售樓處物品進出管理規(guī)定

1、所謂的物品是指銷展中心內(nèi)的固定資產(chǎn)、大件物品、貴重物品等,所有物品的進出各人員都必須按照此制度執(zhí)行,如因未遵守此制度而造成物品丟失的,服務(wù)方有權(quán)不予受理此事件,由丟失方自行負責(zé)處理。

2、所有物品管理將實行只進不出的管理服務(wù)原則,以防止物品的流失;

3、若有物品出門必須持有該物品產(chǎn)權(quán)單位/部門的有效出門單,若大件貴重物品需核實后方可放行;

4、所謂有效出門單是指:有產(chǎn)權(quán)單位負責(zé)人簽發(fā)、寫明出門物品的名稱、型號、數(shù)量、相關(guān)特點、物品部門原因等,指定經(jīng)辦人姓名及產(chǎn)權(quán)單位的有效蓋章,缺一不可;

5、物品出門單位需配合保安完成出門單與物品的各項核對,并作好出門物品登記工作,確保無誤后方可放行;

4、嚴禁所有人員攜帶國家明令禁止的危險物品進入展廳內(nèi),因此造成后果的由責(zé)任單位責(zé)任人直接負責(zé),保安有權(quán)進行制止,并及時通知公安部門協(xié)助處理。

篇2:物品人員車輛進出管理制度

一、目的

為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。

二、范圍

適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。

三、職責(zé)

3.1行政部:負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;

3.2各部門:負責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;

3.3總經(jīng)理:負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。

四、定義

無

五、人員出入管理制度

5.1人員進入公司規(guī)定

5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;

5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員;

5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進入;

5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;

5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;

5.2人員外出公司規(guī)定

5.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);

5.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;

5.2.3員工工作期間因故請假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;

5.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。

5.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;

5.2.6其它補充規(guī)定:如人員進出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當班保安人員50元/次的負激勵。

六、物品進出管理制度

6.1公司物品

6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;

6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準;保安才予以放行;

6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應(yīng)查實或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當班保50元/次,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

6.1.4公司物品如有員工、供應(yīng)商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字,原材料必須經(jīng)由采購經(jīng)理簽字,成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準,否則不予以帶走。

6.1.5不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經(jīng)查處必重罰;情節(jié)嚴重者將送交公安機關(guān)處理。

6.2非公司物品

6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);

6.2.2個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經(jīng)部門及行政部審核,放行時,保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;

6.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應(yīng)于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;

七、車輛進出管理規(guī)定

7.1公務(wù)車輛

7.2.1?公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負責(zé)人審核后,交行政部批準;車輛外出時,司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準放行,如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》;

7.2.2?用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經(jīng)查實處200元/次的負激勵;

7.2.3?公務(wù)車司機,務(wù)必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機違規(guī)操作導(dǎo)致的意外事故,待保險公司賠付后當事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;如有扣分由當事司機承擔(dān),扣款公司、個人各出一半。

7.2.4?公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無需檢查及登記;

7.2來訪車輛

7.2.1?來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應(yīng)先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;

7.2.2?廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行;注:來訪小車無需車輛放行條;

7.2.3?車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

7.3安全行車規(guī)定

7.3.1?上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;

7.3.2?工作時間內(nèi)不得飲酒,嚴禁酗酒和酒后開車;

7.3.3?開車時謙虛謹慎不出風(fēng)頭,不逞英雄;

7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;

八、相關(guān)文件

表格編號

文件名稱

電子檔表格附件

HM-FM-061

外來人員車輛進出登記表

HM-FM-063

人員放行條

HM-FM-064

物品車輛放行條

HM-FM-065

派車申請單

HM-FM-066

來客業(yè)務(wù)接洽單

篇3:Z教工小區(qū)物品進出放行管理規(guī)定

教工小區(qū)物品進出放行管理規(guī)定

為了維護本小區(qū)住戶的利益,確保小區(qū)住戶的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定:

1、小區(qū)內(nèi)住戶有大件物品搬出小區(qū)時,應(yīng)預(yù)先到物業(yè)管理中心辦理物品出門手續(xù),填寫《物品放行單》,并請業(yè)主簽名確認。

2、住戶憑物業(yè)中心開出的《物品放行單》,經(jīng)門衛(wèi)保安員核對業(yè)主身份及物品名稱、數(shù)量與《物品放行單》所列相同后予以放行。

3、如果實際物品與《物品放行單》所列不同,門衛(wèi)保安員不予放行,住戶到物業(yè)管理中心根據(jù)實際情況重新開具《物品放行單》。

4、《物品放行單》必須為住戶本人方可辦理。