一個鄉鎮政府對于后勤工作的順利開展,就要有一支團結向上的后勤隊伍。那么對于這個后勤隊伍如何管理呢以下是某鄉鎮后勤管理制度,可供參考。

各辦公室、各中心:

為進一步規范政府機關各中心和部門管理,增強工作人員的服務意識,提高工作效率,推進效能建設,節約行政和辦公經費。經黨政聯席會討論,制定***機關后勤管理制度?，F將制度印發給你們,希望全體人員遵照執行。黨政辦負責機關后勤管理制度的督促、檢查、落實。

一、來客接待制度

1、政府公務接待(含中心、部門)由黨政辦統一安排。接待用餐原則上由機關食堂承辦,根據來客數量、級別由分管領導把關,黨政辦開具用餐通知單,標準為20元/人、25元/人、30元/人。如果需要超過30元/人標準接待的,必須報經主要領導同意,一般陪客數不得超過來客數,用餐結束后由經辦人當場簽字確認,事后一律不得補簽。如村(居)人員因公辦事或機關部門人員加班,開展突擊性工作需在食堂就餐,由黨政辦開具零伙用餐通知單在食堂就餐。

2、中午用餐嚴格執行五條禁令。確因招商引資等特殊情況需要用酒,必須事先報請主要領導同意,并在用餐單上注明品名、數量,到黨政辦領取。

3、特殊情況確需在本鎮其他飯店接待的必須由分管領導報經主要領導同意,再由黨政辦辦理相關手續后到飯店接待,需用酒水,由主要領導確認品名、數量后到黨政辦領取,事后不得補單。在本鎮以外接待的必須報黨委書記同意后安排接待。

4、來客接待原則上不用水果和瓜子等,如有特殊情況需要報請主要領導同意后由財政所負責購買。

5、來客接待原則上不安排紀念品,確需安排的,必須事先請示主要領導同意后由財政所購買。

6、政府招待用香煙一律經主要領導同意到財政所領取登記簽字。任何人不得在商店購買,否則不予報銷。因需要用煙招待的經請示領導后由黨政辦開具領用單,品種為玉溪、黃南京香煙,3人以下一包、3-5人兩包、5人以上最多不超過三包。除上級來人或召開專項會議,方可領取香煙外,其他一律不予領取。因需要提高規格接待的必須事先報經主要領導同意。

來客接待所發生的招待費用,必須于次月5日前到財政所結清賬目,逾期不結視為放棄。

二、差旅費報銷管理制度

機關公務員車改后市內交通費用全部自理。各中心、部門人員按以下規定執行。

1、因公去市內開會(公務員除外)或辦理公務,由黨政辦根據書面或電話通知,出具會議通知單或辦事通知單,分管領導、主要領導簽字后到財政所領取25元車費補助,不再報銷車費。

2、出差市外的差旅費,憑會議通知(事先要有主要領導批示),憑票經主要領導審批后報銷。

3、原則上出差不得使用出租車,如因招商引資等特殊公務出市需用車的,必須請示主要領導同意,由黨政辦出具派車單,同時應注明出差人、往返地點、金額。差旅費月清月結,逾期不結視為放棄。

三、機關物品采購領用制度

1、機關所需物品一律由財政所專人負責集中采購,明確專人負責登記入庫和管理,黨政辦開具物資領用單到財政所領取。每月底對賬一次,共同把關。

2、所需日常小件辦公用品如筆、墨等,由財政所集中購買,明確專人負責登記入庫。大件或大量的辦公用品如電腦耗材、復印紙張、辦公桌椅等,一律實行市場詢價、按質論價、同質比價。不能集中采購的,經請示主要領導同意后,由財政所開具物品采購單進行采購。

3、對電腦、打印機、傳真機、照相機、空調等大宗物品,具備招標條件的一律招標購買,不能招標的一律通過詢價集中購買。各部門凡需購置上述大宗辦公用品,一律由各部門事先書面申請,報分管領導和主要領導同意后,實施政府采購。凡大宗物品采購一律由紀檢、黨政辦、財政所主要責任人參加,不得擅自購買。

4、對煙酒物品的購買,由財政所填報物品采購單,由鎮長審批同意后方可購買,原則上一律通過批發途徑購買,不能批發的通過采用多家競價的方式,在保證質量的前提下,低價購買。

四、財產物資管理制度

1、機關財產物資(含市級以上部門劃撥贊助、捐贈和其他單位捐贈的財產物資)統一由財政所管理。

2、對所有公共財物清理登記、造冊、編號、建檔。屬固定資產范圍的,列入固定資產的管理;屬低值易耗品,專項登記,辦理領用保管手續;領用手續一式三份,保管人、財政所、黨政辦各一份。

3、機關人員調離時,所領用保管的公物應主動移交,否則不得開具工資轉移證并停發工資。

4、一切公物任何人不得占為己有,需要調度使用的,由財政所會同黨政辦統一安排,并辦理移交手續。

5、一切公物嚴格執行保管、使用責任制,誰保管、誰負責,誰損壞或遺失誰賠償。

五、支出報銷制度

1、機關各項支出費用一律實行復式審批,即財政所長審核,分管領導復核,鎮長(常務副鎮長)審批。超過5000元以上報黨委書記審閱。重大支出如道路、橋梁建設、農業綜合開發等,必須先編制預算,鎮長(常務副鎮長)簽字,按招投標程序進行。工程經驗收合格后,憑驗收報告開據正式發票(20萬以上工程必須送審),報政府蓋章后,視工程進度、合同標明的付款方式,結合資金情況統一安排,任何人不得隨意表態。

2、差旅費憑會議通知單或辦事單領取車費補助。

3、招待費憑正式發票,來客接待通知單報銷。

4、工程支出憑正式發票,竣工驗收決算單、合同復印件報銷,(20萬元以上必須附審計報告)。

5、機關維修、購置(5000元以上按工程結算程序)憑正式發票、維修購置申報單報銷。

6、機關各項費用支出,一律在次月的5日前報財政所登記,會議通知單、來客接待通知單一律不得事后補發,報銷憑證由財政所所長審核,分管領導復核,鎮長審批后,視資金情況統一安排。無預算,不及時結報的支出費用,財政所一律不予認可。

7、凡在鎮財政預、決算的中心、部門均按本制度執行。各部門的支出報銷參照機關支出報銷制度執行。

****鎮人民政府

二〇**年三月五日

篇2:后勤企業員工績效考核工作制度

后勤集團員工績效考核工作制度

第一章總則

第一條目的

為規范集團員工的績效考核工作,并通過績效考核來加強集團各項工作的執行力度,特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于z后勤集團各單位在編員工及非在編員工的績效考核管理。

第三條工作原則

1、公開的原則:考核過程必須公開化、透明化,每項考核工作必須嚴格按照規定程序開展。

2、全員的原則:各單位對本單位的各級、各類員工均應開展績效考核工作。

3、客觀性原則:考核工作必須以客觀事實為依據,避免加入個人主觀因素。

4、時限性原則:績效考核是對被考核人在某個考核期內的綜合評價,不涉及本考核期之前的行為;同時也不能以考核期內被考核人的一部分表現代替其整體表現。

5、常規性原則:績效考核本身就是一項常規管理手段,各單位必須充分運用到日常工作中,以績效考核帶動各項工作的開展和執行力度。各單位開展績效考核工作既不要過于繁瑣、復雜,沖擊到正常工作秩序,更反對無實效地走過場、搞形式主義。

第二章績效考核工作的組織

第四條集團績效考核工作委員會是集團整體績效考核工作的主管部門,對集團績效考核工作進行統籌安排、整體控制。

第五條集團整體績效考核工作由集團人力資源部、質量檢驗部組織實施。

第六條各單位設置本單位的績效考核工作小組,負責本單位績效考核工作實施細則的制定,以及組織實施。

第三章績效考核的層次

第七條后勤集團績效考核包括以下層次:

1、試用期員工轉正考核;

2、基層員工的績效考核;

3、各部門、班組管理層干部及本單位領導干部的績效考核;

(以上工作由各單位組織實施)

4、各單位、機關各部門以及各單位總經理、機關各部門負責人的績效考核;(由集團統一組織實施)

第八條試用期員工轉正考核

對于每位試用期員工進行考核,考核結果作為其是否轉正的依據?？己藘热葜饕筛鲉挝桓鶕徫粚嶋H工作性質,考核被試用人員是否達到工作標準和崗位要求,以確定該員工試用期是否合格,并決定是否轉正。

第九條基層員工的績效考核

對于基層員工的實際工作情況進行績效考核?？己说膬热輵獋戎赜谄鋶徫还ぷ鞯牟僮骷寄芩揭约皪徫还ぷ鞯膶嶋H完成情況。

第十條各部門、班組及管理層員工的績效考核

各單位對于各部門、班組及管理層員工工作情況進行績效考核?？己说膬热輵獋戎赜谄渌撠熁蚬芾淼牟块T、班組的管理技能水平以及整體工作完成情況。

第十一條各單位、機關各部門以及各單位總經理、機關各部門負責人的績效考核

集團對于各單位(總經理)、機關各部門(負責人)的整體工作進行績效考核。

第四章績效考核的周期

第十二條各單位應根據考核對象的具體工作性質及特點開展績效考核工作,考核周期可劃分為月度績效考核、季度績效考核和年度績效考核。

第十三條基層員工的績效考核周期:建議各單位基層員工的績效考核周期應為月度績效考核。

第十四條各部門、班組及管理層員工的績效考核周期:各單位可根據具體崗位情況將其考核周期設置為月度、季度或年度。

第十五條各單位、機關各部門以及各單位總經理、機關各部門負責人的績效考核周期:由集團統一組織安排。

第五章績效考核結果的應用

第十六條各單位應根據本單位實際情況制定績效考核分數、考核等級的計算方法,并統計出績效考核結果。

第十七條各單位應將績效考核結果應用于以下幾個方面:

1、作為部門、班組及員工工作改進的主要依據和方向;

2、作為各單位開展員工培訓工作的主要依據;

3、作為確定員工績效工資系數的重要參考依據;

4、作為調整員工工資級別的主要依據;

5、作為員工崗位晉升(降)、崗位調配的依據;

6、作為辭退員工的重要依據;

7、作為本單位對員工年度工作評價、評優的重要依據;

8、作為員工檔案中的主要記錄內容。

第十八條各單位的各級管理部門、管理者應及時針對績效考核中考核對象未達到工作標準的項目分析原因,制訂相應的改進措施。

各級管理者有責任指導、幫助下級員工制定工作改進計劃,并提供必要的培訓,同時應檢查工作改進的效果。

第十九條對于連續3個考核期的考核結果都為“不合格”的員工,各單位應分析其原因,并考慮進行崗位調整或辭退。

第二十條對于連續12個月考核結果都為“優秀”的員工,各單位可酌情考慮給予職務晉升、工資級別晉升或其他特別獎勵。

第六章績效考核申訴

第二十一條每個周期的績效考核工作結束后,單位應向員工通報其考核結果,并有向員工解釋考核結果的職責。

第二十二條員工如對考核結果有異議,各單位應及時與員工進行溝通,處理異議。仍有異議者,員工有權向本單位績效考核小組提出申訴,申訴時需提交相關說明材料。

第二十三條各單位在接受申訴后,必須在5個工作日內對申述人的申訴做出答復;如申述人的申訴不成立,應向申訴人解釋并給出相應的建議;如申述成立,必須改正績效考核結果。

第七章附則

第二十四條本制度的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

第二十五條本制度自公布之日起實施。

篇3:大學后勤服務主管工作制度操作流程

大學后勤大廳服務主管工作制度及操作流程

一、大廳服務主管工作制度

(一)大廳服務主管工作紀律

1、遵守國家法律及公司的規章制度;

2、聽從指揮,服從管理,廉潔奉公,敢于與違法犯罪分子作斗爭;

3、忠于職守,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制;

4、注意儀容儀表,講究文明待人,禮貌服務,公平服務;

5、工作時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不嬉笑、打鬧,不做與工作無關的事;

6、不準收受賄賂,徇私舞弊;

7、愛護各種值勤器具、裝備,如丟失或人為損壞則照價賠償;

8、嚴格執行請假、銷假制度,不得私自外出。

(二)巡視制度

1、每天上午、下午必須巡視所屬的學生公寓至少各一次;

2、做好夜間安全巡視工作,注意寢室是否有違章用電、點蠟燭等違紀現象,維護良好的住宿秩序。

3、檢查學生離開后寢室門是否關緊。如遇室內無人而房門敞開,詢問無人,應代其關好房門;事后了解房門未關的原因,督促學生注意安全,養成離室關門的習慣;

4、檢查公寓樓秩序、情況是否正常,如有可疑情況,應及時了解,按本規程的第四條款處理;

5、檢查盥洗室、廁所、浴室等公共場所的設備是否完好,協助生活指導老師做好維修、報修工作。

(三)正班崗位操作規程

1、學生公寓借用鑰匙細則

①借用鑰匙必須要有效證件或足夠的證據證明借用人的身份;

②借用鑰匙要押證,如無證件,至少要能報出2名以上同寢室學生的姓名對照住宿卡確認,同時牢記借用人1至2個外貌特征;

③核實確認借用人所在寢室,必須登記借用準確時間后方可出借;

④借用鑰匙必須在5分鐘之內歸還,并準確登記歸還時間,超過時間要問明原因并及時索回鑰匙;

⑤學生只能借用本人所在寢室的鑰匙;

⑥鑰匙只能單個出借給學生;

⑦工作人員因公借用鑰匙也需登記,并及時索回。

2、交接班工作程序

①接班人員必須提前10分鐘到崗,交班人員延遲10分鐘下崗,工作交接班在這20分鐘時間內完成;

②交班人員向接班人員移交交接班記錄本及其它用品,交待清楚本崗位存在的問題及下一班應注意事項,不能移交給下班的事情要繼續在崗處理完,接班人員協助完成;

③接班人員仔細傾聽交班人員的口頭交待,認真查閱工作記錄內容,接收交接班記錄、各種表格及其它用品;

④接班人員在交接時,必須認真檢查,若無問題,接班人員在交接班記錄上簽字接收;如有問題,一般問題可請交班人員登記并簽字后先予接班,在生活指導老師上班后第一時間內向生活指導老師匯報,如遇重大問題須立即向生活指導老師報告。

3、學生公寓會客制度

①上課時間原則上不會客;

②來訪者須憑有效證件登記姓名、單位、來訪事由等,經核查,憑有效證件換取會客證后方可入內;

③來客必須在當日22:00時前離開公寓,22:00后學生公寓一律不會客;

④男生不得進入女生寢室(因工作需要經公寓管理部批準的除外),女生進入男生寢室必須交押有效證件,經登記后方可在規定時間進入;

⑤會客時須自覺遵守學校各項規章制度,不得大聲喧嘩,不得影響他人休息、學習。

4、物品出入制度

①大件物品進入學生公寓須登記,經同意后方能進入寢室,大件物品出公寓要登記后(電腦等應由生活指導老師開具出門證)方可出門,學生對此有異議時,要耐心解釋說明,若解釋有困難,要及時報告生活指導老師;

②爐具、違章電器及劇毒、易燃、易爆、易腐蝕、具有放射性等的物品拒絕帶入寢室存放;

③遇到學生拿著重物進出門有困難時,在可能的情況下應主動幫忙;

④非本公寓人員搬運私人物品出公寓時,必須有本公寓人員陪同,經登記后方可出門

5、維修報修

①接待學生報修時要熱情;

②認真聽取住宿人員的敘述,記下設施設備損壞的時間、地點、件數、損壞具體情況等,并及時派人維修;

③將維修單及時報給生活指導老師,由生活指導老師報至物業管理公司;

④特殊情況下直接將維修單送給物業管理公司或者打電話給物業管理公司;

6、公寓樓夜間關門制度

①公寓樓大門夜間關閉時間為23:00,周末或節假日為23:30,特殊情況另行通知;

②大門關閉后返回公寓的同學,須憑本人有效證件在值班室登記并說明原因方可進入;

③如確有特殊情況需遲歸的,要事先憑有關證明在值班室登記;

④對遲歸的學生,將不定期地向各學院通報;

⑤條件成熟時,推廣門禁管理系統。

7、學生公寓服務

①免費提供小五金用具、針線包;

②收取成本費服務項目:打氣服務、微波爐熱飯菜等;

③代售201電話卡、洗衣票,代辦市內公用電話服務(按市電話局規定收取電話費)。

(四)副班崗位操作規程

1、協助正班工作,主要負責巡視寢室、自行車整理、學生公寓服務等工作,以及完成生活指導老師臨時布置的工作;

2、與值勤的正班大堂服務主管配合工作,在正班吃飯、上廁所等臨時離崗時頂替正班值勤,做到公寓樓值班崗位不離人;

3、上班時間須隨時向正班大堂服務主管(或生活指導老師)報告所處位置,以便及時聯系。

二、大廳服務主管相關操作規程

(一)大廳服務主管處理問題的原則和典型問題處理方法

1、原則

大廳服務主管是公寓樓安全保障的重要崗位,是保衛部門的重要輔助力量。在日常工作中,需要處理各種問題,在維護學生安全和利益的同時,處理問題應遵循以下原則:依法辦事,嚴格執行公司各項規章,不徇私情,以理服人。

2、一般方法

①對于一般違規問題,可通過說服教育解決;

②一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,耐心勸解,化解問題,千萬不要讓矛盾激化,使問題不利于解決;

③在處理上,堅持教育與處分處罰相結合的原則,如違反情節較輕,可當場予以教育;違反學校或住宿服務公司有關規章的,交生活管理老師或有關領導處理,

如需治安處罰的,交保衛部門處理;

④對于犯罪問題,應及時予以制止并扭送至保衛部門或公安機關。

3、打架斗毆處理方法

①立即勸阻打斗,勸散圍觀人員收繳打斗用的兇器,對雙方宜采取說服方法和攻心技巧,使雙方冷靜下來,耐心勸阻雙方離開現場,緩解矛盾;

②如有人員受傷、財物受損或者雙方不聽制止,使得事態難以控制,應迅速報告公司及保衛部門;

③如有重傷者應協助送附近醫院搶救,在制止爭吵、斗毆過程中,切記不可動粗,不可惡言相向;

④事后要主動找當事人談心,對事態嚴重的要以書面形式報告給生活指導老師和公寓管理部。

4、停水停電處理方法

①物業管理公司有停水停電通知的要及時予以張貼,通知學生作好準備;

②如突然或臨時出現停水停電情況,要及時報告,并了解原因;

③同學問詢時,要耐心解釋,請同學們原諒。

5、建筑事故處理方法

①迅速向生活指導老師及公寓管理部報告;

②慰問發生事故的學生,并安慰學生不要驚慌;

③要發動學生共同參與、積極配合維護現場秩序,直到救援學生人員到來;

④協助公寓管理部或其他救援人員處理現場;

⑤如有重傷者應協助送附近醫院搶救。

6、拾到物品處理方法

①學生上交或自己拾獲遺失或遺留物品,要登記清楚,并報告生活指導老師;

②拾遺物品中有失主的詳細地址或電話的,可請生活指導老師通知失主前來認領,經核對無誤后歸還給失主;如是貴重物品,必須交由公司領導處理;

③如拾遺物品屬于違禁品,登記后由公寓管理部上報住宿服務公司,由總公司和保衛部門協調處理;

④對拾遺物品,必須報告生活指導老師或公寓管理部,不得拾物不報、少報或私自挪用,違者重處,情節嚴重的以貪污論處。

7、盜竊處理方法

①如發現盜竊分子正在作案,應立即組織人員抓獲,連同作案工具、贓物送交公寓管理部或保衛部門處理;

②有突發情況時,要保持冷靜,并大聲呼叫,向學生和生活指導老師求助;

③對盜竊分子已逃離現場的,要對現場進行嚴格清查,并嚴格檢查出入人員;

④保護作案現場,并立即報告公寓管理部或保衛部門;

⑤對重大可疑被竊現場,將事主和目擊者的情況如實向保衛部門或公安機關作出詳細匯報;

⑥對可疑作案人員可采取暗中監視并報告保衛部門。

8、發現可疑人員處理方法

①值班中發現可疑人員時,要仔細檢查其證件,對持無效證件或說不出合理理由的人員應禁止其進入公寓,必要時帶其到生活指導老師辦公室或公寓管理部進一步查詢;

②發現推銷業務、散發廣告的應堅決制止,并帶其到生活指導老師辦公室或公寓管理部進一步問詢;

③在處理各類可疑人員時,不得私自處理,更不允許敲詐、勒索。

9、對不執行規定不聽勸阻情況的處理方法

①處理問題時要使用禮貌規范的用語,以理服人;

②對不聽勸阻者,盡量想辦法查清其姓名、寢室,如實記錄下來以便向生活指導老師匯報;

③發生糾紛時,一定要沉著冷靜,避免爭吵;

④若遇到個別人員蠻橫無理,打罵大廳服務主管,可由生活指導老師出面妥善處理,若情節嚴重,報告公寓管理部或保衛部門依章或依法處理;

⑤如當事人是本公寓樓學生,請生活指導老師個別談話,指出其問題,并請以后遵守規定,必要時報公寓管理部和學生所在學院。

三、大廳服務主管工作流程

5:00――23:00(周日到周四)

5:00――23:00(周五到周六)

(一)上班簽到與開門;

(二)打掃值班室衛生;

(三)周邊環境巡視;

(四)整理各類資料并了解前日值班情況;

(五)及時填寫和反饋學生要求送水與報修情況;

(六)整理與發放優秀寢室的報紙;

(七)日常清潔洗滌用品采購單填寫申報;

(八)來訪人員進出宿舍登記工作;

(九)學生大宗物品進出宿舍登記;

(十)早出遲歸學生登記與本日工作情況匯報;

(十一)其他。