出門證管理制度

為了規范公司物資出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉,特做如下規定:

1、出門證管理由財務部負責。

2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數量及規格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領導簽字有效。

3、對于特殊情況物資出門,例如免費樣件、收費樣件、設備物資等,須特別注明或有公司領導簽字,方可辦理出門手續;

4、模具工裝、外協加工有制造部簽字方可出廠;因質量原因退廠有質量部簽字方可出廠;

5、產成品及廢料,有相關單位開具出門證,財務部蓋章;經批準的有關單位領用的出門證,只能開具與本單位相關業務的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續必須經廢品庫簽字生效;

6、出門證不得涂改,不準缺項,空白項目畫線;當日開具的出門證當日有效,逾期須財務部更改日期方可出廠;

7、出門證的領用須以舊換新,已開具的出門證不得缺項少頁,存根聯結算聯要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;

8、出門證的使用和保管,應指定專人保管和使用,應明確責任,其他人員不得開具出門證;

9、保衛部門依據出門證標明的物資名稱、數量及財務部在保衛部門預留的印鑒等驗證放行;

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篇2:Q企業出門證管理制度

企業出門證管理制度

******汽車有限公司車輛出門證管理制度

出門證的分類:商品車出門證維修服務出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務出門證、外來車輛出門證及公務車輛出門證四種。公務車輛出門證四種。

商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛憑出門證上的車架號與車輛上標明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的需經銷售總監或大用戶經理批準同意后才可以使用。門衛負責晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。

第三條

維修服務車輛出門證的管理。維修服務車輛出門證

維修服務車輛出門證分為:維修服務車輛出門證分為:維修結算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。維修結算出門證的管理。維修結算出門證收銀員在辦理結算業務時,凡到車間實施過(領料)維修的,一律憑服務顧問開具的結算單(包含索賠、返工業務、內部維修車輛),在R3系統中核對相關的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結算。返工車輛必須由服務經理或服務總監在委托書上確認簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結算的維修車輛,必須在R3系統

中顯示結清為零的狀態下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務委托書,且在服務顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術經理、質檢員、車間主管負責開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛憑以上手續開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領取救援車出門證然后交于門衛后,由門衛放行(救援車出門證使用由技術經理或質檢員、車間主管批準后在工具庫管理員處登記,門衛在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人),救援回來后由門衛交還救援人員救援車出

救助站制度