為加強固定資產(chǎn)管理,有效配置辦學(xué)資源,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《財政部事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本細則。

第一條為落實好固定資產(chǎn)的管理工作,成立資產(chǎn)管理工作小組,專門負責(zé)資產(chǎn)的使用、保管、維護、更新變動等工作。小組設(shè)組長、副組長各一人,成員若干人,組長由主要負責(zé)人擔(dān)任,負責(zé)對小組成員資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),小組成員根據(jù)分工各負其責(zé),對組長負責(zé)。

第二條資產(chǎn)管理的原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、程序規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先、誰使用誰管理誰負責(zé)。

第三條建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。工作小組負責(zé)落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

第四條對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時經(jīng)常。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障及時報修,一般故障及時排除,確保儀器設(shè)備的正常使用,滿足工作的需要。圖書報刊及時發(fā)放,過刊及時整理歸類存檔。

第五條對資產(chǎn)變動的調(diào)整工作應(yīng)及時清理,做到物有所屬,帳卡相符、人物相符,杜絕人走物空、帳實不符現(xiàn)象。

第六條固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,資產(chǎn)管理員提出審核意見,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。收回時應(yīng)進行勘驗。

第七條出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

第八條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

第九條任何單位和個人不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金。

第十條固定資產(chǎn)變更應(yīng)進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校、校內(nèi)其他單位或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

第十一條建立固定資產(chǎn)清查制度。原則上每年進行一次清查盤點,確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進行處理。

第十二條教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)教職工應(yīng)按照《教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)儀器設(shè)備借用辦法》的規(guī)定借用儀器設(shè)備,嚴格履行借用手續(xù),不得超期借用,更不得長期據(jù)為己有,以提高儀器設(shè)備的利用率。

第十三條本細則從發(fā)布之日起生效。

篇2:集團公司流動資產(chǎn)管理細則

某集團公司流動資產(chǎn)管理細則

一、流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款,應(yīng)收及預(yù)付款項,可變現(xiàn)的有價證券、存貨等。

二、低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,低值易耗品的管理,在購入領(lǐng)用后采取一次攤銷,由管理部門進行實物管理。

三、請款報銷管理

1、請款報銷的一切費用原則上實行一支筆制度,即所有費用報銷必須由總經(jīng)理簽字方可請款報銷。

2、公司各部主管須于本月25號前填報下月的“費用預(yù)算單”,“預(yù)算單”一式三聯(lián),呈報部門、行政部、財務(wù)部各一聯(lián),詳細填寫預(yù)算單的所有內(nèi)容報行政部、財務(wù)部經(jīng)理初核,于月末最后一個工作日,集中交總經(jīng)理核定。

3、公司總部辦公用品由行政部統(tǒng)一采購管理,行政部采購、簽收登記崗位分明,各部門專業(yè)用品依批準的“預(yù)算單”自行采購,由行政部專人簽收登記,各部門再從行政部領(lǐng)取。

4、具體請款程序

(1)對預(yù)算內(nèi)費用,申請人由財務(wù)部領(lǐng)“借款單”,由部門負責(zé)人簽字后,再送行政部主任簽字后方可生效。

(2)對預(yù)算外實發(fā)費用,由申請人于財務(wù)部領(lǐng)“請款單”,部門負責(zé)人簽字,寫明事由,上交行政部初核,總經(jīng)理每周一上午及周四上午接受統(tǒng)一批閱,審核批準后一式三份,送行政、財務(wù)各一份,留存一份,再于財務(wù)部領(lǐng)“借款單”送行政部主任簽字。

(3)行政部經(jīng)理須嚴格按審批流程及權(quán)限審批,若出現(xiàn)明顯過失則視情況給予一定處罰。

5、現(xiàn)金報銷流程

(1)報銷應(yīng)自費用發(fā)生之日(或發(fā)票開具之日)起柒天內(nèi),期限最后一日如遇節(jié)假日,順延至節(jié)假日后第一個工作日,完成財務(wù)報銷,逾期除經(jīng)總經(jīng)理批準之外不予報銷。

(2)報銷須持合法發(fā)票,經(jīng)辦人簽名,并由行政部專職驗收人員簽字,報銷款項,屬“費用預(yù)算單”之內(nèi)的;財務(wù)經(jīng)理簽字后即予報銷,財務(wù)部將各部門實際數(shù)字匯總填入“費用預(yù)算單”,以考核各部門費用實際執(zhí)行情況,發(fā)生超預(yù)算及非預(yù)算情況,由總經(jīng)理核簽,財務(wù)經(jīng)理簽字后即予報銷。(時間同請款流程)

四、現(xiàn)金管理

1、現(xiàn)金收支設(shè)出納崗專人管理,設(shè)置現(xiàn)金日記帳、現(xiàn)金必須日清月結(jié),現(xiàn)實相符,不準白條抵庫,現(xiàn)金存量按銀行核定量存放,不能坐支,套現(xiàn)。

2、因公出差,可預(yù)支差旅費,但必須在出差后三天內(nèi)報銷,不得隨意拖延。

3、采購物品應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)收,并在發(fā)票上簽字證明,再依程序?qū)徟?/p>

五、銀行存款的管理

1、公司設(shè)置人民幣銀行日記帳,支票由出納保管,印章必須由兩人保管,月份終了根據(jù)銀行存款對帳單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將公司銀行存款的余額與銀行對帳單余額調(diào)節(jié)相符。

2、在辦理銀行結(jié)算時,認真審查原始憑證、合同、以及審批鑒證的手續(xù)。

3、使用轉(zhuǎn)帳支票時,應(yīng)填好日期、臺頭、用途及金額。

4、不準出租、出借帳戶,不弄空頭支票,不開遠期支票。

5、在經(jīng)營活動中要時刻提高警惕,收付款時要認真、謹慎、準確、無誤,防止上當受騙,保證資金安全。