1、校產(chǎn)登記保管制度

對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)、建帳、對(duì)課桌椅、辦公桌椅等財(cái)產(chǎn),進(jìn)行集中編號(hào)定位,落實(shí)到各班級(jí)、辦公室進(jìn)行保管。

(1)課桌椅、講臺(tái)、門(mén)窗(玻璃)、黑板等由班主任負(fù)責(zé)保管。

(2)各辦公室桌椅、書(shū)柜、公用設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

(3)少先隊(duì)用鼓號(hào)、電子琴等由總輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)保管。

(4)教學(xué)儀器、電教設(shè)備、廣播擴(kuò)音設(shè)備由有關(guān)專(zhuān)任教師具體負(fù)責(zé)。各類(lèi)儀器必須做好登記造冊(cè)、分類(lèi)存放等工作,凡教師教學(xué)中需用儀器,應(yīng)辦理好出借手續(xù)。

(5)圖書(shū)、教學(xué)資料及食堂財(cái)產(chǎn)等由總務(wù)處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

(6)體育室及各種體育器材由專(zhuān)職體育教師登記造冊(cè),專(zhuān)人保管,一學(xué)期核實(shí)一次,做好報(bào)廢、添置等工作。

2、定期檢查及賠償交接制度

(1)一學(xué)期檢查一次,一學(xué)年核查一次。平時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象,視情況及時(shí)批評(píng)教育和照價(jià)賠償。

(2)各年級(jí)要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價(jià)格記錄在冊(cè),教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應(yīng)辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。

(3)學(xué)校全體師生應(yīng)養(yǎng)成愛(ài)校如家、愛(ài)護(hù)公物的良好風(fēng)氣,對(duì)損壞的公物,一般實(shí)行先賠再修。

3、建立校產(chǎn)借用制度

(1)學(xué)校財(cái)產(chǎn)教學(xué)設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需,必須辦好借用手續(xù),不準(zhǔn)隨便拿用。

(2)使用過(guò)程中應(yīng)注意愛(ài)護(hù),尤其是貴重教學(xué)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作方法科學(xué)使用。使用完畢及時(shí)歸還,保管員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。

(3)校產(chǎn)出借應(yīng)先填寫(xiě)校產(chǎn)出借單,交領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)出借的校產(chǎn)應(yīng)按期歸還,歸還時(shí)保管老師應(yīng)認(rèn)真檢查,如有損壞,必須照價(jià)賠償。

篇2:職院辦公物資定點(diǎn)采購(gòu)辦法

職業(yè)學(xué)院辦公物資定點(diǎn)采購(gòu)辦法

為加強(qiáng)學(xué)院辦公物資采購(gòu)及領(lǐng)用的管理,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi),降低經(jīng)營(yíng)成本,增加規(guī)模效益,保證辦公經(jīng)費(fèi)的合理使用和節(jié)約,增加工作的透明度,加強(qiáng)監(jiān)督,特制定本辦法。

一、適用范圍:全院各處室系部辦公、教學(xué)、科研、生活所需的各種辦公用品、辦公家具、辦公自動(dòng)化設(shè)備及耗材、勞保用品、維修工具及材料、食堂物資、宿舍物資、綠化、清潔用具、醫(yī)療用品及藥品、其他固定資產(chǎn)和低值易耗品、消耗品等,均納入定點(diǎn)采供范圍。

二、由學(xué)院總務(wù)處資產(chǎn)管理中心牽頭,按配置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌全院辦公家具類(lèi)、辦公自動(dòng)化設(shè)備類(lèi)、空調(diào)設(shè)備類(lèi)、會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)事務(wù)。按Z市財(cái)政局渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件精神,實(shí)施采購(gòu)。

三、采購(gòu)20萬(wàn)元含以下,屬于渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件中公布的協(xié)議供貨商品,均應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),不得采購(gòu)定點(diǎn)范圍以外的商品。不屬于Z市財(cái)政局渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件公布的協(xié)議供貨商品類(lèi)的不實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),按分散采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。

四、職責(zé)分工

(一)總務(wù)處:

1、負(fù)責(zé)組織招標(biāo),采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇確定點(diǎn)3家采購(gòu)供貨商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商);

2、向供應(yīng)商提供《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品采購(gòu)目錄》,督促供貨商履行合同,按規(guī)定供貨;

3、向各處室提供《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表》;

4、向相關(guān)處室提供供應(yīng)商的辦公用品報(bào)價(jià)資料,方便監(jiān)督及管理;

5、向財(cái)務(wù)處提供物品入庫(kù)單和發(fā)票;

6、做好計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作。

(二)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)向供應(yīng)商支付所購(gòu)辦公用品費(fèi)用(根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票付款);分戶(hù)登記各處室相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳(憑出庫(kù)單登記)。掌握供貨商提供的辦公用品報(bào)價(jià)資料。

(三)學(xué)院紀(jì)委對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)招標(biāo)、確定供應(yīng)商的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。掌握供應(yīng)商提供的辦公用品報(bào)價(jià)資料。

五、物資采購(gòu)及管理

物資采購(gòu)及其管理,歸納為采購(gòu)之前、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)之后的管理。人員設(shè)采購(gòu)員和保管員各一名。采購(gòu)與管理分離。

1、采購(gòu)之前的管理

(1)采購(gòu)之前的主要工作是做好市場(chǎng)調(diào)查,了解價(jià)格信息,包括品牌、規(guī)格、質(zhì)量、型號(hào)、價(jià)格、貨源及供應(yīng)商的情況,必要時(shí)還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,了解其管理水平、經(jīng)營(yíng)狀況等,做好采購(gòu)工作要掌握的信息。總務(wù)處設(shè)專(zhuān)人(采購(gòu)員)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,做到心中有數(shù)。總務(wù)處負(fù)責(zé)人參與調(diào)查與抽查。并向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),互通信息,為采購(gòu)工作提供依據(jù)。

(2)物資保管室會(huì)計(jì)員向各處室提供《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表》,各處室填表后,由本處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)核批后交回物資保管室。會(huì)計(jì)員根據(jù)各處室的申請(qǐng),分門(mén)別類(lèi)整理、統(tǒng)計(jì)好所需采購(gòu)的物品數(shù)量,由采購(gòu)員向供應(yīng)商提供采購(gòu)清單,督促供應(yīng)商按時(shí)送貨。

(3)供應(yīng)商的選擇。綜合供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、服務(wù)能力、所提供商品的質(zhì)量、價(jià)格等各方面的情況來(lái)確定供貨商,對(duì)于招投標(biāo)所采購(gòu)的商品,還要對(duì)廠家進(jìn)行實(shí)地考察,以確保質(zhì)量。為保持其相對(duì)的穩(wěn)定性,采用簽合同、收取質(zhì)量押金的辦法,合同一年一簽,定期考查,實(shí)行優(yōu)勝劣汰。在供應(yīng)商的選擇中,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和約束機(jī)制,只看價(jià)格和質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下,選擇提供出更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)的供應(yīng)商,保證各類(lèi)物資的進(jìn)價(jià)在較低價(jià)位。

2、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施

總務(wù)處代表學(xué)院通過(guò)招標(biāo)與供應(yīng)商簽訂合同,中標(biāo)供應(yīng)商交納壹萬(wàn)元的質(zhì)量保證金。采購(gòu)物品由供貨商送貨上門(mén)。中標(biāo)供應(yīng)商每季度向?qū)W院報(bào)告一次價(jià)格信息表,在同類(lèi)商品價(jià)格低的供應(yīng)商家采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中,自覺(jué)接受紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督,要查驗(yàn)商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠名、廠址等,以確保不購(gòu)入“三無(wú)”產(chǎn)品。

3、采購(gòu)之后的管理

物資采購(gòu)之后,保管室會(huì)計(jì)員和保管員嚴(yán)格按物資驗(yàn)收手續(xù),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì),并收取相關(guān)證明。保管員要嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)手續(xù),做到物資先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,防止過(guò)期變質(zhì)。庫(kù)存物資做到分類(lèi)有序,擺放整齊,庫(kù)房清凈無(wú)雜物,做好日常衛(wèi)生工作,杜絕鼠患。保管員要做好與采購(gòu)員的銜接工作,按部門(mén)做好領(lǐng)取物品的登記入出庫(kù)臺(tái)帳,及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供相應(yīng)資料。采用季度結(jié)算方式結(jié)算費(fèi)用。由財(cái)務(wù)處做好采購(gòu)物資的款項(xiàng)支付工作。

附:

1.Z市財(cái)政局渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件公布協(xié)議供貨商品十二類(lèi)

2.*職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品、生活清潔用品等耗材一覽表

3.*職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公物資、設(shè)備、耗材購(gòu)置申報(bào)表

篇3:防空辦公室公物采購(gòu)管理制度

防空辦公室公物采購(gòu)和管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低成本,根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的辦公用品及工作用品。

二、采購(gòu)物品要本著實(shí)際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則,既要保證質(zhì)量,又要價(jià)廉物美,有使用價(jià)值。

三、采購(gòu)物品應(yīng)有計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)人負(fù)責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。

四、采購(gòu)物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)科負(fù)責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。

五、列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的物品必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。

六、審批權(quán)限。采購(gòu)物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財(cái)務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購(gòu)由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

七、報(bào)銷(xiāo)程序。經(jīng)辦人簽字――會(huì)計(jì)審核――財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)管財(cái)務(wù)副主任簽字――辦主任審批。

八、統(tǒng)一保管。采購(gòu)的物品如攝像機(jī)、照相機(jī)投影機(jī)、手提電腦等由綜合科驗(yàn)收后集中統(tǒng)一保管,個(gè)人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報(bào)會(huì)計(jì)建立臺(tái)賬,登記造冊(cè)。使用物品時(shí),應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的使用,使用者先提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話(huà)機(jī)及文件柜、沙發(fā)、辦公臺(tái)、飲水器等物品由后勤管理員驗(yàn)核后,報(bào)會(huì)計(jì)登記造冊(cè),由各科室妥善保管。

九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報(bào)廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)綜合科證實(shí)并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會(huì)計(jì)備案注銷(xiāo)。

十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護(hù)、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。

十一、個(gè)人使用的公用物品,在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗(yàn)收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

十二、建立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):辦主任

副組長(zhǎng):副主任

成員:各科科長(zhǎng)

(一)辦公用品采購(gòu)小組

小組長(zhǎng):綜合科科長(zhǎng)

組員:出納、文秘人員

(二)工程采購(gòu)小組

小組長(zhǎng):工程科科長(zhǎng)

組員:會(huì)計(jì)、工程科人員

(三)指揮通信采購(gòu)小組

小組長(zhǎng):業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)

組員:負(fù)責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。