一、各教學(xué)班的桌凳要造冊(cè)登記,班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生,進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物教育,后勤主管要每月檢查一次,對(duì)愛(ài)護(hù)公物的班級(jí)和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

二、各班門(mén)、窗玻璃、黑板要加強(qiáng)管理。刮風(fēng)下雨或放學(xué)都要認(rèn)真檢查,將門(mén)窗關(guān)好,放學(xué)后一定將照明燈關(guān)好,班主任更換要有公物交接手續(xù)。

三、單身職工及家屬所用學(xué)校財(cái)產(chǎn),床椅、辦公桌等公物要造冊(cè)登記,要認(rèn)真保管使用,不得損壞,不需要及時(shí)歸還后勤,后勤要定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失,亂扔追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、辦公室及全校各部門(mén)的公物都要登記造冊(cè),各辦公室負(fù)責(zé)人都要愛(ài)護(hù)使用,每年要登記檢查一次。所用公物不得隨意亂抄亂扔,不需用時(shí)要及時(shí)交回后勤,使用時(shí)向后勤領(lǐng)取,每學(xué)期后勤檢查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、亂扔者,要追究責(zé)任。

五、借用公物要登記,私人長(zhǎng)期借用財(cái)產(chǎn)要有借條,經(jīng)后勤主管或校長(zhǎng)簽字后,方可借用。如有丟失或長(zhǎng)期不還者,要照價(jià)賠償。

六、各室的財(cái)產(chǎn)責(zé)任到班主任、管理員。要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)公物,不損壞公物。財(cái)產(chǎn)損壞丟失,要及時(shí)報(bào)告后勤、校長(zhǎng),追查相關(guān)人員責(zé)任。

篇2:防空辦公室公物采購(gòu)管理制度

防空辦公室公物采購(gòu)和管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低成本,根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的辦公用品及工作用品。

二、采購(gòu)物品要本著實(shí)際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則,既要保證質(zhì)量,又要價(jià)廉物美,有使用價(jià)值。

三、采購(gòu)物品應(yīng)有計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),專(zhuān)人負(fù)責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。

四、采購(gòu)物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)科負(fù)責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。

五、列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的物品必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。

六、審批權(quán)限。采購(gòu)物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財(cái)務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購(gòu)由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

七、報(bào)銷(xiāo)程序。經(jīng)辦人簽字――會(huì)計(jì)審核――財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)管財(cái)務(wù)副主任簽字――辦主任審批。

八、統(tǒng)一保管。采購(gòu)的物品如攝像機(jī)、照相機(jī)投影機(jī)、手提電腦等由綜合科驗(yàn)收后集中統(tǒng)一保管,個(gè)人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報(bào)會(huì)計(jì)建立臺(tái)賬,登記造冊(cè)。使用物品時(shí),應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的使用,使用者先提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話(huà)機(jī)及文件柜、沙發(fā)、辦公臺(tái)、飲水器等物品由后勤管理員驗(yàn)核后,報(bào)會(huì)計(jì)登記造冊(cè),由各科室妥善保管。

九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報(bào)廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)綜合科證實(shí)并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會(huì)計(jì)備案注銷(xiāo)。

十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護(hù)、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。

十一、個(gè)人使用的公用物品,在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗(yàn)收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

十二、建立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):辦主任

副組長(zhǎng):副主任

成員:各科科長(zhǎng)

(一)辦公用品采購(gòu)小組

小組長(zhǎng):綜合科科長(zhǎng)

組員:出納、文秘人員

(二)工程采購(gòu)小組

小組長(zhǎng):工程科科長(zhǎng)

組員:會(huì)計(jì)、工程科人員

(三)指揮通信采購(gòu)小組

小組長(zhǎng):業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)

組員:負(fù)責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。

篇3:某營(yíng)銷(xiāo)中心辦公物品管理制度

營(yíng)銷(xiāo)中心辦公物品管理制度

1、公司辦公用品由行政部總臺(tái)文員保管、申購(gòu)、發(fā)放登記,并如實(shí)進(jìn)入領(lǐng)用者成本,于每月底登記匯總進(jìn)入公司月考核表。

2、任何人領(lǐng)用,必須到總臺(tái)文員處簽字登記領(lǐng)用,總臺(tái)文員必須根據(jù)實(shí)際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領(lǐng)。簽字筆每人每月原則上只能領(lǐng)一只,信紙兩個(gè)月一本,其他用品領(lǐng)用須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字才能發(fā)放。

3、膠卷領(lǐng)用原則上每次只能領(lǐng)用一卷,超過(guò)二卷必須要先經(jīng)行政部批準(zhǔn)。任何膠卷的領(lǐng)用必須要返回已拍膠卷,沒(méi)有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領(lǐng)用,行政部將上報(bào)財(cái)務(wù),在領(lǐng)用者本人工資中按實(shí)價(jià)扣除。

4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實(shí)交納沖印費(fèi),公司不予墊付。

5、公司人員的名片印制,必須要部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總臺(tái)文員才能給予印制。如有部門(mén)、職位變動(dòng)的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準(zhǔn)隨意濫印名片。

6、行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點(diǎn),每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費(fèi)使用。

7、總臺(tái)文員負(fù)責(zé)公司飲用水的供應(yīng)、結(jié)帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時(shí)供應(yīng)。

8、總臺(tái)文員應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé),認(rèn)真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負(fù)責(zé)上報(bào)用量和核算工作。要時(shí)刻保持庫(kù)存最低用量,以確保公司工作正常開(kāi)常,不得由此耽誤公司工作。

9、時(shí)刻掌握辦公用品的價(jià)格情況,有問(wèn)題即時(shí)匯報(bào)到行政審計(jì)。進(jìn)貨時(shí)總臺(tái)文員必須認(rèn)真檢查辦公用品的質(zhì)量和準(zhǔn)確數(shù)量,然后登記入庫(kù),公司所有辦公用品必須先進(jìn)庫(kù),后領(lǐng)用,任何人不得隨意購(gòu)置使用后再報(bào)銷(xiāo)。