公司辦公用品的采購、發放制度

一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。

二、為了統一限量,控制用品規格以及節約經費,所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。

三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數量。

四、對有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。

五、根據商品購進價格,制作辦公用品價目表。

六、公司內部購買辦公用品,需執內部代金券,價格與購進價等同。

七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經常整理清點,庫存不足及時購進。

八、設立內部購、銷登記臺帳,每月統計、公布發放數量、費用公布。

執行部門:責任人簽名:

篇2:中學學校辦公用品發放管理規定

中學(學校)辦公用品發放管理規定

為加強管理,減少浪費,降低辦學成本,特制定本規定。

一、本管理規定所指辦公用品主要是用于教學和辦公的日常低質易耗品。

二、辦公用品的領用以年級組和各職能處室為領用控制考核單位,總務處分別設立領用臺帳。

三、辦公用品控制考核時間為一年,從當年的9月1日至次年的8月31日。

四、辦公用品控制費用分類:

1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費用。

2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數核定費用。

3、屬于個人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費用。

4、辦公用品費用控制考核由總務處實施,對超出控制費用,由各年級組或處室負責。

5、辦公用品控制數

年級組:班級數×100元/學期

行政人員:人數×30元/學期

班主任:人數×40元/學期

科任老師:人數×20元/學期

教輔人員:人數×10元/學期

6、專用辦公用品按上學年費用降低5%為控制指標。

五、辦公用品領用流程:各年級組、各處室明確專人負責辦公用品領用。需要大批量領用辦公用品時,須提前一周申報計劃,辦公用品的領用時間為每周一、三、五。其他時間原則上不領用。

六、本規定從20**年*月*日起執行。

篇3:公司辦公用品設備申購發放規定

公司辦公用品及設備申購、發放規定

第一條為使公司辦公用品及設備申購、發放工作規范化,特制訂本規定。

第二條辦公用品及設備的申購、發放,須遵從"方便工作、節省開支"的原則。申購要從實際需要出發,嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要愛護,杜絕浪費。

第三條本規定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具,傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備。

第四條各部門所需的辦公用品及設備要統籌計劃,納入年度預算計劃當中,經批準后,按季、月制訂具體計劃。

第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理,由總務部負責。總務部根據財務管理部提供的專項預算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負責采購,總務部負責驗收,綜合庫負責保管和發放。

第六條各部門需用辦公用品和設備(預算計劃內),須由領用部門填寫"物品領用單"(本單一式三聯,一聯綜合庫存根,一聯報財務核算部記賬,一聯領用部門留存),先由部門經理簽字同意,再視領用物品金額多少由行政總監或總經理最終批準,然后到綜合庫領取,這期間所有手續由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經理批準,1000元以上至2000元(含)以內由行政總監批準,2000元以上由總經理批準。

第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理,按公司《資產管理制度》的有關規定執行。

第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記"財產登記卡"(本卡一式三份,一份綜合庫存根,一份領用人交本部門指定專人保管,一份由領用人報財務管理部)。

第九條領用物品需要移交的,須到財務管理部辦理過戶手續,更改相應的"財產登記卡"。

第十條凡需用預算計劃外的用具或設備,一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單",按規定履行審批手續。

第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的,由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的,視情況由責任人賠償購入價的50%~80%。對有意破壞者,除承擔賠償責任外,按《員工獎懲制度》予以處罰。

第十二條本規定未盡事宜,按公司有關的規章制度執行。

第十三條本規定由總務部制訂和解釋,報行政總監批準后自公布之日起執行。