機關事務管理局管理制度
制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
一、出入證件使用規定
1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進入辦公大樓時,應自覺接受檢驗。如人證不符,保安人員有權收回證件,查明原因,視情節做出處理。
2.進出綜合辦公大樓辦公區的機動車輛實行分類管理,機關事務管理局大樓管理服務中心按照有關規定核發通行證。有關車輛憑車輛通行證出入。
3.配有車輛通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區。
4.車輛通行證一律放于車輛前擋風玻璃左下方,以便于接受檢查。
5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉借他人使用,發現涂改、轉借者,一經查實,除收回車輛通行證外,將追究相關人員責任。
6.車輛通行證、人員工作證應妥善保管,如有遺失應及時向機關事務管理局大樓管理服務中心掛失,并由單位出具證明信,注明丟失證件號,視情況予以補發。
二、門崗管理規定
1.進出綜合辦公大樓辦公區的車輛憑出入證、臨時出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區要減速行駛,嚴格遵守交通規則。
2.下班以后進出辦公區的車輛實行登記制度。
3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進出;對外來辦事人員憑有效證件或經辦事單位電話確認,填寫會客單后進出。
4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區;嚴禁外來人員進入辦公區推銷產品、收購廢舊物品。
5.進入辦公區的物品必須符合國家衛生檢疫標準和安全防范要求,并自覺接受門衛登記檢查,否則,門衛值班人員有權阻止。
6.各單位采購物品的車輛進入辦公區除事先征得門衛同意外,承辦單位必須接進送出,不得夾帶公用物資和危險物品。
三、車輛管理規定
1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區,應按規定停放,在辦公大樓辦公的機關、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動車)應按規定區域停放。
2.車輛進入辦公區內禁止鳴笛,主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛生,禁止在場內亂丟垃圾、雜物,禁止在場內吸煙、使用明火。
3.進入停車場的司機,按指定的車位停放好車輛后,必須鎖好車門,車內貴重物品須隨身帶走,防止丟失。
4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區;嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區。
5.進入辦公區的車輛駕駛員必須遵守安全消防規定,自覺做好消防工作。
6.為確保停車場道路暢通,場內不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。
7.安全保衛人員要堅持驗證制度,對進出辦公區的車輛嚴格檢查,驗證后放行。一旦發現問題,值班人員要拒絕車輛進出,并報告值班領導處理。
四、會客規定
1.工作人員應在規定的場所會客,一般不得將客人帶到辦公室。
2.有來訪者,門衛人員必須向被訪人通報,經同意方可準入。
3.來訪者須填寫會客登記單;會客完畢,由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛。
4.應遵守保密規定,不向客人介紹辦公樓情況;未經保衛部門同意;不得帶客人在樓內隨意參觀。
5.非工作時間原則上不得在樓內會客。
五、安全保衛工作管理規定
1.根據區委、區政府關于加強機關辦公大樓安全保衛工作的要求,成立區綜合辦公大樓安全保衛工作領導小組,負責組織領導綜合辦公大樓區域內的安全保衛和突發性事件的處置工作。機關事務管理局大樓管理服務中心負責具體工作的組織實施。
2.綜合辦公大樓內部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識,自覺遵守各項管理規定,自覺維護辦公區和辦公大樓的工作秩序,積極支持和主動配合保安人員開展工作。
3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證,不佩戴、不出示證件者,保安人員有權詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件,辦理登記手續后方可進入。個訪人員由門衛受訪單位,同意后登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓,由保安人員通知兩辦,兩辦通知區信訪局進行接訪。
4.辦公大樓實行安全責任目標管理,各單位主要領導為本單位安全第一責任人。各單位要制定安全防范措施,一級抓一級,層層抓落實。
5.辦公大樓的消防安全和各種設備實行統一管理。各種設備由專業檢修人員定期進行安全檢查,相關單位要予以配合,確保大樓內各種設備安全有效運行。
6.對進出辦公大樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權對進入大樓內的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內和辦公區公共場所堆放各種物品。
7.加強安全防范教育。辦公區內所有工作人員應熟悉、了解大樓安全通道,消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現場指揮人員的指揮和引導,快速有序地疏散到安全區域,最大限度減少人員傷亡和財產損失。
9.對辦公區內重要部位實行治安、消防24小時動態監控,并進行實時錄像。同時加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢問,確保辦公大樓各機關正常工作秩序。
10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度,定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進行檢查。要按照機要、財政、公安等部門有關規定,妥善保管財產、物品和文件;值班人員要堅守崗位,認真履行職責,發現問題及時處理。
六、消防安全管理規定
1.消防安全制度
(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認真組織學習和嚴格執行《消防法》,增強防火意識,掌握消防知識,熟悉消防器材的使用方法。
(2)不準在辦公區私拉亂接電線,不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
(3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區。如施工需要,必須嚴格執行有關規定,辦理相關手續,并設立相應警示標志,定人、定點、定措施,嚴格管理。
(4)不準在綜合辦公大樓內的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品,確保道路暢通。
(5)臨時動用明火(含焊接、切割),必須按規定辦理審批手續,嚴禁在樓內焚燒文件、紙張等。
(6)會議室、文印室、倉庫等重點場所,禁止煙火,并有專人管理,定期檢查,及時清理易燃易爆物品,管理人員離開時應切斷電源。
(7)各部門要提高防火意識,及時消除火災隱患,嚴防火災事故發生,一旦發現火情,應及時報警并組織撲救,使損失降到最低限度。
(8)入駐各部門必須建立消防組織,指定1-2名義務消防員,負責本單位內部消防工作;機關事務管理局大樓管理服務中心定期組織消防人員進行培訓學習及消防演習,不斷提高消防技能。
2.消防、安保設施的使用管理
(1)煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置,不得煙熏、火烤、碰撞。
(2)送風口、排煙口和防火卷簾門,應保持正常狀態,不得隨意操作。
(3)手動報警按鈕為火災確認報警裝置,非緊急狀態不得打碎玻璃。
(4)樓道及樓梯口的木質防火門起防煙阻燃作用,平時應處于關閉狀態。
(5)樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、開封使用。
(6)不得隨意操作消防用水管網的各類閥件;平時不得使用消防水,以保持管網壓力。
(7)不得觸摸監控攝像機、防盜報警器,以保證監控效果。
(8)應急燈須保持正常狀態,不得挪作它用。
七、用電制冷取暖及設備管理規定
1.任何單位和部門未經允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線,以防負荷超載,發生安全問題。
2.辦公樓高低壓變電站、機械設備主控室、空調風機操作室、安全及消防監控室等專門設備室由專業人員負責管理,其他非專業人員不得擅自進入設備室;不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關和按鈕,否則會引起設備聯動,出現噴淋等現象。
3.所有樓層配電間統一由機關事務管理局大樓管理服務中心管理,任何單位和部門不得在配電間辦公和休息,不準作為倉庫使用,不準放置易燃、易爆及有毒物品,以防電力設備線路損壞,引起電線短路,造成火災、設備損壞和其他災害事故。
4.各單位應樹立勤儉節約意識,下班時要自覺將所在辦公室電力開關、中央空調和電腦開關關閉。如發現中央空調設備損壞,應及時通知大樓管理服務中心派人維修。
5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯,嚴禁在電梯內吸煙;嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕,不得同時按上下兩個按鈕。
6.各辦公大樓設置的凈化生態健康開水器,從早上7點至晚上下班前不間斷供應開水。各單位取水時要自覺排隊,避免擁擠;要自覺愛護開水設備,不得擅自關閉進水閥,防止干燒損壞設備。發現開水設備出現故障,要及時與大樓管理服務中心聯系,由專業人員進行維修,嚴禁擅自拆卸。
八、監控室管理規定
1.監控室是重要安全保密場所,工作人員要嚴格遵守保密規定,不得外泄任何監控信息。
2.未經批準,任何人不得入內參觀或索取監控資料;對確需進入的非本室工作人員,須辦理登記報批手續。
3.值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,不間斷切換鏡頭,全方位監控;發現異常情況,要跟蹤監控并及時報告大樓管理服務中心。
4.嚴格遵守操作規程,愛護監控設備,不得拆卸、改裝儀器設備。
5.監控室內禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等,禁止用監控設備玩游戲。
6.認真填寫值班日記,履行交接班手續。
九、用房管理規定
1.綜合辦公大樓所有辦公用房由機關事務管理局大樓管理服務中心負責統一管理。
2.因工作需要調整辦公用房,各單位應服從機關事務管理局大樓管理服務中心的安排意見。
3.各單位不得私自改變房間結構。如因工作需要改變房間結構,須報請相關領導批準并由機關事務管理局大樓管理服務中心組織施工人員具體實施。
4.縣級領導干部辦公用房由機關事務局大樓管理服務中心負責統一調配使用。縣級領導干部因工作調動不再占用辦公用房,由機關事務管理局負責檢查驗收并統一收回。
5除因工作需要安排值班人員外,綜合辦公大樓一律不準人員留宿。
十、辦公大樓環境管理規定
1.機關工作人員和外來人員都應自覺愛護花草樹木,不踐踏草坪,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果殼和雜物,不亂倒污水,共同維護良好的工作環境。
2.任何單位和個人在辦公區內均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等,須保持走道和公共部位清潔衛生,保持室內干凈整潔。
3.為營造喜慶、宣傳等氛圍,凡需在辦公區掛橫幅、插彩旗、放氣球等環境布置的單位,須事先與機關事務管理局大樓管理服務中心聯系,經同意后方可在指定地點進行布置,并須符合與辦公區建筑格局相協調的要求,力求整潔、有序、美觀、大方,還應做到經常檢查,確保整齊、完好。
4.根據工作需要,在辦公區內開展咨詢、舉辦各類展覽等活動,舉辦單位應事先與機關事務管理局大樓管理服務中心聯系,經許可后定點、定時、有序進行,并需有專人負責管理。
5.布展、布置結束后,有關單位應立即做好清理工作,保證環境整潔。
6.廢舊資料須在指定的碎紙點處理,嚴禁在辦公樓內及其他公共場所焚燒。
十一、衛生管理規定
1.區域和責任劃分:(1)各單位辦公室、會議室(公用會議室誰使用誰打掃)、機要室、檔案室、庫房等室內衛生由各單位負責保潔,垃圾袋裝后放于指定衛生間指定位置。(2)公共區域內的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔。
2.衛生標準:(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈,無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。(2)墻角、天花板無積塵、蜘蛛網。(3)樓梯、通道、平臺等公共地方無雜物堆放。(4)各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔,嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網和衛生死角。(6)公共垃圾做到日產日清。(7)電梯內外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。(8)開水間地面無積水,墻面干凈。
3.檢查評比:(1)各單位分管辦公室副職為衛生管理責任人,具體負責本單位規定區域內保潔和衛生管理,公共區域內的衛生由區機關事務管理局安排專職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區機關事務管理局牽頭,組織相關單位對各單位分管區域內的衛生情況進行檢查評比。對衛生保潔好的單位進行通報表揚,衛生保潔差的單位限期整改,連續三次位居后三名的單位給予通報批評,并在機關事務管理局網站上曝光。
十二、會議室使用管理規定
1.區綜合辦公大樓大會議室的管理服務,由區機關事務管理局大樓管理服務中心負責。
2.各部門使用會議室時,應提前三個工作日與機關事務管理局大樓管理服務中心聯系登記,由大樓管理服務中心統一協調安排。
3.各部門使用會議室時,均需填寫統一印制的“會議室使用申請表”,會議結束后由使用單位有關負責人和大樓管理服務中心工作人員共同簽字,以確保會議室各種設施的安全完好。
4.各使用單位要自覺愛護會議室各種設施設備,不準在室內墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價賠償。
5.除大樓管理服務中心工作人員外,其他人未經批準不得擅自挪動會議室設備。不準將會議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。
6.會議室實行統一管理,適當收費。具體視會議規格、性質、要求而定。
7.所有公共會議室均為“無煙室”,禁止在會議室內吸煙。
8.非與會人員不得擅自出入會議室。上級視察、來賓參觀時需報告有關領導,由大樓管理服務中心工作人員陪同參觀。
篇2:機關事務管理制度范例
機關事務管理制度
機關事務管理制度
一、工作制度
(一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內工作并對主任負責,科室職員在科長領導下工作并對科長負責。
(二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎上,采納多數人且正確意見,形成工作決定。
(三)堅持調研工作制。凡辦公室干部,年度力爭三分之一時間深入基層調研,收集信息,掌握實情和工作主動權,并撰寫專題調研報告一份或與簡報二期以上。
(四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務,量化科室和個人工作責任。辦領導負責總目標實施,科長負責科室目標落實,科室各責任人負責工作到位。實施民主評定,半年考核小結,年終全面考核總結。
(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現獎懲。
二、學習制度
(一)堅持集中學習與自學相結合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據上級要求和工作實際安排;業務學習由綜合科列出計劃,統一安排、實施;黨員學習,按黨支部統一安排進行。黨員、干部、職工在集中學習期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業余時間自學,不斷充實、提高自己。
(二)政治學習內容:馬列主義、*思想、*理論、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規;現代科技知識等。
(三)業務學習內容:重點學習本職業務知識,也要學習其它相關知識,要不斷學習新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領。
三、會議制度
(一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內容是:學習黨的方針、政策,傳達上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會議:由辦領導主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達和學習上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。
(三)從辦公室人員少,且均為*黨員,以及工作確需的實際出發,支部會和辦公室會,亦可合并召開,但務必注重會議質量和效益。
四、黨風廉政建設制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想,密切黨群、干群關系,完善監督機制,保持機關高效廉潔,真正做到“門好進,臉好看,事好辦”。
(二)堅持扶貧開發工作“十要十不準”,承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結果“五公開”原則,嚴格按政策規定及程序辦事。
(三)堅持艱苦奮斗,勤儉節約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差,按規定報銷差旅費。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發制度
1、代市委、市政府起草的文件,由辦領導審核并簽具意見后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關領導審簽。
2、辦公室文件、材料和外發稿(表冊)等,由綜合科長審核把關,送辦領導簽發后方可打印。未經辦領導審定簽字,不能打印和用印(印章)。
(二)文書運轉制度
1、辦公室印發的文件,由綜合科負責收發的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發人員負責統一拆封、登記,及時送辦領導閱批;屬科室業務類的,應及時分發相關責任人辦理。報刊雜志應做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。
2、收發人員每周二、五日到市政府文件交換站,領取上級和有關部門發給的文件材料,做好分類登記;對領導審閱后需要辦理的文件材料,應按批示及時送交科室經辦人閱辦,辦結收回歸檔,辦結需作文字記錄或說明的,亦應規范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。
3、文件收發、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內報送辦領導簽閱,平件必須在收文2天內分發,若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責任。
六、作息、值班及請銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務,有關人員必須加班加點按時完成;凡遇節假日基層有來辦事項,必須及時接待辦理。
(二)值班制度
實行辦領導按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛、清潔衛生以及領導交辦事項。凡遇節假日,由綜合科統一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期間若有重大事項,及時報告領導。
(三)請銷假制度
1、因事或因病請假者,均須寫請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批準,一天以上報辦領導批準,同時將假條交綜合科負責考勤的同志,并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數,扣減津補貼,并寫書面檢查。
3、職工休公休假,應年初提出休假計劃,以便統籌安排。
七、經費管理制度
(一)實行財務報帳制和經費開支預報制,辦公室開支實行“一支筆”審批,開支單據必須有經辦人、審核人簽名并送辦領導簽字后,方可報銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設備,200元以下需經綜合科科長同意,200元以上必須報辦領導審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設備,否則,不予報銷費用。
(三)嚴格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經辦領導批準,并注明歸還日期。出差人員借墊現金,返回后5天內結清手續。
(四)報帳員自覺執行現金管理制度,認真核實報銷原始憑證,及時向會計結算中心報帳,正確反映會計對應科目,確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺愛護財產和公物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價賠償。
(二)購置新辦公設備,由辦領導審定,綜合科按照辦領導意見辦理;辦公用品購買,需經辦人開列清單報送辦領導審核批準后,按照市政府有關規定實施,統一購買分發。
(三)辦公室小車管理由辦領導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車,均須辦領導同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態;小車若需要保養和維修,駕駛員必須報經辦領導批準后,方可按要求在指定專業廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責,日常工作由綜合科按職責落實到責任人。
(二)辦公室人員應自覺遵守,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關規定嚴肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀,要對親屬和子女做好思想教育和法規教育,防止危害社會治安行為的發生。
(四)認真做好防火防盜等工作,辦領導對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節假日值班,對重點部位要隨時進行檢查,發現問題及時整改。
十、獎懲制度
(一)凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據實績給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被市級以上刊物采用的,辦公室將視其數量、質量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件,均視其情節,按黨紀政紀嚴肅處理。
(四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者,并給予表彰獎勵,同時落實好上級有關獎懲規定。
附:①保密守則
②扶貧開發工作“十要十不準”
保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人信件中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
8、不在不利于保密的地方存放機密文件資料;
9、不在普通電話,明碼電報,普通郵局傳達機密事項;
10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
扶貧開發工作“十要十不準”
一、要嚴格按照省、市批準的農村扶貧開發規劃辦事,不準在各級農村扶貧開發規劃以外安排項目立項,使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認書。
二、要堅持扶貧資金公示制,不準弄虛作假。
三、要切實按各級各類扶貧資金規定的用途和對象使用扶貧資金,不準改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業或個人。
四、要堅持執行扶貧資金管理辦法,不準向任何單位、企業或個人收取任何形式的扶貧基金。
五、要減輕扶貧項目單位和扶貧對扶貧對象的負擔,不準收取任何形式的項目準備費。
六、要堅持廉潔奉公,不準扶貧開發機構的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經商,辦企業和報銷各種費用。
七、要嚴格遵守廉政紀律,不準扶貧開發機構的工作人員,利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。
八、要認真執行《會計法》,不準以任何形式私設單位小金庫,帳外帳,或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。
九、要對所有破產、倒閉的扶貧項目進行專款審計,不準國家扶貧資金流失。
十、要執行黨政機關與企業脫鉤的規定,不準扶貧開發機構以任何形式經商、辦企業、搞掛靠等形式收取各種費用。
篇3:機關事務管理制度
機關事務管理制度
機關事務管理制度
一、工作制度
(一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內工作并對主任負責,科室職員在科長領導下工作并對科長負責。
(二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎上,采納多數人且正確意見,形成工作決定。
(三)堅持調研工作制。凡辦公室干部,年度力爭三分之一時間深入基層調研,收集信息,掌握實情和工作主動權,并撰寫專題調研報告一份或與簡報二期以上。
(四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務,量化科室和個人工作責任。辦領導負責總目標實施,科長負責科室目標落實,科室各責任人負責工作到位。實施民主評定,半年考核小結,年終全面考核總結。
(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現獎懲。
二、學習制度
(一)堅持集中學習與自學相結合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據上級要求和工作實際安排;業務學習由綜合科列出計劃,統一安排、實施;黨員學習,按黨支部統一安排進行。黨員、干部、職工在集中學習期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業余時間自學,不斷充實、提高自己。
(二)政治學習內容:馬列主義、*思想、*理論、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規;現代科技知識等。
(三)業務學習內容:重點學習本職業務知識,也要學習其它相關知識,要不斷學習新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領。
三、會議制度
(一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內容是:學習黨的方針、政策,傳達上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會議:由辦領導主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達和學習上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。
(三)從辦公室人員少,且均為*黨員,以及工作確需的實際出發,支部會和辦公室會,亦可合并召開,但務必注重會議質量和效益。
四、黨風廉政建設制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想,密切黨群、干群關系,完善監督機制,保持機關高效廉潔,真正做到“門好進,臉好看,事好辦”。
(二)堅持扶貧開發工作“十要十不準”,承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結果“五公開”原則,嚴格按政策規定及程序辦事。
(三)堅持艱苦奮斗,勤儉節約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差,按規定報銷差旅費。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發制度
1、代市委、市政府起草的文件,由辦領導審核并簽具意見后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關領導審簽。
2、辦公室文件、材料和外發稿(表冊)等,由綜合科長審核把關,送辦領導簽發后方可打印。未經辦領導審定簽字,不能打印和用印(印章)。
(二)文書運轉制度
1、辦公室印發的文件,由綜合科負責收發的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發人員負責統一拆封、登記,及時送辦領導閱批;屬科室業務類的,應及時分發相關責任人辦理。報刊雜志應做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。
2、收發人員每周二、五日到市政府文件交換站,領取上級和有關部門發給的文件材料,做好分類登記;對領導審閱后需要辦理的文件材料,應按批示及時送交科室經辦人閱辦,辦結收回歸檔,辦結需作文字記錄或說明的,亦應規范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。
3、文件收發、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內報送辦領導簽閱,平件必須在收文2天內分發,若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責任。
六、作息、值班及請銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務,有關人員必須加班加點按時完成;凡遇節假日基層有來辦事項,必須及時接待辦理。
(二)值班制度
實行辦領導按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛、清潔衛生以及領導交辦事項。凡遇節假日,由綜合科統一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期間若有重大事項,及時報告領導。
(三)請銷假制度
1、因事或因病請假者,均須寫請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批準,一天以上報辦領導批準,同時將假條交綜合科負責考勤的同志,并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數,扣減津補貼,并寫書面檢查。
3、職工休公休假,應年初提出休假計劃,以便統籌安排。
七、經費管理制度
(一)實行財務報帳制和經費開支預報制,辦公室開支實行“一支筆”審批,開支單據必須有經辦人、審核人簽名并送辦領導簽字后,方可報銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設備,200元以下需經綜合科科長同意,200元以上必須報辦領導審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設備,否則,不予報銷費用。
(三)嚴格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經辦領導批準,并注明歸還日期。出差人員借墊現金,返回后5天內結清手續。
(四)報帳員自覺執行現金管理制度,認真核實報銷原始憑證,及時向會計結算中心報帳,正確反映會計對應科目,確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺愛護財產和公物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價賠償。
(二)購置新辦公設備,由辦領導審定,綜合科按照辦領導意見辦理;辦公用品購買,需經辦人開列清單報送辦領導審核批準后,按照市政府有關規定實施,統一購買分發。
(三)辦公室小車管理由辦領導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車,均須辦領導同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態;小車若需要保養和維修,駕駛員必須報經辦領導批準后,方可按要求在指定專業廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責,日常工作由綜合科按職責落實到責任人。
(二)辦公室人員應自覺遵守,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關規定嚴肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀,要對親屬和子女做好思想教育和法規教育,防止危害社會治安行為的發生。
(四)認真做好防火防盜等工作,辦領導對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節假日值班,對重點部位要隨時進行檢查,發現問題及時整改。
十、獎懲制度
(一)凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據實績給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被市級以上刊物采用的,辦公室將視其數量、質量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件,均視其情節,按黨紀政紀嚴肅處理。
(四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者,并給予表彰獎勵,同時落實好上級有關獎懲規定。
附:①保密守則
②扶貧開發工作“十要十不準”
保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人信件中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
8、不在不利于保密的地方存放機密文件資料;
9、不在普通電話,明碼電報,普通郵局傳達機密事項;
10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
扶貧開發工作“十要十不準”
一、要嚴格按照省、市批準的農村扶貧開發規劃辦事,不準在各級農村扶貧開發規劃以外安排項目立項,使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認書。
二、要堅持扶貧資金公示制,不準弄虛作假。
三、要切實按各級各類扶貧資金規定的用途和對象使用扶貧資金,不準改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業或個人。
四、要堅持執行扶貧資金管理辦法,不準向任何單位、企業或個人收取任何形式的扶貧基金。
五、要減輕扶貧項目單位和扶貧對扶貧對象的負擔,不準收取任何形式的項目準備費。
六、要堅持廉潔奉公,不準扶貧開發機構的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經商,辦企業和報銷各種費用。
七、要嚴格遵守廉政紀律,不準扶貧開發機構的工作人員,利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。
八、要認真執行《會計法》,不準以任何形式私設單位小金庫,帳外帳,或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。
九、要對所有破產、倒閉的扶貧項目進行專款審計,不準國家扶貧資金流失。
十、要執行黨政機關與企業脫鉤的規定,不準扶貧開發機構以任何形式經商、辦企業、搞掛靠等形式收取各種費用。