一、建立三級承辦制度,人大議案、建議和政協(xié)提案的辦理、答復(fù)工作由局長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理,各科室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批辦意見,指定專人負(fù)責(zé)辦理,科室負(fù)責(zé)人對辦理和答復(fù)的質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。

二、由局辦公室負(fù)責(zé)議案、建議和提案的簽收、清點(diǎn)、登記工作。對認(rèn)為不屬于本單位辦理的,按有關(guān)程序退回區(qū)委、區(qū)政府辦。

三、對于區(qū)人大代表議案和區(qū)政協(xié)主席會議建議案、區(qū)政協(xié)重要提案,在一個月內(nèi),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,會同會辦單位(或主辦單位)共同制訂辦理工作方案,并書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

四、對于本單位辦理的議案、建議和提案,由局辦公室制訂辦理方案,由主管領(lǐng)導(dǎo)審查,提出批辦意見,并指定專人負(fù)責(zé)辦理。

五、辦理過程中,應(yīng)注意調(diào)查研究,要加強(qiáng)與議案、建議和提案提出代表與委員的溝通,聽取他們的意見。對議案、建議和提案提出的問題,凡應(yīng)該解決且有條件解決的,應(yīng)抓緊解決;應(yīng)該解決但因條件限制暫時不能解決的,應(yīng)納入計(jì)劃,創(chuàng)造條件逐步解決;涉及上級部門職權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)積極反映情況,爭取上級部門支持解決;因各種原因一時難以解決或不可行的,應(yīng)實(shí)事求是地向人大代表和政協(xié)委員解釋清楚。

六、對區(qū)人大代表議案、區(qū)政協(xié)主席會議建議案和區(qū)政協(xié)重要提案,其答復(fù)意見經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府審批后由本局答復(fù)。

七、答復(fù)應(yīng)做到內(nèi)容有針對性,態(tài)度誠懇,表述準(zhǔn)確,文字精煉,按照《深圳某南山區(qū)人大代表議案、建議和政協(xié)提案的辦理細(xì)則》要求的格式打印,并以我局正式函件印發(fā)。

八、時限要求。

作為主辦單位,承辦科室應(yīng)在交辦之日起二個月內(nèi),在綜合會辦單位意見的基礎(chǔ)上作出答復(fù),報分管局領(lǐng)導(dǎo)和主要局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由局辦公室負(fù)責(zé)將回復(fù)送達(dá)代表或委員,并抄送區(qū)人大常委會辦公室或區(qū)政協(xié)辦公室和區(qū)委、區(qū)政府辦公室;確因問題復(fù)雜在二個月內(nèi)不能答復(fù)的,應(yīng)事先報局辦公室,由局辦公室向區(qū)委、區(qū)政府辦說明理由,但正式答復(fù)最遲不超過四個月。作為會辦單位,應(yīng)在交辦之日起一個月內(nèi)提出會辦意見送主辦單位。

九、承辦議案、建議和提案5件以上的,由局辦公室寫出書面總結(jié)報告,報區(qū)委、區(qū)政府辦公室,抄送區(qū)人大常委會辦公室或區(qū)政協(xié)辦公室。

十、所有議案、建設(shè)和提案辦理完后,應(yīng)在一周內(nèi)交局辦公室存檔。

十一、辦理答復(fù)工作的質(zhì)量納入科室年終考核。對出現(xiàn)下列情形之一的,除給予通報批評外,科室負(fù)責(zé)人、辦理人員當(dāng)年不得評為優(yōu)秀。

(一)工作草率應(yīng)付,辦復(fù)質(zhì)量差,人大代表或政協(xié)委員意見較大的;

(二)互相推諉,久拖不辦的。

(三)承辦人員不負(fù)責(zé),遺失議案、建議或提案文本的。

(四)超過規(guī)定辦理時限的。

(五)不及時報送書面總結(jié)報告的。

篇2:辦理人大代表議案政協(xié)委員提案工作制度

第一條為進(jìn)一步做好人大代表議案和政協(xié)委員提案的辦理、整改、落實(shí)工作,發(fā)揮人大代表和政協(xié)委員對政府職能部門工作的有效監(jiān)督和參政、議政的作用,結(jié)合本局實(shí)際,特制訂本制度。

第二條辦理人大代表議案、政協(xié)委員提案工作實(shí)行責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人制度。責(zé)任人為局班子成員,由局長負(fù)總責(zé),其他副局長對所分管的業(yè)務(wù)和部門負(fù)責(zé)。

人秘科負(fù)責(zé)人大代表議案、政協(xié)委員提案工作的協(xié)調(diào)、綜合整理、反饋工作,綜合整理材料由一名副科長分管。

第三條辦理程序:嚴(yán)格按正常辦文規(guī)則要求進(jìn)行登記、批辦、轉(zhuǎn)遞、承辦、催辦、反饋、歸檔手續(xù)。

(一)來文統(tǒng)一由人秘科保密收發(fā)員登記后,送科室分管處理辦文副科長提出呈送意見后呈局領(lǐng)導(dǎo)批處,在5個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)遞相關(guān)業(yè)務(wù)科室處理,涉及重大問題的,做到急事急辦。

(二)局承辦科室、事業(yè)單位從接受之日起辦理,30個工作日內(nèi)以書面形式向局人秘科反饋辦理結(jié)果,經(jīng)人秘科綜合整理由科室負(fù)責(zé)人審核,送責(zé)任人審簽后,以局的名義及時向人大代表、政協(xié)委員及有關(guān)部門反饋,人秘科負(fù)責(zé)將原始材料歸檔。如有代表、委員對辦理結(jié)果不滿意的,由人秘科通知具體負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)科室按上述程序重新進(jìn)行辦理。

(三)對不屬于我局職能范圍的建議、提案,在5個工作日內(nèi)給予退回。

第四條辦理要求:

(一)對人大代表的議案、政協(xié)委員的提案無論涉及哪個科室、事業(yè)單位,部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人都要嚴(yán)肅認(rèn)真對待,在指定的時限內(nèi)作出書面答復(fù),因情況復(fù)雜或其他原因未能在指定時限內(nèi)答復(fù)的,要詳細(xì)說明原因。

(二)人秘科負(fù)責(zé)跟蹤人大代表議案和政協(xié)委員提案的整改、落實(shí)情況,并及時向人大代表和政協(xié)委員反饋。