銷售項目開盤活動的規(guī)定

項目開盤活動在各分公司各項目首次開盤當天于項目現(xiàn)場舉行。

開盤活動之前應在當?shù)鼗蛑苓吰渌行某鞘羞x擇幾家大型活動策劃公司,分別提交專項策劃執(zhí)行方案,通過評審擇優(yōu)選擇一家公司負責執(zhí)行。

開盤活動方案應包括如下內(nèi)容:開盤活動主題、活動流程、舞臺布置、活動區(qū)域分布、保安措施、活動組織架構(gòu)、費用標準及付款方式等。各分公司第一個項目首次開盤,建議邀請有一定知名度的明星作為嘉賓出席開盤活動。

開盤活動應包括嘉賓亮相儀式、剪彩與啟動儀式、公司領導及嘉賓代表發(fā)言、其它文藝表演活動等。開盤當天,需邀請項目所在區(qū)域各類媒體記者、相關政府官員、相關合作單位代表、公眾參與開盤活動。

開盤活動之前,應向政府相關部門進行申報,并應盡量取得政府在交通管制、現(xiàn)場保衛(wèi)等方面的支持和配合。

開盤活動中,應盡量協(xié)調(diào)好場外活動與現(xiàn)場銷售、樣板房活動等環(huán)節(jié)的關系,以實現(xiàn)人氣和銷售的雙贏。各分公司第二個項目或一個項目第二期以上開盤,根據(jù)實際銷售情況及項目的影響力,制定符合常規(guī)的開盤活動。

篇2:銷售開盤活動組織要點作業(yè)指導書

銷售開盤活動組織要點作業(yè)指導書

一、開盤活動的目的

通過開盤活動,將樓盤推向市場,迅速聚集人氣,吸引市場注意力,擴大樓盤知名度,為后期銷售創(chuàng)造有利條件。其作用有如下幾點:

1.對外宣傳樓盤正式公開發(fā)售;

2.迅速聚集人氣,創(chuàng)造有利的銷售條件;

3.引起市場關注,吸引潛在客戶前來訪問;

4.引起媒體炒作,擴大樓盤知名度;

5.開盤活動成功,為后期銷售創(chuàng)造有利條件。

二、開盤活動的組織流程

1.由市場營銷部高級經(jīng)理組織銷售開盤活動方案研討會,并測算開盤活動費用;

2.由銷售部經(jīng)理編制開盤活動策劃書,提交市場營銷部高級經(jīng)理審批;

3.市場營銷部高級經(jīng)理與集團營銷管理部溝通,修改細化開盤活動策劃書,形成實施方案;

4.召集開盤活動的所有相關人員,布置、落實開盤前準備工作,內(nèi)容包括活動方案、現(xiàn)場包裝、媒體宣傳、銷售培訓、銷售資料、看樓專車、工作進度要求等;

5.落實開盤期間的崗位職責、崗位負責人、銷售流程等事項;

6.地區(qū)品牌專員對銷售現(xiàn)場接待人員的專業(yè)訓練、現(xiàn)場包裝、宣傳資料、贈品、看樓專車等方面進行指導,特別注意集團VI與項目VI的正確組合與應用;

7.市場營銷部高級經(jīng)理提前2-3天對展會的準備工作進行檢查,并就集團VI與項目VI的正確組合、應用與集團行銷管理部進行溝通,對不合要求的項目進行整改。

8.開盤前最后檢查,再次明確分工及職責;

9.開盤活動的實施與控制;

10.反饋信息的收集與整理;

11.媒體廣告的投放和與監(jiān)測;

12.費用結(jié)算;

13.總結(jié)報告。

三、開盤活動策劃書的主要內(nèi)容

1.開盤活動的目的及背景;

2.開盤活動的時間、地點、內(nèi)容及節(jié)目安排;

3.開盤活動的籌備工作清單及執(zhí)行時間表;

4.開盤期間的媒體宣傳計劃、媒體采訪安排;

5.銷售資料(如樓書、折頁、宣傳單張、贈品)的準備;

6.看樓專車的接送時間、地點、頻率安排;

7.銷售現(xiàn)場的操作流程及控制程序;

8.相關部門的工作分配;

9.各崗位負責人的職責分配;

10.所需后勤物品清單;

11.所需注意和強調(diào)的品牌工作事項;

12.費用預算。

四、開盤活動的組織與策劃要點

1.開盤時機的選擇

開盤時機是否適宜,直接關系到開盤活動的成功與否。為了迅速聚集人氣,促進銷售,為后期銷售創(chuàng)造有利條件,選擇開盤時機應注意以下幾點:

1.1選擇房地產(chǎn)銷售旺季開盤,避免在銷售低潮期開盤,如春節(jié)期間;

1.2盡量選擇周六、周日或公眾假期開盤,以便客戶有充裕的時間來參觀;

1.3開盤時間避免與大型房產(chǎn)展銷會或其他社會性大型活動沖突;

1.4注意天氣情況,避免在惡劣天氣情況下開盤。

2.銷售工具的準備

銷售工具是最重要、最必要的開盤條件,在開盤以前應準備好以下幾項內(nèi)容:

2.1售樓書、宣傳單張、折頁

2.2戶型模型、項目規(guī)劃模型

2.3價格表

2.4付款方式

2.5優(yōu)惠措施(可選)

2.6《銀行按揭須知》

根據(jù)實際情況,應準備好國內(nèi)銀行(香港銀行)的按揭須知,國內(nèi)業(yè)主(香港業(yè)主)按揭所需資料等參考性文件

2.7《按揭保險費率》

2.8看樓專車

2.9展報

3.開盤前銷售培訓

開盤前對銷售人員充分培訓,有利于銷售工作順利進行,培訓內(nèi)容包括以下幾點:

3.1接待禮儀

3.2熟悉項目情況

3.3熟悉項目賣點

3.4了解項目周邊競爭樓盤的概況

3.5熟悉發(fā)展商基本資料

3.模擬問答

4.銷售現(xiàn)場的包裝

銷售現(xiàn)場的包裝是體現(xiàn)樓盤形象的重要途徑,客戶對樓盤的第一印象便是從銷售現(xiàn)場開始的,因此現(xiàn)場包裝非常重要。包括以下幾項內(nèi)容:

4.1樣板房--若帶裝修出售,應增加交樓標準樣板房;

4.2售樓處--根據(jù)實際情況確定設計風格,應注意展示區(qū)與洽談區(qū)的功能劃分;

4.3樣板區(qū)--包括景觀綠化

4.4工地現(xiàn)場--應整齊有序,避免雜亂無章,以免使客戶對建筑質(zhì)量產(chǎn)生疑慮,售樓處、樣板區(qū)與工地應以圍板及其他包裝分隔;

4.5導視系統(tǒng)--應清晰明確,具有較強的指引性;

4.6樓體條幅--突出賣點,吸引客戶;

4.7彩旗--增加現(xiàn)場氣氛;

4.8路旗--指引路人,增加現(xiàn)場氣氛。

4.9其他的輔助裝飾--根據(jù)實際情況增設其他裝飾,如升空氣球、充氣拱門等。

5.開盤活動的組織

開盤活動有助于增強現(xiàn)場氣氛、吸引客戶、促進現(xiàn)場成交,是開盤活動的重要內(nèi)容,其組織流程如下:

5.1確定開盤日期;

5.2草擬活動策劃書

5.3修改、細化活動策劃書,形成實施方案;

5.4發(fā)展商總經(jīng)理確定活動內(nèi)容及實施方案;

5.5按照既定的實施方案執(zhí)行。

6.開盤活動的組織要點

開盤活動有助于調(diào)動現(xiàn)場氣氛,刺激客戶,促進成交。但在節(jié)目組織上須應注意以下幾點:

6.1選擇售樓處附近,人流量較大的地方舉行;

6.2選擇周六、周日或公眾假期舉行,以便客戶有充裕的時間參觀;

6.3節(jié)目內(nèi)容應迎合當?shù)匚幕晳T;

6.4節(jié)目的內(nèi)容最好有新意、有吸引力;

6.5活動場地的布置應注意功能劃分,使客戶能夠方便地樣板房參觀、與銷售人員洽談。

7.開盤期間的媒體配合

媒體配合對樓盤的宣傳推廣至關重要,而開盤活動則為媒體提供了炒作機會,應當有計劃、有步驟的安排媒體投放與宣傳,以達到擴大樓盤知名

度、提升樓盤形象、促進樓盤銷售的目的。

7.1開盤前一天在媒體(通常選擇報紙)投放廣告,預告開盤,宣傳優(yōu)惠措施;

7.2開盤當天在媒體(通常選擇報紙)投放廣告,宣傳優(yōu)惠措施,吸引客戶參觀現(xiàn)場;

7.3開盤后一周媒體跟蹤報導,以軟性廣告、圖文廣告宣傳樓盤,以保持樓盤在市場上的曝光率;

7.4其他媒體(如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告)的相繼展開宣傳攻勢。

8.信息反饋表

信息反饋為制定下一步推廣計劃提供了準確的依據(jù),開盤期間推廣力度較大,來訪客戶較多,為收集、分析客戶需求提供了有利條件。可根據(jù)實際需要制定相應的信息反饋表,主要包括以下調(diào)查內(nèi)容:

8.1客戶獲知樓盤信息的途徑

8.2客戶現(xiàn)住區(qū)域

8.3客戶購房用途

8.4客戶對戶型類型的需求

8.5客戶對戶型面積的需求

8.6客戶對價格的承受能力

8.7客戶對地段的認同度

8.8客戶對樓盤素質(zhì)的認同度

8.9客戶對付款方式的選擇

開盤活動策劃與組織還要根據(jù)各地樓盤的實際情況靈活安排具體事項,但可以肯定地說,周全、細致地考慮每一個組織環(huán)節(jié),有利于開盤活動的順利進行。如果樓盤銷售打響第一炮,定能為后期銷售創(chuàng)造有利條件。

篇3:房地產(chǎn)項目開盤工作計劃制定

房地產(chǎn)項目開盤工作計劃制定

當營銷中心與銷售代理公司、全案廣告公司組成開盤營銷隊伍時,須對開盤前的工作進行詳細的部署和倒排,編寫開盤工作計劃表。

開盤工作計劃表應在銷售團隊組建后一周內(nèi)制定,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準后,報集團營銷品牌中心備案,其具體包括以下部分:

1、樣板房、銷售中心、開放區(qū)園林景觀等工程配套的竣工開放時間;

2、開盤策劃方案、媒體投放計劃、銷售策略、公關活動等方案制訂、審核、進入實施階段的時間安排;

3、各類推廣所需3D廣告片、影視宣傳片的腳本擬定、拍攝制作、審核的時間安排;

4、開盤廣告和VI系統(tǒng)的設計、審核的時間安排;

5、各類銷售資料的設計、審核、制作的時間安排;

6、銷售團隊組建、培訓、上崗的時間安排;

7、銷售現(xiàn)場包裝布置和模型的設計、審核、制作的時間安排(其中,模型的制作工藝、尺寸、比例、數(shù)量需報集團審批);

8、開盤活動方案的擬訂、審批及實施時間安排。