各個單位,在行政后勤管理方面,都會制定相關(guān)的制度,如辦公室的管理制度,車輛的管理制度等。以下是企業(yè)的行政后勤管理制度的范本,可供參考。

一、辦公室管理

1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導(dǎo)檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務(wù)。

2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。

3、加強團結(jié),密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。

5、員工應(yīng)自覺維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。

6、文明辦公“五不準”:

(1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;

(2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;

(3)不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動;

(4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;

(5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

二、住房管理

1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。

2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財產(chǎn),應(yīng)注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時,應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。

3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺保護,合理使用,以免損壞。

4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務(wù)員負責(zé)清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應(yīng)由部門負責(zé)人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責(zé)人批準并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。

5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經(jīng)辦公室負責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

6、公司會議室由辦公室負責(zé)管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。

三、水、電管理

1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負責(zé)進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負責(zé)維護。

3、各部室負責(zé)人對本部室成員負有管理責(zé)任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負責(zé)人的責(zé)任。

4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實,將追究當事人的經(jīng)濟責(zé)任。

四、安全保衛(wèi)

1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。

2、加強崗位責(zé)任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。

3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)窗鎖門。落實專人負責(zé)檢查此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。

9、辦公室安全由各室使用者負責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。

10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

五、辦公電話管理

1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。

2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護。

3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。

六、辦公用品管理

1、辦公用品計劃:

(1)辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。

(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調(diào)劑。

2、辦公用品采購:

(1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。

(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復(fù)印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。

(3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。

(4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺帳。

驗收時注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續(xù)。

3、辦公用品領(lǐng)用與保管:

(1)辦公室明確專人負責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。

(2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理,將結(jié)果造冊匯報辦公室負責(zé)人。

(3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動時,由辦公室負責(zé)收回。

公司的固定資產(chǎn)實行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務(wù)賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。

(4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價,報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財務(wù)人員應(yīng)及時進行財務(wù)處理。

(5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧,應(yīng)報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。

各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。

對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。

七、大宗物資采購招投標制度

1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,特制定本制度。

2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。

3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。

4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。

5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責(zé)全過程監(jiān)督。

6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。

八、食堂管理

1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。

2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習(xí)慣。

3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責(zé)人審核后方可報帳。

4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。

5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財務(wù)部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。

7、食堂應(yīng)按時開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。

8、各部門負責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財務(wù)報帳,并造冊公布。

篇2:行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)責(zé)任制

對監(jiān)獄的行政后勤管理工作全面負責(zé),必須堅持國家監(jiān)獄管理工作的相關(guān)法律、法規(guī),掌握監(jiān)獄管理的基本知識。

一、崗位責(zé)任

第1條負責(zé)礦井行政、后勤、保衛(wèi)等項工作,對分管范圍內(nèi)的安全工作負責(zé)。

第2條認真貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針和國家安全法律、法規(guī),落實上級對安全工作的指示、指令和礦井安全生產(chǎn)管理制度。

第3條加強分管范圍的安全管理,督促各單位建立健全各類安全規(guī)章制度,并負責(zé)檢查與考核。

第4條按時參加各類安全辦公會議,積極組織并參與安全宣傳教育活動。

第5條發(fā)生事故時,做好后勤供應(yīng),協(xié)助事故處理。

第6條深入井下,深入現(xiàn)場,了解生產(chǎn)過程的安全狀況,適時組織對非生產(chǎn)區(qū)域的消防、供電等安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,督促落實整改。

第7條依法做好土地征用、采空區(qū)地面沉陷治理和土地復(fù)墾賠償工作,搞好礦群關(guān)系,維護礦井利益,保證礦井安全生產(chǎn)不受外界干擾。

第8條監(jiān)督、落實從業(yè)人員勞動合同的簽定、執(zhí)行;監(jiān)督工傷保險的交納,保護從業(yè)人員的合法權(quán)益。

第9條因公出差時,要安排好臨時負責(zé)人員接替自己的工作,交接時要交清安全情況,確保安全管理不斷線。

二、責(zé)任追究

第9條下列情形之一的,給予行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)警告處分;造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

(一)違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;

(二)工人屢次違章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;

(三)對重大事故預(yù)兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;

(四)拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察指令的;

第10條煤礦發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)降級直至開除的紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

(一)不按照規(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;

(二)偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的;

(三)阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證、提供有關(guān)情況和資料的。

第11條煤礦未認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級有關(guān)安全工作的指令、規(guī)定,或在生產(chǎn)建設(shè)中未遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章標準和技術(shù)規(guī)范,行政后勤副礦長(副監(jiān)獄長)應(yīng)負重要責(zé)任。

第12條煤礦未按規(guī)定建立、健全各范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任制、職能機構(gòu)安全生產(chǎn)責(zé)任制、崗位人員責(zé)任制行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負主要責(zé)任。

第13條行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)對礦井行政后勤、保衛(wèi)等項工作負直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第14條不能及時參加煤礦安全生產(chǎn)辦公會議,未安排對職工進行安全宣傳教育活動,造成從業(yè)人員安全意識淡漠的,行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負直接責(zé)任。

第15條決策失誤導(dǎo)致他人受傷害或損失的,行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任。

第16條不能夠深入現(xiàn)場,督促、檢查非生產(chǎn)區(qū)域的消防、供電等安全情況的,未及時消除事故隱患的,行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任。

第17條在分管科室領(lǐng)導(dǎo)人直接責(zé)任的重大中,行政后勤分管領(lǐng)導(dǎo)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第18條對于上述負直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。

篇3:安全生產(chǎn)責(zé)任制:項目行政后勤部門

1、依照法律法規(guī)規(guī)定,負責(zé)有毒有害作業(yè)人員的健康檢查,配合有關(guān)部門,負責(zé)對職工進行體檢普查。

2、監(jiān)測有毒有害作業(yè)場所的塵毒濃度和噪聲治理,做好職業(yè)病預(yù)防工作,負責(zé)施工現(xiàn)場防暑降溫工作。

3、負責(zé)食堂的管理工作,對施工現(xiàn)場生活衛(wèi)生設(shè)施進行監(jiān)督管理,預(yù)防疾病、食物中毒的發(fā)生。

4、根據(jù)施工現(xiàn)場具體情況,組建現(xiàn)場救護隊,管理現(xiàn)場急救器械,并組織救護隊成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

5、發(fā)生生產(chǎn)安全事故,及時組織搶救、治療,并協(xié)助事故的調(diào)查和處理。