學校后勤集團辦公室崗位職責(上)

一、集團辦公室工作職責

1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協調、對外聯系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。

2、協調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規章制度,并督促檢查其執行情況。

3、負責集團會議的籌備和組織工作。

4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發、傳閱和文件檔案的管理工作。

5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

6、負責集團印章的管理和使用。

7、協助集團領導做好員工培訓工作。

8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協議的簽訂。

9、完成集團領導交辦的其它任務。

二、辦公室各崗位職責

(一)、辦公室主任崗位職責

1、負責集團辦公室全面工作。

2、協調各中心主任制訂各項規章制度及中心主任交辦的工作事宜。

3、督辦集團辦公會議規定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。

4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。

5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。

6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。

7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。

8、完成集團交辦的應急事務。

(二)、集團辦公室秘書崗位職責

1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

2、做好對外聯絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。

3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。

4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發工作。

5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協調工作。

6、負責集團固定資產的錄入、校對、管理工作。

7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。

8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網頁更新工作。

9、負責部分經費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發放工作。

10、協助各中心主任制訂各項規章制度,協調完成中心主任交辦的工作事宜。

11、負責集團機關人員的考勤工作。

12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。

14、協助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。

15、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

16、完成集團領導交辦的其它任務。

(三)、收發員崗位職責

1、竭誠為學校、為師生員工提供優質、高效服務,保證收發工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。

2、遵守學校和集團的各項規章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。

3、及時了解反饋社會郵政行業發行動態,迅速掌握信息、擴展收發業務,滿足師生員工需求。

4、完成集團交辦的其它工作。

(四)司機崗位職責

1、積極參加政治學習,遵守各項規章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優質服務,樹立用戶至上的服務態度和工作作風。

2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。

3、嚴守操作規程,規范作業,確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節約,減少油耗,杜絕浪費現象。

4、團結協作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理制度

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:學院后勤公司辦公室工作人員業務考評工作方案

學院后勤總公司辦公室工作人員業務考評工作方案

為促進總公司范圍辦公室工作人員提高業務工作水平,以最好的工作狀態完成好2008規范管理年的各項任務,根據總公司規范管理年的有關會議精神,決定對總公司范圍辦公室工作人員進行業務考評。為確保考評工作順利進行,特制定本工作方案。

一、考評內容

1、辦公室工作人員業務范圍內的各項工作。辦公室工作人員業務范圍要求見《業務考評細則(試行)》。

2、辦公室工作人員按受考評的匯報材料。匯報材料的主要內容包括本人基本情況(工作崗位、工作職責等),工作開展情況(特色工作)及所取得的成績、存在的問題及整改措施。

二、考評形式

1、聽。聽考評對象業務工作開展情況述職報告。

2、查。查考評對象業務工作開展情況相關材料依據。

3、問。問考評對象與業務工作有關的問題。

4、看。看考評對象工作成效。

5、反饋?？荚u小組反饋情況,指出問題,提出要求。

三、考評時間

1、第一次考評時間:7月上旬

2、第二次考評時間:12月下旬

四、考評獎懲

1、考評成績90分以上(含90分),為優秀。給予一定物質獎勵,并在總公司范圍通報表揚。

2、考評成績80-89分,為良好。在總公司范圍通報表揚。

3、考評成績70-79分,為合格。提出要求,整改提高。

4、考評成績69分以下,為不合格。指出問題,提出要求,限期整改。

五、考評小組

組長:z

成員:z

救助站制度