一、經費管理原則

1、遵守學校的各項財務管理制度,嚴肅財經紀律,本著“少花錢、多辦事”的節約原則,加強我院各項經費使用和報銷的管理工作。

2、本規定所指經費包括行政公用經費、新上專業開辦費、第二課堂活動經費、院創收經費和其他屬于學院統管的經費。

3、全院經費使用管理由院長負責,院長會同書記審批報銷。

4、各項經費使用實行“先申請、后使用”的管理辦法,未經預先申請批準的費用開支,一律不予報銷。

二、行政公用經費管理辦法

1、行政公用經費來源于學校撥款,各項經費使用必須符合學校財務規定。

2、行政公用經費主要用于院系日常運轉所發生的費用(包括辦公用品費、郵電通訊費、用車費、打印復印費、清潔衛生費、接待費等)。

3、行政經費的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購、用車和接待,要按有關制度履行審批管理手續。

三、采購管理辦法

堅持購前審批,購后驗收制度。要求:

1、日常辦公用品由辦公室主任負責購買,驗收后由院長核批報銷;

2、超過500元以上的采購,尤其是單件價值在200元以上的物件購買,由院辦公會議定后方可購買,驗收后由院長核批報銷入帳;

3、為了加強采購過程中的監督,大件物品采購應由2人(或2人以上)同時參加;

4、院長批準報銷時應指明列支經費的來源。

四、新上專業開辦費管理辦法

1、新上專業開辦費由院統一管理,嚴格按學校有關規定使用;

2、用于采購的費用按有關采購管理制度執行;

3、用于學術會議的費用按有關學術會議經費使用管理制度執行;

4、其他需從開辦費中開支的費用,由院長提出建議,院務會議做出決定。

五、學術會議經費管理辦法

1、學術會議經費來源包括學校下撥的出差費、新上專業開辦費中用于學術會議的部分、院創收增撥部分;

2、參加學術會議必須經系主任推薦,由分管科研的院領導同意并報請院長批準,沒有經過批準的學術會議,費用一律自理;

3、學術會議經費實行額度管理,分管院領導在批準參會時應同時規定經費額度,一般不允許超過經費額度,特殊情況超過額度時,必須說明理由,并經院長批準,否則不予報銷;

4、嚴格執行學校有關差旅報銷的標準,不能超標。

5、會議期的旅游娛樂項目開支一律不予報銷,資料費、會務費除非在會議通知中有明確說明,否則不予報銷。

六、創收經費管理辦法

1、創收經費由院長統一管理,分項目具體實施。凡項目本身發生的費用在項目收入中預先開支,待項目完成結算后,將凈收益轉入學院統一使用與管理。

2、對聯系有償項目人員給予信息費獎勵。具體辦法另行制定。

3、創收項目的費用開支由項目負責人安排計劃,報分管院領導審批。數額較大的費用開支,由院長直接審批;創收項目總支出預算及項目支出標準,由院務會議審批。

4、院里使用未結算項目的經費(即不是直接因項目本身而需開支的費用),要在財務上予以區分,以便項目核算。

5、院創收凈收入主要用于院里發展事業(包括教學、科研、職工福利、改善辦學條件等),在使用上應與公用經費分開,由院長核批。如需增補公用經費,應經過院務委員會批準。

6、院創收收入和支出情況定期向全院教工報告,增強透明度。

七、第二課堂經費管理辦法

1、第二課堂經費包括學校按學生人數下撥的經費和院根據財力增撥的經費及專項捐助經費。

2、第二課堂經費的開支由學生辦公室列出計劃,報院長核批。

3、用于采購的經費按有關采購管理制度執行。

4、結算報銷由院長簽批。

篇2:學院后勤服務經費管理辦法

某學院后勤服務經費管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規范后勤服務經費的預算與管理,提高資金使用效率,結合實際,特制定本辦法。

第二條后勤服務經費的管理堅持實事求是、整體劃塊、分項計算、動態管理的原則,施行合同約定、成本核算和績效考核。

第三條本辦法適用于對學校后勤總公司后勤服務經費的管理。后勤總公司應按照學校財務管理的相關規定和合同規定完善其內部財務管理制度。

第二章經費構成

第四條后勤服務經費由學校撥付資金和服務收入性資金組成。

第五條學校撥付資金指為滿足學校正常教育教學需求,按照服務項目和合同約定,以滿足公益性服務為原則,撥付給后勤總公司使用的資金。其中水、電、燃氣和必要的政府規費屬于剛性費用。

第六條服務收入性資金是指后勤總公司利用學校設施設備,為校內居民、有關經營性單位或個人提供服務后收取的相關費用。

第三章經費計算

第七條可納入學校后勤服務經費計算范疇的服務項目包括:

(一)教學及辦公用房物業管理服務;

(二)學生公寓物業管理服務;

(三)職工住宅物業管理服務;

(四)校園環境物業管理服務

(五)學校水、電、暖、汽及開水供應服務;

(六)學生食堂飲食及浴室管理和服務;

(七)防洪排澇、防雷防電、節能減排及環境治理;

(八)為確保上述服務項目的正常運行而進行的必要的小型維修服務。

第八條學校撥付資金應根據服務項目和類別,以服務合同和服務質量標準作為經費計算的主要指標,綜合國家定價及市場因素,以學生人數、單位面積作為基本依據,結合人工、材料、水電燃氣運行和若干專項進行分項計算。

第九條服務收入性資金中的收費項目應符合國家相關政策,其中對于經營單位的水電費,后勤總公司可實行二級表加價收費。

第四章經費預算

第十條學校撥付資金預算以年度為單位,后勤總公司在當年年底前將本年度后勤服務經費使用情況以總報表形式報國有資產與后勤管理處,國有資產與后勤管理處根據相關服務項目、標準和考核情況進行審核,按照具體服務項目、單位面積和計費標準提出其下一年度經費預算,報學校會議批準后執行。

第十一條年度撥付資金原則上不作調整,當市場水、電、燃氣價格波動幅度超過10%或確實有新增服務項目和工作任務時,后勤集團公司可提供相關增加費用報表和實證材料,經國有資產與后勤管理處審核,報學校研究批準后可追加相應撥付資金。

第五章經費撥付與管理

第十二條撥付資金由學校每月按照全年總經費的8%支付,由國有資產與后勤管理處審核,主管校領導同意后支取。因學校發展需要或遇重大改造項目需使用大筆資金時,后勤總公司可提出申請,經學校審批同意后,可提前支付部分經費。

第十三條學校在撥付資金總額中除去剛性費用后提留4%作為后勤服務質量保證金。具體管理和使用按照《zz學院后勤服務質量考核辦法(試行)》的有關規定執行。

第十四條學校撥付資金在財務處單獨建賬,專戶管理,由后勤總公司根據工作業務自行支配,應形成詳細的財務收支報表,并接受年度審計。國有資產與后勤管理處、財務處對資金運行情況進行日常監管。

第十五條服務收入性資金由后勤總公司自行收取或由學校代扣并在財務處建賬管理,應嚴格財務制度,落實收支兩條線,資金主要用于繳納相關成本費用、彌補撥付資金運行缺口和日常管理。

第十六條后勤總公司在后勤服務項目內單項在5000元以上的維修和10000元以上的設備、材料的購置與更新,應向國有資產與后勤管理處提出申請,經審核后,按照學校有關規定和程序執行。

第十七條嚴格界定撥付資金和服務收入性資金,禁止故意混淆服務范圍和以撥付資金沖抵服務收入性資金現象,一經核實,除核減相應經費外,處以2-5倍罰款。

第六章附則

第十八條本辦法由國有資產與后勤管理處負責解釋。

第十九條本辦法自印發之日起施行。

篇3:設備公司分廠經費使用管理辦法

設備公司關于分廠經費使用管理辦法

為了加強分廠建設,便于分廠管理。經2011年6月28日總經理辦公會研究決定,制定分廠廠長經費使用管理辦法如下:

一、經費數額

各分廠活動經費數額根據分廠人數及人員結構確定:

鉚焊分廠5000元/月;

板加分廠3000元/月;

機加工分廠3000元/月;

安裝分廠1500元/月;

綜合分廠500元/月。

二、使用范圍

各分廠經費用于分廠基層建設工作,由分廠廠長支配,重點用于以下幾個方面:

1、分廠自行訂閱的書刊讀物。

2、分廠自行組織各種活躍員工的業余活動。

3、分廠的慰問、“紅白”事等。

4、分廠招待費。

三、使用管理

1、分廠經費必須憑正規發票,由分廠廠長簽字,經公司主管領導審批后到財務報銷。

2、各分廠經費每月不得超支,年終進行統算,節余部分可累計到下年使用。

3、由財務部按下撥計劃控制分廠廠長經費的支出。

四、有關要求

各分廠要嚴格按照公司的要求及財務管理有關規定使用好廠長經費,對于不負責,亂用經費的分廠,一經核實,除追回全部經費外,對分廠廠長扣罰10%的工資,兩次違反規定者扣罰20%,嚴重者提交公司辦公會,對相關人員進行處理。

五、本規定自20**年7月1日起執行。