對(duì)于行政人事方面的管理,在不同的企業(yè)中都有不同的管理制度,根據(jù)不同企業(yè)的需求,以下整理的詳細(xì)的行政人事管理制度范本,僅供參考。

第一章檔案文件資料管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司檔案的管理工作,確保檔案的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司檔案管理實(shí)際情況,特對(duì)原檔案資料管理制度做修訂如下:

第一部分:公司檔案資料管理

第一條檔案的定義與范圍

檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊(cè)、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第二條檔案管理的原則

檔案管理分為統(tǒng)一管理和分散管理相結(jié)合。即公司檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,各部門除已移交總經(jīng)理辦公室的檔案外,其它檔案文件由部門自行保管,以便于及時(shí)利用,維護(hù)檔案文件的完整與安全。

第三條檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人

公司總經(jīng)理辦公室為公司檔案的主管部門,設(shè)專門的檔案管理人員,負(fù)責(zé)管理公司的各類檔案,做好登記、歸類、保管、索引、提供利用,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門資料管理員進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

各部門設(shè)有資料管理員,負(fù)責(zé)本部門資料管理,并接受公司檔案管理員的監(jiān)督和檢查。

第四條歸檔的范圍

1、企業(yè)設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);

2、公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等;

3、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及公司的規(guī)章制度);

4、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié);

5、公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書、招投標(biāo)文件等;

6、公司的各類申請(qǐng)、請(qǐng)求與相關(guān)部門的批復(fù);

7、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;

8、公司法律事務(wù)管理方面的文件材料;

9、公司各項(xiàng)目的技術(shù)圖紙等資料;

10、反映公司歷史沿革及公司重大活動(dòng)的文書和音像資料等;

11、其它對(duì)公司具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的文件資料(含各類載體,如電子文本等)。

第五條歸檔要求

整理辦法:分為文書檔案和工程項(xiàng)目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊(cè))。

1、歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,結(jié)合歸檔要求和文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)(檔案袋、盒)的文件資料要有清晰的《卷內(nèi)文件目錄》,并且按項(xiàng)目、問(wèn)題或文件形成時(shí)間,系統(tǒng)的排列。

3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十年以上)、短期(十年以下)三種。確定保管期限的基本原則是:

(1)對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;

(2)對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;

(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫《卷內(nèi)備考表》。

5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔案號(hào),然后逐卷登記,填寫《案卷總目錄》。

第六條過(guò)程管理

1、屬于公司保管的檔案文件:各部門資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在每月初或事件結(jié)束后將上月需歸檔的文件整理成冊(cè)移交總經(jīng)理辦公室保管,任何人不得據(jù)為已有。

2、屬部門保管的檔案文件:各部門資料員在每月第一個(gè)工作日,將部門所保存的文件資料目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)理辦公室。

第七條檢查監(jiān)督

總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的文件資料目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,做好監(jiān)督各部門檔案管理工作。

第八條檔案銷毀規(guī)定

公司檔案文件銷毀:檔案在超出規(guī)定保存期限一年后,可由公司檔案管理員整理出庫(kù)進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)必須慎重從事。銷毀前要列明銷毀清單,由公司檔案管理員填寫《文件資料銷毀清單》進(jìn)行申請(qǐng),報(bào)銷毀資料所屬部門的部門經(jīng)理、主管副總審批,最后經(jīng)總經(jīng)理同意后,兩人以上執(zhí)行銷毀程序,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,銷毀清單由公司檔案員留存,以便備查。

部門檔案文件銷毀:部門形成的文件資料無(wú)利用價(jià)值時(shí),可由本部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》。提出銷毀申請(qǐng),部門經(jīng)理審批同意后,兩人以上執(zhí)行銷毀程序并簽字確認(rèn)。銷毀清單由本部門資料員留存,以便備查。

第九條檔案借閱

1、因工作需要借閱公司檔案的,應(yīng)事先填寫檔案借閱單,逐級(jí)審批同意后方可借閱。

2、員工不得攜帶公司重要的文件材料外出,確因工作需要外帶時(shí),需在填寫檔案借閱單時(shí)注明外帶原因,待審批同意后方可外帶,用畢歸還。

3、借閱檔案者必須對(duì)所借檔案妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

4、部門檔案借閱由資料員填寫《文件收存、借用登記》做好記錄,借閱人簽字確認(rèn),并按時(shí)歸還。

第十條檔案?jìng)浞菀?guī)定

公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等檔案,須存有電子掃描文檔,無(wú)法電子掃描文檔的,必須做好備份。

第十一條檔案保管

1、公司檔案員在接收文件資料存檔時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)收,填寫《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認(rèn),完成檔案交接手續(xù)。

2、存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

3、檔案管理員要定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清理核對(duì),做到帳、物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)存檔案如移交、作廢和遺失時(shí),須注明原因,保存依據(jù)。

第十二條檔案保密規(guī)定

公司所有人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,違者依據(jù)公司“獎(jiǎng)懲條例”嚴(yán)肅處理。

第二部分:檔案管理實(shí)施細(xì)則

第一條檔案文件的日常管理

1、各部門文件資料的日常管理由資料員負(fù)責(zé)。在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將原件交資料員登記收存(如提交復(fù)印件必須說(shuō)明原因),并在《文件資料收存、借用記錄表》簽字確認(rèn)。如經(jīng)辦人沒(méi)有簽字確認(rèn),視同該資料沒(méi)有收存。

2、外單位來(lái)文由部門資料員(或接文人轉(zhuǎn)交資料員)接收,并在《文件資料收存、借用記錄表》上做登記。

3、發(fā)文由部門資料員填寫《發(fā)文記錄表》,做好文號(hào)、發(fā)送單位、文件標(biāo)題及內(nèi)容摘要、份數(shù)的登記,并及時(shí)讓接收人簽字確認(rèn)。

4、工程項(xiàng)目檔案資料在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中由各經(jīng)辦部門自行負(fù)責(zé)保管,以便于及時(shí)查找,待工程階段性完工后移交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管。

第二條檔案文件借用及移交規(guī)定

1、借用文件必須嚴(yán)格履行借用手續(xù)。所借文件僅限于經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān),借用人在借用部門檔案時(shí),須經(jīng)部門資料員在《文件收存、借用記錄表》上做好登記后,方可借閱。跨部門借閱檔案時(shí),須經(jīng)借用人部門經(jīng)理同意。

2、所借文件資料須為原件時(shí),出借文件資料的部門資料員必須預(yù)留一份復(fù)印件或掃描件,以防不時(shí)之需。

3、文件資料借出后,出借部門的資料員應(yīng)根據(jù)《文件收存、借用記錄表》的記錄,做好文件借出后的追蹤工作,負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)收回,防止遺失。

4、跨部門借用文件資料并不再歸還時(shí),則作為移交處理。此時(shí)須由出借部門填寫《文件收存、借用記錄表》,雙方部門資料員簽字確認(rèn)后,在備注欄內(nèi)注明移交,則該文件的保管責(zé)任人由移交部門資料員轉(zhuǎn)至接收部門資料員。

5、文件資料歸還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)清,并查看文件資料的是否完整,如有缺損,應(yīng)由借用人書面寫明原因,并經(jīng)出借部門經(jīng)理和借閱部門經(jīng)理雙方簽字確認(rèn)。

6、部門資料員應(yīng)在文件資料借出、移交及收回后,及時(shí)填寫《文件資料收存、借用及移交記錄表》,更新文件保存記錄。

第三條文件資料目錄定期上交

每月初第一個(gè)工作日,部門資料員須將《發(fā)文記錄表》和《文件資料收存、借用記錄表》整理清晰后,填寫《部門文件檔案目錄》并校對(duì),部門經(jīng)理須確認(rèn)是否交公司存檔、預(yù)計(jì)存檔時(shí)間和是否進(jìn)行電子存檔欄,核對(duì)簽字后由資料員交總經(jīng)理辦公室。

第四條各部門文件資料歸檔范圍和移交時(shí)間

1、各部門文件資料按照《各部門文件資料歸檔范圍和移交時(shí)間》進(jìn)行管理,未涉及到的其它文件資料由部門經(jīng)理和主管副總確認(rèn)存檔部門及移交時(shí)間.。

2、檔案管理操作細(xì)則所指的部門自行保管的文件資料不包括在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中形成的各類合同。除人力資源部的勞動(dòng)合同外,其他各類合同均須按規(guī)定在雙方簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)連同《合同審批表》一并交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保存。

第五條對(duì)于工程各類圖紙、文件資料等,按照《工程技術(shù)檔案管理細(xì)則》執(zhí)行。

附表1:《文件資料收存、借用記錄表》

附表2:《發(fā)文記錄表》

附表3:《部門文件資料目錄》

附表4:《案卷總目錄》

附表5:《卷內(nèi)備考表》

附表6:《卷內(nèi)文件目錄》

附表7:《文件資料移交記錄表》

附表8:《文件資料銷毀清單》

附錄9:《部門文件檔案歸檔范圍及移交時(shí)間》

第二章圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定

根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個(gè)人購(gòu)進(jìn)一批圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:

第一條、圖書和報(bào)刊雜志的采購(gòu)

1、圖書的購(gòu)買:根據(jù)需求,個(gè)人或部門向上級(jí)報(bào)批需購(gòu)買圖書的名稱和價(jià)格,500元以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自行購(gòu)買;500元以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、報(bào)刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月—12月)申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊,申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)。總辦匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

3、每年中,如因工作需要各部門需臨時(shí)訂購(gòu)的雜志報(bào)刊,由各部門自行訂購(gòu)。

第二條、圖書的管理

1、經(jīng)公司同意購(gòu)進(jìn)的圖書,須經(jīng)總辦登記、蓋章,并經(jīng)整理編制目錄后,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請(qǐng)單》辦理申領(lǐng)或借閱手續(xù),由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

2、總辦將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱。總辦負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時(shí)更新。

3、公共類的用書由總辦保存,各部門的人員借閱必須到總辦辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。

4、專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個(gè)人名義長(zhǎng)期保存,須存部門以上的資料庫(kù)(專業(yè)所必須的工具書除外)。

第三條、報(bào)刊雜志的管理

1、經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報(bào)刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì),由總臺(tái)進(jìn)行發(fā)放。

2、各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。

3、總辦負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報(bào)刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時(shí)需要

篇2:某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說(shuō)明書

公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說(shuō)明書

職位名稱:司機(jī)

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內(nèi)容:

1.自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開(kāi)車、酒后開(kāi)車、開(kāi)快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4.開(kāi)車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開(kāi)文明車,文明服務(wù);

5.愛(ài)護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;

13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

任職資格:

教育背景:

◆高中以上學(xué)歷。

經(jīng)驗(yàn):

◆5年以上駕齡,C1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)

公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)

1.自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開(kāi)車、酒后開(kāi)車、開(kāi)快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4.開(kāi)車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開(kāi)文明車,文明服務(wù);

5.愛(ài)護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。

13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。