為了加強學校辦公室的管理,制定了學校辦公室規章制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2)匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

(3)其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4)校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

(6)討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3)校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

(5)校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。

(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4)教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

(2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。

(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

(4)研究某一突發事件的處理意見。

(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

2、議事制度

(l)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。

基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

篇2:學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經理的領導下,認真落實質量目標規定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協調好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅決執行公司質量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規章制度,使公司的各項服務工作制度化、規范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。

(3)加強員工的思想教育和業務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。

(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。

(8)積極協調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態,及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

篇3:某學校辦公室電腦使用管理制度

學校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1.學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4.辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8.外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12.搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。