職責一:公司行政后勤工作職責

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、總務后勤管理

1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

4、負責企業員工生活后勤保障工作。

職責二:公司行政后勤工作職責

A.負責公司行政后勤管理的規范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。

C.負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。

D.負責公司車輛管理的規范化建設,制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

F.負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

G.根據公司VI手冊規范,負責公司各類VI物品的制作。

H.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

I.根據季節變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

J.完成領導交辦的其他臨時性工作。

職責三:公司行政后勤工作職責

行政類

1、負責公司資質文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。

2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;

4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

后勤類:

1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;

5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,并報相關部門查處;

9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

職責四:公司行政后勤工作職責

1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;

對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

3.負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;

總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;

公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。

8.負責公司的工裝的定制與管理;

公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;

每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

10.完成領導交辦的臨時工作任務。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

職責五:公司行政后勤工作職責

1、在行政管理部經理領導下對員工宿舍、員工飯堂進行全面管理。

2、后勤主管是員工宿舍、飯堂的安全消防責任人,切實做好防火防盜工作。

3、嚴格執行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯堂管理制度》的各項規定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續。

4、對員工宿舍、飯堂資產負有全面監管責任,所有配備物品均須妥善保管。

5、負責維持并保證員工宿舍、飯堂良好的住宿和就餐秩序,為員工提供良好的住宿及就餐環境。

6、定期檢查宿舍及飯堂的各項工作,對違規現象及時加以處理。

7、后勤主管是員工宿舍的衛生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯堂的衛生狀況,切實保證宿舍及飯堂各方面清潔衛生、食品安全。

8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。

9、每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統計核算工作,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。

10、完成領導交辦的臨時性工作。

篇2:行政后勤分管領導安全生產責任制

對監獄的行政后勤管理工作全面負責,必須堅持國家監獄管理工作的相關法律、法規,掌握監獄管理的基本知識。

一、崗位責任

第1條負責礦井行政、后勤、保衛等項工作,對分管范圍內的安全工作負責。

第2條認真貫徹執行黨的安全生產方針和國家安全法律、法規,落實上級對安全工作的指示、指令和礦井安全生產管理制度。

第3條加強分管范圍的安全管理,督促各單位建立健全各類安全規章制度,并負責檢查與考核。

第4條按時參加各類安全辦公會議,積極組織并參與安全宣傳教育活動。

第5條發生事故時,做好后勤供應,協助事故處理。

第6條深入井下,深入現場,了解生產過程的安全狀況,適時組織對非生產區域的消防、供電等安全情況進行檢查,發現隱患,督促落實整改。

第7條依法做好土地征用、采空區地面沉陷治理和土地復墾賠償工作,搞好礦群關系,維護礦井利益,保證礦井安全生產不受外界干擾。

第8條監督、落實從業人員勞動合同的簽定、執行;監督工傷保險的交納,保護從業人員的合法權益。

第9條因公出差時,要安排好臨時負責人員接替自己的工作,交接時要交清安全情況,確保安全管理不斷線。

二、責任追究

第9條下列情形之一的,給予行政后勤分管領導警告處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業的;

(二)工人屢次違章作業熟視無睹,不加制止的;

(三)對重大事故預兆或者已發現的事故隱患不及時采取措施的;

(四)拒不執行煤礦安全監察機構及其煤礦安全監察指令的;

第10條煤礦發生事故,有下列情形之一的,依法給予行政后勤分管領導降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)不按照規定及時、如實報告煤礦事故的;

(二)偽造、故意破壞煤礦事故現場的;

(三)阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接受調查取證、提供有關情況和資料的。

第11條煤礦未認真貫徹執行黨和國家的安全生產方針、政策和上級有關安全工作的指令、規定,或在生產建設中未遵守國家有關安全生產的法律、法規、規章標準和技術規范,行政后勤副礦長(副監獄長)應負重要責任。

第12條煤礦未按規定建立、健全各范圍內的安全生產責任制、職能機構安全生產責任制、崗位人員責任制行政后勤分管領導應負主要責任。

第13條行政后勤分管領導對礦井行政后勤、保衛等項工作負直接責任或領導責任。

第14條不能及時參加煤礦安全生產辦公會議,未安排對職工進行安全宣傳教育活動,造成從業人員安全意識淡漠的,行政后勤分管領導應負直接責任。

第15條決策失誤導致他人受傷害或損失的,行政后勤分管領導負直接責任。

第16條不能夠深入現場,督促、檢查非生產區域的消防、供電等安全情況的,未及時消除事故隱患的,行政后勤分管領導負直接責任。

第17條在分管科室領導人直接責任的重大中,行政后勤分管領導負領導責任。

第18條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任、領導責任的,應根據情節嚴重程度按照有關規定給予處罰。

篇3:安全生產責任制:項目行政后勤部門

1、依照法律法規規定,負責有毒有害作業人員的健康檢查,配合有關部門,負責對職工進行體檢普查。

2、監測有毒有害作業場所的塵毒濃度和噪聲治理,做好職業病預防工作,負責施工現場防暑降溫工作。

3、負責食堂的管理工作,對施工現場生活衛生設施進行監督管理,預防疾病、食物中毒的發生。

4、根據施工現場具體情況,組建現場救護隊,管理現場急救器械,并組織救護隊成員的業務培訓工作。

5、發生生產安全事故,及時組織搶救、治療,并協助事故的調查和處理。