醫(yī)院保密管理制度

1、目的

為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

3、保密范圍

3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);

3.2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

3.4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

3.5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

3.6醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

3.7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;

3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;

3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

4、密級(jí)確定

4.1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng),或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。

4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。

4.3“機(jī)密”是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。

4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。

5、保密措施及內(nèi)容

5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

5.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;

5.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

5.4在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

5.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

5.5.2限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;

5.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

5.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

5.9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。

5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長(zhǎng))擔(dān)任組長(zhǎng)。保密小組成員每季度召開(kāi)一次例會(huì),半年自查一次,年終進(jìn)行總結(jié),及時(shí)分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報(bào)告,使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。

6、罰責(zé)

6.1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺(jué)保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。

6.2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。

6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。

6.3出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。

6.3.1故意或過(guò)失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;

6.3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

6.4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。

篇2:客運(yùn)專線公司保密工作制度

第一章?總?則

第一條?為加強(qiáng)和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱《保密法》)、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實(shí)施制度》、《關(guān)于加強(qiáng)高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。

第二條?鐵路建設(shè)工作中涉及的國(guó)家秘密,是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條?公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn),確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時(shí)修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。

第四條?保守國(guó)家秘密是公司和每個(gè)干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,必須自覺(jué)遵守《保密法》及其各項(xiàng)配套法規(guī),并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。

第二章?保密機(jī)構(gòu)

第五條?公司設(shè)置保密委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱保密委)和保密委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱保密辦)。保密委在上級(jí)保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開(kāi)展工作,保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;保密辦設(shè)在綜合部,負(fù)責(zé)保密日常事務(wù),保密辦主任由綜合部部長(zhǎng)兼任。

第六條?公司應(yīng)經(jīng)常對(duì)干部職工進(jìn)行保密教育,檢查落實(shí)保密措施,遵守各項(xiàng)保密制度,并經(jīng)常性地開(kāi)展自查。

第七條?公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時(shí),應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)保密組織備案。

第三章?工作職責(zé)、密級(jí)范圍和定密規(guī)定

第八條?職責(zé)及任務(wù):

(一)負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。

(二)依照國(guó)家保密法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項(xiàng)具體保密工作,指導(dǎo)日常定密工作。

(三)定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作,就保密法規(guī)和各項(xiàng)制度情況,定期向上級(jí)保密委員會(huì)作以匯報(bào),針對(duì)問(wèn)題,制定措施,督促整改落實(shí)。

(四)組織保密宣傳教育活動(dòng)和保密工作理論研討活動(dòng),交流工作信息,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。定期向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告工作。

(五)審查涉密崗位人員;負(fù)責(zé)對(duì)失泄密事件進(jìn)行調(diào)查,并提出處理意見(jiàn),監(jiān)督落實(shí)必要的防范和補(bǔ)救措施。

第九條?密級(jí):

(一)保密資料按國(guó)家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。“絕密”是最重要的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受損害。

(二)公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)二十年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。

第十條?定密:

(一)公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級(jí)、保密期限。結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)涉密內(nèi)容規(guī)定如下:

1.絕密級(jí):涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的文件資料以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。

2.機(jī)密級(jí):涉及機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表。

3.秘密級(jí):接待國(guó)外代表團(tuán)(組)來(lái)項(xiàng)目參觀、訪問(wèn)、交流的請(qǐng)示及重要談話記錄;涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況;干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計(jì)劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃和涉及國(guó)家高新技術(shù)的鐵路工程項(xiàng)目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值或達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝;與國(guó)(境)外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部方案、策略、報(bào)價(jià)、標(biāo)底及統(tǒng)一對(duì)外措施;鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項(xiàng)目中的涉密內(nèi)容;鐵路樞紐、特大橋梁、長(zhǎng)大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件涉及中心樁黃海高程、GPS座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料;其他涉及公司利益的有關(guān)事項(xiàng)。

(二)不能標(biāo)明密級(jí)的事項(xiàng),由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時(shí)產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級(jí)、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。

(三)鐵路工程建設(shè)中需要確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工有關(guān)保密文件、資料,由保密辦確定密級(jí)。

(四)涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級(jí)確定密級(jí)。

(五)對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和不明確屬于何種密級(jí)的事項(xiàng),歸口公司保密辦請(qǐng)示上級(jí)保密工作部門后確定。

(六)對(duì)需要變更、解除密級(jí)或繼續(xù)保密的,保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》(國(guó)家保密局令第1號(hào))第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。

第四章?保密工作制度

第十一條?接觸秘密事項(xiàng)的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。

第十二條?復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變?cè)拿芗?jí),并需經(jīng)過(guò)保密辦主任批準(zhǔn),并有書面記錄。

第十三條?不準(zhǔn)在私人交往中泄露國(guó)家秘密,不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密,不得私自攜帶有密級(jí)的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。

第十四條?屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按《*中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔20**〕1號(hào))執(zhí)行。

第十五條?召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十六條?加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)施計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用,嚴(yán)禁儲(chǔ)存和處理涉密信息。

第十七條?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作,由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。

第十八條?凡超過(guò)保修期限的涉密計(jì)算機(jī)維修,應(yīng)送國(guó)家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。

涉密計(jì)算機(jī)降低密級(jí),不作為涉密機(jī)使用及擬報(bào)廢時(shí)都必須將硬盤送指定單位消磁。

第十九條?涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:

(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財(cái)會(huì)檔案和各種專業(yè)檔案。

(二)各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報(bào)表、證件和保密筆記本等。

(三)各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開(kāi)的內(nèi)容。

(四)已過(guò)期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。

第二十條?確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施,除經(jīng)批準(zhǔn)外,不得擅自入內(nèi)。

第二十一條?科學(xué)技術(shù)保密制度:

(一)要加強(qiáng)對(duì)職工的科學(xué)技術(shù)保密教育,不斷增強(qiáng)全員的科技保密意識(shí)。

(二)參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、出國(guó)考察、學(xué)習(xí),不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。

(三)在同外國(guó)人和港、澳、臺(tái)、僑胞進(jìn)行交流與通訊中,不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自對(duì)外提供未公開(kāi)的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。

(四)科技成果資料,要專人負(fù)責(zé)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開(kāi)宣傳報(bào)道涉及國(guó)家秘密的科技內(nèi)容。

第二十二條?紀(jì)檢工作保密制度:

(一)對(duì)未公開(kāi)發(fā)表的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對(duì)不宜公開(kāi)的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策,對(duì)重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

(二)對(duì)公司或上級(jí)紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況、辦案過(guò)程中收集掌握的各類證據(jù),以及尚未公布的調(diào)查報(bào)告、處理決定和內(nèi)部通報(bào);對(duì)違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等,要嚴(yán)格管理,控制知悉范圍。

(三)紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會(huì)議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé),按規(guī)定保管。

(四)在案件檢查中,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)對(duì)屬于國(guó)家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時(shí)辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。

第二十三條宣傳工作保密制度:

(一)嚴(yán)格按照黨中央和上級(jí)黨組織規(guī)定的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國(guó)家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項(xiàng),未經(jīng)上級(jí)審查批準(zhǔn),一律不得擅自宣傳和報(bào)道。

(二)嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,對(duì)只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容,不得公開(kāi)向外宣傳;對(duì)違反宣傳保密紀(jì)律,造成泄密者,要逐級(jí)追究責(zé)任。

(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級(jí)保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國(guó)家秘密的管理工作。

第二十四條?勞資工作保密制度:

對(duì)公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等方面的事項(xiàng),在方案尚未出臺(tái)公布之前,不得向外透露。

第二十五條?檔案管理保密制度:

(一)檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。

(二)凡借閱秘密級(jí)以上的文件及統(tǒng)計(jì)資料時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格掌握借閱范圍和時(shí)限。

(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨(dú)份檔案資料,只限在檔案室內(nèi)查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,但必須在限定的時(shí)間內(nèi)歸還。

(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴(yán)禁按廢紙出售。

第二十六條?發(fā)生泄密事件,應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo),查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上一級(jí)保密組織。

第二十七條?對(duì)于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。

第五章?領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任

第二十八條?公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺(jué)遵守《*中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。

第二十九條?落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第六章?檢查和懲處工作

第三十條?公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密規(guī)定,自覺(jué)接受上級(jí)保密部門進(jìn)行的保密檢查。

第三十一條?對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問(wèn)題和隱患,由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。

第三十二條?保密委對(duì)違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

第七章?附則

第三十三條?本制度自公布之日起實(shí)行。

第三十四條?本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

篇3:股份公司重大信息內(nèi)部保密制度

某股份有限公司重大信息內(nèi)部保密制度

第一章總則

第一條為規(guī)范ZZ州**電氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本公司”)的內(nèi)幕信息管理,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“《上市規(guī)則》”)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條公司董事會(huì)是公司內(nèi)幕信息的管理機(jī)構(gòu)。

第三條董事會(huì)秘書為公司內(nèi)部信息保密工作的負(fù)責(zé)人。董事會(huì)秘書處具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕信息的監(jiān)管及信息披露工作。

第四條公司董事會(huì)秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所以及證券公司、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)的溝通工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)與投資者、股東的接待、咨詢(質(zhì)詢)以及服務(wù)工作。

第五條公司董事會(huì)秘書處是公司唯一的信息披露管理機(jī)構(gòu)。未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)或董事會(huì)秘書處同意,公司任何部門和個(gè)人不得向外界泄露、報(bào)道、傳送有關(guān)涉及公司內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容。對(duì)外報(bào)道、傳送的文件、軟(磁)盤、錄音(像)帶、光盤等涉及內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容的資料,須經(jīng)董事會(huì)或董事會(huì)秘書處審核同意,方可對(duì)外報(bào)道、傳送。

第六條公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員和公司各部門都應(yīng)做好內(nèi)幕信息的保密工作。

第七條公司及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及內(nèi)幕信息知情人不得泄露內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱證券交易價(jià)格。

第二章內(nèi)幕信息的含義與范圍

第八條內(nèi)幕信息是指為內(nèi)幕人員所知悉的,涉及公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)或者對(duì)公司股票及衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的尚未公開(kāi)的信息。尚未公開(kāi)是指公司董事會(huì)或董事會(huì)秘書處尚未在證監(jiān)會(huì)指定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開(kāi)的事項(xiàng)。

第九條內(nèi)幕信息的范圍:

(一)《中華人民共和國(guó)證券法》第七十五條第二款所列內(nèi)幕信息;

(二)《上市公司信息披露管理辦法》第三十條所列重大事件;

1、公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化;

2、公司的重大投資行為和重大的購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的決定;

3、公司訂立重要合同,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重要影響;

4、公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或者發(fā)生大額賠償責(zé)任;

5、公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;

6、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的外部條件發(fā)生的重大變化;

7、公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);董事長(zhǎng)或者經(jīng)理無(wú)法履行職責(zé);

8、持有公司5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;

9、公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定;或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;

10、涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會(huì)、董事會(huì)決議被依法撤銷或者宣告無(wú)效;

11、公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施;

12、新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)政策可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響;

13、董事會(huì)就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成相關(guān)決議;

14、法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)

押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);

15、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;

16、主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;

17、對(duì)外提供重大擔(dān)保;

18、獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;

19、變更會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì);

20、因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關(guān)機(jī)關(guān)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正;

(三)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他內(nèi)幕信息。

第三章內(nèi)幕人員的含義與范圍

第十條內(nèi)幕人員是指任何由于持有公司的股票,或者在公司中擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,或者由于其管理地位、監(jiān)督地位和職業(yè)地位,或者作為公司職工,能夠接觸或者獲取內(nèi)幕信息的人員。

第十一條內(nèi)幕人員的范圍:

(一)《中華人民共和國(guó)證券法》第七十四條規(guī)定的人員,包括:

1、上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;

2、持有上市公司5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,公司

實(shí)際控制人及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;

3、上市公司控股的公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;

4、由于所任上市公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕信息的人員;

5、證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作人員以及由于法定職責(zé)對(duì)證券的發(fā)行、交易進(jìn)

行管理的其他人員;

6、保薦人、承銷的證券公司、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)

機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員等。

(二)其他因工作原因獲悉內(nèi)幕信息的單位和人員;

(三)上述(一)、(二)項(xiàng)下人員的配偶、子女和親屬;

(四)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他人員。

第四章保密制度

第十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)證券、信息披露等有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自律,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密管理工作。

第十三條公司董事會(huì)全體成員及其他知情人員在公司的信息公開(kāi)披露前,應(yīng)將信息知情范圍控制到最小。

第十四條公司應(yīng)在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的披露上市公司信息的報(bào)刊或網(wǎng)站上進(jìn)行信息披露。

第十五條公司應(yīng)保證第一時(shí)間內(nèi)在證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊或網(wǎng)站披露信息。在其他公共傳播媒體披露的信息不得先于證監(jiān)會(huì)指定報(bào)紙或網(wǎng)站。

第十六條公司不得以新聞發(fā)布或答記者問(wèn)等形式替代公司的正式公告。

第十七條公司存在或正在籌劃收購(gòu)、出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易或其他重大事件時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循分階段披露的原則,履行信息披露義務(wù)。在上述事件尚未披露前,董事和有關(guān)知情人應(yīng)當(dāng)確保有關(guān)信息絕對(duì)保密。如果該信息難以保密,或者已經(jīng)泄露,或者公司股票價(jià)格已明顯發(fā)生異常波動(dòng)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)立即予以披露。

第十八條公司擬討論或?qū)嵤┲卮笾亟M、再融資等可能對(duì)公司股價(jià)造成重大影響的重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)如實(shí)、

完整記錄上述信息在公開(kāi)前的報(bào)告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)所有內(nèi)幕信息知情人名單,以及知情人知悉內(nèi)幕信息的時(shí)間,上述記錄應(yīng)與項(xiàng)目文件一同保存并按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定履行報(bào)備手續(xù)。

第十九條有機(jī)會(huì)獲取內(nèi)幕信息的內(nèi)幕知情人員不得向他人泄露內(nèi)幕信息內(nèi)容、不得利用內(nèi)幕信息為本人、親屬或他人謀利。

第二十條非內(nèi)幕知情人員應(yīng)自覺(jué)做到不打聽(tīng)內(nèi)幕信息。非內(nèi)幕知情人員自知悉內(nèi)幕信息后即成為內(nèi)幕知情人員,受本制度約束。

第二十一條內(nèi)幕知情人員應(yīng)將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、決議等資料妥善保管,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。

第二十二條公司內(nèi)幕信息尚未公布前,內(nèi)幕知情人員應(yīng)遵守本制度,不準(zhǔn)將有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容向外界泄露、報(bào)道、傳送。

第二十三條由于工作原因,經(jīng)常從事有關(guān)內(nèi)幕信息的證券、財(cái)務(wù)等崗位及其相關(guān)人員,在有利于內(nèi)幕信息的保密和方便工作的前提下,應(yīng)具備獨(dú)立的辦公場(chǎng)所和專用辦公設(shè)備。

第二十四條打字員在打印有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容的文字材料時(shí),應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識(shí),無(wú)關(guān)人員不得滯留現(xiàn)場(chǎng)。

第二十五條工作人員應(yīng)采取相應(yīng)措施,保證電腦儲(chǔ)存的有關(guān)內(nèi)幕信息資料不被調(diào)閱、拷貝。

第二十六條文印員印制有關(guān)文件、資料時(shí),要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少印。印制文件、資料中,損壞的資料由監(jiān)印人當(dāng)場(chǎng)銷毀。

第二十七條內(nèi)幕信息公布之前,機(jī)要、檔案工作人員不得將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等文件、資料外借。

第二十八條內(nèi)幕信息公告之前,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作人員不得將公司月度、中期、年度報(bào)表及有關(guān)數(shù)據(jù)向外界泄露和報(bào)送。在正式公告之前,前述內(nèi)幕信息不得在公司內(nèi)部網(wǎng)站上以任何形式進(jìn)行傳播和粘貼。

第五章罰則

第二十九條內(nèi)幕人員違反《公司法》、《證券法》、《上市規(guī)則》及本制度規(guī)定,造成嚴(yán)重后果,給公司造成重大損失的,可給予負(fù)有責(zé)任的有關(guān)人員處分,包括但不限于給予批評(píng)、警告、罰款直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

第三十條內(nèi)幕人員違反上述規(guī)定,在社會(huì)上造成嚴(yán)重后果,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第三十一條本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司《章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的《公司章程》相沖突,按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂本制度報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。

第三十二條本制度解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。

第三十三條本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效實(shí)施。