Z中學社團管理制度
為加強社團管理,使我校社團活動有序、規范的開放,特推行《雅禮中學學生社團管理制度》。
一、關于社團組織機構管理:
1、社團部設部長一名,負責組織籌劃學校社團工作,督促、檢查、評比社團活動;
2、社團部設副部長一名,負責協助部長工作并對各社團工作進行總結;
3、每個社團社社長一名,負責本社團計劃的制定,活動的組織、實施和總結;
4、每社團設副社長一名,負責本社團的日常管理、評估、考核,并協助社長開展工作;
5、每個社團有干事若干,在組織、宣傳、活動等方面協助社長工作。
二、關于社團成員管理:
1、新社員的招募:
(1)招募時間定于每學期的第一周、第二周;
(2)由同學們自愿報名參加,報名者須在社團部進行統一登記;
(3)由各社社長根據本社情況確定入團人數,在公開、公正、公平的原則上開展招募工作;
(4)招募工作完畢后,由社團將本社的新社員名單及基本情況等資料上交社團部。
2、社團成員的權利和義務:
社團成員必須履行下列義務:
(1)努力學習、踏實工作,掌握相應的本領,為本社團爭光;
(2)自覺遵守本社團的章程;
(3)維護本社團的榮譽。
社團成員擁有下列權利:
(1)本社團的有關會議和本社團組織的各類活動,接受本社團的教育和培訓;
(2)在本社團內有選舉權、被選舉權和表決權;
(3)享有轉會的權利。
3、社團活動轉會制度:
需要轉會的成員到各自的社團領取“社團轉會申請單”,經原社長、指導員老師和新社長分別同意簽字后交至社團部,社團部批準后辦理轉會手續,予以轉會。
三、關于社團活動管理:
1、關于社團活動的籌劃:
(1)每學期開學前兩周各社團需向社團部上交一份本學期工作計劃;
(2)每次活動各社團必須有詳細的活動方案,并交社團部審批,活動后要有總結。
2、關于社團活動的開展:
(1)活動時間或次數:
A、漫畫社、戲劇社、計算機協會、音樂社、英語協會、電視臺、攝影協會、青年志愿者協會為每周一次常規活動;
B、廣播站每天進行活動;
C、“執雅”報社每學期出兩期《執雅》;
D、“雅風”文學社每學期出兩期《雅風》文學雜志;
E、英文雜志社每學期出一期《Wings》雜志。
F、心理協會每學期出兩期《心島》
(2)活動形式:活動形式要求新穎,能為每個成員提供參與和獲得成功的機會。
(3)社團活動的總結:副社長在每次活動后都必須對本社社員出勤情況進行登記,并與社長一同總結本次活動情況,于例會前一周上交社團部;
(4)社團活動的檢查:部長與副部長將對各社團活動不定期進行抽查(至少一周一次),主要檢查活動質量和紀律情況,并對檢查情況進行詳細記錄,作為五?四優秀團干評比的依據之一。
四、關于社團例會管理:
1、社團部例會制度:社團部會定于單周的星期一召開,各社社長副社長不得無故缺席,會上由社團部部長對兩周來各社活動進行總結,再由各社長發言,談心得體會,大家討論幫助其工作上的困難;
2、各社團例會管理:各社團也可根據自身需要召開例會,總結本社活動情況,討論本社的活動安排。
五、關于社團獎懲制度:
1、每年五?四青年節將進行優秀社團、優秀社團成員的評比;
2、凡在社團活動過程中表現突出,為社團爭取的榮譽的成員可進行評比;
3、不遵守社團章程,一期三次不參加社團活動的將給與除名處理。
共青團雅禮中學委員會
學生社團組織管理制度
一、學生社團組織必須經學校主管部門批準成立。
二、學生社團組織的成立應以有利于提高學生的科學、文化知識及豐富、活躍學生的課余文化生活為宗旨,不得從事、參與帶有政治色彩的非法活動,不得搞宗教或封建迷信活動。
三、學生社團組織的活動原則上應限制在校內,在校外組織活動或與校外交往,必須經學校有關部門批準,到保衛辦公室備案。
四、學生社團組織的活動必須堅持四項基本原則,遵守國家的法律、法規及校規校紀。同時,既要發揚民主,又要加強紀律;既要活躍氣氛,又要保證秩序和安全,使社團組織健康發展。
五、學生社團組織公開張貼各種通知、宣傳品或出版刊物,必須經主管部門同意,內容必須真實、合法、用語必須文明。
六、學生社團組織應及時向保衛辦公室提供社團的名稱、宗旨、人員及活動情況,如撤銷或有其它變更也要及時到保衛辦公室備案。
保衛辦公室
學生社團組織管理制度
為加強我校學生社團管理,使社團活動更加有序、規范,特制定本制度。
一、社團組織機構管理
1、學校鼓勵和提倡學生社團開展有益的科技、文化、藝術、體育等活動。
2、在新橋中學范圍內組織社團,均應向團委申請登記,經審核批準后,方可進行活動。
3、申請成立新社團時應提交包括社團章程、活動內容、活動形式和負責人情況、成員資料在內的書面材料,報團委批準。
4、社團成員人數限定在20至50人范圍內,低于20人的,取消組社資格;高于50人的,作適當限制。
5、社團必須遵守憲法和法律,不得從事損害國家利益、社會利益、集體利益以及公民的合法自由和權利的活動。
6、社團活動要以保證完成學習任務和不影響學校正常的教學和生活秩序為前提,以有益于學生健康成長和學校的各項工作為原則。
7、每個社團需聘請至少一名校內老師做指導。
8、社團應在團委指導下,結合本社特點,擬定本學期工作計劃,本社團全體成員開會討論通過后,報團委批準后執行。
9、社團不得從事以盈利為目的的經營性活動。
10、社團舉辦的各項活動,要有書面的計劃、總結,并報請團委審批,不得擅自行動。
11、社團在一學期內未舉辦過兩次以上的大型活動,該社團即被取消資格,自動解散。
12、學生團體的活動均應在課外活動期間進行,不得影響正常的教學秩序。活動(含會議)需提前一周得到團委相關部門的批準。
13、社團舉辦的各項活動,參加人數未達規定,累計有兩次以上,該社團即告解散。
二、社團成員管理辦法
1、學生社團是本校學生自愿組織的,在團委的指導和管理下組織開展活動。取得本校學籍的在校學生均可申請加入。
2、新成員招募:
(1)招募時間統一定在新學年的第一周、第二周。
(2)社團面向新生招收成員,老生原則上不在招收范圍之內。
(3)社團負責人在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。
(4)招募工作結束后,由社團負責人將成員的基本資料上交團委備份。
3、學生社團負責人原則上由民主選舉產生,特殊情況下由團委臨時指定。
4、社團要明確規定社員的權利和義務,明確本社團的活動特點和范圍。
5、每人只能參加一到兩個社團。如在社團中擔任干部的,只能參加一個社團。
6、社員在參加社團活動時,應隨身攜帶社員證。團委指定人員進行不定期檢查,凡社員被查到未帶社員證參加活動的,累計2次以上,即被取消社員資格,并對社團進行扣分、批評;凡非社團成員被查到參與只能由社團成員才參加的活動的,對該社團及社團負責人進行扣分、批評。
7、社員累計有3次以上(含3次)不參加社團活動的,即被取消社員資格。
8、團委每學期結束前,對各社團進行綜合考評。凡考評不合格的社團,取消組社資格。
篇2:社團財務管理制度參考
第一章總則
第一條為規范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩步發展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業,社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯合會發展基金和專項活動撥款;
第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理,并建立統一的賬目,接受校社團聯合會委派的審計人員的監督復核,審計員每學期向社團聯合會財務部遞交各協會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監督。
第二章社團財務部
第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯財務部,財務部對社團的帳本進行監督。各協會應在期末將統一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯合會的規定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯合會統一保管,成立社團發展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯財務部提交經費申請報告。
第十一條協會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協會的收支必須有原始憑證。
第十二條協會自留款用途:
協會內部常規活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協會與外單位合作所獲贊助費,統一上交社團聯管理,并提取總金額的20%—50%作為該協會發展基金。凡以社團聯合會名義所得款項和物品統一上繳入帳,由主席團統一調配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團發展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發展基金。
第十五條可支持經費,依據協會活動質量、規模及上交經費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執單在一周內上交財務部。
第五章申請系活動經費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業的經費支持。
第十八條經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條(1)發票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發票。
(2)發票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯合會以及社團全稱。
(3)發票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執單發票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督,發現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯合會主席團和權益部將定期抽查各協會的財務收支情況,若發現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯合會財務部所有,本制度有關細則,另行規定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
篇3:社團財務管理制度文本
第一章總則
第一條為規范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩步發展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業,社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯合會發展基金和專項活動撥款;
第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理,并建立統一的賬目,接受校社團聯合會委派的審計人員的監督復核,審計員每學期向社團聯合會財務部遞交各協會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監督。
第二章社團財務部
第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯財務部,財務部對社團的帳本進行監督。各協會應在期末將統一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯合會的規定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯合會統一保管,成立社團發展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯財務部提交經費申請報告。
第十一條協會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協會的收支必須有原始憑證。
第十二條協會自留款用途:
協會內部常規活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協會與外單位合作所獲贊助費,統一上交社團聯管理,并提取總金額的20%—50%作為該協會發展基金。凡以社團聯合會名義所得款項和物品統一上繳入帳,由主席團統一調配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團發展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發展基金。
第十五條可支持經費,依據協會活動質量、規模及上交經費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執單在一周內上交財務部。
第五章申請系活動經費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業的經費支持。
第十八條經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條(1)發票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發票。
(2)發票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯合會以及社團全稱。
(3)發票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執單發票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督,發現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯合會主席團和權益部將定期抽查各協會的財務收支情況,若發現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯合會財務部所有,本制度有關細則,另行規定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發生額”和“期末余額”兩行。“本期發生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名