人員、車輛、物品進出公司園區管理規定

全體同仁:

為維護公司財產、員工人身安全使生產、生活得到有序保障,特制定本規定。凡人員、車輛及物品出入園區均需遵守本規定,安保人員將嚴格按照本規定執行。

一、人員進出園區規定

1、本公司人員進出入公司園區應佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應按規定辦理請假手續,進行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。

2、公司員工進入公司應佩掛工卡,對未按規定佩掛者,保安應予以糾正;入園時未戴胸章,應在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當事人的直接上級罰款500元。

3、因公需經常出入本公司的人員,經行政部核準頒發特制工卡(并登記發放人員資料、身份證號碼,并注明發放有效期),憑此卡可自由出入園區,上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區”條件時,應立即辦理注銷手續。

4、遺失工卡應立即向主管部門申請補發,同時書面說明遺失經過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補發達3次以上者,人事部門應視情節當眾警告。

5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。

6、工程承包人及其雇傭人員需進入園區施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經工程主辦部門負責人及保安核準后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發“工程承包人出入憑證”。

7、廠商、客戶前來洽談業務時,外來人員要與被訪者取得聯系并得到當事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應立即派員前來;接待部門應開具“車輛/人員出入證”,經部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據。

二、車輛進出規定

1、公司車輛憑行政部門制作的公司車輛通行證,由門衛核實之后方可進出。

2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發部負責人核實簽字的“交貨清單”放行。

3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發經理核發“貨物品出入證”,經守衛核查簽注時間后,進入廠區指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經守衛核查,并簽注時間后離開。

三、物品進出規定

1、為加強公司物品清點管理,物品出入公司保安有責權根據單據對物品進行清點。

2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經印發主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數”,經保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經出貨部門主管簽章并登帳后出園。

3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應憑印發部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經保安查對簽注出廠時間后放行。

4、來園區施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經保安確認后方能進出。

四、附則

1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。

2、禁止攜帶照相機入園,經管理部門主管人員特準者例外,但不得逾越指定準許攝影的界限。

3、公司出入管理中如發現異常,保安應立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領導。

行政中心

二○**年*月*日

篇2:物流園區管理制度

一、總體要求

1、嚴格遵守國家財經制度和財經紀律,自覺抵制違法亂紀行為。

2、具有良好的職業道德素質,以及強烈的敬業精神和嫻熟的專業技術。

3、具有強烈的集體榮譽感,自覺維護企業利益,塑造良好的企業形象,弘揚企業文化。

4、嚴格遵守企業的各項規章制度和本部門的業務操作規則要求。

二、具體要求

(一)制單原則:摘要簡明,字跡工整、借貸平衡、附件簽章齊全。

1、原始單據的合法性,收付業務時,要認真審核原始單據,做到票據合法、印簽齊全、業務性質相符。

2、原始單據的合規性,原始單據要有經手人及單位負責人簽字,手續齊全。

3、原始單據的正確性,單據各欄字跡清晰、正確、計算無誤、大小寫金額相符。

4、對不合法規的單據應予拒付。

5、現金銀行收付業務需加蓋現金銀行收(付)訖章,轉帳業務需蓋轉帳收(付)訖章。

6、記帳憑證內容填寫齊全,摘要、金額和原始憑證要相符。

(二)復核:

1、要認真復核每一張會計憑證的真實性、正確性和合法性。

2、按填制憑證日期序時編號,不得重號、跳號。

3、對審畢的記帳憑證需加蓋復核人印章。

4、檢查監督會計人員制單、記帳、轉帳的規范性。

(三)記帳

1、審核編號后的記帳憑證方可記帳。

2、記帳時需按序時、序號登記,不得跳號、插號。

3、材料帳需按附件逐筆記帳,不得匯總登記。

4、對記帳中發現的問題需及時與有關人員和部門取得聯系,及時解決。

5、現金銀行日記帳需做到日清月結,現金要每日盤點核實,銀行帳需每月做調節表。

6、費用帳、往來帳、材料帳等需按規定做好月結、季結、年結。

7、凡記帳后的記帳憑證,記帳人均應在所記科目前打“√”,并在憑證“記帳”處蓋章。

8、往來、費用、材料等帳,應及時與有關單位、部門對帳,發現問題及時查找,不得拖壓。

9、每月底各明細帳均主動與總帳對帳,需做到帳帳相符。

(四)總帳及其他

1、審查當月記帳憑證,確保憑證的真實完整,按期匯總記帳憑證并及時登記總帳。

2、及時裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號。

3、每月底組織各明細帳對帳,確保收支平衡,帳帳相符,發現問題及時組織有關人員核查。

4、按期出具報表,確保帳表相符、數字準確、表面清晰、報送及時。

5、定期將會計憑證、帳表交會計檔案管理人員,并造冊登記,辦理交接手續。

(五)財務人員

1、及時、準確、高效的完成日常財務結算、核算業務。

2、向企業領導及上級主管部門提供準確、詳盡地會計報表數據。

7、凡記帳后的記帳憑證,記帳人均應在所記科目前打“√”,并在憑證“記帳”處蓋章。

8、往來、費用、材料等帳,應及時與有關單位、部門對帳,發現問題及時查找,不得拖壓。

9、每月底各明細帳均主動與總帳對帳,需做到帳帳相符。

(四)總帳及其他

1、審查當月記帳憑證,確保憑證的真實完整,按期匯總記帳憑證并及時登記總帳。

2、及時裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號。

3、每月底組織各明細帳對帳,確保收支平衡,帳帳相符,發現問題及時組織有關人員核查。

4、按期出具報表,確保帳表相符、數字準確、表面清晰、報送及時。

5、定期將會計憑證、帳表交會計檔案管理人員,并造冊登記,辦理交接手續。

(五)財務人員

1、及時、準確、高效的完成日常財務結算、核算業務。

2、向企業領導及上級主管部門提供準確、詳盡地會計報表數據。

3、認真編制并嚴格執行財務計劃,預、定期進行財務分析,遵守各項財務收支制度。

4、科學、合理、高效的使用好企業自有資金,保證日常正常結算、工資發放及其稅金上交的順利進行。

5、定期檢查、分析財務計劃預算的執行情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,發現問題及時向領導提出建議。

6、定期參加企業物資盤點工作,做好資產保值增值及其閑置資產再利用工作。

7、按規定及時準確向市場上報財務經營情況,完成好領導交給的其他臨時任務。

篇3:G工業園區管理制度

1、全面承擔工業園區的建設工作和工業園區管理工作。

2、在工業園區建設期間完成項目立項手續、建設的前期手續辦理、施工力量、材料的考察和招投標的手續辦理等工作。

3、按要求完成工業園區建設工程規劃設計、施工圖紙的方案修改與協調。

4、按建設工程《施工規范》,做好工業園區建設工程“四控制”的監督、管理工作。即:工程進度控制、工程質量控制、工程造價控制和安全文明施工管理等工作。

5、做好工業園區與外部關系的協調、溝通;協調施工方與監理方的關系,保證園區建設工程順利進行。

6、從服務大局出發,完善本部門職責,有計劃的做好工業園區的綜合管理。即:做好工業園區的綠化、環衛以及道路、公用設施的維護管理,保證建設道路暢通。

7、做好工業園區建設工程檔案存檔、管理工作。

8、加強工業園區的安全保衛工作,為集團公司和園區單位、部門創造有序的生產秩序和良好的生活環境。

9、積極宣傳、教育、引導員工,遵守各項管理制度,保證制度的貫徹執行。

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