為加強**大學學生社團財務管理,深化學生社團財務制度改革,使學生社團財務公開,保護社員權益,逐步完善全校學生社團財務,并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《**大學學生社團聯(lián)合會章程》和《**大學學生社團管理工作條例》有關規(guī)定,特制訂本辦法。

一、經費來源

第一條學生社團活動經費原則上由社團自籌解決。在學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應的會費(會費標準由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。

第二條各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經費。社團需及時將經費情況上報學生社團聯(lián)合會。

第三條社團的日常活動不得向會員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。

二、經費管理和使用

第四條各社團社長(主席)不得兼任財務負責人,各社團秘書長管理本社團財務,秘書長如實管理帳目,及時上報財務用度情況。

第五條各社團自成立之日起,即應建立經費收支帳目和社團內部的財務制度,并且做到帳、款分離,專人管理。

第六條各社團秘書長每月月末向本社團內部理事會遞交一份詳細的財務收支表,經理事會審查屬實理事長簽字后,上報學生社團聯(lián)合會。

各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學生社團聯(lián)合會議室。

第七條各社團在舉辦活動前必須進行詳細經費預算,并制定一份書面經費預算,由主席簽字,經社團內理事會同意后方可進行活動。活動結束后活動總結必須附帶詳細清楚地經費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經手人)且由主席和理事長共同簽字。

第八條社團支取(報銷)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,100元以下由社團內理事長簽字同意,100元以上必須經社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。

支取(報銷)同時要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經核實后方可支取(報銷)。

第九條各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。

第十條各社團每學年支取的資金必須小于總會費的80%。

三、經費監(jiān)督

第十一條共青團**大學委員會授權的學生社團財務監(jiān)督和管理機構是**大學學生社團聯(lián)合會。

社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組,對社團財務進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔任。

社團自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務進行檢查。

第十二條學生社團聯(lián)合會和學生會社團部不定期對社團財務進行抽查,抽取比例15%(學術、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。

第十三條學生社團聯(lián)合會將于每學期末向外公布各社團學期財務狀況。

四、違規(guī)處理

第十四條社團財務狀況納入“十佳學生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。

第十五條對嚴重存在財務問題的社團,一經檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:

1.取消該年度評優(yōu)資格;

2.暫停活動審批,責令限期整頓;

3.在規(guī)定時間內未能完善的,由學生社團聯(lián)合會和學生會社團部進行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經學生社團聯(lián)合會全體會議通過,上報校團委注銷該社團。

第十六條對違章社團的相關負責人免除其在社團中的一切職務,并向其所在院系及全校通報批評,情節(jié)嚴重者將按照相關法律法規(guī)予以另行處理。

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新入職員工培訓管理規(guī)定

篇2:社團財務管理制度參考

第一章總則

第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據(jù)自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章社團財務部

第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,專款專用。

第四章申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經費,依據(jù)協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章申請系活動經費支持

第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據(jù)活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章責任

第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章附則

第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

篇3:社團財務管理制度文本

第一章總則

第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據(jù)自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章社團財務部

第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,專款專用。

第四章申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經費,依據(jù)協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章申請系活動經費支持

第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據(jù)活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章責任

第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章附則

第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

另附帳本記帳方法:

(1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。

(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

(3)計算每次收支后的余額。

(4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名