為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實際情況,制定本制度。

第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

第二條檔案的分類管理:對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統一整理和分類,校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

第三條資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委:

(1)每學期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

(2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

(3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:

(1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

(2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。

第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化

附:本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區(qū)社團聯合會。

東華理工大學南昌校區(qū)社團聯合會

**年7月23日

篇2:地區(qū)義務工作者志愿者聯合會會員管理辦法

地區(qū)義務工作者(志愿者)聯合會會員管理辦法

為了加強對地區(qū)義務服務的管理,合理利用義務服務資源,規(guī)范和促進義務服務的健康發(fā)展,根據有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合地區(qū)實際,特制定本管理辦法。

一、會員的基本條件

1、個人會員條件。凡年齡在14周歲以上,志愿從事義務工作,承認本會章程,遵守本會組織紀律,履行入會手續(xù),均可成為本會個人會員。

2、團體會員條件。凡機關、團體、公司、企業(yè)等單位10人以上的義工組織,承認本會章程,遵守本會組織紀律,履行入會登記手續(xù),均可成為本會團體會員。

二、會員入會登記手續(xù)

1、個人會員登記手續(xù)

由申請人親自到街社區(qū)服務中心義工發(fā)展中心填寫《地區(qū)義工發(fā)展中心義工登記表》,同時邀交本人身份證復印件1份、個人小一寸相片2張。

2、團體會員登記手續(xù)

由團體代表到街社區(qū)服務中心義工發(fā)展中心填寫《地區(qū)義工發(fā)展中心團體會員登記表》,同時邀交會員身份證復印件1份、個人小一寸相片2張。

三、會員輔導

會員輔導分為人會輔導、服務技能輔導二種。

(一)人會輔導

1、個人會員入會輔導。個人會員完成入會登記手續(xù)后,由秘書處進行入會輔導。

2、團體會員入會輔導。團體會員完成入會登記手續(xù)后,由秘書處在收到登記表10個工作日內安排入會輔導。

(二)服務技能輔導

1、會員在開始參加義務服務前,應根據需要接受相關的服務技能輔導。

2、服務技能輔導由秘書處、服務小組根據需要,不定期開辦有關的培訓班、講座等,不斷提高義工的業(yè)務素質和服務水平。

四、會員服務項目選擇和參加服務的要求

地區(qū)義工服務項目分為五個小組:

1、幫老助殘組:為年老體弱和生活困難的孤寡老人及殘疾人提供長期、穩(wěn)定的“一幫一”結對志愿扶助服務,了解他們的需求,關心他們的身心健康,為他們提供家務、護理等服務。義工參加服務要求:有耐心,有愛心,愿意付出時間與精力參與照顧長者;不歧視殘障人士,愿意付出時間與精力投入助殘工作。

2.青少年援助組:針對青少年在成長過程中的種種困難,開展幫教、課外輔導、法律援助服務,使他們樹立正確的人生觀、價值觀。義工參加服務要求:有耐心、愛心,關心青少年的成長,并愿意付出時間與精力為青少年的健康成長而努力。

3、居委會援支組:幫助社區(qū)居委會處理日常事務工作、宣傳墻報工作。義工參加服務要求:有一定的文字水平或書法、繪畫特長,并愿意付出時間與精力參與社區(qū)工作。

4、義務工作宣傳組:負責義工聯對外宣傳工作,增加社會對義工的了解,吸引更多社會人士參加。義工參加服務要求:有一定的語言、文字表達能力,對義務工作有深刻的理解和認識,善于溝通,思維活躍,性格開朗。

5、社會調研組:對社會關注的熱點、難點問題或社會現象進行調查研究,,并將調查報告向有關部門和媒介呈報。義工參加服務要求:有敏銳的觀察能力和正義感,有一定的文字水平,并愿意付出時間與精力參加調研活動。

義工的服務項目選擇:

1、個人會員服務項目選擇。入會輔導結束后,個人會員可根據個人特長選擇服務組參加服務,沒有選擇服務組的個人會員由秘書處安排小組參加服務。

2、團體會員服務項目選擇。團體會員可自主開展義務服務、參與地區(qū)義工聯組織的義務服務二種形式結合開展服務。

五、會員的管理

1、參與義務服務的會員應當遵守本會的章程,完成義工組織安排的服務工作,維護義工組織的聲譽和形象。

2、會員在提供義務服務時,應當佩戴統一的義工標志。

3、會員因個人原因連續(xù)6個月沒有參加義務服務的,將取消義工資格。本人如需再參加服務的,需重新申請登記注冊。

4、團體會員管理:

①團體會員根據本單位的實際情況,自主開展義務服務活動,積極參與街義工聯組織的大型活動。

②團體會員在開展活動前,應向街義工聯秘書處匯報有關活動情況。如果街義工聯秘書處認為該活動有違本會章程和本管理辦法,可以責成該團體會員單位予以糾正或消除不良影響。

③團體會員不得以街義工聯團體會員的名義開展促銷等營利性的活動,義賣、募捐等捐款活動必須報請街義工聯秘書處批準。違反本條規(guī)定的,取消其團體會員資格;如有嚴重損害義工聯名譽的,街義工聯秘書處將依法起訴。

④團體會員可以自主吸收本單位志愿參與義務服務的人士加入本團體組織,也可以自主決定對違反本會章程或調離本單位(社區(qū))的人除名,但要報街義工聯批準備案。

⑤團體會員應做好本團體內義工的服務記錄,并定期向街義工聯秘書處上報。

⑥團體會員負責人調離本單位或不再負責義務工作時,應向本單位領導申請確定新的團體會員負責人,并將變動情況及時上報街義工聯秘書處。

⑦團體會員應及時向街義工聯秘書處反饋本團的活動情況。每年年底,各團體會員應向街義工聯秘書處上報本年度工作總結。

⑧團體會員的活動經費原則上由其所在單位支付或自籌解決。

六、會員檔案管理

(一)個人會員參加入會輔導后,由義工聯秘書處對其編號,發(fā)放《地區(qū)義務工作服務記錄卡》并將個人資料納入會員檔案管理。

團體會員參加入會輔導后,由義工聯秘書處發(fā)放《地區(qū)義務工作服務記錄卡》,由各團體會員負責人保存。

(二)會員檔案包括會員編號、登記表、輔導記錄、參加服務記錄等。

(三)會員服務記錄

《地區(qū)義務工作服務記錄卡》由街義工聯統一印發(fā),內容包括服務日期、服務地點、服務項目、服務時間等。會員每次服務后本人填寫并交服務召集人或服務小組組長簽名,團體會員在每次服務后由活動負責人填寫。記錄卡在每季度末25日前上交到秘書處進行統計。

全體會員于每年12月15日前上交《地區(qū)義務工作服務記錄卡》,由街義工聯統計當年的服務時間,并換發(fā)新的服務記錄卡。

七、會員表彰

1、個人會員表彰:

凡擁護黨的基本路線,在義工服務中無重大差錯,并符合以下條件者:參加義工服務時間累計達到100小時者授予“一星級優(yōu)秀會員”,累計200小時者授予“二星級優(yōu)秀會員”,如此類推,累計達500小時者授予“五星級優(yōu)秀會員”。

2、團體會員表彰:團體中的個人參照個人會員表彰辦法。凡成立一年以上的義工團體,擁有10名以上義工,在服務社區(qū)方面表現突出、組織優(yōu)秀、活動經常,授予“地區(qū)義務工作者(志愿者)先進集體”稱號。

3、會員表彰的主要依據為會員服務記錄卡和服務小組的推薦。

4、街義工聯每年集中表彰一次星級會員和先進團體會員單位。

5、街義工聯將向區(qū)、市義工聯推薦優(yōu)秀個人會員、先進團體會員單位參加相關的評選表彰。

地區(qū)義務工作者(志愿者)聯合會

篇3:大學社團聯合會優(yōu)秀社團評比細則

大學社團評比活動是很有意義的活動,下面YJBYS小編為大家整理了一篇“大學社團聯合會優(yōu)秀社團評比細則”,供大家參考,歡迎大家借鑒。

第一章總則

第一條為推動校園文化建設,促進學生社團發(fā)展,表彰在活躍校園科研學術氛圍,豐富校園文化,促進校園精神文明建設方面發(fā)揮突出作用的社團,中南財經政法大學社團聯合會根據《中南財經政法大學學生社團管理辦法(試行)》的有關規(guī)定,特制定本評比細則。

第二條“十佳社團”的評比在公開,公平,公正的基礎上進行,通過客觀,全面的綜合評估,最終選出

廣大學生所接受,所喜愛的社團。

第三條十佳優(yōu)秀社團的評選工作在校團委的指導下由社團聯合會組織實施,并接受全校師生的監(jiān)督。

第二章評選辦法

第四條“十佳社團”的評比對象為中南財經政法大學內所有正式注冊一年以上(含一年)的合法社團,且通過資格審查的學生社團:

社團有下列情形之一者取消其評選資格:

1、違反國家法律法規(guī)及政策的;

2、違反學校各項規(guī)章制度,或破壞學校社團整體形象,情節(jié)嚴重的;

3、以社團名義從事嚴重損害社員合法權益或學校形象的;

4、違反《中南財經政法大學學生社團管理辦法》,情節(jié)嚴重的;

5、其他嚴重損害學校或社團利益情況的;

6、上報材料有弄虛作假的。

第五條“十佳社團”的評比內容主要包括社團的組織管理情況,活動情況,財務管理情況,會員及廣大師生的評價等多個方面。

第六條社聯評分所占比例為總分的30%(75分),社團質量調查所占比例為總分的30%(75分),社團陳述和答辯所占比例為總分的40%(100分),總分為250分。

第七條社團評比設置了十佳社團10個,社團聯合會將在全校范圍內進行為期一個星期的公示,并且在評選過程中將積極地接受廣大同學的監(jiān)督,評選工作在每學年的第二學期進行,社團聯合會將提前公布評選的具體時間和進程,評選結果存入社團檔案。

第八條社團聯合會根據工作中所得信息結果,并根據各社團所遞交的十佳社團申請資料,對社團進行綜合評估,完成初評。

第九條社團聯合會及時地完成材料的評審工作并將各社團的初評和調查得分予以公布,并通知各入選社團準備進行答辯工作;其中,參與最后答辯的社團(申報十佳社團的)為15名。

第十條由社團聯合會組織召開“十佳社團”最后答辯評比的評選大會;評委會的組成人員必須包括各學生社團代表、社聯常委,其他組成人員將根據具體情況而定。

第十一條參選社團代表按規(guī)定在評選大會上進行參選陳述和答辯;評委會綜合各個方面的表現以無記名方式進行投票。

第三章評選程序

第十二條評選過程分為四個步驟:

1、社團向社團聯合會遞交書面評優(yōu)申請書和相關材料。各社團所遞交的十佳社團申報材料必須包括本社團的介紹、定位,社團各項活動的申報表,還有各個社團的工作大事記,工作總結,所獲榮譽,社團今后發(fā)展的方向,以及前景等,其它部分可由各社團自行決定,于規(guī)定時間完成并遞交至社團聯合會辦公室。過期視為自動棄權;

2、社團聯合會根據考核得分由高到低確定十佳優(yōu)秀社團名單,如果有分數重合的,以社聯的評分為優(yōu)進行最終排名;

3、十佳優(yōu)秀社團名單報送校團委批準;

4、名次和分數初次確定后,有異議的社團應在7天內,提供確鑿證據和充足材料,向校社聯申請復議,復議過后,校社聯將公布評比結果。

第四章評選細則

(一)社聯評分部分(滿分為75分)

社團評優(yōu)過程主要由主席團主持,具體的統計評分由監(jiān)察部、財務部執(zhí)行;社團評優(yōu)實行量化記分.

第十三條社團活動綜合評分(50分)

1)社團聯合會活動參加情況(20分,有加分的加滿為止;)

總體要求:服從社團聯合會的領導,嚴格按社團章程辦事。社團活動需事先向社團聯合會遞交活動計劃及經費預算,經校團委及社團聯合會審核批準后,方可開展。各社團必須積極配合社團聯合會各個部門的工作。社團聯合會召開的各類與社團相關的會議,各社團負責人不得無故缺席,有事須向社團聯合會遞交書面請假。

此部分評分依據為各個社團參加社團聯合會舉辦活動的情況。具體根據社團聯合會辦公室之日常活動簽到記錄給分。凡有無故不到、遲到、早退等情況,按情況扣除該部分分數。

①對校團委和社聯的工作和活動有重大貢獻的視情況成效,獎5~10分;

②各社團無正當理由,而拒絕承擔校團委和社聯布置的工作任務,或在執(zhí)行任務中有嚴重失誤的最高扣5分;

③對社團出勤率方面的考核(基準分為10分)。社聯對各社團的會議出勤情況進行考評,缺席一次扣1分直到扣完為止。

2)活動開展方面(20分,加滿為止)

總體要求:社團在每學期開學初兩周內向社團聯合會遞交學期工作計劃,放假前遞交工作總結,大型活動要單獨上繳計劃和總結。

①針對各社團所舉辦的活動社聯將按照統一的標準進行相應的加分:

(1)每次大型活動加2分,其相應的活動形式有:大型講座、校外交流活動、校外調研、比賽、出版刊物、全校的舞會等活動。

(2)每次常規(guī)活動加1分,其相應的活動形式有:針對會員的各項活動、主題展覽和主題宣傳活動等。

(3)對各社團每次的特色活動(被社聯認定為該社團的特色活動的)加3分。

對于各社團的一些其他活動形式,社聯將根據具體情況對其進行合理的劃歸,同時對其進行相應的加分。

②社團遞交工作計劃和總結情況5分:

(1)社團能夠按時遞交工作計劃和工作總結3分;

(2)社團在大型活動后能夠及時遞交財務報表和總結2分;

3)社團活動(針對各社團的特色活動及大型活動)的效果5—10分:

①對講座類的考核標準為:

(1)活動的平均到座率在85%-100%(包括85%)的加10分;

(2)活動的平均到座率在60%-85%(包括60%)的加8分;

(3)活動的平均到座率在40%-60%(包括40%)的加7分;

(4)活動的平均到座率在40%以下的加6分;

②對非講座類的考核標準為(由社聯組織人員形成評定小組對各社團的相應活動進行打分):

(1)社團該活動深受會員喜歡,多數會員對社團工作滿意,無意見投訴4分;

(2)社團工作有特色,具有開創(chuàng)性2分;

(3)社團該活動注重培養(yǎng)會員的相關素質和能力4分;

第十四條宣傳工作方面(15分,加滿為止)

總體要求:宣傳品(網絡、海報、傳單、節(jié)目單等)對外張貼,需經社團聯合會批準。

1、在校級及其以上的宣傳媒體上進行宣傳將視情況酌情加分(3~6分);

2、在宣傳方面出現一次不符合規(guī)范的宣傳內容的將依據一下標準進行扣分:

(1)協會的相關宣傳內容未嚴格按照校團委、社聯的要求執(zhí)行的每次扣2分,直到扣完為止;

(2)不在學校規(guī)定的宣傳地點從事宣傳活動的每次扣1分,直到扣完為止。

3、在社團網站上發(fā)布本協會工作、活動或者其他的一些文章和相應圖片的可以酌情每次加分(1~2分)。

第十五條財務制度方面(10分)

總體要求:社團會費收繳必須按照社團聯合會制訂的標準,開、取應蓋有社團聯合會公章的收據。支出要有明細的賬目并有原始憑證,做到專款專用。

1、社團能夠在規(guī)定的時間內按照社團聯合會制定的會員費收取標準收繳會員費,并能按期上繳相應的票據到社團聯合會進行統一核實(3分);

2、社團會員費必須全部用于本社團的針對會員的發(fā)展和協會建設方面的開支,無任何違反《中南財經政法大學學生社團管理辦法》中會員費使用規(guī)定的行為(1分);

3、社團接受的任何捐贈、贊助都必須如實上報社團聯合會,并全部用于本社團的發(fā)展建設和活動(1分);

4、社團建立了清晰的財務收支管理制度,賬目清楚,支出合理;財務清單、報表及賬本及時上交到社團聯合會,并能主動配合社團聯合會的財務檢查,社聯根據其實施情況酌情進行加分(0-5分);

5、財務賬單必須屬實,如發(fā)現做虛假賬本,財務管理混亂的將給予相應的處罰分(最多扣5分);

(二)社團質量調查(滿分為75分)

第十六條社聯將制作社團質量調查表,并獨立的展開調查。相應的調查表將在評比開始前一個月制作完成(具體的調查內容將根據情況而定)并及時的展開相關的調查工作。這部分的滿分為75分,社聯將根據調查表了解廣大同學對社團的評價,并把相應的分數加總到社團評比的綜合得分中。

(三)社團陳述和答辯(滿分為100分,附選票)

第十七條社團陳述

1內容:參選學生社團一旦確定,參選學生社團須根據本社團一年來的工作狀況,陳述社團工作。

必須包括的內容:社團簡介、組織團隊建設、開展特色活動、服務會員、服務學生情況;

可以包括的內容:突出獎項、優(yōu)秀個人、先進事跡、感人事例、與眾不同的特點;

2方式

必須:準備發(fā)言稿,提前提交電子版

可以:配樂、可采用ppt等形式展示,可在現場擺放站板,但是都要提前聲明。

3時間

以實際公布為準,陳述的具體時間在5分鐘左右。

第十八條社團答辯

1提問由社聯常委提問問題2-3個(所提問題應與社團的相關工作相聯系)

2投票由評委組員投票

社團代表所進行的答辯應該充分的體現所代表的社團的意愿,并有針對性的回答社聯所提出的問題.

第十九條評分辦法

相關評比細則:

考查內容分思想內容、語言表達、儀態(tài)表情、綜合印象四部分:

1.內容思想:要求演講內容緊扣主題,思想積極向上,富有真情實感。

2.語言表達:要求盡量脫稿演講,語言規(guī)范,口齒清晰,普通話標準,表達流暢,激情昂揚。

3.儀態(tài)表情:要求衣著整潔,儀表大方,舉止得體。

4.綜合印象:由評委根據演講選手的臨場表現作出綜合演講素質的評價

由參加社團大會的學生社團代表根據參選學生社團的表現進行投票。把相應的社團名字填寫在選票上,在各社團答辯結束后,評委們根據他們的綜合表現寫出10個十佳社團。社聯將把各社團的所得票數a進行現場匯總,并把他們的得票轉化為相應的分數a,其轉化公式為:a=100a/c(c為現場評委的人數)

第二十條分數加總

權重比例:

將學生社團最后的陳述和答辯的得分為a;

社聯考評結果得分為b;

社團質量調查得分為c;

最總得分為:a+b+c

總分相同時,按照社聯考評結果為優(yōu)。

評選結果

第二十一條根據綜合評分,取前十名,評為年度十佳優(yōu)秀社團。

第二十二條校團委和社團聯合會對獲獎社團頒發(fā)十佳優(yōu)秀社團榮譽證書。

第六章附則

第二十三條本細則自公布之日起實行。

第二十四條如在評比過程中出現有爭議或新的情況,由社團聯合會主席團另行討論決定。

第二十五條本細則(施行)的具體修改權屬于社團聯合會,并對此細則享有最終解釋權。