況.

4,加強財務核算,對公司的經營情況,資金運轉情況進行全方位的監督和管理,保證公司財產的安全和完整.

5,保證財務核算的時效性,督促工作人員及時結賬,報賬,收回貸款,及時進行會計核算,編制會計報表,按章納稅,及時驚醒財務分析,保證會計核算的合法性,真實性,正確性.

6,按照《檔案法》,會計檔案管理規定,公司檔案管理制度等對財務資料及時整理,歸檔,保證會計檔案的合規性和完整性.

篇3:酒店財務部電腦主管崗位職責

酒店財務部電腦主管崗位職責

1、帶領屬下員工遵守酒店各項規章制度,并對屬下員工進行出勤考核;

2、組織屬下員工進行業務技術的交流,了解他們的技術熟練程序,鼓勵其不斷提高技術水平;

3、督促屬下員工嚴格執行電腦管理規定和操作程序,保證電腦主機、各終端機、打字機的正常使用;

4、認真研究本職,不斷完善電腦軟件的功能程序,并負責培訓終端機操作人員;

5、領導和督促各技術人員經常巡檢終端機、收銀機,對電腦、收銀機等設備進行經常性維修保養工作。遇有故障,及時排除,做好電腦、收銀機零配件儲存;

6、掌握各終端機操作人員使用號碼,控制各功能操作密碼;

7、對使用電腦終端違反操作規定的人員進行干預,并作出記錄。提出處理意見,向財務總監報告。