一、會議的準備

1.接到有關會議通知后,學校辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內容、參加人員范圍以及要求等,通知辦公室秘書。

2.承辦秘書應及時做好各項準備工作,包括按照會議性質和要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向學校辦公室負責人匯報。

3.按照會議的要求(如錄音、錄像、投影、照相等),要事先通知有關單位(部門)準備。

二、會議的通知

1.承辦秘書按照會議的性質、形式、內容和規模擬定會議通知,經學校辦公室主任核準后,通過辦公網發布。通知應包括會議名稱、會議時間、地點、主持人、參會人員等有關事項;下周會議通知一般應于上周五下午4點前發出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知。如無法通知到當事人,需請其他人轉告時,承辦秘書應記錄受話人的姓名和接聽時間,以備查考。

3.承辦秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。

三、會議的服務

1.由學校辦公室承擔會務工作的會議,一般情況下,學校辦公室相關工作人員應提前準備好會議需用的座簽、音響、茶水等,并在會議開始前10―15分鐘進場,檢查會場情況。

2.設置會議簽到處,會議開始前向大會主持人報告會議到會情況。對缺席人員要及時反饋到相關單位,要求告知缺席原因。

3.承辦秘書準備好專用的記錄本以及符合存檔規定的書寫工具,做好會議記錄。如需特殊記錄工具,則應在會議開始前30分鐘調試完畢。

4.會議記錄應包括會議時間、地點、主要內容、與會人員情況、會議進行情況、與會人員發言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

5.會議結束后,負責記錄工作的秘書應根據會議性質和要求,在2個工作日內草擬會議紀要或情況通報,經學校辦公室負責人核準后,報請會議主持人簽發。

四、會議決議執行通知單的下發、督辦及反饋

1.如會議有關決議需要抄送有關單位、部門執行,承辦秘書應在2個工作日內起草會議決議執行通知單,經學校辦公室負責人核稿,交會議主持人簽發后,發送有關單位、部門。對會議確定的一些急辦事項,應及時通知有關單位、部門抓緊辦理。

2.承辦秘書應及時了解會議決議執行通知單的落實情況,做好督辦工作,辦理情況要及時掌握,并向學校辦公室負責人匯報。

五、會議有關材料的存檔

1.涉及保密內容的會議材料應統一回收,視不同性質分別存檔或銷毀。

2.會議記錄本、會議決議執行通知單(存根聯)、會議紀要、情況通報、會議發言稿以及與會議有關的準備材料等應按學校有關規定存檔。

篇2:停電處理工作程序

1.目的

為對停電事故的管理,制定本規程。

2.適用范圍

公司所屬各管理區域內。

3.處理規程

3.1計劃停電處理程序

3.1.1不影響其他用戶(商鋪)的戶內停電,可自行停電。需服務中心協助的,應填寫《停電申請單》

3.1.2影響其他用戶(商鋪)的停電,由申請人向服務中心提出申請,填寫《停電申請單》,服務中心再征求其他主要用戶(商鋪)意見,將停水安排在一個合適的時間,再通知到各個有關單位(對住宅則張貼通知到有關樓棟),停水范圍羅大時應出示公告,并將情況報告公司主管領導。

3.1.3因保養、維修等計劃停電,由服務中心負責安排停電時間,停電方案報公司同意后,通知到有關用戶(商鋪),并報告公司主管領導。

3.1.4計劃停電通知應提前24小時發布。

3.2意外停電處理程序

3.2.1發生意外停電時,服務中心應在15分鐘內確定是網內(管理范圍內)停電,還是網外(市網)停電,立即報告公司主管領導。

3.2.2服務中心機電維修部負責網內意外停電的處理,盡快恢復供電。

3.2.3機電維修部負責了解停電的原因,并向服務中心經理、公司主管領導報告。

3.2.4服務中心負責在意外停電發生后12小時內向有關用戶(商鋪)解釋停水原因,必要時應在發生后盡快向有關用戶(商鋪)進行電話解釋。

3.2.5意外停電及處理情況應在運行記錄中予以登記。

篇3:停送電安全管理工作程序

1目的為規范停送電管理,強化停送電安全意識,進一步促使停送電工作規范化、程序化,杜絕停送電過程中對人身、設備、生產的不良影響,特制訂本程序。?2適用范圍本程序適用于儲裝中心范圍內的所有停送電管理工作。3職責3.1生產技術部負責組織停送電管理環節的制度、規程、標準等方面的編制,并監督指導與停送電相關的管理工作。3.2安全管理部負責對停送電作業過程的安全監管,并組織開展相應的安全教育培訓工作。3.4調度室負責協調、指揮停送電相關的管理工作,保證停送電各環節的工作能夠與安全生產組織緊密聯系。3.5停、送電工作由維修車間電務班完成,其它各部室、車間班組積極配合完成與之相關的工作。4執行程序4.1電氣操作人員應具備條件4.1.1經培訓合格,具備相應的電氣知識、操作技能和熟悉本單位供電系統,并取得資格證和上崗證。4.1.2熟悉觸電救護程序和方法。4.1.3每年至少應接受一次培訓,因故間斷電氣工作連續三個月以上者,須經考試合格后才能從事電氣工作。4.2停送電管理要求4.2.1生產技術部根據《煤礦安全規程》編制《停送電制度》、《倒閘操作票制度》,對線路維護,變電場所的環境、標識,管理和操作人員職責等作出規定,建立相應的“崗位責任制”和組織編寫“操作規程”。4.2.2需申請停電進行檢修或搬遷電纜和電氣設備時,按《停送電制度》要求執行。4.2.3使用單位對供電纜線、設施和設備要標示明顯的標志,包括型號、規格、使用地點等,雙回路的電纜要標明回路名稱。4.2.4各用電單位在增加用電負荷時,須進行負荷統計和保護計算,報生產技術部審核、批準后實施。4.2.6供電系統發生變化時應及時更新供電系統圖。4.2.7停送電之前,操作電工必須確認清楚所要停送電的設備、線路是否與工作要求一致,經查清核對確認無誤后,方可進行操作。4.2.8所有停送電工作必須嚴格執行《電業安全工作規程》的有關規定。停送電時應認真填寫操作票,工作時必須兩人進行,一人操作,一人監護。4.2.9非專職電工,不得擅自操作電氣設備,正常停送電操作必須經調度部門批準,否則不予執行。4.2.10所有停、送電操作應嚴格按照操作規程要求進行。停電的開關必須懸掛“有人工作,禁止合閘”警示牌,開關的機械閉鎖裝置要保證鎖好。“五防”閉鎖齊全。4.2.11嚴禁約時停、送電,杜絕無計劃和不按計劃停送電。4.2.12停送電聯系人員為車間主任以及各班班長、技術員、檢修組長和運行組長,其他人員無權聯系停送電。4.2.13電工根據工作票填寫操作票,經核對無誤簽字后,按操作票逐項進行停、送電操作。值班電工做到五不操作,即:不見工作票不操作;申請停電內容不明確不操作;停電設備不清、線路不明確不操作;日期時間不符不操作;不經調度同意不操作。4.3停送電流程4.3.1停電4.3.1.1操作高壓電氣設備回路時,操作人員必須戴絕緣手套,穿電工絕緣靴,站在絕緣臺上,使用絕緣棒或拉桿操作把手進行作業。停電時,將工作部分進行放電,封好地線。操作低壓電器設備主回路時,操作人員戴絕緣手套和穿絕緣鞋。用手拉、合刀閘開關,臉部不準正對開關。發現有危及人身或設備安全的緊急情況,應當立即自行斷開電源,事后向領導報告。4.3.1.2檢修設備停電,應把各方面的電源完全斷開。禁止在只經斷路器(開關)斷開電源的設備上工作。應拉開上、下隔離開關(刀閘),手車開關應拉至試驗或檢修位置,應使各方面有一個明顯的斷開點,若無法觀察到停電設備的斷開點,應有能夠反映設備運行狀態的電氣和機械等指示。與停電設備有關的變壓器和電壓互感器,應將設備各側斷開,防止向停電檢修設備反送電。4.3.1.3檢修設備和可能來電側的斷路器(開關)、隔離開關(刀閘)應斷開控制電源和合閘電源,隔離開關(刀閘)操作把手應鎖住,確保不會誤送電。4.3.2驗電4.3.2.1驗電時,應使用相應電壓等級、合格的接觸式驗電器,在裝設接地線或合接地刀閘(裝置)處對各相分別驗電。驗電前,應先在有電設備上進行試驗,確證驗電器良好;無法在有電設備上進行試驗時可用工頻高壓發生器等確證驗電器良好。4.3.2.2高壓驗電應戴絕緣手套。驗電器的伸縮式絕緣棒長度應拉足,驗電時手應握在手柄處不得超過護環,人體應與驗電設備保持安全距離。雨雪天氣時不得進行室外直接驗電。4.3.3接地4.3.3.1當驗明設備確己無電壓后,應立即將檢修設備接地并三相短路。4.3.3.2對于可能送電至停電設備的各方面都應裝設接地線或合上接地刀閘(裝置),所裝接地線與帶電部分應考慮接地線擺動時仍符合安全距離的規定。4.3.3.3在配電裝置上,接地線應裝在該裝置導電部分的規定地點,這些地點的油漆應刮去,并劃有黑色標記。所有配電裝置的適當地點,均應設有與接地網相連的接地端,接地電阻應合格。接地線應采用三相短路式接地線,若使用分相式接地線時,應設置三相合一的接地端。4.3.3.4裝設接地線應先接接地端,后接導體端,接地線應接觸良好,連接應可靠。拆接地線的順序與此相反。裝、拆接地線均應使用絕緣棒和戴絕緣手套。人體不得碰觸接地線或未接地的導線,以防止觸電。4.3.3.5成套接地線應用有透明護套的多股軟銅線組成,其截面不得小于25mm2,同時應滿足裝設地點短路電流的要求。禁止使用其他導線作接地線或短路線。4.4懸掛標示牌和裝設遮欄(圍欄)。4.4.4.1在一經合閘即可送電到工作地點的斷路器(開關)和隔離開關(刀閘)的操作把手上,均應懸掛“禁止合閘,有人工作!”的標示牌。4.4.4.2在室內高壓設備上工作,應在工作地點兩旁及對面運行設備間隔的遮欄(圍欄)上和禁止通行的過道遮欄(圍欄)上懸掛“止步,高壓危險!”的標示牌。4.4.4.3高壓開關柜內手車開關拉出后,隔離帶電部位的擋板封閉后禁止開啟,并設置“止步,高壓危險!”的標示牌。4.4.4.4在室外高壓設備上工作,應在工作地點四周裝設圍欄,其出入口要圍至臨近道路旁邊,并設有“從此進出!”的標示牌。工作地點四周圍欄上懸掛適當數量的“止步,高壓危險!”標示牌,標示牌應朝向圍欄里面。若室外配電裝置的大部分設備停電,只有個別地點保留有帶電設備而其他設備無觸及帶電導體的可能時,可以在帶電設備四周裝設全封閉圍欄,圍欄上懸掛適當數量的“止步,高壓危險!”標示牌,標示牌應朝向圍欄外面。禁止越過圍欄。4.4.4.5在工作地點設置“在此工作!”的標示牌。4.4.4.6在室外構架上工作,則應在工作地點鄰近帶電部分的橫梁上,懸掛“止步,高壓危險!”的標示牌。在工作人員上下鐵架或梯子上,應懸掛“從此上下!”的標示牌。在鄰近其他可能誤登的帶電構架上,應懸掛“禁止攀登,高壓危險!”的標示牌。4.4.4.7禁止工作人員擅自移動或拆除遮欄(圍欄)、標示牌。因工作原因必須短時移動或拆除遮欄(圍欄)、標示牌,應征得工作許可人同意,并在工作負責人的監護下進行。完畢后應立即恢復。4.5倒閘操作的要求4.5.1倒閘操作除事故處理外,變配電所(室)的倒閘操作必須填寫操作票。4.5.2倒閘操作必須兩人同時進行,一人監護,一人操作。特別重要和復雜的倒閘操作,應由電氣負責人監護。4.5.3高壓操作應戴絕緣手套,室外操作應穿絕緣靴和戴絕緣手套。4.5.4送電時,先合上母線側刀閘,再合線路側刀閘,最后合上開關。停電時順序相反,嚴禁帶負荷拉、合刀閘。4.5.5變壓器停電:先停負荷側,再停電源側,送電時相反。4.5.6拉開或合上刀閘時,應迅速果斷,但不可用力過猛。操作機構有故障時,不得強行拉、合,操作完畢應檢查銷子是否到位。4.5.7倒閘操作票的安全要求4.5.7.1填好的操作票,必須進行核對,經核實無誤后,由值班人簽字。4.5.7.2操作前首先核對將要操作設備的名稱、編號和位置,操作時由監護人唱票,操作人應復誦一遍。監護人認為復誦正確,即發出“對”或“操作”的命令,操作人方可進行操作。每操作完一項,立即在本操作項目前做“√”的標記。4.5.7.3操作時要嚴格按照操作票的順序進行,嚴禁漏操作或重復?操作。4.5.7.4全部操作完成后,填寫終了時間,并做好“已執行”的標記。4.5.7.5操作中發生疑問時,應停止操作,立即向下令人報告,弄清后再繼續操作。切不可增改操作票。4.6在停送電過程中嚴格執行相關規定,并按照儲裝中心停送電工作票和倒閘操作票填寫規范做好相應票據填寫,并保存好相關的記錄。配)電室停送電第一種工作票單位編號?1、工作負責人(監護人)-----班組?2、工作班人員(不包括工作負責人)??共?人。3、工作的變、配電站名稱及設備雙重名稱4、工作任務工作地點及設備雙重名稱工作內容5、計劃工作時間:自?年?月?日?時?分至?年?月?日?時?分。6、安全措施(必要時可附頁繪圖說明)應拉斷路器(開關)、隔離開關(刀閘)已執行*應裝接地線、應合接地刀閘(注明確實接地點、名稱及接地線編號*)已執行應設遮攔、應掛標示牌及防止二次回路誤碰等措施已執行工作地點保留帶電部分或注意事項(由工作票簽發人填寫)補充工作地點保留帶電部分和安全措施(由工作許可人填寫)*已執行欄目及接地線編號由工作許可人填寫工作票簽發人簽名?簽發日期?年?月?日?時?分7、收到工作票時間?年?月?日?時?分?運行值班人員簽名工作負責人簽名??8、確認本工作票1~7項工作負責人簽名工作許可人簽名許可開始工作時間:?年?月?日?時?分9、確認工作負責人布置的工作任務和安全措施?工作班組人員簽名:??10、工作負責人變動情況原工作負責人離去,變更為工作負責人工作票簽發人?年?月?日?時?分11、工作人員變動情況(變動人員姓名、日期及時間)?工作負責人簽名12、工作票延期有效期延長到?年?月?日?時?分工作負責人簽名年?月?日?時?分工作許可人簽名年?月?日?時?分13、每日開工和收工時間(使用一天的工作票不必填寫)收工時間工作負責人工作許可人開工時間工作許可人工作負責人月日時分月日時分14、工作終結全部工作于?年?月?日?時?分結束,設備及安全措施已恢復至開工前狀態,工作人員已全部撤離,材料工具已清理完畢,工作已終結。工作負責人簽名?工作許可人簽名15、工作票終結臨時遮攔、標示牌已拆除,常設遮攔已恢復。未拆除或未拉開的接地線編號等共組、接地刀閘(小車)共副(臺),已匯報調度值班員。工作許可人簽名年?月?日?時?分16、備注(1)?指定專責監護人負責監護?(地點及具體工作)(2)?其他事項??儲裝中心停送電第二種工作票蓋章處1.工作單位:?編號:??2.工作負責人(監護人):班組:???3.工作班人員(不包括工作負責人):???共?人4.工作地點及工作設備雙重名稱:??5.工作任務:工作地點或地段工作內容6.計劃工作時間:自?年?月?日?時?分:至?年?月?日?時?分7.工作條件(停電、不停電或鄰近帶電及保留帶電設備名稱):???8.注意事項(安全措施):?????工作票簽發人簽名:簽發日期:??年月日時分9.補充安全措施(工作許可人填寫)?????10.確認工作票1—9項工作負責人簽名:?工作許可人簽名:許可工作時間:年月日時分11.確認工作任務和安全措施危險因素工作班人員安全交底簽名:????12.工作票延期:有效期延長到?年?月?日?時?分工作負責人簽名:??年?月?日?時?分工作許可人簽名:?年?月?日?時?分?13.工作終結:全部工作于?年?月?日?時?分結束,工作人員已全部撤離,材料工具已清理完畢。?工作負責人簽名:?年?月?日?時?分工作許可人簽名:?年?月?日時?分14.備注:???蓋章處儲裝中心變(配)電室倒閘操作票單位:?編號:發令人受令人發令時間?年月日時分操作開始時間:年月日時??分操作結束時間:年月日時分()監護下操作?()單人操作?()檢修人員操作操作任務:順序操作項目√備注操作人:值班負責人: