為規范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據協會章程的指導精神,特制定各部門會議制度。

第一條協會各部門可在遵守協會相關規定的前提下制定部門例會制度,也可根據工作需

要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總

結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會

議。

第二條會議主要內容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。

第三條部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。

第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

第五條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。

第六條參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。

第七條會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。

第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關閉或調成振動。

第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告,連續達3次者,協會通報批評并記入檔案。

第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協會內部通報批評。

第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協會考核的重要項目。

第十二條會議時間、地點由各部門負責人決定。

第十三條本制度自頒布之日起執行。

第十四條本制度修改權及解釋權屬河南大學管理協會會長團。

篇2:房地產公司部門會議規定

房地產集團公司部門會議規定

(一)職權與會議內容部門會議主要用來解決和商議本部門事物和業務有關的各類問題,決定和討論本部門有關業務事務和事項。

(二)組成人員部門分管總監、經理、部門全體員工或部門負責人指定的列席人員。

(三)召開方式

不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。

(四)議事規則部門會議由部門分管總監或部門經理提議并主持;地點:在公司小會議室;時間:每次不超過半小時;記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時形成會議紀要由部門總監審閱批準后可下發相關部門。

篇3:部門經理會議制度范例

部門經理會議制度

1.0目的

部門經理會議作為總經理的輔助機構,審議、決議公司內外重要或重大事項。

2.0制定與廢除

本規程的制定、修改與廢除的決定權在總經理。

3.0會議成員構成

部門經理會議成員由總經理、副總經理、總經理助理、董事會秘書、部門經理和室主任構成。在總經理認為有必要的情況下,可以要求部門經理以下級別人員參加,聽取他們的意見。

4.0會議召開

部門經理會議分兩種,一是例會,二是臨時會議。例會每周一上午9時在總經理辦公室召開;如果例會日適逢節假日,或遇不測事件不能如期召開,則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經理認定必要的時候召開。

5.0會議主持

會議由總經理召集并主持召開,總經理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式,說明理由,申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下,召集和主持權獲得者,必須盡早召*議。

6.0審議事項

審議事項如下:

6.1方針與計劃事項

6.1.1經營上重要的方針與計劃。

6.1.2經營計劃與經營方針的實施方案要點和對策。

6.1.3總經理認為特別有必要審議的其他事項。

6.2機構與制度事項

6.2.1業務組織機構與業務規定、規程的制定、修改與廢除。

6.2.2與子公司的業務關系、財務關系和人事關系的決策事項。

6.2.3各部門在業務上重要的報告、請示與聯絡事項。

6.2.4總經理認為特別必要的其他事項。

6.3財務事項

6.3.1一項10萬元以上固定資產(無形資產)的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。

6.3.2一項金額在100萬元以上的長期資金(兩年以上)的借入以及債務保證事項。

6.3.3一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項。

6.3.4對一方進行20萬元以上的投資事項。

6.3.5對一方進行20萬元以上的貸款事項。

6.3.6融資與集資事項。

6.3.7重要的對外擔保事項。

6.3.8一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。

6.3.9不良債權的處置事項。

6.3.10總經理認為有特別必要寓言的其他事項。

6.4項目經營事項

6.4.1重要的項目經營機會與風險事項。

6.4.2項目決策事項。

6.4.3項目的實施與監控事項。

6.4.4大宗交易事項。

6.4.5一項價值30萬元人民幣索賠事項。

6.4.6重要交易關系的建立與解除事項。

6.4.7銷售渠道的選擇事項。

6.4.8銷售策略的選擇事項。

6.4.9價格的決定、修改事項。

6.4.10總經理認為有特別必要審議的其他事項。

6.5辦公事務事項

6.5.1重要的人事任免、調動和賞罰事項。

6.5.2干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼民以及考核評價事項。

6.5.3人事招聘、錄用事項。

6.5.4專家顧問的外聘事項。

6.5.5一項金額10萬元以上的賠償事項。

6.5.6一項金額5萬元以上的辦公事務開支事項。

6.5.7一項金額5萬元以上的聘金、會費、交際費開支事項。

6.5.8一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。

6.5.9重要的涉外、公關事項。

6.5.10契約與訴訟事項。

6.5.11總經理認為有必要審議的其他事項。

6.6本規定以外的事項,除總經理認為有必要提交部門經理審議,決策權限歸總經理所有。

7.0決議

部門經理會議審議與決議,完全在總經理的決策與拍板基礎上進行。

8.0決議執行

部門經理會議一經形成決議,由相關部門經理或室主任負責執行,及時貫徹落實決議內容與精神?？偨浝硪韵碌娜w職工必須按決議內容與精神執行。決議內容與精神的變更權在總經理。

9.0會議事務

部門經理會議事務由董事會秘書全權負責。

9.1會議議題的資料整理與準備。

9.2會議方程安排。

9.3會議記錄與紀要整理。

9.4會議議決草案起草。

9.5會議文件的保管。

9.6對會議決議實施情況進行調查,及時向總經理報告。

10.0實施報告

部門經理或室主任,有義務和責任在適宜時候,把決議實施過程、情況與結果,向總經理報告。

本規定自××××年××月××日起實施。