海南航空公司行李規定【1】

一、托運行李

中美往返航線

公務艙旅客可托運兩件行李,總重量不超過32公斤,三邊之和不超過158厘米。

經濟艙旅客可托運兩件行李,總重量不超過23公斤,三邊之和不超過158厘米。

嬰兒可托運一件23公斤行李(三邊之和不超過115厘米)外加一兩可折疊的兒童車。

其他航線

1.歐洲航線

公務艙旅客可托運40公斤行李。

經濟艙旅客可托運30公斤行李。

留學生可托運40公斤行李。

每件托運行李尺寸為最大重量不超過50公斤,體積不超過40厘米*60厘米*100厘米。

2.中國大陸航線

頭等艙旅客可托運40公斤行李。

公務艙旅客可托運30公斤行李。

經濟艙旅客可托運20公斤行李。

每件托運行李尺寸為最大重量不超過50公斤,體積不超過40厘米*60厘米*100厘米。

二、手提行李

中美往返航線:不超過10公斤,三邊之和不超過115厘米。

其他航線:頭等艙和公務艙最多可攜帶兩件,總重量不超過10公斤,三邊之和不超過115厘米。

國內航線:每位旅客可攜帶一件隨身行李,總重量不超過5公斤,三邊之和不超過115厘米。

海南海航基礎設施投資集團股份有限公司總裁工作細則【2】

第一章 總    則

    第一條 為了完善海南海航基礎設施投資集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)的公司治理機構,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規和《海南海航基礎設施投資集團股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的有關規定,制定《海南海航基礎設施投資集團股份有限公司總裁工作細則》(以下簡稱“本細則”)。

    第二條 本細則對公司總裁、副總裁、財務總監及其他高級管理人員具有約束力。

    第三條 總裁是對公司日常經營管理活動進行總控制的主管人員,是董事會決議的執行者,在董事會的授權范圍內依法行使職權,主持公司日常經營和管理工作,以公司經營績效對董事會負責。

公司設置副總裁若干名,財務總監一名,副總裁和財務總監協助總裁工作。

總裁因故不能履行其職責時,董事會應授權一名副總裁代行總裁職責。

    第四條 總裁應當遵守法律、行政法規、部門規章等規范性文件和《公司章程》的有關規定,履行誠信和勤勉的義務。

    第二章 總裁的任免

    第五條 公司設總裁一名,副總裁若干名,財務總監一名。

    第六條 總裁由董事長提名,董事會聘任或者解聘;副總裁、財務總監以及其他高級管理人員由總裁提名,董事會聘任或解聘。

    第七條 公司總裁每屆任期三年,連聘可以連任。

    第八條 總裁任職應當具備下列條件:

    (一) 具有較豐富的經濟理論知識、管理知識及實踐經驗,具有較強的經營管理能力;

    (二) 具有調動員工積極性、建立合理的組織機構、協調內外各種關系和統攬全局的能力;

    (三) 具有一定年限的企業管理或經濟工作經歷,精通本行,熟悉多種行業的生產經營業務和掌握國家有關法律、法規、政策;

    (四) 誠信勤勉,廉潔奉公、民主公正;

    (五) 有較強的使命感和積極開拓的進取精神。

    第九條 有下列情形之一的,不得擔任公司的總裁、副總裁、財務總監和其他高級管理人員:

    (一) 無民事行為能力或者限制民事行為能力;

    (二) 因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未

逾五年;

    (三) 擔任破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾三年;

    (四) 擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;

    (五) 個人所負數額較大的債務到期未清償;

    (六) 被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;

    (七) 法律、行政法規或部門規章規定的其他內容。

    以上期間,按擬選任董事、監事、高級管理人員的股東大會或者董事會召開日截止起算。

    第十條 總裁在任職期間不得擔任監事。

    第十一條 總裁、副總裁、財務總監等高級管理人員可于任期期限屆滿前提出辭職,具體程序和辦法由上述人員與公司之間簽署的《勞動合同》具體規定。

 第三章 總裁的權限

    第十二條 總裁對董事會負責,行使下列職權:

    (一) 主持公司的生產經營管理工作,并向董事會報告工作;

    (二) 組織實施董事會決議、公司年度經營計劃和投資方案;

    (三) 擬訂公司內部管理機構設置方案;

    (四) 擬訂公司的基本管理制度;

    (五) 制定公司的具體規章;

    (六) 提請董事會聘任或者解聘公司副總裁、財務總監以及其他高級管理

人員;

    (七) 決定聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;

    (八) 《公司章程》、公司相關管理制度或董事會授予的其他職權。

    總裁列席董事會會議。

副總裁應協助總裁工作,并可根據總裁的委托行使總裁的部分職權。

    第十三條 董事會授權總裁決定《公司章程》、《海南海航基礎設施投資集團股份有限公司股東大會議事規則》、《海南海航基礎設施投資集團股份有限公司董事會議事規則》、《海南海航基礎設施投資集團股份有限公司關聯交易管理

制度》等公司內部制度規定的應由股東大會、董事會審議決定之外的其它事項。

    第十四條 總裁審議上述職權范圍內相關事項時,可以聘用相關中介機構為公司提供專業咨詢服務,以保證決策的科學性。

    第十五條 總裁認為上述職權范圍內相關事項對公司有重要影響時,可以提議將該事項提交董事會臨時會議審議。

    第十六條 總裁和其他高級管理人員應當列席股東大會。

    第十七條 總裁列席董事會會議,非董事總裁在董事會上沒有表決權。

    第十八條 總裁應忠實執行股東大會和董事會決議,在行使職權時不得擅自變更股東大會和董事會決議或超越授權范圍。

如情況發生變化,可能對決議執行的進度或結果產生嚴重影響的,應及時向董事會報告。

    第十九條 總裁等高級管理人員應當及時向董事會、監事會報告有關公司經營或者財務方面出現的重大事件及進展變化情況,保障董事、監事和董事會秘書

的知情權。

    在日常經營活動中,總裁向副總裁、副總裁向部門負責人可以書面形式授權。

    第二十條 未經《公司章程》規定或者董事會的合法授權,總裁不得以個人名義代表公司行事。

總裁以其個人名義行事時,在第三方會合理的認為總裁在代

表公司行事的情況下,總裁應當事先聲明其立場和身份。

    第二十一條 副總裁職權:

    (一) 協助總裁工作,并對總裁負責;

    (二) 按照總裁決定的分工,主管相應部門或工作;

    (三) 在總裁授權范圍內,全面負責主管的各項工作,并承擔相應責任;

    (四) 在主管工作范圍內,就相應人員的任免、機構變更等事項向總裁提出建議;

    (五) 有權召開主管工作范圍內的業務協調會議,確定會期、議題、出席人員等,并于會后將會議結果報總裁;

    (六) 按照公司業務審批權限的規定,批準或審核所主管部門的業務開展,并承擔相應責任;

    (七) 就公司相關重大事項,向總裁提出建議;

    (八) 完成總裁交辦的其他工作。

    第三十七條 財務總監職權:

    (一) 主管公司財務工作,對總裁負責;

    (二) 根據法律、法規和有權部門的規定,擬定公司財務會計制度并報總裁批準及董事會批準;

    (三) 根據《公司章程》有關規定,按時完成編制公司年度財務報告,并保證其真實性;

    (四) 就財務及主管工作范圍內的人員任免、機構變更等事項向總裁提出建議;

    (五) 按照公司會計制度規定,對業務資金運用、費用支出進行審核,并承擔相應責任;

    (六) 定期或不定期就公司財務狀況向總裁提供分析報告,并提出解決方案;

    (七) 溝通公司與金融機構的聯系,保證正常經營所需要的金融支持;

    (八) 行使總裁授權的其他職權及完成總裁交辦的其他工作。

    第二十三條 總裁、副總裁、財務總監等高級管理人員在履行其職責時不得有以下行為:

    (一) 挪用公司資金;

    (二) 將公司資金以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶存儲;

    (三) 違反《公司章程》的規定,未經股東大會或者董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產為他人提供擔保;

    (四) 違反《公司章程》的規定或者未經股東大會同意,與本公司訂立合同或者進行交易;

    (五) 未經股東大會同意,利用職務便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業機會,自營或者為他人經營與所任職公司同類的業務;

    (六) 將他人與公司交易的傭金歸為己有;

    (七) 擅自披露公司秘密;

    (八) 違反對公司忠實勤勉義務的其他行為。

    公司總裁、副總裁、財務總監等高級管理人員違反以上條款所得的收入應當歸公司所有。

   第四章 總裁會議制度

    第二十四條 公司實行總裁辦公會議制度。

總裁辦公會議分例會和臨時會議,由總裁主持,討論有關公司經營、管理、發展的重大事項,以及各部門、各下屬

公司提交會議審議的事項。

    第二十五條 總裁辦公例會每月召開一次:總裁有權根據公司業務的需要,不定時召集總裁辦公會臨時會議。

    第二十六條 總裁決策以下事項時,可以召開總裁辦公會議:

    (一) 貫徹落實股東大會、董事會的決議;

    (二) 實施公司年度計劃和投資方案;

    (三) 決定提交董事會討論的公司內部管理機構設置方案和公司基本管理制度方案;

    (四) 決定公司各部門具體規章;

    (五) 決定提請董事會聘任或者解聘公司副總裁、財務總監;

    (六) 聘任或者解聘應由董事會聘任或者解聘以外的公司管理人員;

    (七) 決定公司除應由董事會決定以外的職工的工資、福利標準和以公司名義決定的各類獎懲事項;

    (八) 決定對外簽訂重大經濟技術合同;

    (九) 總裁認為執行董事會決議和日常經營管理中出現的其他需要經總裁辦公會討論決定的事項。

    第二十七條 總裁辦公會議出席人員包括總裁、副總裁、財務總監;列席人員包括董事會秘書以及總裁根據會議的需要認為應參加的其他人員。

公司董事、監事要求時,可以參加總裁辦公會議。

    第二十八條 總裁辦公會議召開的程序:

    (一) 總裁根據各方面的情況和工作需要確定總裁辦公會議的議題、內容、參會人員、時間、地點;

    (二) 總裁辦公室將會議議題、地點、時間提前一天通知參會人員,但召開臨時會議的通知時間不受此限;

    (三) 總裁辦公會議應當有三分之一以上的應出席人員出席方可舉行。

會議可對研究的問題進行表決。

總裁在充分聽取各方面意見的基礎上,參考表決結果進行最終決策。

會議內容和總裁的決策等事項,由總裁辦公室記錄并負責保存;

    (四) 總裁認為需要發布紀要或決議時,應由總裁辦公室根據會議記錄,草擬紀要或決議并經總裁簽署后發布;

    (五) 總裁辦公會議應有會議記錄,會議記錄包括以下內容:會議召開的日期、地點、主持人、出席人員姓名、會議議題、參會人員發言要點、表決方式和結果。

會議記錄由總裁辦公室負責記錄并保存;

    (六) 總裁根據工作分工和工作需要,指定專人負責對會議中形成的意見進行落實、催辦;

    (七) 總裁要定期對會議決議落實催辦情況進行檢查。

對出現的問題提出改進意見和建議。

    第二十九條 總裁擬定有關職員工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險、解聘(或開除)公司職工等涉及職員切身利益的問題時,應當事先聽取工

會等相關部門的意見。

第五章 總裁報告制度

    第三十條 總裁在報告工作時,必須保證報告的真實性和完整性,并對報告的真實性和完整性負責。

    第三十一條 總裁應每季度向董事會報告(含書面匯報)工作一次。

    第三十二條 總裁應當根據董事會或者監事會的要求,向董事會或者監事會報告公司重大合同的簽訂、履行情況,資金運用情況和盈虧情況。

董事會或者監事會提出要求時,總裁應在接到通知 5 日內按照董事會或者監事會的要求報告工作。

    第三十三條 發生以下情形之一時,總裁應及時向董事會和監事會報告:

    (一) 在實施董事會、股東大會決議的過程中,情況發生重大變化,以致不改變計劃會影響公司利益時,總裁應在來不及召開董事會的情況下,及時做出修改決策,但事后應及時向董事會或股東大會報告;

    (二) 發生重大訴訟、仲裁或行政處罰,對公司生產經營產生或可能產生較大影響時;

    (三) 國家政策、宏觀經濟、市場環境等發生重大變化,以及出現不可抗力事件,對公司生產經營產生或可能產生較大影響時;

    (四) 總裁認為有必要向董事會、監事會報告的其他工作。

    第三十四條 總裁在任職期間出現下列情形之一時,有義務在第一時間向董事會直接報告:

    (一) 涉及刑事訴訟時;

    (二) 成為到期債務未能清償的民事訴訟被告時;

    (三) 被行政監察部門或紀律檢查機關立案調查時;

    (四) 擔任董事或者廠長、總裁的其他公司、企業破產清算,并負有個人責任;

    (五) 所擔任法定代表人的其他公司、企業因違法被吊銷營業執照、責令關閉并負有個人責任時;

    (六) 出現本細則第九條規定的任一情形。

 第六章 總裁的考核與獎懲

    第三十五條 總裁的績效評價和薪酬制度由董事會決定。

    第三十六條 總裁等高級管理人員違反法律、行政法規、部門規章及規范性文件和《公司章程》的規定或未嚴格執行股東大會決議、董事會決議,徇私舞弊或失職,造成公司經濟損失的,根據不同情況,經董事會決議,可給予下列處罰:

    (一) 限制其權利;

    (二) 免除其現行職務;

    (三) 對公司進行經濟賠償。

 第七章 附 則

    第三十七條 在本細則中,除非上下文另有說明,“以上”、“以下”均含本數,“低于”不含本數。

    第三十八條 本細則未盡事項,依照國家有關法律、行政法規、部門規章、其他規范性文件及《公司章程》的有關規定執行。

    第三十九條 本細則與《公司章程》的規定有抵觸時,以《公司章程》規定為準。

    第四十條 本細則由董事會負責解釋和修改。

    第四十一條 本細則由董事會審議通過之日起施行。

海南海航基礎設施投資集團股份有限公司董事會

   2016 年 3 月 25 日

篇2:客運專線公司公文處理實施細則

第一章?總則

第一條?為使公司公文處理工作科學化、制度化、規范化,根據《鐵道部公文處理辦法》,結合哈佳鐵路客運專線有限責任公司(以下簡稱“公司”)工作實際,制定本辦法。

第二條?公文(包括電報,下同)是公司在行政管理過程中形成的具有規范體式的文書,是依法規范建設管理行為的重要工具。

第三條?公文處理指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關

聯、銜接有序的工作。

第四條?公文處理應當堅持依法合規、實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。

第五條?公司領導和部門負責人應當高度重視公文處理工作,加強對公文處理工作的領導和檢查。公司綜合部是公文處理工作的管理機構,指定專人負責公文處理工作。

第六條?公司每一名工作人員都應當認真學習掌握公文處理有關規定,對公文辦理做到應知應會。

第二章?公文種類

第七條?公司使用的公文種類主要有:

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出的決策和部署,獎懲有關單位和人員,變更或者撤銷下級機構不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政規章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發布傳達要求下級單位周知或執行的事項,批轉、轉發公文、任免和聘用人員。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或告知重要情況。

(十)報告。適用于向上級單位匯報工作,反映情況,回復上級單位的詢問。

(十一)請示。適用于向上級單位請求指示、批準。

(十二)批復。適用于答復下級單位的請示事項。

(十三)函。適用于不相隸屬的單位或部門之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

(十四)紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章?公文格式

第八條?公文格式可分為通用格式和特定格式。公文的通用格式一般指在發文單位標志中帶有“文件”二字的公文格式。公文的特定格式是相對于公文的通用格式而言的,是公文通用格式的補充,通常包括信函格式、命令(令)格式以及紀要格式等。特定格式公文的作用和效力與通用格式公文相同。

第九條?公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文單位標志、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、發文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發單位和印發日期、頁碼等要素組成。?

(一)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

(二)秘級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)發文單位標志。通用格式公文由發文單位全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成;聯合行文時,發文單位標志中一般并用聯合發文單位名稱,主辦單位排列在前,如發文單位較多時,也可以單獨用主辦單位名稱。信函格式公文發文單位標志不加“文件”二字;聯合行文時,使用主辦單位標志。

(五)發文字號。由發文單位代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用只主辦單位的發文字號。

(六)簽發人。上行公文應在首頁注明簽發人姓名。上行公文需由公司主要負責人簽發。

(七)標題。由發文單位名稱、事由和文種組成。

(八)主送單位。公文的主要受理單位,應使用全稱、規范化簡稱或者同類型單位統稱。

(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。

(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

(十一)發文單位署名。署發文單位全稱或者規范化簡稱。

(十二)成文日期。署會議通過或者公司負責人簽發的日期。

為準,聯合行文時,署最后簽發的主辦機構負責人簽發的日期。

(十三)印章。公文中有發文單位署名的,應當加蓋發文單位印章,并與署名單位相符。

(十四)附注。印發傳達范圍或公文辦理聯系人、聯系電話等需要說明的事項。

(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

(十六)抄送機關。除主送單位外需要執行或者知曉公文內容的其他單位。應當使用全稱、規范化簡稱或者同類型單位統稱。

(十七)印發單位和印發日期。公文的送印單位和送印日期。

(十八)頁碼:公文頁數順序號。

第十條?公文中各要素的編排規則和公文排版、印制、裝訂等要求,按照鐵道部辦公廳發布的《鐵道部機關公文格式》(鐵辦辦〔2012〕68號)執行。公文使用的漢字和詞語、數字、外文字符、計量單位和標點符號,按照國家有關標準和規定執行。公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。

?第四章?行文規則?

第十一條?行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。行文關系應根據各自的隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應當同時抄送被越過的單位。?

第十二條?公司內設部門不得正式行文。“正式行文”是指以“公司文件”形式向其他單位制發公文。“以函的形式”行文是指以信函式公文的格式行文。信函式公文除以“函”的文種外,還可以選擇與行文方向一致、與公文內容相符的其他文種。

第十三條?公司制發的公文一般發給相關省、市、縣、區有關部門以及與工程建設相關的設計、施工、監理、物資供應等單位。除重大事項需向中國鐵路總公司行文外,凡屬中國鐵路總公司部門職權范圍內的事務,應以函的形式向中國鐵路總公司部門行文,涉及幾個部門的可以抄送,亦不必抄送中國鐵路總公司。

第十四條?“請示”應一文一事,一般只寫一個主送單位,需要同時送其他單位的可用抄送,但不得抄送下級單位。

“意見”用于上行文時,應按請示性公文的程序和要求辦理;用于下行文時,一樣體現出強制性和約束力,下級單位應遵照執行;用于平行文時,所提意見供對方參考。

除上級單位負責人直接交辦的事項外,不得以公司名義向上級單位負責人報送“請示”、“意見”、“報告”。

?“報告”不得夾帶請示事項。

第十五條?收到參建單位的“請示”或“意見”,公司必須做出處理或答復。“請示”或“意見”實行“催辦查辦通知書”制度,領導閱示后,綜合部送承辦部門,承辦部門限期反饋,綜合部并負責答復來文單位,無承辦部門的,由綜合部負責答復。

第十六條?公文要精簡,注重效用。

(一)凡可一次行文的,不分別行文;可不行文的,不行文。會議已印發的材料和領導講話材料不再發文,通過當面協商、電話聯系等方式能解決的事務性問題不再發文。

(二)轉發的公文法規性、指令性較強的,可原文照轉;需部分貫徹執行的,可摘要轉發有關部分;需結合實際細化貫徹的,應根據原文精神另行擬文,原文不再轉發。被轉發的公文不要抄送原發文單位。

(三)壓縮文件篇幅和印數。公文內容要簡明扼要,一般不超過3000字;控制發文范圍和印數,除發給直接辦理公文及其他有關單位外,無關單位一律不抄送。

第五章?發文辦理

第十七條?公司發文辦理指以公司名義制發公文的過程,一般包括:擬稿、審稿、會簽、核稿、簽發、登記、復核、繕印、校對、用印、裝訂、封發等程序。?

第十八條?以公司名義行文的種類及內容劃分如下:

(一)《哈佳鐵路客運專線有限責任公司文件》

1.向上級單位或部門請示、報告重要工作;

2.轉發上級單位或部門文件;

3.部署全局性的重要工作;

4.發布公司管理辦法;

5.發布重要獎懲事項;?

6.其它需發《公司文件》的事項。?

(二)《哈佳鐵路客運專線有限責任公司函》

1.公司與上級部門商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項;

2.公司與路局、省、市政府各部門(包括地方鐵路),以及有工作關聯的區、縣(包括縣級市)、鎮、鄉政府及其部門,其他人民團體、企事業單位,商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。

(三)《哈佳鐵路客運專線有限責任公司會議紀要》。用于記載公司領導主持或委托召開的會議情況和議定事項。

第十九條擬稿草擬公文要按規定的發文稿紙格式逐項標明。草擬公文要做到:

(一)符合國家的法律、法規及其它有關規定;

(二)事由清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,字詞規范,標點正確,書寫整齊,簡潔明了;

(三)公文的文種應根據行文目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定;?

(四)擬制緊急公文,應體現緊急原因,并根據實際需要確定緊急程度;?

(五)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應先引發文單位名稱、標題,后引發文字號。使用非規范簡稱時,應先用全稱并注明簡稱。引用外文或國際組織縮寫形式時,應在第一次出現時注明準確的中文含義或規范的中文全稱。日期應寫明具體的年、月、日;

(六)公文出現結構為兩個層次時,序數順序為“一”、“1.”;結構為多層次時,序數順序為“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”。

(七)使用國家法定計量單位;

(八)根據來文擬辦的文稿,來文應附在文稿后,以便審核、歸檔;

(九)公文中的數字,除規章條目、成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用詞、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字書寫外,應使用阿拉伯數字;

(十)受文單位要寫全稱或規范的統稱、簡稱;單位名稱不能表明所在地時,要在擬稿紙上注明地址以便及時投送;

(十一)擬寫、修改、簽發、批示公文,應使用碳素墨水、藍黑墨水,禁用純藍墨水和圓珠筆、鉛筆;可使用計算機打印設備擬寫文稿。

(十二)文件標題字號應使用二號宋體,正文標題應使用三號黑體,正文應使用三號仿宋體;字間距應用“標準”,行間距應用“單倍行距”,同時根據需要可用“固定值”調整行間距。

第二十條?會簽:會簽公文,主辦部門應先簽署意見,然后交協辦部門依次簽署意見。

凡涉及其他部門職權范圍的事項,主辦部門必須與之協商、會簽,取得一致意見后方可行文。如有分歧,主辦部門負責人應當出面協調,協辦部門負責人應參加協調。經協調仍不能取得一致,主辦部門應列明各方理據并附協辦、主辦部門的書面意見,報主管領導審定。

第二十一條?審稿、核稿:對文稿質量要層層負責把關。公司發文必須先由擬稿部門負責人認真審稿、把關,然后送綜合部核稿后,由綜合部送公司領導審核簽發。涉及有關法律事務的公文,必要時經法律顧問核稿。上行公文和重要公文,須經綜合部部長復核后送公司領導審核簽發;文稿改動較大,由擬稿部門清稿。審核、核稿人確認公文無誤后,應簽名并注明日期。

審稿、核稿的重點是:是否需要行文;行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文要求,公文格式是否規范;文稿內容是否符合有關政策規定;處理意見是否明確具體,切實可行;與其他有關文件精神有無矛盾、重復;涉及其他部門的問題是否已經協商一致;發送范圍是否恰當;主題詞標引是否準確。

第二十二條?校對:校對工作是保證公文質量的重要環節,應認真、細致、準確、及時。公司發公文由擬稿部門校對,每件公文至少全面校對兩遍,改正較多時,應按程序復校,在確認無誤后方可付印,校對人應在文稿上簽名。綜合部在付印前,對文件及格式要全面檢查,如對文稿內容有疑問,應與核稿人聯系,不得隨意處理。

第二十三條?簽發:以公司名義制發的公文,由公司主要負責人簽發或主管負責人簽發。簽發人要署明姓名和日期,并對公文全面負責。經負責人簽發的文稿不得擅自改動,如必須改動,應由核稿人報經簽發人同意。

第二十四條?繕印:公司發文由綜合部統一編號。繕印要符合公文規定格式,字跡清楚,整潔美觀,印數準確。發文中如有非打印設備能繪制的圖表線條等,由擬稿部門自行繪制。

第二十五條?翻印:上級單位公文除絕密或注明不準翻印的以外,經公司領導或綜合部部長批準可以翻印。翻印時,應注明翻印的單位、日期、份數和印發范圍。復制件作為正式公文使用時,應當加蓋復制單位證明章或公章,視同正式公文妥善保管。

第二十六條?用印:蓋章時,應檢查原稿是否經過公司領導簽發,打印是否清晰,印數是否準確,對不符合規定的公文不予蓋章。

第二十七條?裝訂:裝訂前由擬稿部門對繕印的公文進行檢查。檢查的重點是:密級、發文單位標識、發文標題、主送抄送單位、附件、印制版記是否正確。裝訂時要毛天齊地,毛左齊右,切忌多頁、少頁、倒頁,訂釘位置要按規定辦理,做到整齊美觀。公司發公文由擬稿部門負責裝訂,會議材料由主辦部門和擬稿部門負責裝訂,其他簡報、材料由擬稿部門裝訂。

第二十八條?封發:綜合部應建立發文登記制度,印發的公文由擬稿部門進行封發。公文封發時,擬稿部門要對公文質量進行檢查,重點檢查繕印是否清晰,有無多頁、少頁、倒頁等差錯,發現問題應及時與有關人員聯系糾正。

第二十九條?積極推進辦公自動化建設步伐,逐步實現無紙化辦公,提高公文周轉速度和公文處理的效率。

第三十條?嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和其他有關保密規定,加強秘密公文的管理。秘密公文在運轉過程中,均應辦理交接并采取相應的保密措施,保證公文安全。閱辦機要電報,應按保密規定按時收回,由綜合部保存。轉發秘密公文或密碼電報時,必須貫徹“密來密去”的原則,嚴禁密電明復或密明混用。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸,其他秘密公文傳輸時,必須采用加密裝置。

第六章?收文辦理

第三十一條?收文辦理指對收到公文的辦理過程,一般包括:簽收、登記、審核、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。公司各部門要高度重視,指定專人負責本部門的公文處理工作,收文處理工作歸口綜合部統籌管理。

第三十二條?收文:綜合部應執行收文登記制度,指定專職人員統一簽收、拆封、分類、編號、登記,加貼《公文處理單》后,送交綜合部部長或主管副部長按照領導分工分別簽署呈批意見;綜合部文電管理人員按照綜合部部長或主管副部長簽署的意見,將公文分送公司領導閱批,待領導批示后由綜合部文電管理人員送其他領導傳閱或送主辦部門辦理;綜合部部長和主管副部長同時因公出差,由綜合部文電管理人員直報領導閱批,并按照領導批示要求辦理;節假日、雙休日遇有需要緊急辦理的公文,綜合部文電管理人員需要向綜合部部長或主管副部長說明文電內容、緊急程度,由綜合部部長或主管副部長向領導匯報后,由綜合部文電管理人員按領導意見辦理。

公司領導、部門負責人參加會議或從其他渠道收到的公文,應交綜合部登記后辦理。

收到上報的公文如不符合本實施細則規定的,經綜合部負責人批準后,可退回發文單位并說明理由。

第三十三條?公文承辦:承辦部門收到交辦的公文后,應按照公文事由或領導要求及時辦理,不得延誤、推諉,一般公文應在1個工作日內辦結,做到日事日畢;內容緊急的公文要指定專人,跟蹤處理,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦。各主辦(承辦)部門當日辦理的公文要于17時前將公文原件送回綜合部文電管理人員保存。凡需超過辦理時限的,主辦部門應預先說明理由。對不屬于本部門職能范圍或不宜由本部門辦理的應及時向交辦領導匯報或與交辦部門聯系,并退回公文原件。

第三十四條?公文傳閱:領導間傳閱公文,由綜合部文電管理人員根據實際情況,在領導傳閱后第一時間完成傳遞程序。當領導出差在外不能及時傳閱時,重要文電由綜合部文電管理人員將公文復印后放在出差領導辦公桌上待閱,原文按照程序繼續傳閱或承辦;遇有緊急待辦公文,由綜合部主管副部長或文電管理人員第一時間向外出領導匯報,按領導意見辦理。需要相關部門傳閱的公文,由綜合部文電管理人員送傳,傳閱后由公文傳閱部門將公文原件送回綜合部文電管理人員保存。公文每發生一次閱辦部門或閱辦者的轉移,均要經綜合部登記,不要直接傳遞和橫傳,以隨時掌握公文去向,避免漏傳或延誤,保證辦理或查詢及時方便。

第三十五條?審批公文:主批人應簽署明確意見,并寫全姓名和審批時間。其他審批人圈閱(需注明時間),應視為同意。沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。?

第三十六條?公文督辦:凡帶有“請**部門閱辦”、“上報”、“反饋”、“落實”等字樣批示的公文,由綜合部跟蹤督辦,承辦部門要按照時限要求及時上報,同時向綜合部反饋情況,保證工作得到落實。

第七章?公文歸檔、銷毀

第三十七條?立卷歸檔:公文辦結后,應根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定,及時將公文以及公文原稿和有關材料整理(立卷)、歸檔。公司檔案收集、整理、立卷、歸檔工作由產生公文以及公文原稿和有關材料的部門負責;聯合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復制件或其他形式的公文副本;公司綜合部負責指導和檢查檔案的日常管理工作。

立卷、歸檔應做到:

(一)擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

(二)正確反映本單位(部門)的主要業務工作情況,有利于保管、查找和利用。

(三)立卷范圍應按公司有關檔案管理辦法規定的歸檔范圍執行,并根據公文內容確定保管期限。

(四)應歸檔的公文要收集齊全,分類準確,組卷合理;卷內公文排列系統,編號清楚;案卷標題簡明確切,語言通順;裝訂要整齊、結實,卷皮字跡要工整。

(五)實行公文無紙化傳遞后,在電子檔案未推行前,仍按原辦法立卷、歸檔。

(六)各部門要嚴格按照歸檔時間、歸檔范圍和歸檔程序開展公文歸檔工作。

第三十八條?銷毀:沒有歸檔和存查價值的公文,經本單位(部門)有關人員鑒別和主管領導人批準,在立卷、歸欄工作結束后銷毀。一般公文,在收發文簿上加蓋“銷毀”戳記或清冊銷毀,秘密及以上公文要填寫銷毀清單,并有兩人監銷,保證不丟失、不漏銷。

第三十九條?單位合并時,全部公文應當隨之合并管理;單位撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規定移交檔案部門。

第四十條?工作人員調離工作崗位時,應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

第四十一條?公司文件主辦部門名稱及代字:綜合部-綜合,工程管理部-工程,計劃財務部-計財,安全質量部-安質,物資設備部-物設。

第四十二條?以《公司文件》行文,其發文字號為:“哈佳**(主辦部門代字)〔201*〕**號”。

第四十三條?以《公司函》行文,其發文字號為:“哈佳**(主辦部門代字)函〔201*〕**號”。

第八章?附則

第四十四條?公司公文處理有關簿冊式樣由綜合部統一規定。司法、外事文書等特殊公文,依照有關規定辦理。

第四十五條?公文被撤消,視作自始不產生效力。公文被廢止,視作自廢止之日起不產生效力。

第四十六條?本辦法由公司綜合部負責解釋。

第四十七條?本辦法自發布之日起實行。

篇3:領航房地產公司公文辦理細則

綠航房地產公司公文辦理細則

為進一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質量,“明按照確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則,對公司的收發文進行規范管理。

一、收文辦理:

1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據文件內容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦;

2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理,應當迅速退回綜合部并說明理由;總經理簽批由具體部門或個人負責辦理,則必須按總經理要求辦結;

3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用;

4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結果;

5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合部進行補辦登記、簽收手續。

二、發文辦理:

1、根據本規章制度確定的部門職責,各部門在職責范圍內需要對外發文的,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發文稿紙上,擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿,由總經理簽發后發文。發文部門應在領導交辦的時間內,將文件呈送給主送部門和抄送部門;

2、簽發后的文稿由發文部門負責校對、打印,成文蓋章后統一發文,綜合部應將正文附件連同原稿留存存檔;

3、公司發文一律由綜合部秘書統一編排發文字號;

4、除各部門對外業務往來發文外,公司內部發文及代表公司的對外行政發文,均由綜合部擬稿,經總經理簽發后,方可發文。