醫(yī)院公務(wù)接待管理制度

為明確公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)與程序,保證接待工作效果,合理控制費(fèi)用開支,制定本制度。

2、適用范圍

2.1接待來院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

2.2接待應(yīng)邀來院協(xié)助工作和合作單位的客人;

2.3集團(tuán)安排來院調(diào)研、培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的員工。

2.4與上述接待對(duì)象相關(guān)的工作日程、食宿、用車、購(gòu)買返程票等接待工作,均屬于公務(wù)接待管理范圍。

3、職責(zé)部門

3.1來訪人員由直接對(duì)口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待;

3.2無直接對(duì)口業(yè)務(wù)部門或不可確定對(duì)口業(yè)務(wù)部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待;

3.3省、市級(jí)政府部門及其它重要領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者等來訪由總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。

4、接待標(biāo)準(zhǔn)及程序

4.1集團(tuán)內(nèi)部人員接待

4.1.1集團(tuán)內(nèi)部人員的接待標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理制度》有關(guān)規(guī)定,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn);

4.1.2食宿應(yīng)就近安排,一般應(yīng)安排工作餐和普通住宿,費(fèi)用由本人所在單位自行支付;

4.1.3如需接待地承擔(dān)(代墊)費(fèi)用,需由院辦(人事行政部)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2集團(tuán)外來賓接待

4.2.1集團(tuán)外來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由醫(yī)院總經(jīng)理確定并批準(zhǔn)。

4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來院指導(dǎo)工作的專家,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可安排招待餐,其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。

4.3工作程序

4.3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待工作的總體協(xié)調(diào),包括交通工具、食宿安排、費(fèi)用結(jié)算等,所需經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定申請(qǐng)辦理。

4.3.2集團(tuán)內(nèi)部人員到異地出差、調(diào)研、培訓(xùn)等需由目的地單位接待的,由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真文件,注明人員所乘車次或飛機(jī)班次、聯(lián)系方式及接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。

4.3.3集團(tuán)外客人需異地單位協(xié)助接待時(shí),由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真或接待函,注明客人身份、所乘交通工具詳細(xì)信息、聯(lián)系方式、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算辦法等信息。客人在異地發(fā)生的接待費(fèi)用由接待地單位墊付,待客人離開后結(jié)算全部費(fèi)用(包括食宿、用車等),并由接待地單位財(cái)務(wù)部門向客人所屬地單位的財(cái)務(wù)部門劃帳。

4.3.4集團(tuán)外來賓接待需嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),盡量縮小接待范圍、節(jié)約接待費(fèi)用。接待時(shí)一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),接待人員不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.5公務(wù)接待發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,需由院辦(人事行政部,或?qū)诮哟块T)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并注明詳細(xì)情況,報(bào)總經(jīng)理簽批。

4.3.6公務(wù)接待費(fèi)用未經(jīng)總經(jīng)理簽批的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

4.3.7接待客人需安排車輛時(shí),一般只限市區(qū)內(nèi)使用,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排;若需長(zhǎng)途用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)安排。

篇2:車站公務(wù)車管理制度

為加強(qiáng)車站公務(wù)車管理,保證工作用車到位,提高工作效率,節(jié)約費(fèi)用,特對(duì)公務(wù)車管理、使用作如下規(guī)定:

一、車輛使用規(guī)定:

公務(wù)車一律由車站辦公室調(diào)派,不用時(shí)停放在車站車庫(kù)內(nèi)。日常公務(wù)外出必須由車站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)行站長(zhǎng)知情制度。辦公室要建立車輛出勤記錄簿。(記錄簿要記載出車地點(diǎn)、出車事由、出車時(shí)間、哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派)記錄簿作為報(bào)銷加強(qiáng)差費(fèi)、油費(fèi)、過路費(fèi)的附件證明。

車站工作人員因特殊情況私人用車的,須經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由用人或借車人承擔(dān)一切費(fèi)用。

節(jié)假日無特殊情況不得動(dòng)車。

二、車輛管理規(guī)定

公務(wù)車原則上不允許外借。若有特殊情況,按“誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)”的原則。借用期間發(fā)生一切事故的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由借車人和批準(zhǔn)人承擔(dān)(包括內(nèi)部職工借用)。未經(jīng)許可其他人員不得擅自動(dòng)車。

公務(wù)車管理員(即車站指定鑰匙保管人)不得將車輛轉(zhuǎn)交他人駕駛否則發(fā)生一切事故,由管理員承擔(dān)一切責(zé)任。

公務(wù)車駕駛員在出差時(shí),不得搭乘外人、否則發(fā)生一切損失和人員傷害由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。

駕駛員酒后等違法駕車,無論是因公、因私出車造成事故的,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。

車輛夜間停放必須進(jìn)庫(kù),嚴(yán)禁在外停放過夜,否則,造成車輛損壞和丟失,均由責(zé)任人照價(jià)賠償。

三、車輛維護(hù)和油料規(guī)定:

車輛發(fā)生故障需要進(jìn)行修理的,經(jīng)辦公室向主管站長(zhǎng)匯報(bào)批準(zhǔn)方能到指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理。修理大項(xiàng)目和換件的價(jià)格要征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)可,更換零件上100元的要將舊零件收回作證。

公務(wù)車用油要本著節(jié)約、高效的原則,實(shí)行按任務(wù)加油。私人(包括內(nèi)部職工)用車和外單位借車的,油料、過路費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)、駕駛員差旅費(fèi)等均由用車人或單位支付。

篇3:公務(wù)車輛安全管理制度

一、編制目的

為加強(qiáng)安全管理,保障項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的正常開展,進(jìn)一步完善公務(wù)車輛的安全管理,加強(qiáng)安全教育,監(jiān)督車輛的安全行駛,杜絕安全事故發(fā)生,建立健全必要的規(guī)章制度。根據(jù)國(guó)家省市、廳等的有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用項(xiàng)目部公務(wù)車輛的安全管理。

三、職責(zé)

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部公務(wù)車輛及駕駛員日常管理、檢查、監(jiān)督。

2.安全科負(fù)責(zé)公務(wù)車輛安全統(tǒng)籌工作,以及車輛安全行駛的監(jiān)督工作。

3.駕駛員要鉆研駕駛業(yè)務(wù),愛護(hù)車輛、服從調(diào)度,自覺遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

四、工作制度

(一)總體要求

1.綜合辦公室應(yīng)為每車、每位駕駛員建立檔案。

2.駕駛員必須參加安全學(xué)習(xí)和年度考核,否則不得駕駛公務(wù)車輛。

3.安全科應(yīng)每年與駕駛員簽訂《安全責(zé)任書》,對(duì)年度未發(fā)生安全事故的駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)車輛管理

1.機(jī)動(dòng)車輛的落戶、參保、報(bào)廢等手續(xù),駕駛?cè)藛T的上崗操作和年度安全教育及車輛的動(dòng)態(tài)情況管理,由綜合辦公室和安全科具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2.駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》及各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)派,愛護(hù)車輛,積極完成好任務(wù)。

3.為杜絕對(duì)車輛技術(shù)狀況不熟導(dǎo)致的安全事故發(fā)生,項(xiàng)目部車輛實(shí)行定車定人制度,沒有特殊原因及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意更換人員、車輛。

4.外聘駕駛員,應(yīng)嚴(yán)格審查考核,根據(jù)項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)并簽訂安全責(zé)任書后,方能駕駛車輛。

5.租用外面車輛和聘用駕駛員,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意并與車主和駕駛員簽訂租車協(xié)議和安全協(xié)議。

(三)車輛的使用、維護(hù)管理

1.公務(wù)車輛必須經(jīng)過公安交通管理機(jī)關(guān)檢驗(yàn)合格,領(lǐng)取號(hào)牌、行駛證后,方準(zhǔn)行駛。

2.為充分發(fā)揮車輛的運(yùn)行效率,各級(jí)車輛管理部門應(yīng)認(rèn)真做好車輛的動(dòng)態(tài)管理,按需調(diào)派車輛,確保車輛運(yùn)行的安全。

3.各駕駛員應(yīng)填報(bào)當(dāng)日車輛行駛動(dòng)態(tài)、用途、里程、油耗(修理費(fèi)材料費(fèi)等)日志,每月統(tǒng)一上報(bào)其對(duì)應(yīng)的車輛管理部門進(jìn)行登記,以便車輛管理人員掌握車輛使用情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。

4.車輛必須做到定期修理與日常維護(hù)相結(jié)合,各車輛駕駛員應(yīng)履行對(duì)車輛的勤檢查職責(zé),按照強(qiáng)制保養(yǎng),視情修理的原則,保持車況良好。

5.小車班應(yīng)認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、使用、年審管理工作,使車輛的各項(xiàng)手續(xù)齊備,車況良好。

車輛長(zhǎng)途行駛前,必須上檢驗(yàn)槽進(jìn)行檢驗(yàn)。

車輛在交接時(shí)必須清點(diǎn)隨車工具及車輛檢驗(yàn)。