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行政副總崗位職責

2024-07-12 閱讀 8118

崗位職責:

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;

7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

任職要求:

1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業行政和人力資源管理工作經驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業;

2、品行端正,作風優良,愛崗敬業,責任心強;

3、有較強的領導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;

4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;

5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創新和努力學習,與時俱進、開拓創新,不斷地把公司的發展推向“更快、更高、更強”;

6、熟悉現代企業的運作模式,熟悉制造業的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。

主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇2:分管綜合行政部副總安全職責

(1)協助總經理做好本公司的安全生產工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項安全管理制度、安全規程,參與編制安全措施計劃、方案及安全長遠規劃。

(3)負責解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進的安全技術和安全防護措施、設備。

(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術方案。

(7)參與審查引進技術(設備)中的安全技術問題。

篇3:公司副總經理(行政)職責

公司副總經理(行政)職位職責

1.職責摘要

負責公司的行政、總務、安全保衛工作。

2.職責說明

(1)參加定期召開的總經理辦公會議、中層干部例會。

(2)協助總經理進行公司的日常管理工作,參與公司年度目標、計劃的擬訂。

(3)在總經理的授權下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保衛、總務工作適時向總經理提出建議。

(4)組織并領導相關部門制訂公司勞動紀律、工資、勞動保護、福利和保險事務的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓、工資福利計劃。

(5)根據公司的發展規劃及各部門的實際要求,指導行政部制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃,并督促行政部根據需求計劃配備人力資源。

(6)根據公司員工的實際狀況和企業發展的需要,制訂并實施公司的人員培訓計劃,提高公司員工的整體素質。

(7)組織領導制訂公司后勤、總務制度,督促行政部嚴格按照制度開展各項工作。

(8)組織員工的人事考核、招聘、處罰、獎勵、辭退事務。

(9)隨時掌握公司的員工對目前公司狀況的滿意度以及對各項制度、措施的反應,并定期向總經理提出合理化建議。

(10)組織領導相關部門制訂公司安全保衛制度,督促公司各部門嚴格遵守安全保衛制度。

(11)定期組織安全檢查人員檢查車間生產安全情況。

(12)不定期檢查公司安全保衛情況。