辦公室工作職責

辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協(xié)調,提供研究會各類資料,整理活動記錄,監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。

一、會議,活動的管理:

1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。

2.每次會議前了解會議內容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準備工作。

二、文檔及財務保存:

1.將工作計劃,工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。

2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。

4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。

5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。

三、管理與考評:

1.每學期初打印新的通訊錄。

2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調,按照考評制度對干部定期考評。

3.每學年初招聘新干部。

四、草擬相關文件及資料:

為進一步加強研究會的建設與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結材料。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協(xié)調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

序號職能領域主要職責

1、綜合協(xié)調

"負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務單位、相關機構及工貿公司的聯(lián)絡工作

2、文秘工作

"負責上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

"負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負責公司總結的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負責監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標準、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"協(xié)助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經(jīng)營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表

"負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

"負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作

"其他后勤業(yè)務

7、小車班管理

"負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、保險、油料的管理等相關工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據(jù)領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

"負責做好黨內年度統(tǒng)計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團工作目標和發(fā)展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網(wǎng)絡平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業(yè)工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

"負責創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

10、人事工作

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結構和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質進行人員調配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續(xù)的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監(jiān)督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監(jiān)察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯(lián)工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協(xié)助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

14、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關系:

內部協(xié)調關系:工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內部協(xié)調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協(xié)調

"負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務單位、相關機構及工貿公司的聯(lián)絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯(lián)工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協(xié)助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協(xié)調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。