人民醫院設備檔案歸檔要求

1.本院正在使用的儀器設備均需立檔管理;

2.凡購進的儀器設備,設備組應做到登記,并將應歸檔的資料收集、整理、立卷。

3.歸檔內容:

(1)申購報告、計劃及論證報告、批復。

(2)訂購合同、裝箱單

(3)產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

(4)出廠合格證

(5)開箱記錄

(6)安裝調試記錄、驗收記錄、報告

(7)設備說明書及全套隨機文件

(8)使用、檢測、故障事故記錄

4.設備檔案需每年鑒定一次,對已報廢的設備檔案,應做好相應處理。

5.醫院新購進的設備開箱時,需通知檔案室人員參加。檔案室每季對全院設備立檔情況進行一次督查。

6.設備組每年應將設備檔案裝訂成冊后在規定時間內移交檔案室。

篇2:股份公司歸檔案卷質量要求

股份有限公司關于歸檔案卷的質量要求

總的質量要求:遵循文件材料的形成的規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用。具體應做到以下幾點:

一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動中形成的對今后有查考利用價值的文件材料,均應收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數及每份文件的頁數,均應齊全完整。

二、遵循文件的形成規律和特點,層次分明。在歸檔的文材料中,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開;一個項目的材料,要把項目從立項到結束形成的材料組在一起,準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程,盡量做到一事一卷。

三、卷內文件的排列:卷內文件材料應保持文件之間的有機聯系,區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即:批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;會議記錄依會議時間順序排列,會議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前;一般工作形成的材料,結論性的文件在前,依據性的文件在后;產品銷售合同應按銷售產品種類組卷,再按供貨時間依序排列;上級政策性規定的普發文件按問題單獨組卷,卷內文件依其重要程度排列。科技文件的排列執行GB/T11822-89國家標準。

四、區分不同價值:各類文件根據其不同的內容都有不同的保存價值。組卷過程中盡量根據不同的保管期限分別組卷。文件數量很少或一件事密不可分的文件,可不必因價值不同而拆開組卷。

五、跨年度材料的處理:除產品、項目、設備、儀表、基建項目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在批復年立卷;沒有批復放在請示年立卷,跨年度的規劃放在針對的第一年立卷,跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議放在開幕年立卷。

六.具有長期保存的案卷,卷內文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍黑墨水或碳素墨水筆重抄或復印,連同原件一同歸檔。

七.卷內文件的編號:每一本案卷的卷內文件按"件"編號,每件文件用鉛筆編寫頁號,在文件首頁的右上角蓋"件號章",并將件號和每件文件的頁數填寫清楚。("件號章"的其它項,由總裁辦檔案人員填寫)。圖紙在右下角編寫頁號。

八、裝訂與裝盒:卷內文件以"件"為單位,采取三孔一線的方式進行裝訂。然后,按"件"號順序排列裝盒,一盒為一卷。

九、卷內目錄的填寫:凡是組成的案卷,都應填寫卷內目錄。卷內目錄表的各項要填寫齊全。

序號:填寫文件的件號。

文號:填寫文件制發機關的發文字號,合同可填寫合同號。

責任者:應填寫文件形成的部門或以印章為準。

題名:填寫文件標題,一般應照實抄錄,不要隨意更改和簡化;沒有標題或不能說明文件內容的標題,應根據文件內容自擬標題,外加〔〕;會議記錄應在卷內目錄的文件題名下寫明會議的主要內容。合同、協議在此欄內填寫合同內容及對方單位。

日期:填寫文件形成的時間,填寫時可省略"年"、"月"、"日",用"."表示。沒有責任者、年、月、日的文件要考證清楚責任者和年、月、日。

頁號:填寫每份文件的頁數。

十、備考表的填寫:每個案卷必須附有備考表。卷內文件的情況說明,都應填在備考表內,若無情況可說明,也應將立卷人姓名填上,檢查人由單位領導或案卷質量審核者簽名。

十一、案卷題名的擬寫:每份案卷都應根據卷內文件內容擬寫題名。題名主要由三個部分組成:文件的主要制發機關、案卷內文件主題(文件中心內容)和文種。也可突出年代特征,即:在制發機關后加文件形成的年代。用印有"北京首信股份公司"卷盒的股份公司內部文件,可以省略文件制發機關。

十二、歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時間、地點、所反映事情的內容,攝制人。照片要連同底片一起歸檔。

十三.歸檔的電子文檔要附有標簽,標簽內應填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等。

篇3:提交項目工程資料歸檔要求

提交項目工程資料歸檔要求

1工程竣工資料應該分五類進行歸檔,即:施工技術資料、施工質保資料、施工記錄、施工驗收記錄、竣工圖。

2單位工程竣工資料要有總目錄,各卷要有卷內目錄,統一使用省建委標準表格,按四川省建設工程質量安全監督總站編制的《建筑工程施工質量驗收規范實施指南》要求填寫。

3各項資料要求

3.1施工技術資料

3.1.1施工技術資料應由施工單位技術員(技術負責人)負責組織填寫,未明確簽字地方應由施工單位技術負責人(項目經理)進行簽字,并由甲方工程部經理進行確認簽字。

3.1.2施工組織設計(方案)應經施工單位技術老總審批并簽署意見和親筆簽名,施工單位編制人員應親筆簽名、并加蓋公司鮮章。另外應附有各方對方案審批的意見表(附后),意見表各單位應加蓋鮮章。

3.2施工質保資料

3.2.1施工質保資料報驗要分批次進行報驗,同一日期出廠的產品可用同一合格證和檢驗報告,不同日期出廠的另加檢驗報告。

3.2.2材質證明文件需至少兩份原件,特殊情況(如鋼材)可由材質提供廠家或經銷商提供復印件,經辦人需簽名、注明經辦日期、原件存放單位全稱,并加蓋原件存放單位鮮章。

3.2.3現場抽樣送檢單應明確樓幢編號、抽樣部位、取樣時間、取樣組數等。

3.3施工記錄

3.3.1首先要明確各施工部位所用表格,如鋼筋、防水、焊接、管線等隱檢,磚模預檢項目。

3.3.2在填寫其檢查記錄時要明確部位、作法,所用材質、復檢試驗報告編碼和特殊構造以及相應附圖等。中間交接檢由施工班組填寫,工長簽字認可。

4施工驗收記錄

4.1施工驗收記錄的填寫應遵照GB50300-20**規定和四川省建設工程質量安全監督總站編制的《建筑工程施工質量驗收規范實施指南》要求填寫。

4.2檢驗批質量驗收記錄應與施工組織設計中劃分的檢驗批數相符。

4.3分項工程驗收記錄為一個分項工程內檢驗批的匯總。

4.4分部工程為分項工程匯總。

4.5單位工程為分部工程匯總。

5竣工圖

5.1在原施工圖上修改而成的竣工圖,必須用黑色碳素墨水修改,并加蓋變更條章,注明變更依據。所有竣工圖均應蓋竣工圖紅章、相關人員親筆簽名。

5.2提交甲方五套竣工圖,其中貳套為甲方項目負責人、現場代表和施工單位相關人員簽字,竣工圖蓋包含施工單位、建設單位的竣工圖章。另外叁套為監理單位總監、監理和施工單位相關人員簽字,竣工圖蓋包含施工單位、監理單位的竣工圖章。

備注:1施工技術資料:

圖紙審查記錄

施工組織設計(方案)

技術交底

設計變更、洽商記錄

技術核定單

施工總結

2施工質保資料材料報審表

材質證明書或合格證

出廠檢驗報告

現場見證抽樣送檢單

復檢試驗報告(鋼材、水泥、磚、砂、石、砼試塊、砂漿試塊、防水材料、幕墻裝飾材料及結構膠、密封膠等)

3施工記錄放線(成果)記錄

驗槽記錄

釬探記錄

砼強度回彈記錄

掃描鋼筋保護層記錄

隱蔽工程檢查記錄

預檢記錄

中間檢查記錄

交接檢查記錄

4施工驗收記錄檢驗批驗收記錄

分項工程驗收記錄

分部工程驗收記錄

地基與基礎工程驗收報告及質量文件匯總表

主體結構工程驗收報告及質量文件匯總表

單位工程驗收記錄(質量文件核查表、主要功能抽查驗收記錄、觀感驗收記錄等)、單位工程驗收原始記錄

單位工程驗收告知單

單位工程竣工報告

開、竣工報告

地勘單位質量檢查報告

設計單位質量檢查報告

監理單位質量評估報告

5竣工圖建、結、水、電、空調、通風、消防竣工圖

內外裝竣工圖

總平水、電竣工圖