某服裝品牌公司成品倉儲管理制度

總則

第一條目的

為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。

第二條范圍

有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

庫位規(guī)劃

第三條庫位規(guī)劃與配置

(一)倉庫應(yīng)依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

(二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。

2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位。

4.將各項成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標(biāo)明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

第四條成品堆放

配貨中心應(yīng)會同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

第五條庫位標(biāo)示

(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

1.層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。

2.庫位流水編號。

3.通道類別,依A、B、C順序編訂。

4.倉庫類別,依A、B、C順序編訂。

(二)計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

(三)庫管依庫位配置情況繪制"庫位標(biāo)示圖"懸掛于倉庫明顯處。

第六條庫位管理

(一)倉庫管理人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

(二)計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

收貨管理

第七條成品繳庫方式

(一)入庫部門開立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。

第八條收貨注意事項

物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通知入庫部門更正。

發(fā)貨管理

第九條發(fā)貨注意事項

(一)配貨中心接到"訂貨單"時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認。

(二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地,其"訂貨單"應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。

2.收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。

(三)配貨中心接獲"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。

(四)訂制品(計劃品)在客戶需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續(xù)。

(五)未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時需于發(fā)運同時辦理入庫手續(xù)。

(六)訂制品發(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。

(七)"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數(shù)量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。

第十條承運車輛調(diào)派與控制

(一)配貨中心應(yīng)指定人員負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運的"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。

(三)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

第十一條客戶自運

(一)客戶要求自運時,配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認。

退貨品管理

第十二條運輸?shù)穆?lián)絡(luò)

配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達的"成品退貨單"應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯(lián)絡(luò)承運商運回。

第十三條退貨品的驗收

(一)退貨品運回公司后,配貨中心應(yīng)會同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

(二)配貨中心收到尚無"成品退貨單"的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。

第十四條退貨的更正

(一)若退回成品與"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業(yè)務(wù)部門。

(二)業(yè)務(wù)部門查驗退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。

第十五條盤點

(一)庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

(二)實施電腦化后,"成品盤點表"由電腦制表。

(三)會計部門將"成品盤點表"的盤點數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

(四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立"調(diào)整單",第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)配貨中心自存.

第十六條消防設(shè)備

倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。

第十七條庫房管理應(yīng)注意事項

(一)倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。

(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應(yīng)隨時注意。

(三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報備,并有人專責(zé)允許后才可。

(四)配貨中心對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設(shè)備應(yīng)負責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護。

(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。

(六)配貨中心人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。

第十八條庫房抽查考核制度

(一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進行抽查;

(二)抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛(wèi)生等;

(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;

(四)抽查時間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。

附則

第十九條實施與修訂

本管理準(zhǔn)則呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

篇2:危險品倉儲安全管理制度樣本

1.倉庫保管員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格方可上崗。

2.物品入庫嚴格按驗收要求,核對進庫物品規(guī)格、質(zhì)量、危險標(biāo)識和數(shù)量后方可入庫。對無檢驗合格證和無危險標(biāo)識的物品不得入庫。

3.建立倉庫物資明細臺帳,做好出入庫登記,做到日清月結(jié)。

4.危險物品的儲存要嚴格執(zhí)行危險物品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。禁忌物不得同庫存放。劇毒品嚴格按照規(guī)定,專庫存放,儲存在規(guī)范的庫房內(nèi);油漆、天那水等易燃液體必須專庫儲存;氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開儲存。

5.每種危險物品都應(yīng)有明顯的名稱及標(biāo)識,按垛分別存放。

6.在倉庫的主要位置設(shè)置警示標(biāo)志,配置消防器材。

7.垛堆距離應(yīng)符合要求,貨堆應(yīng)距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。

8.物品裝卸、搬運應(yīng)做到輕裝輕放,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動。

9.保管人員應(yīng)配備必要的防護用品、器具。

10.包裝容器應(yīng)在國家定點廠家采購,容器應(yīng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì),及時進行安全處理。

11.庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室,每天工作結(jié)束后,應(yīng)進行安全檢查,關(guān)閉窗戶,切斷電源方可離開。

12.做好危險化學(xué)品的養(yǎng)護,做到以下幾點:

1>保持儲存場所的溫度不超過25℃,濕度不得超過85%。

2>每天對儲存?zhèn)}庫檢查,檢查內(nèi)容:堆垛牢固,有無泄漏,有無異常,有無刺激性氣體,包裝有無破碎。

3>檢查消防設(shè)備是否完好。

4>每次檢查應(yīng)做好記錄。

13.倉庫嚴禁吸煙,違規(guī)罰款。

14.保持儲存場所清潔,散落的物品要及時按規(guī)定方法處理。

篇3:危險化學(xué)品倉儲管理制度范文

1、庫房的建筑設(shè)計必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(GBJ16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號令)、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計規(guī)范》(GB50058-92)《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》(GB50057-94)和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》(GB50160-92)等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)。

3、危險化學(xué)品必須分類、分垛儲存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。

4、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火等級標(biāo)志,出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

5、危險化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

6、危險化學(xué)品入庫時,保管員應(yīng)按入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。

7、危險化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。

8、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護用品應(yīng)符合防爆要求。

9、加強對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。

10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負責(zé)人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責(zé)人指認,采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。

12、物品儲存嚴格執(zhí)行危險化學(xué)品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。