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物業服裝管理規定辦法

2024-07-13 閱讀 5943

物業服裝管理規定【1】

為了規范公司員工的著裝和秩序,樹立良好公司形象,特制定本制度。

本制度適用于物業公司客服、保安、保潔、工程人員的服裝管理。

一、為了塑造公司統一形象,提升服務人員的士氣與工作氣氛,物業管理中心各部門員工上班時間必須統一著工作服。

二、客服及維修新入職員工滿一星期后,員工可以向所在部門負責人提出工作服領用申請。

三、辦公室專人分工負責員工制服的各項管理,包括工作服的購買及驗收、工作服的保管與發放、領用核簽、檢查考核等工作。

四、工作服的定制及領用1、辦公室內勤匯總物業客服、保安、維修、保潔人員數量及身材信息:,對制服的數量、尺寸等進行匯總;

2、制服的購買:公司申購人員負責制服的選購、運輸,辦公室內勤負責保管;

3、制服的領取:辦公室內勤按照人員信息匯總名單核實后發放,并做好登記;

4、制服的盤點:物業處負責人要定期盤點制服,根據人員入職離職情況和庫存情況,及時進行申購,備足數量以便使用,并根據使用年限和季節變化及時組織更換。

五、工作服的發放標準及使用期限1、客服人員制服包括外套、長褲、襯衫、領花;

保安人員制服包括冬裝(外套、長褲、襯衫)、夏裝(半袖、長褲)、冬季大衣及配件(帽子、帽徽、肩章、領帶);

保潔人員制服包括冬裝(外套、長褲)、夏裝(半袖、長褲)、配件(頭花、無微不至精心管理口罩、胸牌、手套)等。

工程人員制服包括冬天:外套、長褲.夏裝:長褲、半袖;2、新員工進入公司后,配發時下季節服裝一套及所在崗位的必備標志物。

3、客服人員制服的使用期限為2年;

工程人員制服的使用期限為2年;

保安人員夏裝、冬裝的使用期限為2年,帽子、帽徽、領帶、肩章等標志物的使用期限為兩年。

冬季防寒大衣無固定使用年限(至少兩年);

保潔人員夏裝、冬裝的使用期限為2年,頭花、口罩、胸牌、手套的使用期限為0.5年。

六、著裝的要求1、所有工作人員上班時需著制服,配飾應佩戴齊全。

2、制服不得變賣、出租、抵押,也不得擅自拆改或者贈送、轉借給非公司工作人員。

3、身著制服時,需配帶工作證。

保持端正的站姿、坐姿和行走姿式。

談吐文明,精神振作。

4、員工制服不得與便服混穿,帽子不得歪戴,不得有披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等不得體行為,著制服時內衣下擺必須扎入褲內,不得外露。

5、所有人員應定期對使用的制服做清洗及修補工作,保證著裝整潔。

(注:制服自行清潔)。

七、著裝的檢查與考核物業部負責人組織著裝檢查與考核工作:1.未按公司要求穿著制服者罰款50元/次;

2.將制服借給非本公司工作人員穿著者給予通報批評及罰款100元的處罰;

若無微不至精心管理造成其他不良后果的,視情節嚴重程度進行處理;

3.制服有明顯污跡或褶皺嚴重的罰款10元/次。

八、部門負責人一定要自備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

九、量身定做工作服的員工,若于工作服申購期間離職的,且其工作裝已量身,廠商已在制作的,則該員工應全部繳還公司工服訂做金額,并由綜合部于領到該員工工作服的當日通知其到物業管理中心領取。

十、各部門人員應妥善保管工作服。

員工離職時,必須交還所領衣物,根據在職時間長短,服裝費用的扣除作如下規定:服裝折舊費計算:

1、自入司之日起,工作未滿3個月以上者,離職時,收取工新作服的全部成本費用,舊服裝折舊費為40元/月,服裝未清洗后退回,直接按全額扣款;

2、自入司之日起,工作滿3個月以上未滿1年者,離職時,收取工作服成本費用的50%;

3、自入司之日起,工作滿1年以上未滿一2年者,離職時,收取工作服成本費用的20%;

4、自入司之日起,工作滿2年以上者,離職時,不收取工作服費用。

十一、所有離職人員在辦理離職手續時,需提前一月上交“辭職報告”,交由相關部門負責人簽字后方可正式辦理離職手續;

部門負責人及公司總經理簽字后,離職員工本人將“辭職報告”交由辦公室,辦公室人員需在“辭職報告”上注明工作裝的扣款幅度和金額。

財務人員將根據“辭職報告”上注明的工作服扣款金額從工資中扣除,辦理工資結算手續。

物業服裝管理規定【2】

1、在工作或值勤中,除因執行特殊任務或者不宜、不需要著保安制服的情形外,必須穿著保安制服。

非因公外出時應當著便服。

2、保安制服要配套穿著,并按照規定佩戴徽章、標志、肩章、臂章,不得佩戴與保安人員身份或執行勤務無關的證章、飾物。

3、保安制服不準與便服混穿,不同季節的保安制服不準混穿。

4、在駐勤單位除執勤外,著裝時可以不戴帽子。

5、著保安制服時,要扣好領鉤、衣扣,風紀嚴整,內衣下擺不得外露;著春秋、夏裝時,必須著制式襯衣,按要求扎系制式領帶。

不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。

保安制服應干凈整潔,不得褶皺或有油漬污跡、異味。

6、著制式襯衫時,下擺應束于褲(裙)內。

領帶要系端正,不可松懈或歪扭。

領帶夾一般位于襯衫第三粒和第四粒紐扣之間的位置;褲子穿著要左右平衡,褲腰松緊適中。

褲袋內不可放過多的物品,以免影響褲型的美觀。

7、保安制服不能與便服混穿(如上身制服下身便服,或上身便服下身制服等),不得在保安制服外罩便服;穿制服時不能戴便帽,不能圍圍巾;不同季節的保安制服不能混穿。

8、帽子的戴法要合乎規范,帽檐與眉同高,松緊帶不用時不得露出帽外。

除在辦公區、宿舍內或者其他不需戴帽的場合外,應當戴帽。

進入室內時,通常脫帽。

立姿可以將帽子用左手托夾于左腋下(帽頂向體外側,帽徽朝前);坐姿可以將帽子置于桌(臺)前沿左側或者用左手托放于左側膝上(帽頂向上,帽徽朝前)。

在辦公室和宿舍內時,帽子掛在衣帽架上(帽頂向上,帽徽朝下),或者統一放置在床鋪被褥正上方。

9、穿著制式黑色或棕色皮鞋,要保持鞋面光潔無破損,制式訓練鞋要保持干凈無異味。

男性保安鞋跟不超過3厘米,女性保安鞋跟不超過4厘米。

不得穿拖鞋、赤足,要穿著黑色等單一深顏色的襪子。

10、著裝參加重要活動時,只能佩帶公安機關或保安公司統一頒發的勛章、獎章和證章。

11、除緊急情況外,駕駛和乘坐警用摩托車時必須戴保安防護頭盔。

除工作需要或者眼疾外,不得戴有色眼鏡。

12、愛護和妥善保管保安制服和保安標志。

嚴禁將保安制服和保安標志變賣、贈送或出租、出借給他人。

篇2:服裝公司費用報銷管理制度規定

服裝公司費用報銷管理制度補充規定

1、根據公司‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,各項目支出均需提前打申請,由申請部門主管審批,提總經理審批,報銷時,同時附著申請單傳給財務,方予以報銷。

2、對于匯總發票,報銷時,必須附著報銷明細,明細部分有對應接口部門審核的,需由相應部門進行核實;否則,財務不予報銷。

3、員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

4、超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務部門不予報銷。

5、財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應將出差住宿酒店或招待所聯系電話備注于報銷票據后面,如有虛假行為公司將按情節輕重進行處罰。

6、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。

6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

6.2公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。

6.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規定:

6.3.1具有規定的用途,期限及限額;

6.3.2在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。

6.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

6.3.4對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。

6.3.5對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在一個月內的收取資金占用費日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。

7、原始憑證的審核。

各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。

原始憑證應具備的內容:

7.1憑證名稱;

7.2填制憑證的日期;

7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

7.4經辦人的簽名或蓋單;

7.5接受憑證的單位名稱;

7.6經濟業務的內容;

7.7數量、單價和金額;

7.8各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用單。

8、對原始憑證的技術性要求:

8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

8.2購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。

8.4職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。

8.5預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

8.6屬于現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

8.7自制原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。

8.8凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者,應予退回或重新補正。

9、記賬憑證的內容及填制要求:

9.1憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。

9.2憑證編號:應按月編制自然數列順序。

9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務的內容,不得含混不清,過于簡略。

9.4會計科目:應按有關規定設置。

9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

9.6所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。

9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。

9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。

10、本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財務部代批,總經理補簽;總經理報銷內容均需董事長審批。

11、本制度由公司財務部制定并負責解釋。

12、本補充制度從ZZ服裝有限公司董事長批準之日起執行。

篇3:某某服裝品牌公司人事管理規章制度(2)

某服裝品牌公司人事管理規章制度(2)

第三十一條有下列事情之一者,予以獎金或晉級:

(一)研究發明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。

(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。

(三)一年內記大功2次者。

(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十二條員工懲罰分為五種:

(一)警告:每次減發3天獎金,并于年終獎金時一并減發。

(二)記過:每次減發10天獎金,并于年終獎金時一并減發。

(三)大過:每次減發一個月獎金,并于年終獎金時一并減發。

(四)降級:降級使用,相應核減薪資。

(五)開除:予以解雇。

第三十三條有下列特殊事情之一者,予以警告:

(一)未經許可,擅自在公司內推銷物品者。

(二)上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。

(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。

(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。

(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。

(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。

(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

第三十四條有下列事情之一者,予以記過:

(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。

(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。

(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。

(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

(五)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

(六)未經許可攜帶外人入公司參觀者。

第三十五條有下列事情之一者,予以記大過:

(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。

(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。

(三)損毀涂改重要文件或公物者。

(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。

(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。

(六)輪班制員工拒不接受輪班者。

(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。

(八)一個月內曠工達5日者。

(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。

(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。

第三十六條有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):

(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。

(二)毆打同仁,或相互毆打者。

(三)在公司辦公區、宿舍內賭博者。

(四)偷竊或侵占同仁或公司財物經查事實者。

(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。

(七)在公司服務期間,受刑事處分者。

(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵消者。

(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。

(十)煽動怠工或罷工者。

(十一)吸食*或其他毒品者。

(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。

(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入(公司)者。

(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密致公司蒙受重大損害者。

(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。

(十八)明示禁煙區內吸煙者。

(十九)參加非法組織者。

(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。

(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。

第三十七條員工功過抵消規定

(一)嘉獎與警告抵消。

(二)記功1次或嘉獎3次,抵消記過1次或警告3次。

(三)記大功1次或記功3次,抵消大過1次或記過3次,員工功過抵消以發生于同一年度內者為限。

*考核

第三十八條員工考核分為:

(一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業員40天)由試用部門負責考核,期滿考核合格者,填具"試用人員考核表"報經總經理核準及公布后,方得正式雇用。

(二)平時考核:

1.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴正的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。

2.人事單位應將員工假勤獎懲隨時記錄,以為辦理年度考核參考。

(三)年度考核:其辦法另訂。

第三十九條考核成績分為優、甲、乙、丙、丁五種。

第四十條員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。

第四十一條辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。

*加班

第四十二條本公司如因生產或業務需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經主管核準者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領導論處。

第四十三條作業員加班,事先由單位主管代為申請,呈該部門主管核準后方得加班,并須按規定打卡,否則不發給加班費。

第四十四條加班費計算,作業員依平日加班每小時工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時間未滿8小時,按比例加給工資。

第四十五條作業員如在加班時間內擅離職守者,除不發給加班費外,就其加班時數予以曠工論處。

第四十六條員工加班情況,由管理單位按月統計備查。

*出

第四十七條員工出差分"長程出差"與"短程出差"二種,凡當天能往返者,稱為"短程出差";一天以上者,稱為"長程出差"。

第四十八條長程出差及短程出差(其辦法另訂)。

*訓練

第四十九條本公司為陶冶員工品德,提高其素質及工作效率,應舉辦各種教育訓練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十條員工訓練分為:

(一)職前訓練:新進人員應實施職前訓練,由人事單位統籌辦理,內容為:

1.公司簡介及人事管理規則的講解。

2.業務特性、機器性能、作業規定及工作要求說明。

3.指定資深及專業人員輔導作業。

(二)在職訓練:員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。

(三)專業訓練:視生產或業務需要,遴選優秀干部至各職業訓練機構相關班次,接受專業訓練,或邀請專家學者來本公司作系列專題演講,以增進其本職學術技能,使利于任務的完成。

*遷調

第五十一條本公司基于業務上需要,可隨時調動任一員工職務或服務地點,被調員工應予配合。

第五十二條各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。

第五十三條員工接到調職通知書后,單位主管應于7日內,一般員工應于5日內辦妥移交手續,前往新職單位報到。

第五十四條員工調職,如駐地遠者,可比照出差規定支給差旅費,其隨行直系眷屬,可憑乘車證明支給交通費。

第五十五條調任員工在接任者未到職前,其所遣職務由原直屬主管指派職員暫行代理。

*留職停薪

第五十六條員工有下列情況之一者,應簽請留職停薪:

(一)久病不愈,逾30天者。

(二)因特殊事故,呈請核準者。

第五十七條留職停薪期間以1年為限,但經公司總經理特準者除外。

第五十八條留職停薪期間年資不計,但服兵役者不在此限。

第五十九條留職停薪期滿后未辦理復職者,視為離職。

第六十條員工于留職停薪期間擅就他職經查明屬實者,予以免職。

*福利

第六十一條員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標準另訂

第六十二條本公司依勞動基準法第二十九條規定,發給員工年終獎金,員工在同一年度內所有功過經抵消后,增減其年終獎金。

*保險

第六十三條員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。

第六十四條員工參加勞工保險后,除依法享受各項權利及應得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補助。

*撫恤

第六十五條員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規定予以補償。

*退休

第六十六條員工退休,依勞工基準法工人退休規則及有關規定辦理(辦法另訂)。

*資遣

第六十七條員工有下列情況之一時,應予資遣:

(一)停業或轉讓時。

(二)虧損或業務緊縮時。

(三)暫停工作在一個月以上時。

(四)業務性質變更,有減少勞工必要,又無適當工作可安置時。

(五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。

第六十八條員工資遣先后順序:

(一)歷年平均考核較低者。

(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者。

第六十九條員工資遣,通知日期如下:

(一)在公司服務3個月以上未滿一年者,于10日前通知。

(二)在公司服務1年以上未滿三年者,于20日前通知。

(三)在公司服務3年以上者,于30日前通知。

第七十條員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過2日工作時間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規定通知而即時終止雇用者,依前條規定預告期間工資及津貼照給,如經預告,發給預告期間工資。

第七十一條員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。

第七十二條員工資遣,依下列規定發給資遣費:

(一)在公司連續服務每滿1年者,發給相當于1個月平均工資的資遣費。

(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發相當于10天本薪的資遣費,但剩余月數,或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個月者以1個月計。

*安全與衛生

第七十三條本公司各單位應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護員工身體健康。

第七十四條員工應遵守公司有關安全及衛生諸規定,以保護公司及個人安全。