中醫(yī)院公文處理和印章保管制度

一、收文處理

凡報(寄)送給本院的文件,均由院辦按照公文處理規(guī)定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領(lǐng)導閱批。根據(jù)院領(lǐng)導批示意見,由院辦交有關(guān)科室辦理。辦理后注明辦理結(jié)果,及時清退歸檔。

二、發(fā)文處理

1.擬稿:業(yè)務發(fā)文由醫(yī)務科或分管院長擬稿,行政發(fā)文由院辦或分管院長擬稿。擬稿應符合國家法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

2.稿和簽發(fā):一般性醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務和行政文件由院辦主任或分管院長核稿和簽發(fā);涉及全院性的重要文件由院長核稿和簽發(fā)。

3.發(fā)文:由院辦統(tǒng)一編號、打印、核對并加蓋公章后發(fā)出。

二、印章保管和使用

醫(yī)院印章由院辦保管,醫(yī)院各科室(主要是醫(yī)務科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管,用印須登記備案。需用醫(yī)院印章的須經(jīng)院領(lǐng)導或院辦主任簽字同意,各科室印章只限業(yè)務聯(lián)系的授權(quán)使用,并須經(jīng)科負責人批準。印章保管人員無權(quán)私自用印,私自用印由個人承擔相應后果直至法律責任。醫(yī)院印章外帶須經(jīng)院領(lǐng)導或院辦主任同意。

篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。

篇3:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經(jīng)濟交往中發(fā)生的風險,明確責任,根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。現(xiàn)制定財務印章保管、使用制度,請認真執(zhí)行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業(yè)務以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權(quán)的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經(jīng)濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來保管。

現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉(zhuǎn)訖章由財務處長授權(quán)主管會計來管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務。

收費專用章由負責收費業(yè)務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業(yè)務時在《收費繳款書》等收費票據(jù)上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經(jīng)完成、收費票據(jù)產(chǎn)生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發(fā)文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內(nèi)部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業(yè)務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。