公司物品管理規定

一、目的

規范公司物品統一管理,防止公司出現財產損失,合理利用;有效控制物品的流轉,規范報廢程序,特制定本規定。

二、物品范圍

公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規定之中。機器設備及與機器設備配套的物品(印刷廠生產設備),由印刷廠負責,可參照本規定執行,具體操作流程由印刷廠另行規定。

三、職責

1.行政與人力資源部:負責監督執行本規定,并對違規情況進行處罰;

2.各部門:負責保管好本部門所管轄物品,并登記造冊在《物品登記表》【附表1】,

報行政與人力資源部備案;

3.分管領導:負責監督部門負責人的管理工作,并對部門負責人負責的物品負責,

隨時掌控公司財產的流轉、數據變化,分析和判斷,制止浪費,達到本規定目的。

四、物品內容

1.電器設備:電視、洗衣機、冰箱、空調、風扇、飲水機等;

2.辦公設備(辦公用品)

一類:電腦、打印機、復印機、掃描儀、掃描槍、監控設備、打卡鐘、電話、

計算器等

二類:攝像機、照相機、手機、手機號等

三類:辦公臺、收銀臺、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險柜、屏風等

3.其他設備:汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等

五、登記注意事項:

1.物品的輔助物品請在備注欄中注明(說明書、保修卡等);

2.做物品清單,清單上寫的內容必須要填寫,特別是在填寫物品名稱,品牌、型號規格是要認識仔細;

3.有些物品在登記時出現疑問時,請詢問行政與人力資源部;

4.對于屬于本部門內的物品,存放在其他部門的(辦公室或印刷廠),未進行移交的必須納入到本部門物品之列,對于屬于本部門的物品,由于歷史問題及其他原因現不知道存放何處,必須在查清存放地點并追回的基礎上再進行登記。

六、管理方式

1.以各部門為單位,各部門負責人或主管為部門物品負責人,對本部門物品進行管理,不得委托其他人員負責,部門負責人必須對部門的物品負責,部門內人員在申請、領用、使用、存放、轉移、移交等方法由部門負責人掌握、負責;

2.印刷廠機器設備及與機器設備配套的物品(生產設備)以外的物品由印刷廠各部的部門負責人為部門物品負責人,對本部門物品進行管理;

3.物品實行部門負責人制、登記備案制,增減申請變更登記制。

七、管理程序

(一)物品移轉

移交部門填寫《物品移交表》【附表2】,接收部門接收,移交后《物品移交表》交行政與人力資源部備案,(備案件必須由雙方部門負責人簽字)。對于長期不用的,閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時可適用于工作交接(調職、辭職、其他),物品移交附表所用;

(二)物品采購

由所需部門負責人提出采購申請,按采購流程操作,采購回的物品可先由行政與人力資源部備案后,再發放給使用部門,或將簽字的采購回單報行政與人力資源部登記。

(三)物品領用

各部門將商品變為物品(用品),必須要打印清單報行政與人力資源部備案,便于行政與人力資源部與各部門核對物品。

(四)物品維修

物品在使用過程中,發生故障,首先報告部門負責人,由部門負責人請示行政與人力資源部,再由行政人力資源部安排公司專業維修人員進行檢修;

需要購買配件的,由維修人員負責,請款及費用報銷必須有物品負責人簽字作為證明,必要時維修人員可申請采購部門購置。公司安排外部人員進行維修時,公司內專業維修人員必須陪同跟進;

維修程序:以物品價值5000元為界限,5000元以下適用《信息聯絡單》與行政與人力資源部聯系,5000元以上適用《物品維修申請表》【附表3】與相關部門聯系。

由直接使用人填寫《信息聯絡單》或《物品維修申請表》由部門負責人簽名后交行政與人力資源部或相關人員,再由行政與人力資源部或相關人員安排人員進行維修。維修完畢后,由報修人簽名確認,由維修人將《信息聯絡單》交回行政與人力資源部或相關部門歸檔。

(五)報廢處理

由行政與人力資源部負責,登記造冊在《物品登記表》的物品發現有需要報廢的,先開具《物品移交單》移交給行政與人力資源部處理,不得擅自作報廢處理.

提出報廢處理前,必須填寫《物品報廢申請表》【附表4】經部門負責人同意,專業維修人員檢修,提出無法維修意見后再報辦公室負責人批注意見,最后報副總經理審批;

同意作報廢處理指示后,再利用物品由專業維修人員保管,變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負責處理,如果是變賣,變賣后的價款交財務作資產處理。

八、處罰方式

1.本規定生效之日起開始登記造冊,半個月內將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時發電子表格一份到行政部郵箱中),發現未送交(包括發郵件)及送交的登記表與實際不實,以及欠缺所必須填寫的信息、部門負責人的簽字,行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款50-100元的處罰;

2.行政與人力資源部每個季度最后一星期對各部門物品管理進行普查,發現未及時造冊的登記表(申請采購的物品和領用的物品)及送交的登記表與實際不實時,部門負責人負全責,行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款10-50元的處罰;行政與人力資源部未進行普查及超過普查時間普查的,公司辦公室負責人有權對行政與人力資源部負責人罰款50-100元的處罰。

3.嚴禁非專業或未經授權的人員,去拆卸機器設備、電器設備、辦公設備等,若因此造成的損失,由直接責任人和部門負責人負全責;行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款50-100元的處罰,同時追究直接責任人造成的經濟損失。

九、本規定自2012年7月11日施行,解釋權屬公司辦公室。

篇2:景區游客物品保管規定

旅游景區游客物品保管規定

1總則為游客提供規范的行李寄存及車輛停放服務,以方便游客游覽。

2工作職責

2.1市場管理部門為游客提供行李寄存服務。

2.2場務管理部門為游客提供車輛停放看管服務

3工作程序

3.1游客行李寄存

3.1.1行李保管間設于景區內的方便地帶,設有明顯的通用標識,并由市場管理部工作人員負責管理。

3.1.2行李保管人員上班后,先打掃室內及行李架衛生,保持室內各處的清潔衛生。

3.1.3游客寄存行李時,保管人員應對行李進行檢查,貴重物品及危險品不予寄存,其他物品按規定予以妥善保管。

3.1.4行李寄存應逐件辦理,每件行李系一個行李牌,對游客的行李應小心輕放,并在行李架上擺放整齊。

3.1.5游客取行李時,保管員應核對行李牌,確認無誤后將行李交回游客。

3.1.6游客對寄存的行李有爭議時,保管人員應及時報主管領導處理。

3.2停車場管理

3.2.1停車場應設于景區附近,并設有明顯的通用標識,由場務管理部門負責管理。

3.2.2車輛進入停車場時,調度口執勤人員應站在進出口處,向進出車輛的司機致意。

3.2.3停車場管理人員按有關規定做好車輛的進場、疏導、看管、離場、收費等項工作。

3.2.4停車場內設有專職看管人員,對游客停放的車輛進行巡視檢查。巡視檢查的內容包括:車門、車窗是否關好,車輛停放位置是否合理及其他有關要求。

3.2.5如發現車輛損壞、丟失,應立即報場務部門主管及時處理。

篇3:化學危險物品管理規定

1、目的加強公司化學危險物品申購、儲存和使用管理,預防火災、爆炸及環境污染等災害事故發生。2、適用范圍本程序適用于公司各部門化學物品的申購、儲存使用管理及應急措施。3、術語解釋化學危險物品:系指中華人民共和國國家標準GB6944—86《危險貨物分類與產品編號》規定的分類標準中的爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇水燃燒物品、氧化劑和有機性氧化物、毒害品和腐蝕品七大類。4、職責4.1制造部負責按此規定指導各車間進行管理。4.2管理部負責組織相關人員的培訓。4.3資材科負責對化學危險物品采購及倉儲的管理。5、管理規定5.1化學危險物品作業者的教育。5.1.1使用化學危險物品的部門須對使用者、保管者進行必要的有關化學危險物品的知識教育,并保留教育記錄。5.1.2新的化學危險物品作業者必須在進行相應教育并考核合格后方可上崗作業。5.2化學危險物品的申購。5.2.1各部門人員在工作或生活使用中盡量用非危險物品代替化學物品的使用。5.2.2需使用化學危險品的部門,須上報管理者代表批準后,由資材科統一采購。5.2.3按上述程序申購的危險化學物品由倉管員驗收后入庫,其他需入庫的化學危險物品須經管理者代表同意后方可入庫。5.3化學危險品的儲存5.3.1化學危險物品儲存場所嚴禁煙火。5.3.2化學危險物品必須室內存放,保持陰涼、干燥、通風。5.3.3化學危險物品必須儲存在專用倉庫、專用場地或專用儲存箱(柜)內,由專人管理。5.3.4化學危險物品應當分類分項存放,堆垛之間的主要通道應當有安全距離,不得超量存放。5.3.5化學性質或防護、防火方法相抵觸的化學危險物品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放。a)射性物品不得與其他化學危險品同存一庫;b)氧化劑不得與易燃、易爆物品同存一庫;c)能自燃或遇水燃燒的物品不得與易燃易爆物品同存一庫。5.4化學危險物品的使用5.4.1使用化學危險物品的部門和個人,必須遵守各項操作規程及安全要求,嚴格用火管理制度。5.4.2使用化學危險物品時根據需要配備必要的安全防護用具,如口罩、防護眼鏡、防護手套等。5.4.3盛裝化學危險物品的容器在使用前后必須進行檢查,消除隱患,防止火災、爆炸、中毒等事故發生。5.4.4盛裝化學危險物品的容器,在使用后,須由指定協作單位回收,不得隨意露天擺放,或將殘余物隨意傾倒。5.4.5使用后的廢料不得隨意傾倒,應妥善存放在專門容器中,由指定協作單位回收。5.5應急措施5.5.1火災、爆炸5.5.1.1危險品倉庫管理人員:a)立即向公安消防機關報警;b)將易燃物質搬離現場,疏散人員;c)將危險情況通知近鄰單位和周圍群眾;d)火勢不大時,可用相應滅火器進行初期滅火,控制火勢。5.5.1.2其它部門出現類似情況時,按照上述要求進行控制。5.5.2泄漏a)盡量減少漏出面積的擴散;b)液體要用抹布、拖布等拭去,絞在專門的容器中;c)固體要收集到指定容器中;d)隔斷火源或熱源;e)大量泄漏時,要迅速報告;f)作業人員要根據需要使用口罩、防護眼鏡、防護手套等用具。6相關文件6.1《固體廢棄物處置管理規定》5.7相關記錄7.1危險物品庫存物資登記表7.2化學危險物品作業者教育考核記錄表附件一危險物品庫存物資登記表編號:序號物品名稱存放地點入庫時間物品存放日期備注記錄人:附件二化學危險品作業者教育、考核記錄表編號:姓名部門從事工種培訓教育記錄:操作考核記錄:考核部門:考核:考核結論:簽字:日期: