林改檔案管理制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
林改檔案管理是林權(quán)制度改革的重要內(nèi)容。為鞏固集體林權(quán)制度改革成果,加強(qiáng)林權(quán)檔案管理,特制訂本制度。
一、檔案管理內(nèi)容:
1、林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。
2、林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。林業(yè)部門在做好區(qū)級(jí)林改檔案管理工作的同時(shí),同時(shí)對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街)林業(yè)站、村集體的林改檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收。
二、檔案管理人員和職責(zé)
1、檔案工作由***同志專人管理。
2、林改檔案管理人員應(yīng)履行下列工作職責(zé):
㈠貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針、政策。
㈡負(fù)責(zé)林改檔案管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。
㈢負(fù)責(zé)林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務(wù)和檔案管理工作。
三、檔案登記
檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細(xì)分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。
四、材料歸檔和檔案的查閱、移交
1、林改檔案一般按年度歸檔管理,資源調(diào)查、林權(quán)勘驗(yàn)等圖紙資料,一般應(yīng)裝訂或折疊成冊(cè),林權(quán)登記檔案材料,一般以宗地為單位保管。
2、林改檔案整理后,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做好科學(xué)保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政級(jí)別,林業(yè)局、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街)林業(yè)站、村集體要分別建檔。區(qū)級(jí)林改領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)形成的文件材料,由區(qū)集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,設(shè)立單獨(dú)全宗管理;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的林改文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站保管;各村形成的林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應(yīng)確定專門人員對(duì)村民小組形成的林改專題材料進(jìn)行保管。
4、所有的林改檔案不得隨意外借,查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng),并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理好借閱手續(xù)。
5、檔案管理人員對(duì)移交的各種林改檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。
6、檔案室管理人員因故變動(dòng)時(shí),應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù),并在移交表在簽字。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、對(duì)于在林改檔案的收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定,造成林改檔案失真、損毀或丟失的,視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰。
篇2:工貿(mào)檔案部安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、對(duì)檔案部的安全工作負(fù)全面責(zé)任。
2、組織制訂全公司檔案庫(kù)(室)安全技術(shù)措施計(jì)劃,改善勞動(dòng)條件,防止事故發(fā)生。
3、定期召開(kāi)全公司檔案安全工作會(huì)議,研宄檔案庫(kù)安全狀況,對(duì)重大火災(zāi)隱患采取有效措施。
4、對(duì)所管轄的曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)電器設(shè)備,要經(jīng)常檢查,確定專人維護(hù)、保養(yǎng)、保持完好,符合安全要求。
5、檔案庫(kù)存的防火用具,定期檢查,保持良好有效。
6、做好安全技術(shù)文件的歸檔與管理工作。
篇3:工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù)房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。
9、檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。